10 γρήγορες συμβουλές και κόλπα για το Gmail για να αυξήσετε την παραγωγικότητα

Ένας στους επτά ανθρώπους σε όλο τον κόσμο χρησιμοποιεί το Gmail, αλλά επίσης δεν γνωρίζει τις διάφορες επιλογές που παρέχει το Gmail. Χρησιμοποιώντας το Gmail, μπορείτε όχι μόνο να ελέγχετε μηνύματα, αλλά μπορείτε επίσης να επισημάνετε σημαντικά, να φιλτράρετε τα σκουπίδια, να αποκλείσετε τον χρήστη και να κάνετε πολλά άλλα.

Το Gmail προσφέρει διάφορες λειτουργίες, αλλά επειδή οι περισσότερες από αυτές είναι κρυφές, οι χρήστες δεν μπορούν να τις εκμεταλλευτούν. Εδώ σε αυτό το άρθρο θα σας ενημερώσουμε για αυτές τις εκπληκτικές δυνατότητες και πώς να τις χρησιμοποιήσετε. Αυτές οι λειτουργίες όχι μόνο θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε, να διαχειριστείτε το Gmail σας, αλλά θα βελτιώσουν επίσης την εμπειρία του Gmail με διασκεδαστικό και εύκολο τρόπο.

1. Ορίστε όριο για την κατάργηση αποστολής ενός απεσταλμένου μηνύματος

Έχετε βρεθεί ποτέ σε μια κατάσταση όπου μετανιώνετε μετά την αποστολή ενός μηνύματος; Εάν ναι, αυτή η δυνατότητα αναίρεσης έχει σχεδιαστεί για εσάς. Αυτή η δυνατότητα βρίσκεται στις Ρυθμίσεις Gmail > καρτέλα Γενικά > Αναίρεση αποστολής.

Από προεπιλογή, είναι ενεργοποιημένο στη νέα έκδοση του Gmail και η περίοδος ακύρωσης έχει οριστεί στα 05 δευτερόλεπτα. Αλλά αν θέλετε να αυξήσετε αυτό το χρονικό πλαίσιο, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε το χρονικό πλαίσιο. Η μέγιστη χρονική περίοδος που μπορείτε να ορίσετε για την αναίρεση ενός απεσταλμένου μηνύματος είναι 30 δευτερόλεπτα.

Θυμηθείτε: Πρέπει να αναιρέσετε το απεσταλμένο μήνυμα εντός του χρονικού πλαισίου. Μόλις στείλετε το email κάτω από το κίτρινο πανό, βλέπετε την επιλογή Αναίρεση.

Διαβάστε επίσης: -

Πώς να απενεργοποιήσετε τις εκνευριστικές νέες δυνατότητες του Gmail Διαβάστε αυτό για να μάθετε για τις ανανεωμένες νέες δυνατότητες του Gmail. Εάν δεν σας αρέσει η διεπαφή και οι πρόσθετες λειτουργίες σε αυτό,...

2. Αποκλεισμός χρηστών

Μια άλλη σημαντική και κρυφή συμβουλή και κόλπο του Gmail είναι ο αποκλεισμός ενός συγκεκριμένου χρήστη. Δεν χρειάζεται πλέον να επισημάνετε την αλληλογραφία ως ανεπιθύμητη ή να τη διαγράψετε. Μπορείτε απλώς να αποκλείσετε τον χρήστη και να σταματήσετε να λαμβάνετε email από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Για αυτό ανοίξτε το email που λάβατε από τον αποστολέα που θέλετε να αποκλείσετε. Εδώ δίπλα στο κουμπί απάντησης στη δεξιά πλευρά θα δείτε τρεις κάθετες κουκκίδες. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Αποκλεισμός.

3. Ελέγξτε ποιος μοιράζεται τη διεύθυνσή σας στο Gmail

Οι συμβουλές και τα κόλπα του Gmail που συζητούνται σε αυτό το άρθρο όχι μόνο θα κάνουν τα πράγματα απλά αλλά θα σας επιτρέψουν επίσης να παρακολουθείτε τον ιστότοπο, πουλώντας τη διεύθυνση email σας. Για να το βρείτε, εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας στο Gmail όπως εξηγείται. Ας πούμε, για παράδειγμα, η διεύθυνση email σας στο Gmail είναι [email protected] για να παρακολουθείτε τον σκιερό ιστότοπο, πρέπει να προσθέσετε τελεία (.) στη διεύθυνση. Μόλις προστεθεί στη διεύθυνση email θα μοιάζει με [email protected] . Υποβάλετε αυτήν την επεξεργασμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον αμφίβολο ιστότοπο. Εάν λάβετε email στον τροποποιημένο λογαριασμό, μπορείτε πολύ καλά να γνωρίζετε ότι ο ιστότοπος είναι σκιερός. Καθώς το email θα σταλεί στο [email protected] .

Θυμηθείτε: Η προσθήκη τελείας δεν αλλάζει τη διεύθυνση email σας. Είναι ένας τρόπος για να εντοπίσετε σκιερούς ιστότοπους που στέλνουν τα ανεπιθύμητα email σας.

4. Στείλτε ένα email χωρίς σφάλματα

Θέλετε να αφήσετε μια εντύπωση στο άτομο με το email σας; Εάν ναι, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη στο email που στέλνετε. Για αυτό, μόλις πληκτρολογήσετε το email, κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες που υπάρχουν στην κάτω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στο Έλεγχος ορθογραφίας. Αυτή η συμβουλή και το κόλπο του Gmail θα σας βοηθήσουν να συντάξετε και να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς σφάλματα.

Θυμηθείτε: Ένα email χωρίς σφάλματα παίζει σημαντικό ρόλο στο να αφήσετε μια εντύπωση.

Διαβάστε επίσης: -

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ολίσθησης στην εφαρμογή Gmail... Η τελευταία ενημέρωση στη λειτουργία σάρωση στην εφαρμογή Gmail σάς επιτρέπει να κάνετε περισσότερα από τη διαγραφή και την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κατεβάστε...

5. Προσθέστε Emoji

Δεν μπορείτε μόνο να προσθέσετε Emoji στο WhatsApp ή στο iMessage, αλλά και στα μηνύματα του Gmail. Για αυτό θα πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στα εργαλεία Emoji που βρίσκονται στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης ή απάντησης.

6. Ελέγξτε εάν κάποιος άλλος έχει πρόσβαση στο Gmail σας

Το Gmail δεν είναι απλώς ένας πάροχος υπηρεσιών email, αλλά σας ενημερώνει ακόμη και αν κάποιος άλλος έχει πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Gmail και σε ποια τοποθεσία. Για να το μάθετε αυτό, πρέπει να κάνετε κύλιση στο κάτω μέρος του Gmail Inbox και να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συμβουλή και το κόλπο του Gmail. Εδώ θα δείτε ένα στην κάτω δεξιά γωνία που λέει "Τελευταία δραστηριότητα λογαριασμού". Εδώ, κάντε κλικ στο Λεπτομέρειες για να λάβετε όλες τις πληροφορίες. Όχι μόνο αυτό αν βρείτε ύποπτη οποιαδήποτε περίοδο σύνδεσης στο Gmail, μπορείτε να αποσυνδεθείτε από όλες τις άλλες περιόδους σύνδεσης στο Gmail και να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας για να παραμείνετε προστατευμένοι.

7. Αποστολή και αρχειοθέτηση μαζί

Υπάρχουν ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλουμε να αρχειοθετήσουμε αφού απαντήσουμε. Αλλά με το Gmail δεν χρειάζεται να ακολουθήσουμε αυτή τη διαδικασία 2 βημάτων, καθώς το Gmail επιτρέπει την αρχειοθέτηση των μηνυμάτων αποστολής. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη συμβουλή και το κόλπο του Gmail, πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Gmail > Αποστολή και αρχειοθέτηση. Εδώ, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Εμφάνιση του κουμπιού "Αποστολή & Αρχειοθέτηση" ως απάντηση.

8. Παράθυρο προεπισκόπησης Gmail για έλεγχο των email

Αυτή είναι η πιο χρήσιμη συμβουλή για το Gmail. Καθώς θα σας επιτρέψει να προβάλετε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να φύγετε από τα Εισερχόμενα. Το παράθυρο προεπισκόπησης είναι η λειτουργία των εργαστηρίων του Gmail που θα σας επιτρέψει να απαντήσετε και να πλοηγηθείτε στα Εισερχόμενά σας. Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Gmail > Εργαστήρια. Εδώ μετακινηθείτε προς τα κάτω για να αναζητήσετε το παράθυρο προεπισκόπησης και να το ενεργοποιήσετε. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών, τώρα θα μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των email ενώ πλοηγείστε στα Εισερχόμενά σας. Αυτό το παράθυρο προεπισκόπησης μπορεί να ρυθμιστεί σε κάθετη, οριζόντια. Για αυτό κάντε κλικ στο κουμπί εναλλαγής που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία των Εισερχομένων σας.

Διαβάστε επίσης: -

Πώς να διαγράψετε μαζικά μηνύματα Gmail Για να αφαιρέσετε παλιά μηνύματα Gmail, μπορείτε είτε να τα ταξινομήσετε κατά ημερομηνία, είτε να τα αναζητήσετε ανά ετικέτες και κατηγορίες ή...

9. Σίγαση μιας συνομιλίας στο Gmail

Εάν μια συνομιλία στο Gmail είναι ενοχλητική, μπορείτε να τη σίγαση χρησιμοποιώντας τη συμβουλή του Gmail. Μόλις τεθεί σε σίγαση η συνομιλία, θα πάει κατευθείαν στα αρχεία. Για σίγαση μιας συνομιλίας, σημειώστε την > κάντε κλικ σε τρεις κάθετες γραμμές ακριβώς πάνω από τη συνομιλία. Εδώ επιλέξτε Σίγαση για να σταματήσετε να το βλέπετε στα Εισερχόμενα. Μπορείτε να καταργήσετε τη σίγασή του ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα, εάν θέλετε να αρχίσετε να το λαμβάνετε στα Εισερχόμενα.

10. Δώστε σε κάποιον άλλο πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail

Με αυτήν τη δυνατότητα μπορείτε να επιτρέψετε σε κάποιον άλλο να διαβάσει, να στείλει ή να διαγράψει μηνύματα για λογαριασμό σας. Αυτή η δυνατότητα είναι ευεργετική όταν βρίσκεστε σε μια ζώνη χωρίς λήψη και δεν θέλετε να χάσετε κανένα σημαντικό email.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, δεν χρειάζεται να κοινοποιήσετε το αναγνωριστικό σύνδεσης ή τον κωδικό πρόσβασής σας, αυτό που χρειάζεστε είναι απλώς να παρέχετε τη διεύθυνση email άλλων ατόμων στα οποία θέλετε να επιτρέψετε την πρόσβαση.

Για αυτό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Gmail> Λογαριασμοί και Εισαγωγή > Παραχωρήστε πρόσβαση στο λογαριασμό σας. Επιπλέον, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ακόμη και να αφήνετε τη συνομιλία ως μη αναγνωσμένη όταν ανοίγεται από άλλους.

Διαβάστε επίσης: -

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη νέα λειτουργία εκτός σύνδεσης και εμπιστευτική του Gmail... Και η λειτουργία εκτός σύνδεσης και η εμπιστευτική λειτουργία είναι καλές λειτουργίες για επιχειρηματίες και ιδιώτες. Η Google κατάλαβε επιτέλους τι περιμένουν οι χρήστες από...

Χρησιμοποιώντας αυτές τις 10 καταπληκτικές συμβουλές για το Gmail, μπορείτε να είστε επαγγελματίας στη χρήση του Gmail. Αυτές οι συμβουλές για το Gmail θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε καλύτερα το Gmail, τον δημοφιλή πάροχο υπηρεσιών email. Ελπίζουμε, αφού μάθετε αυτές τις συμβουλές για το Gmail, τώρα συμφωνείτε ότι το Gmail δεν είναι μόνο ένας δωρεάν πάροχος υπηρεσιών email. Είναι κάτι περισσότερο από αυτό. Εκτός από αυτό, μπορείτε να προσθέσετε θέματα, να προγραμματίσετε, να αναβάλετε μια απάντηση, να ορίσετε την απάντηση για εξοικονόμηση χρόνου και πολλά άλλα. Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα στην εύρεση αυτών των επιλογών, ενημερώστε μας. Θα μοιραστούμε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Gmail για την ενίσχυση της παραγωγικότητας.