Η τεχνολογία μας έχει βοηθήσει να αναπτυχθούμε με άπειρους τρόπους! Είτε πρόκειται για προσωπική, κοινωνική ή επαγγελματική ζωή, ήταν πάντα εκεί ως μια σταθερή δύναμη στην εξέλιξη της ζωής μας για να την κάνουμε καλύτερη και παραγωγική. Μιλώντας για παραγωγικό, έχετε ακούσει για το Microsoft Teams; Λοιπόν, το Microsoft Teams είναι μια συλλογική εφαρμογή στο Office 365 Suite που σας επιτρέπει να εργάζεστε μαζί σε ομάδες, ενώ βελτιστοποιείτε τη ροή εργασίας σας με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο.
Ας συζητήσουμε λίγο περισσότερα για αυτό προτού επισημάνουμε μερικές από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Teams ενώπιόν σας.
Τι είναι το Microsoft Teams;
Το Microsoft Teams, το οποίο κυκλοφόρησε το 2016, ήταν ένα κρίσιμο μέρος για τις επιχειρήσεις, καθώς παρέχει σε παγκόσμιες, απομακρυσμένες και διάσπαρτες ομάδες τη δυνατότητα να συνεργάζονται και να μοιράζονται πληροφορίες μέσω μιας κοινής πλατφόρμας. Προσφέρει μια σειρά από χρήσιμες λειτουργίες που περιλαμβάνουν συνομιλία ένας προς έναν, συνομιλίες ομάδας, συνεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο και πολλά άλλα. Με το Microsoft Teams, μπορείτε να έχετε όλες τις συνομιλίες, τα έγγραφα, τα αρχεία, τις συσκέψεις σας σε έναν κοινό χώρο.
Επομένως, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία, εάν δεν την έχετε ήδη χρησιμοποιήσει, απλώς εγγραφείτε με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Microsoft μέσω αυτού του συνδέσμου .
Τώρα, ας επισημάνουμε ορισμένα σημαντικά χαρακτηριστικά και μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για το εργαλείο Microsoft Teams!
Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για το Microsoft Teams
Το Microsoft Teams είναι αυτός ο ψηφιακός κόμβος που μπορεί να κάνει την εργασία σε ομάδες πολύ πιο εύκολη! Ακολουθούν μερικές συμβουλές και κόλπα, χαρακτηριστικά που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη χρήση αυτού του καταπληκτικού εργαλείου.
Διαχειριστείτε τις συναντήσεις σας εύκολα
Θυμάστε αυτή τη λειτουργία "Συναντήσεις ομάδας" στο Outlook που χρησιμοποιούν οι περισσότερες επιχειρήσεις για τον προγραμματισμό συναντήσεων με εξωτερικούς/επισκέπτες χρήστες; Λοιπόν, μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα στο Microsoft Teams καθώς και αυτό με τακτοποιημένο και οργανωμένο τρόπο. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε χρήστες σε συσκέψεις ομάδας είτε βρίσκονται εντός είτε εκτός του οργανισμού σας, απλά εισάγοντας το αναγνωριστικό email τους.
Δείτε επίσης:-
Πώς να διαχειριστείτε τα αρχεία σας με το Microsoft OneDrive; Είστε αρχάριος στο OneDrive; Ακολουθεί ένας γρήγορος και απλός οδηγός για να ξεκινήσετε με την αποθήκευση cloud της Microsoft...
Γκαλερί bots
Τα ρομπότ στο Microsoft Teams μπορούν πραγματικά να βελτιώσουν την εμπειρία σας, καθώς προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών. Μπορείτε να κάνετε ρομπότ από τις πιο απλές έως πολύπλοκες ερωτήσεις που τρέχουν στο μυαλό σας σχετικά με τις ομάδες, τους συναδέλφους, τα στατιστικά στοιχεία και πολλά άλλα.
Ένα ιδανικό κέντρο ομαδικής εργασίας
Με το Microsoft Teams δεν μπορείτε απλώς να εργαστείτε συλλογικά, αλλά και να μοιραστείτε πληροφορίες για την επιχείρησή σας με τους συναδέλφους σας. Το Microsoft Teams μπορεί να είναι το δικό σας εργαλείο που συνδυάζει υποστήριξη από όλες τις έξυπνες υπηρεσίες όπως το JIRA, το Yammer και ούτω καθεξής. Μπορείτε να έχετε όλα τα εργαλεία σας σε ένα μέρος για να διασφαλίσετε ότι το πλαίσιο συνομιλίας και δεδομένων διατηρείται με την πάροδο του χρόνου.
Βιντεοκλήση
Το Microsoft Teams είναι επίσης διαθέσιμο σε πλατφόρμες iOS και Android, το οποίο κάνει τις βιντεοκλήσεις και τις ηχητικές κλήσεις εξαιρετικές, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε. Μπορείτε να συνδεθείτε άμεσα με τους συναδέλφους σας με το smartphone σας μέσω μηνύματος κειμένου, μια φωνητική συνομιλία ή μια βιντεοσύσκεψη.
Καρτέλες
Με τη βοήθεια της λειτουργίας Tabs στο Microsoft Teams, μπορείτε να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας και την ευκολία πρόσβασης ενώ εργάζεστε σε μεγάλα έργα. Απλώς πατήστε το εικονίδιο "+" στη δεξιά πλευρά του καναλιού σας για να ανοίξετε το παράθυρο "Προσθήκη καρτέλας". Από τη λίστα εργαλείων που εμφανίζονται στη λίστα, μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε από αυτά στο κανάλι σας για μια πιο προηγμένη εμπειρία.
Μετάφραση μηνυμάτων ομάδας άμεσα
Η επικοινωνία μπορεί να γίνει τεράστια επιβάρυνση κατά την αλληλεπίδραση με ξένους πελάτες και συνεργάτες της ομάδας. Με το Microsoft Teams, μπορείτε να μεταφράζετε τις συνομιλίες σας, μηνύματα προς μήνυμα κατά τη διάρκεια των ομαδικών συνομιλιών, ώστε να μπορείτε να ερμηνεύετε εύκολα αυτό που προσπαθούν να μεταφέρουν.
Δείτε επίσης:-
Τρόπος αναγκαστικής χρήσης του Microsoft Edge Το... Microsoft Windows 10 μετά την τελευταία ενημέρωση, σας επιτρέπει να επιλέξετε ποια GPU θα πρέπει να χρησιμοποιεί ο Microsoft Edge για να...
Βελτιωμένη ασφάλεια
Όσον αφορά την ασφάλεια, δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε λίγο για τα δεδομένα σας. Το Microsoft Teams είναι πολύ μπροστά από τους ανταγωνιστές του όσον αφορά την ασφάλεια και το απόρρητο των δεδομένων. Όλα τα έγγραφα, τα δεδομένα, τα αρχεία, οι συνομιλίες σας είναι πλήρως κρυπτογραφημένα με πρότυπα υψηλών προδιαγραφών, συμπεριλαμβανομένων των ISO 27001, HIPPA. SOC 2
Αυτές λοιπόν ήταν μερικές από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Teams, λειτουργίες για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την παραγωγική πλατφόρμα. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε αυτό το χρήσιμο εργαλείο για να βελτιώσετε τη συνολική παραγωγικότητα της επιχείρησής σας!
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
