6 Χρήσιμα κόλπα για να βελτιώσετε την τεχνική γραπτών μηνυμάτων σας

Η εικονική επικοινωνία αναπτύσσεται ραγδαία τα τελευταία χρόνια για να διευκολύνει τους ανθρώπους να προσεγγίζουν ο ένας τον άλλον όπου κι αν βρίσκονται. Ο ευκολότερος τρόπος για να πιάσετε κάποιον στις μέρες μας και να συνδεθείτε μαζί του είναι μέσω μηνύματος κειμένου, ανεξάρτητα από το πόσο μακριά είναι. Δεδομένου ότι σχεδόν όλοι στη σημερινή εποχή έχουν ένα smartphone ή έναν υπολογιστή, η αποστολή γραπτών μηνυμάτων σε άλλους κάνει το να έρθετε σε επαφή με οποιονδήποτε.

Δεν είναι μόνο άτομα που μπορούν να στέλνουν μηνύματα ο ένας στον άλλο για οποιονδήποτε σκοπό. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επίσης μεθόδους αποστολής γραπτών μηνυμάτων προς όφελός τους για να συνδεθούν με τους πελάτες τους σε ευρύτερο επίπεδο. Είτε είστε άτομο που θέλει να ενισχύσει τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες είτε είστε διευθυντής επιχείρησης που θέλει να κάνει πλήρη χρήση της έξυπνης τεχνολογίας, ακολουθούν μερικά χρήσιμα κόλπα που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις τεχνικές εικονικής συνομιλίας σας.

Περιεχόμενα

• 1 6 Χρήσιμα κόλπα για να βελτιώσετε την τεχνική γραπτών μηνυμάτων σας
  • 1.1 1. Φτάστε στο σημείο
  • 1.2 2. Εξετάστε το Χρόνο
  • 1.3 3. Μην στέλνετε ανεπιθύμητα μηνύματα σε άτομα
  • 1.4 4. Χρήση Προσωπικής Γλώσσας
  • 1.5 5. Ελέγξτε για τυπογραφικά λάθη
  • 1.6 6. Προσθέστε σύμβολα και emoji
• 2 Συμπέρασμα

6 Χρήσιμα κόλπα για να βελτιώσετε την τεχνική γραπτών μηνυμάτων σας

1. Φτάστε στο σημείο

Οι άνθρωποι είναι κοινωνικά όντα που τους αρέσει να μένουν σε επαφή μεταξύ τους με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, ακόμα κι αν η απόσταση τους χωρίζει. Διαφορετικές μέθοδοι αλληλογραφίας έχουν εφαρμοστεί από την αρχή του χρόνου. Το ένα κοινό πράγμα που έχουν όλες οι μέθοδοι αλληλογραφίας, παλιές και νέες, είναι ότι το λιγότερο είναι πάντα περισσότερο.

Όταν στέλνετε μηνύματα σε κάποιον, είτε πρόκειται για φιλικό είτε για επαγγελματικό κείμενο, θα πρέπει να είστε ξεκάθαροι και ξεκάθαροι με το τι πρέπει να παραδώσετε. Στο τέλος της ημέρας, ο σκοπός των εικονικών επικοινωνιών είναι να διευκολύνει τους ανθρώπους να παραδίδουν μηνύματα με γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο χωρίς να χρειάζεται να διαβάζουν μεγάλες παραγράφους. 

2. Εξετάστε το Χρόνο

Ένα από τα σπουδαία πράγματα σχετικά με την εικονική συνομιλία είναι ότι σας επιτρέπει να μεταβείτε σε οποιονδήποτε, οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, όταν λαμβάνετε υπόψη το χρονοδιάγραμμα για τον παραλήπτη, θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να απαντήσει πραγματικά στα μηνύματά σας ή να τα εκτιμήσει.

Οι ειδικοί μάρκετινγκ στο Alrigh.com εξηγούν πόσο σημαντικός είναι ο χρόνος για τις επιχειρήσεις που θέλουν να στείλουν μαζικά μηνύματα στους καταναλωτές τους. Ανάλογα με το πού βρίσκεται το κοινό-στόχος και τις προτιμήσεις του, ο συγχρονισμός θα πρέπει πάντα να είναι ένας παράγοντας στα διαδικτυακά μηνύματα. 

3. Μην στέλνετε ανεπιθύμητα μηνύματα σε άτομα

Λόγω του ότι οι υπηρεσίες διαδικτυακών μηνυμάτων είναι απίστευτα δημοφιλείς και εύκολες στην εγκατάσταση και χρήση, πολλοί άνθρωποι τείνουν να κάνουν κατάχρηση των υπηρεσιών στέλνοντας τόνους μηνυμάτων συνεχώς. Ειδικότερα, οι επιχειρήσεις μπορούν να ξεπεράσουν λίγο τα όρια όταν πρόκειται για καμπάνιες κειμένου που στοχεύουν σε ένα συγκεκριμένο κοινό για τη διαφήμιση προϊόντων ή προωθήσεων.

Εάν θέλετε να βελτιώσετε την τεχνική ανταλλαγής μηνυμάτων σας , τότε είναι σημαντικό να βρείτε τη γραμμή μεταξύ του να είστε επίμονοι και να στέλνετε ανεπιθύμητα μηνύματα σε άτομα. Μάθετε πότε να σταματήσετε και μην κάνετε κατάχρηση της ικανότητάς σας να συνδέεστε με άλλους στο διαδίκτυο με εύκολο τρόπο. 

4. Χρησιμοποιήστε Προσωπική Γλώσσα

Η διαδικτυακή συνομιλία με άλλους, είτε είναι με γνωστούς και αγαπημένα πρόσωπα είτε με πελάτες για την προώθηση της επιχείρησής σας, μπορεί να γίνει λίγο απρόσωπη αφού δεν μπορείτε να δείτε το άτομο με το οποίο συνομιλείτε. Για να ξεπεράσετε αυτό το ζήτημα και να κάνετε την επικοινωνία σας πιο ουσιαστική και αποτελεσματική, προσπαθήστε να χρησιμοποιείτε την προσωπική γλώσσα όσο το δυνατόν περισσότερο.

Απευθυνθείτε στους ανθρώπους με το όνομά τους και χρησιμοποιήστε προσωπικές αντωνυμίες για να τους στείλετε μήνυμα. Προσπαθήστε να μην χάσετε το στοιχείο της προσωπικής σύνδεσης που συχνά θα κρατούσε τη συνομιλία σε ροή και θα σας επέτρεπε να έχετε μια πιο αξιόλογη εμπειρία αποστολής μηνυμάτων. 

5. Ελέγξτε για τυπογραφικά λάθη

Δεν υπάρχει τίποτα πιο εκνευριστικό από το να διαβάζεις ένα μήνυμα κειμένου και να πρέπει να διορθώνεις λέξεις στο μυαλό σου καθώς προχωράς. Όλοι κάνουν λάθη όταν πρόκειται για την πληκτρολόγηση σε έξυπνες συσκευές. είναι η ανθρώπινη φύση.

Ωστόσο, είναι ευθύνη του αποστολέα να ξαναδιαβάσει τι έγραψε και να βεβαιωθεί ότι κανένα τυπογραφικό λάθος θα αποσπάσει την προσοχή του ατόμου που λαμβάνει το μήνυμα από το σημαντικό περιεχόμενο που θέλετε να μεταδώσετε. 

6. Προσθέστε σύμβολα και emojis

Η επικοινωνία των συναισθημάτων και των αντιδράσεων σας μέσω γραπτών μηνυμάτων μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη. Οι εξελίξεις στα διαδικτυακά μηνύματα έχουν εισαγάγει emoji και σύμβολα για να λύσουν αυτό το πρόβλημα και να διευκολύνουν τους ανθρώπους να ανταποκρίνονται σε κάθε τους συναίσθημα. Ωστόσο, θα πρέπει να προσέχετε τη χρήση emoji ή συμβόλων, καθώς μπορεί να μην είναι κατάλληλο για κάθε περίσταση. 

συμπέρασμα

Το να δουλέψεις πάνω στην τεχνική σου δεν είναι τόσο περίπλοκο. Όλα εξαρτώνται από το πλαίσιο των μηνυμάτων σας. Θα πρέπει να λάβετε υπόψη τους διαφορετικούς παράγοντες που περιβάλλουν την αποστολή του μηνύματός σας, όπως ο χρόνος και η γλώσσα που χρησιμοποιείται για τη μετάδοση του μηνύματός σας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τα κείμενά σας προτού κάνετε κλικ στην αποστολή απλώς για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε κανένα τυπογραφικό λάθος ή ότι στέλνετε κάτι που μπορεί αργότερα να μετανιώσετε. Θυμηθείτε να είστε προσεκτικοί όσον αφορά τον αριθμό των φορών που στέλνετε μηνύματα σε κάποιον στο Διαδίκτυο, ώστε να μην καταλήξετε να του στέλνετε ανεπιθύμητη αλληλογραφία.