Ο κόσμος βρίσκεται σε απομόνωση, κάνοντας ό,τι καλύτερο μπορεί για να περιορίσει την εξάπλωση του COVID-19 - την τρομακτική πανδημία που έχει μολύνει πάνω από 1,4 εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Η κοινωνική απόσταση είναι η μόνη αποτελεσματική στρατηγική σε αυτό το σημείο και πρέπει να ακολουθούμε αυστηρά το εγχειρίδιο κανόνων για να αποτρέψουμε το παθογόνο να αποκτήσει περισσότερους ξενιστές.
Με τα μέτρα κλειδώματος, εταιρείες, εκπαιδευτικά ιδρύματα, ακόμη και λέσχες βιβλίου έχουν αναζητήσει καταφύγιο σε πλατφόρμες βιντεοκλήσεων /διασκέψεων. Φυσικά, υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε, αλλά καμία άλλη πλατφόρμα δεν έχει δει τη βάση χρηστών της να εκτινάσσεται τόσο ψηλά όσο μία από τις κορυφαίες εφαρμογές στην κατηγορία: Ζουμ.
Σε αυτό το κομμάτι, θα σας μεταφέρουμε στις γωνίες και τις γωνίες της εφαρμογής, φροντίζοντας να έχετε μια δίκαιη ιδέα για το πώς λειτουργεί η πλατφόρμα και ποια είναι τα χαρακτηριστικά της είτε είστε δωρεάν έκδοση του Zoom είτε με άδεια χρήσης. Λοιπόν, χωρίς άλλη καθυστέρηση, ας πάμε σε αυτό.
Περιεχόμενα
Τι είναι η συνάντηση Zoom;
Το Zoom υπερηφανεύεται για τη διευκόλυνση ενός περιβάλλοντος γραφείου, ακόμη και στις πιο απομακρυσμένες τοποθεσίες. Παρέχοντάς σας πρόσβαση σε μια δέσμη εργαλείων παραγωγικότητας και την καλύτερη σαφήνεια ήχου/βίντεο στην κατηγορία, το Zoom διασφαλίζει ότι οι συναντήσεις σας είναι τόσο αποτελεσματικές όσο και εύκολες.
Μια συνάντηση απομακρυσμένης διάσκεψης που φιλοξενείται στην πλατφόρμα Zoom ονομάζεται συνάντηση Zoom. Ο οικοδεσπότης της συνάντησης έχει τον περισσότερο έλεγχο, ενώ οι άλλοι συμμετέχοντες — εάν δεν έχουν οριστεί συνοικοδεσπότες — έχουν την ίδια βαρύτητα.
Ρύθμιση συνάντησης ζουμ: Τι χρειάζεστε
Καθώς θα διεξάγατε ολόκληρη τη συνεδρία online, είναι υψίστης σημασίας να έχετε σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Άλλες απαιτήσεις είναι:
- Λογαριασμός ζουμ (δωρεάν ή επί πληρωμή)
- Πρόγραμμα περιήγησης Ιστού ή την εφαρμογή Zoom (διαθέσιμη τόσο για επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και για τηλέφωνο)
- Προαιρετικός:
- Webcam για βιντεοδιασκέψεις
- Μικρόφωνο
- Καλές συνθήκες φωτισμού
- Ισχυρό υλικό για τη διευκόλυνση του εικονικού φόντου
Ενημέρωση [20 Αυγούστου 2020] : Το Zoom πρόσθεσε τη δυνατότητα συμμετοχής σε συσκέψεις χρησιμοποιώντας το Zoom στο σπίτι σε έξυπνες οθόνες. Η λειτουργία θα σας επιτρέψει να συμμετέχετε σε συσκέψεις με το πάτημα ενός κουμπιού ή χρησιμοποιώντας φωνητικές εντολές. Το πρώτο που θα το λάβει θα είναι το Facebook Portal (τον Σεπτέμβριο), ακολουθούμενο από το Amazon Echo Show και το Google Nest Hub Max στο τέλος του φθινοπώρου. 2020.
Υπάρχει ξεχωριστή εφαρμογή για συσκέψεις Zoom;
Ο πελάτης που κατεβάζετε αφού εγγραφείτε στο Zoom λειτουργεί ως η εφαρμογή all-in-one για όλες τις υπηρεσίες Zoom. Δεν υπάρχει ξεχωριστή εφαρμογή μόνο για συσκέψεις Zoom. Η μεμονωμένη εφαρμογή σάς επιτρέπει να φιλοξενείτε και να συμμετέχετε σε συσκέψεις Zoom, είτε έχετε τηλέφωνο είτε υπολογιστή.
Πώς να φιλοξενήσετε μια συνάντηση Zoom;
Όπως αναφέρθηκε στην παραπάνω ενότητα, χρειάζεστε έναν λογαριασμό Zoom για να φιλοξενήσετε ή να συμμετάσχετε σε συσκέψεις. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να εγγραφείτε. Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγγραφής, χρειάζεται μόνο να συνδεθείτε και να αρχίσετε να φιλοξενείτε μια σύσκεψη δημιουργώντας μια νέα σύσκεψη.
Φιλοξενία συνάντησης από την εφαρμογή υπολογιστή
Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή-πελάτη, ανοίξτε την εφαρμογή, συνδεθείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σύσκεψη ή Κοινή χρήση οθόνης.
Φιλοξενία συνάντησης από το πρόγραμμα περιήγησης
Επισκεφτείτε το Ζουμ , συνδεθείτε και στην αρχική σελίδα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή «ΦΙΛΟΞΕΝΗΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ» και, στη συνέχεια, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις τρεις επιλογές μεταξύ Με Απενεργοποίηση βίντεο, Με Ενεργοποίηση βίντεο και Κοινή χρήση μόνο οθόνης.
Πώς να προσκαλέσετε τους φίλους σας σε μια συνάντηση
Μπορείτε να προσκαλέσετε τους φίλους σας ενώ βρίσκεστε σε μια σύσκεψη ή όταν δημιουργείτε μια προγραμματισμένη συνάντηση. Ας εξερευνήσουμε πώς.
Προσκαλέστε ενώ βρίσκεστε σε μια συνάντηση
Διοργανώστε μια συνάντηση όπως περιγράφεται παραπάνω. Στο παράθυρο της σύσκεψης που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Πρόσκληση για να προσθέσετε συμμετέχοντες. Θα πρέπει είτε να προσθέσετε το όνομα επαφής τους είτε το αναγνωριστικό email για να τους προσθέσετε στη σύσκεψη.
Πρόσκληση για προγραμματισμένη συνάντηση
Στον Ιστό , επισκεφτείτε τη σελίδα Προσεχείς συσκέψεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Πρόγραμμα συνάντησης > και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αντιγραφή της πρόσκλησης .
Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις λεπτομέρειες της συνάντησης, όπως φαίνεται παρακάτω.
Στην εφαρμογή υπολογιστή, πατήστε πρώτα την καρτέλα σύσκεψης στο επάνω μέρος για να λάβετε μια λίστα με όλες τις προγραμματισμένες συναντήσεις. Τώρα, κάντε κλικ στο σύνδεσμο της σύσκεψης για την οποία θέλετε τα στοιχεία πρόσκλησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή πρόσκλησης (όπως φαίνεται παρακάτω).
Οι λεπτομέρειες θα αντιγραφούν στο πρόχειρο του υπολογιστή σας. Επομένως, για κοινή χρήση, απλώς συνθέστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επικολλήστε τις λεπτομέρειες στο σώμα του μηνύματος . Ή, μοιραστείτε το με οποιοδήποτε άλλο μέσο ως μήνυμα.
Πώς να διορθώσετε το σφάλμα "Ο οικοδεσπότης έχει άλλη σύσκεψη σε εξέλιξη";
Το Zoom είναι μια από τις πιο φιλικές προς τον χρήστη πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης στον κόσμο. Αλλά ακόμα και τα πιο βολικά πράγματα τείνουν να έχουν μερικούς περιορισμούς. Για το Zoom, είναι ο αριθμός των συσκέψεων που μπορείτε να φιλοξενήσετε ταυτόχρονα.
Η πλατφόρμα δεν επιτρέπει σε κανέναν χρήστη — επί πληρωμή ή δωρεάν — να εκτελεί πολλές συσκέψεις ταυτόχρονα. Έτσι, εάν ήλπιζα να μεταπηδήσετε από τη μια συνάντηση στην άλλη, το Zoom μπορεί να μην είναι το καλύτερο για εσάς.
Εάν αντιμετωπίζετε αυτό το ζήτημα — «Ο οικοδεσπότης έχει άλλη σύσκεψη σε εξέλιξη» — ως συμμετέχων, απλώς ζητήστε από τον οικοδεσπότη σας να τερματίσει σωστά την προηγούμενη σύσκεψη. Αυτό το ζήτημα μπορεί να προκύψει μόνο εάν ο κεντρικός υπολογιστής προγραμματίσει δύο αλληλεπικαλυπτόμενες συναντήσεις και ενεργοποιήσει τη « Συμμετοχή πριν από τον κεντρικό υπολογιστή » και για τις δύο.
Πώς να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση Zoom;
Δείτε πώς μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στην εφαρμογή υπολογιστή ή στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας.
Λάβετε μέρος σε μια σύσκεψη για την εφαρμογή υπολογιστή
Η συμμετοχή σε μια συνάντηση Zoom είναι τόσο απλή όσο και η φιλοξενία. Αφού συνδεθείτε στον υπολογιστή-πελάτη σας, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Συμμετοχή.
Εισαγάγετε το αναγνωριστικό σύσκεψης Zoom, ελέγξτε μερικές επιλογές — εάν θέλετε το Zoom να έχει πρόσβαση στο μικρόφωνο και την κάμερα web — και πατήστε Συμμετοχή . Θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για τη σύσκεψή σας που πρέπει να έχετε τον οικοδεσπότη για τη συνάντηση.
Συμμετοχή σε μια σύσκεψη στον ιστό
Από την άλλη πλευρά, εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα περιήγησης , συνδεθείτε πρώτα και, στη συνέχεια, κάντε πρώτα κλικ στην επιλογή ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ. Εναλλακτικά, κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να επισκεφθείτε απευθείας τη σελίδα Συμμετοχή σε σύσκεψη . Στη συνέχεια, εισαγάγετε το αναγνωριστικό σύσκεψης που λάβατε από τον οικοδεσπότη της σύσκεψης
Πώς να βρείτε τον κωδικό πρόσβασης συνάντησης
Εάν φιλοξενείτε μια σύσκεψη, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση στο παράθυρο της σύσκεψης και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή πρόσκλησης στο νέο αναδυόμενο παράθυρο.
Ωστόσο, εάν προσπαθείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη, θα πρέπει να ζητήσετε τον κωδικό πρόσβασης από τον οικοδεσπότη της σύσκεψης. Διαβάστε περισσότερα στον παρακάτω σύνδεσμο.
► Πώς να βρείτε τον κωδικό πρόσβασής της συνάντησης Zoom
Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση;
Έχουμε ήδη δει πόσο εύκολο είναι να φιλοξενήσετε μια συνάντηση στο Zoom. Σε αυτήν την ενότητα, θα σας πούμε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε τις συναντήσεις σας στην πλατφόρμα. Όσον αφορά τις προγραμματισμένες συσκέψεις, έχετε δύο επιλογές — μέσω της διαδικτυακής πύλης ή του προγράμματος-πελάτη για υπολογιστές.
δικτυακή πύλη
Μεταβείτε στην επίσημη πύλη του Zoom και συνδεθείτε με τα σωστά διαπιστευτήρια. Τώρα, κάντε κλικ στο Ο λογαριασμός μου για να φορτώσετε τη σελίδα προφίλ . Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα Συσκέψεις . Όχι μόνο η καρτέλα Συσκέψεις σάς δίνει τον πλήρη έλεγχο των επερχόμενων συσκέψεων, αλλά σας επιτρέπει επίσης να προγραμματίσετε μια νέα με μερικά μόνο κλικ.
Κάντε κλικ στο Προγραμματισμός νέας συνάντησης για να ξεκινήσετε. Ορίστε το θέμα της σύσκεψής σας, την ημερομηνία και την ώρα, τη διάρκεια, τον κωδικό πρόσβασης, εάν θα επιτρέπεται σε εσάς (οικοδεσπότη) και στους συμμετέχοντες να ενεργοποιήσετε τη ροή βίντεο, την πηγή ήχου και άλλα. Αφού επιβεβαιώσετε τις επιλογές, κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Επιτραπέζιος πελάτης
Αφού συνδεθείτε, κάντε κλικ στο κουμπί Χρονοδιάγραμμα στον πίνακα εργαλείων του προγράμματος-πελάτη Zoom. Παρόμοια με τη διαδικτυακή πύλη, μπορείτε να ορίσετε το θέμα της συζήτησης, την ημερομηνία και την ώρα, τον κωδικό πρόσβασης και άλλα. Κάντε κλικ στο Για προχωρημένους για να αποκαλύψετε πρόσθετες επιλογές, όπως αίθουσα αναμονής, συμμετοχή πριν από τον κεντρικό υπολογιστή και άλλα. Αφού μείνετε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα για να επιβεβαιώσετε τη συνάντηση.
Πώς να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις;
Σε μια προσπάθεια να κάνει τη ζωή ευκολότερη για τους οικοδεσπότες που οργανώνουν καθημερινές, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες συσκέψεις, το Zoom εισήγαγε μια λειτουργία που ονομάζεται Επαναλαμβανόμενες συναντήσεις. Η λειτουργία σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε συσκέψεις με πολλαπλές εμφανίσεις, χρησιμοποιώντας το ίδιο αναγνωριστικό σύσκεψης. Με αυτόν τον τρόπο, οι συμμετέχοντες σας δεν θα χρειάζεται να περνούν από την ταλαιπωρία της σύνδεσης κάθε φορά που λαμβάνει χώρα μια σύσκεψη — για το ίδιο θέμα.
Για να το ενεργοποιήσετε, πρώτα, συνδεθείτε στον υπολογιστή-πελάτη του υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα . Επιλέξτε την επιλογή Επαναλαμβανόμενες συσκέψεις και πατήστε Χρονοδιάγραμμα . Επιτρέψτε την πρόσβαση στο ημερολόγιο που επιλέξατε, επιλέξτε επανάληψη και, τέλος, πατήστε Αποθήκευση .
Πώς να τερματίσετε μια συνάντηση Zoom
Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη, μπορείτε να τη τερματίσετε με ένα μόνο κλικ.
Εάν είστε οικοδεσπότης της συνάντησης, τότε έχετε τις τρεις επιλογές όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Ωστόσο, εάν είστε συμμετέχων, τότε δεν θα έχετε την επιλογή "Τέλος συνάντησης για όλους".
Τι είναι το Zoom Meeting ID;
Κάθε σύσκεψη Zoom προσδιορίζεται χρησιμοποιώντας ένα μοναδικό αριθμητικό αναγνωριστικό που ονομάζεται Αναγνωριστικό σύσκεψης. Αυτοί είναι 9ψήφιοι, τυχαία εκχωρημένοι αριθμοί, με δύο παύλες (-) που έρχονται μετά τα τριψήφια διαστήματα.
Εάν είστε ο οικοδεσπότης, θα πρέπει να μεταφέρετε το αναγνωριστικό της σύσκεψης στους συμμετέχοντες. Οι παρευρισκόμενοι, από την άλλη πλευρά, πρέπει να ζητήσουν από τον οικοδεσπότη το αναγνωριστικό της συνάντησης. Τα αναγνωριστικά συσκέψεων μπορούν επίσης να βρεθούν στις προσκλήσεις σε σύσκεψη.
Αξίζει να σημειωθεί ότι το Zoom εκχωρεί επίσης ένα μοναδικό αναγνωριστικό προσωπικής συνάντησης σε κάθε χρήστη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον 12ψήφιο αριθμό για να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη. Ωστόσο, σε αντίθεση με τα κανονικά αναγνωριστικά συσκέψεων, τα προσωπικά αναγνωριστικά συσκέψεων δεν αλλάζουν με κάθε συνάντηση.
Χρειάζεστε κάποιους κωδικούς για να συμμετάσχετε σε συσκέψεις Zoom;
Όχι, δεν χρειάζεστε κωδικό. Οι συσκέψεις ζουμ προσδιορίζονται από τα μοναδικά τους αναγνωριστικά συσκέψεων. Επομένως, θα πρέπει να ζητήσετε από τον οικοδεσπότη σας το αναγνωριστικό της σύσκεψης πριν συνεχίσετε. Εάν η σύσκεψη προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα χρειαστείτε επίσης τον κωδικό πρόσβασης. Δεν απαιτούνται άλλοι κωδικοί.
Συμβουλές για σύσκεψη βίντεο με ζουμ
Τώρα που είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο λειτουργίας του Zoom, ήρθε η ώρα να ρίξετε μια ματιά στο πώς θα μπορούσατε να βελτιώσετε τις βιντεοδιασκέψεις σας. Από την εμφάνισή σας μέχρι την εμφάνιση του φόντου του βίντεό σας, υπάρχουν πολλά συναρπαστικά πράγματα στο κατάστημα. Ωστόσο, θα επικεντρωθούμε στις πέντε κορυφαίες συμβουλές της παρτίδας.
Κοινή χρήση οθόνης
Η κοινή χρήση οθόνης είναι ένα από τα πιο εύχρηστα χαρακτηριστικά του Zoom και δεν χρειάζεται ειδικός για να το καταλάβει. Μόλις ξεκινήσει η συνάντησή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση οθόνης στον πίνακα στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Μπορείτε είτε να μοιραστείτε ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας σας είτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο παράθυρο που έχετε ανοιχτό. Κάντε κλικ στο Stop Share — κόκκινο κουμπί — για να σταματήσετε να μοιράζεστε την οθόνη σας.
Εικονικό φόντο
Για να έχετε ένα πιο επαγγελματικό — ή αστείο — φόντο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κορυφαία στον κλάδο λειτουργία εικονικού φόντου του Zoom. Απλώς μεταβείτε στο εικονικό φόντο, στις Ρυθμίσεις, για να ορίσετε ένα νέο φανταχτερό εικονικό φόντο. Για να μάθετε περισσότερα, ρίξτε μια ματιά στη συλλογή μας με δωρεάν φόντο με ζουμ εδώ .
Απενεργοποιήστε το μικρόφωνο/βίντεο όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη
Μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε το μικρόφωνο και την κάμερα web από την αρχή. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, Ήχος (Βίντεο) και κάντε κλικ στο Σίγαση μικροφώνου όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη (Απενεργοποιήστε το βίντεό μου όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη).
Πατήστε space για σίγαση/κατάργηση σίγασης
Το πλήκτρο διαστήματος στο πληκτρολόγιό σας λειτουργεί ως εύχρηστος διακόπτης κατά τη διάρκεια των συσκέψεων Zoom. Πατήστε παρατεταμένα το κουμπί για σίγαση/κατάργηση σίγασης του μικροφώνου σας. Το να μιλάς με σιγουριά στις συναντήσεις του Zoom δεν ήταν ποτέ πιο εύκολο.
Εύχρηστες συντομεύσεις
Η γνώση μερικών συνδυασμών πλήκτρων μπορεί να συμβάλει σημαντικά στη βελτίωση της αποτελεσματικότητάς σας στις συσκέψεις Zoom. Το Zoom διαθέτει έναν ειδικό οδηγό συντομεύσεων στον ιστότοπό του, ο οποίος καλύπτει σχεδόν τα πάντα, από τις βασικές λειτουργίες έως τα προηγμένα knick-knacks.
Ζουμ εγγραφή σύσκεψης
Η κορυφαία πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης σάς επιτρέπει επίσης να καταγράφετε τις συναντήσεις σας, φροντίζοντας να μην χάνετε τίποτα σημαντικό.
Σύννεφο
Εάν είστε χρήστης του Zoom επί πληρωμή — Επαγγελματίας και άνω — μπορείτε να επιλέξετε Εγγραφή στο Cloud. Αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για συνδρομητές επί πληρωμή και μπορεί να αγοραστεί πρόσθετος αποθηκευτικός χώρος με 40 $ ανά μήνα — 100 GB. Μπορείτε να κατεβάσετε τις ηχογραφήσεις σας στον υπολογιστή σας ή να τις μεταδώσετε απευθείας μέσω ενός προγράμματος περιήγησης.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη διάταξη εγγραφής — ενεργό ηχείο, προβολή συλλογής και κοινόχρηστη οθόνη — για να αλλάξετε τον τόνο των εγγραφών. Κάντε κλικ στην επιλογή εγγραφής για να ξεκινήσετε.
Τοπικός
All Zoom users — free users, too — can opt for local recording. Here, instead of shooting your recordings up to the cloud, you’re keeping them safely on your PC. After the recording is processed, you can upload it to Google Drive and distribute it among your peers. There’s no limit on how much you can record, so, feel free to log entire sessions.
Can you record a Zoom meeting without permission?
As mentioned earlier, hosts pretty much have full control over the meeting. So, if you were looking to record a meeting, sneakily, without notifying your boss, you’re sadly out of luck. Zoom’s built-in screen recorder is an exceptionally handy tool, but it doesn’t allow you to record without your host’s permission.
When a meeting’s underway, hosts can enable recording for some users by going into More — adjacent to the attendee’s name — and clicking on Allow record. If that said participant starts recording, the participants’ menu will prompt that the user’s been recording the meeting.
To bypass the permissions and record without making a peep, you could choose some third party software to record your entire desktop. Not only will it allow you to maintain a personal video journal, but it will also give you more flexibility in terms of the output file type.
Can you join a random Zoom meeting?
To join any Zoom meeting, you’ll need to have the unique meeting id of the said meeting. Additionally, Zoom has started encouraging hosts to make their meetings password protected, which acts as a fail-safe against malicious intrusions. So, unless you somehow get hold of both the meeting id and password, there’s no way for you to crash a random Zoom meeting.
What is Zoombombing?
Until very recently, Zoom didn’t have an air-tight security policy in place, which led to embarrassing incidents and abandoned meetings.
Zoom’s userbase has been expanding exponentially since the COVID-19 outbreak, and not all of them are happy campers. Many hackers and people with malicious intent took this opportunity to invade private, non-protected, Zoom meetings, and broadcast disturbing or pornographic content. Zoombombing, as people are calling it, has been classified as a form of online trolling, and the platform has taken some drastic measures to curb the onslaught.
Zoom’s fight against Zoombombing
Having seen many of its meetings abandoned, Zoom has introduced some effective security measures. The platform has now enabled password for meetings and toggled on Waiting Room by default. The latter adds an extra layer of security by allowing the host to screen the participants waiting to join. Additionally, Zoom has released an update that removes the meeting id from the title bar. This makes sure your private meeting id isn’t exposed even if you take a screenshot.
How to make your Zoom meetings more secure?
Zoom itself is doing all it can to make sure you’re not exposed to online trolling aka Zoombombing, despite making use of password mandatory now. However, there are a few things you could do to make sure your Zoom calls are as safe as possible.
Use Zoom meeting ID only
The option of giving away your Personal Meeting ID (PMI) might seem more convenient — as they don’t change with every meeting — but they expose you to greater risks. So, avoid using your Personal Meeting ID. Make sure you only use the random meeting ID Zoom generates when you create a new meeting; nothing else.
Lock your meetings
After all of your attendees have joined, always lock your meetings. This little step keeps intruders at bay, making your meetings super secure. To do so, open the Participants List, go to More, and hit Lock Meeting.
Use the Waiting Room
As mentioned in the previous section, Zoom has turned on Waiting Rooms by default for all users. This allows you to see the participants in the waiting room and only let in the ones you deem as important.
Zoom meeting backgrounds
Virtual Backgrounds is one of Zoom’s most-celebrated features. It allows you to set a custom image or video as your meeting background and dissipate any visual distractions that may arise. There are loads of excellent background images floating around the internet, and we’ve picked out some of the best for you. Check out our Virtual Backgrounds article to know more and download your favorites.
What is a Zoom Webinar?
Apart from hosting meetings, you can also use the Zoom platform to host Webinars. Webinars allow you to reach up to 10,000 people at once, giving you the opportunity to get your ideas across. Think of it as a virtual TED Talk or a lecture. You (the host) get to share your screen, talk freely, and use your webcam’s video feed to be more expressive. The audience can use the chat and Q/A options to get their opinions or concerns across.
Zoom Webinars’ distinguishing traits
Zoom meetings and Webinars might look eerily identical, but there are some traits that set the two apart. In this section, we’ll chalk down some characteristics unique to Zoom Webinars.
- Only available for paid subscribers (Pro and above)
- The audience can range between 100 and 1000 (depending on add-on package)
- Participant roles: Panelist, Host/Co-host, Attendee
- Κατάλληλο για κοινό άνω των 50 ατόμων
- Λιγότερο διαδραστικές από τις συσκέψεις Zoom
- Οι συμμετέχοντες μπορούν να αλληλεπιδράσουν μόνο μέσω συνομιλίας και επιλογών Q/A
- Δεν υπάρχουν αίθουσες επισκέψεων
Ελπίζουμε να απαντήσαμε σε όλα τα ερωτήματά σας σχετικά με τις συναντήσεις Zoom. Σε περίπτωση που χρειάζεστε βοήθεια σχετικά με τις συναντήσεις Zoom, φροντίστε να ρωτήσετε στην ενότητα σχολίων παραπάνω.