Η λειτουργία ενός στόλου μπορεί να είναι αγχωτικό και μπορεί να είναι χαοτικό και αν δεν είστε προσεκτικοί, το κόστος μπορεί να καταλήξει να σας ξεφύγει. Εάν δεν έχετε τον έλεγχο του κόστους του στόλου σας, τότε πώς μπορείτε να περιμένετε να διαχειριστείτε και να διευθύνετε μια αποτελεσματική επιχείρηση; Για να ελέγχετε το κόστος και να είστε πάνω από όσα ξοδεύετε για τη διατήρηση του στόλου σας στο δρόμο, πρέπει να είστε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικοί.
Περιεχόμενα
Κορυφαίες 6 συμβουλές διαχείρισης στόλου για βελτίωση της απόδοσης
Το να γνωρίζετε ότι πρέπει να είστε αποτελεσματικοί είναι ένα πράγμα, αλλά από πού ξεκινάτε και ποιες ενέργειες μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα;
1. Τακτική συντήρηση φορτηγών και οχημάτων
Όταν τα φορτηγά και τα οχήματα συντηρούνται και παρακολουθούνται τακτικά, τότε τα προβλήματα μπορούν να εντοπιστούν νωρίτερα και να διορθωθούν πολύ νωρίτερα. Η τακτική συντήρηση μπορεί επίσης να διατηρήσει τα φορτηγά και άλλα εταιρικά οχήματα όσο το δυνατόν πιο ομαλά για όσο το δυνατόν μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Εάν τα φορτηγά και τα οχήματα συντηρούνται μηνιαία, τότε τα πάντα, από τον κινητήρα μέχρι τις ζημιές, μπορούν να διαχειρίζονται και να παρακολουθούνται όπου χρειάζεται. Όταν επικεντρώνεστε σε προληπτικά μέτρα για το στόλο σας, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι δεν θα αντιμετωπίσετε σοβαρά προβλήματα ή προβλήματα αργότερα στη γραμμή.
2. Σχεδιασμός Διαδρομών
Το να πηγαίνετε σε άσκοπα μεγάλες διαδρομές ή να πηγαίνετε εδώ, εκεί και παντού αντί από το Α στο Β στο Γ θα κοστίσει στον στόλο σας περισσότερα χρήματα. Τα περιττά ή εκτός διαδρομής ταξίδια αθροίζονται. Μερικά χιλιόμετρα εδώ και εκεί μπορεί να μην κάνουν τη διαφορά κάθε τόσο, αλλά αν κοιτάξετε τη μεγαλύτερη εικόνα και κοιτάξετε αυτά τα ταξίδια με τα χρόνια, σύντομα αθροίζονται και τελικά επηρεάζουν τα αποτελέσματα και το κόστος σας.
Όπου μπορείτε, θα πρέπει να εξετάσετε τον προγραμματισμό των διαδρομών σας για να διασφαλίσετε ότι είναι όσο το δυνατόν πιο οικονομικές και αποτελεσματικές. Ο προσχεδιασμός των διαδρομών όχι μόνο θα εξοικονομήσει χιλιόμετρα, αλλά θα εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα, κάτι που είναι καλά νέα παντού.
3. Dash Cams
Εάν θέλετε να μάθετε πού να κάνετε βελτιώσεις στα επίπεδα αποτελεσματικότητάς σας, τότε πρέπει να ξέρετε από πού να ξεκινήσετε. Το να βασίζεστε στις πληροφορίες και τα δεδομένα οδήγησης μπορεί να αποδειχθεί ανακριβές, ειδικά εάν έχετε εκείνους τους οδηγούς που δεν θέλουν να μοιραστούν όλες τις λεπτομέρειες του ταξιδιού τους μαζί σας.
Όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτές τις κάμερες με ταμπλό , μπορείτε να δείτε εύκολα και γρήγορα πού μπορούν να αλλάξουν οι χρόνοι ταξιδιού και πού μπορούν να εφαρμοστούν καλύτερες διαδρομές για αύξηση της αποτελεσματικότητας. Χωρίς τη χρήση αξιόπιστης τεχνολογίας, θα βασίζεστε σε αυτά που μοιράζονται μαζί σας οι οδηγοί σας και αυτό μπορεί να μην είναι πάντα 100% ακριβές.
4. Αυτοματοποιημένες Διαδικασίες
Οι χειροκίνητες διαδικασίες μπορούν και θα σας επιβραδύνουν. Όταν η επιχείρησή σας λειτουργεί με ρυθμό σαλιγκαριού, τελικά θα επηρεαστεί η αποτελεσματικότητα και η απόδοση σας. Οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες πρέπει να θεωρούνται ως κάτι που ενστερνίζεστε σε όλους τους τομείς της επιχείρησής σας, ειδικά στη διαχείριση στόλου.
Το να βασίζεστε σε διαδικασίες για να σας πουν πού και τι χρειάζεται επιδιόρθωση, εξέταση ή βελτίωση είναι ο δρόμος προς τα εμπρός και εάν δεν υιοθετείτε την αυτοματοποίηση και τις αυτοματοποιημένες διαδικασίες, τότε τελικά η επιχείρησή σας θα μείνει στάσιμη και ο ανταγωνισμός σας θα είναι μπροστά σας, αφήνοντάς σας πίσω σε ένα ίχνος σκόνης.
5. Μειώστε το κόστος καυσίμων
Το ποσό που ξοδεύει ο στόλος σας για καύσιμα είναι αναμφίβολα εντυπωσιακά υψηλό και για να βελτιώσετε την απόδοση του στόλου σας πρέπει να μειώσετε την ποσότητα καυσίμου που καταναλώνουν τα οχήματα και τα φορτηγά σας. Η μείωση του κόστους καυσίμων σε κάθε ταξίδι μπορεί επίσης να επιτευχθεί με τον σχεδιασμό των διαδρομών έτσι ώστε να είναι όσο το δυνατόν συντομότερες, παρόλο που μπορεί να μην είναι οι πιο γρήγορες.
Για να συμβεί αυτό, πρέπει να παρακολουθείτε πόσα χιλιόμετρα φτάσετε στο γαλόνι, πρέπει επίσης να διατηρείτε τις γραμμές καυσίμου και τα φίλτρα μέσα στα οχήματα καθαρά, συντηρημένα και σε καλή κατάσταση επισκευής.
6. Παρακολουθήστε αυτά τα ελαστικά
Παλιά φθαρμένα ελαστικά, ελαστικά που αραιώνουν και ξεθωριάζουν και παλιά ελαστικά κοστίζουν περισσότερο η διατήρηση παρά η απλή αντικατάσταση. Τα παλαιότερα ελαστικά που δεν είναι κατάλληλα για τον σκοπό θα κάνουν το όχημα με το οποίο είναι αργό, αργό και βαρύ. Όταν τα οχήματα είναι βαριά και αργά στη χρήση, δεν είναι στα πιο αποτελεσματικά τους.
Η παρακολούθηση της φθοράς των ελαστικών και ο τακτικός έλεγχος της πίεσης των ελαστικών πριν από τα ταξίδια θα σας βοηθήσει να δείτε ποια ελαστικά έχουν καλή απόδοση και ποια αφήνουν ολόκληρο το φορτηγό κάτω. Χρειάζεται μόνο ένα ελαστικό για να επηρεάσει την απόδοση ενός οχήματος, επομένως φροντίστε να ελέγχετε όλα τα ελαστικά τακτικά.
Η βελτίωση της αποτελεσματικότητας θα ωφελήσει αναμφίβολα το τελικό αποτέλεσμα της επιχείρησής σας, αλλά ένας πιο αποτελεσματικός στόλος μπορεί επίσης να συμβάλει στην ενίσχυση των οικολογικών διαπιστευτηρίων και της φήμης σας, κάτι που δεν πρέπει να αγνοηθεί.