Το καλύτερο λογισμικό τηλεδιάσκεψης για μεγάλες ομάδες

Για πολλές επιχειρήσεις, τα εργαλεία τηλεδιάσκεψης έχουν γίνει βασικό μέρος των λειτουργιών τους. Οι καλύτερες λύσεις λογισμικού επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να ακούν και να βλέπουν ο ένας τον άλλον χωρίς δυσκολία, ανεξάρτητα από την τοποθεσία. Ωστόσο, μερικές φορές μεγαλύτερες ομάδες δυσκολεύονται να βρουν ένα πρόγραμμα που προσφέρει την καλύτερη σχέση ποιότητας-τιμής, ενώ βοηθά όλα τα τμήματα να βελτιώσουν την απόδοσή τους.

Για αυτόν τον λόγο, έχουμε συγκεντρώσει μερικά από τα πιο ισχυρά εργαλεία τηλεδιάσκεψης για μεγαλύτερες ομάδες που μπορεί να βοηθήσουν το προσωπικό σας να επιτύχει όλους τους επιχειρηματικούς σας στόχους.

Το καλύτερο λογισμικό τηλεδιάσκεψης για μεγάλες ομάδες

Τα εργαλεία που παρουσιάζονται παρακάτω βοηθούν ομάδες διαφορετικών μεγεθών σε όλο τον κόσμο. Ας συζητήσουμε τα πλεονεκτήματα και τα πιθανά μειονεκτήματά τους για να βρούμε την τέλεια εφαρμογή για την επιχείρησή σας.

Νο. 1 – Συνάντηση Zoho

Η Zoho έχει δημιουργήσει έναν εντυπωσιακό κατάλογο προγραμμάτων δικτύωσης και επιχειρήσεων και το Zoho Meeting δεν αποτελεί εξαίρεση. Ανάλογα με το πακέτο που ταιριάζει καλύτερα στον οργανισμό σας, μπορείτε να προσκαλέσετε έως και 3.000 άτομα να συμμετάσχουν σε μια κλήση βίντεο ή ήχου.

Ένας άλλος τομέας όπου το Zoho Meeting υπερέχει είναι η εξυπηρέτηση πελατών. Η ομάδα υποστήριξης θα εργαστεί επιμελώς για να αναβαθμίσει το σχέδιό σας μέσα σε λίγα λεπτά, εάν κατά λάθος επιλέξατε ένα πακέτο που δεν εξυπηρετεί το προσωπικό σας.

Αυτό που εκτιμούν περισσότερο οι πελάτες σχετικά με την υπηρεσία είναι ότι δεν κλειδώνει τις λειτουργίες συνδιάσκεψης πίσω από πληρωμένες βαθμίδες. Κάθε έκδοση επί πληρωμή προσφέρει αριθμούς κλήσης, προγραμματισμό email, ηχογραφήσεις συσκέψεων και πολλά άλλα.

Το απομακρυσμένο και το υβριδικό εργατικό δυναμικό κινδυνεύουν πάντα από επιθέσεις στον κυβερνοχώρο, αλλά αυτό δεν είναι πρόβλημα με αυτό το ισχυρό εργαλείο διασκέψεων. Βασίζεται σε ισχυρές πρακτικές ασφάλειας για την προστασία των κοινόχρηστων αρχείων από απειλές. Κάθε φορά που μοιράζεστε πληροφορίες μέσω της σύσκεψης Zoho , τα δεδομένα παραμένουν μεταξύ εσάς και του σκοπούμενου παραλήπτη.

Νο. 2 – Συνάντηση TeamViewer

Το TeamViewer, που παλαιότερα ονομαζόταν Blizz, υπερηφανεύεται για τα πολυάριθμα χαρακτηριστικά συνεργασίας του. Υποστηρίζει κοινή χρήση οθόνης 4k, σχεδίαση επί της οθόνης και κοινή χρήση αρχείων, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες στις κλήσεις να διανέμουν έγγραφα και να προσφέρουν ελκυστικές παρουσιάσεις.

Εάν η ομάδα σας επικεντρώνεται στην εύρεση καινοτόμων ιδεών και στην κοινή χρήση ποιοτικού περιεχομένου, το TeamViewer Meeting έχει την πλάτη σας.

Ενώ η δωρεάν έκδοση επιτρέπει μόνο συναντήσεις με πέντε συμμετέχοντες, τα σχέδια του ζεύγους απευθύνονται σε μεγαλύτερες ομάδες. Ανάλογα με το πρόγραμμα που θα επιλέξετε, μπορείτε να προσκαλέσετε έως και 50, 100 και 300 συμμετέχοντες να συμμετάσχουν σε μια κλήση ήχου ή βίντεο.

Το λογισμικό ενσωματώνεται με άλλα εργαλεία επιχειρήσεων και δικτύωσης, όπως το Amazon WorkSpaces, το Zendesk, το Salesforce, το Microsoft Teams και το Atlassian.

Νο. 3 – Google Meet

Το Google Meet, που προορίζεται ως αναβαθμισμένος αντικαταστάτης του Hangouts, είναι διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες με δωρεάν λογαριασμό Google.

Έχει χωρητικότητα 100 ατόμων, συμπαγείς μονάδες κοινής χρήσης οθόνης και εξαιρετική λειτουργικότητα για φορητές συσκευές.

Αν και η δωρεάν έκδοση λειτουργεί καλά για τυπικές κλήσεις ήχου και βίντεο, μπορεί να θέλετε να κάνετε αναβάθμιση σε ένα από τα επί πληρωμή προγράμματα Workforce. Με αυτόν τον τρόπο ξεκλειδώνουν ενσωματώσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης και εργαλεία λευκού πίνακα.

Ένα άλλο πλεονέκτημα αυτού του λογισμικού είναι ότι όλα τα προγράμματα παρέχουν πρόσβαση σε υπηρεσίες παραγωγικότητας. Το προσωπικό σας μπορεί να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή ημερολογίου, το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων και τον επεξεργαστή κειμένου του εργαλείου.

Αν και η διεπαφή του Google Meet δεν είναι η πιο διαισθητική, η προσιτή τιμολόγηση και η κρυπτογράφηση δεδομένων του προγράμματος το καθιστούν μια καλή επένδυση για τους περισσότερους οργανισμούς.

Νο. 4 – GoToMeeting

Αυτό το δημοφιλές λογισμικό συνεδρίων βελτιώνει την προσέγγιση πελατών και την εξ αποστάσεως συνεργασία. Οι δυνατότητες ροής και τα ισχυρά χαρακτηριστικά του κάνουν τη φιλοξενία και τη συμμετοχή σε μια συνάντηση παιχνιδάκι.

Το λογισμικό διαπρέπει στο να βοηθά τις ομάδες να υιοθετήσουν μια απλή, χωρίς περιττή προσέγγιση στη βιντεοδιάσκεψη. Μπορείτε να απολαύσετε ήχο χωρίς χρέωση, παρουσιάσεις σε πραγματικό χρόνο, κοινή χρήση οθόνης και πίνακες για φορητές συσκευές σε προσιτές τιμές.

Η διεπαφή ανταποκρίνεται και είναι φιλική προς το χρήστη, ιδανική για οργανισμούς όπου δεν είναι όλοι οι εργαζόμενοι γνώστες της τεχνολογίας. Το GoToMeeting είναι διαθέσιμο σε περισσότερες από 190 χώρες και σας επιτρέπει να προσκαλέσετε έως και 250 συμμετέχοντες σε κλήσεις. Μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή χωρίς δέσμευση για να δοκιμάσετε τις δυνατότητες συνδιάσκεψης του προγράμματος.

Νο. 5 – RingCentral Video

Το RingCentral εστιάζει στις διασκέψεις χωρίς προβλήματα, επιτρέποντας στους χρήστες να προγραμματίζουν και να φιλοξενούν συσκέψεις χωρίς να κατεβάζουν πρόσθετα και άλλο λογισμικό.

Η ποιότητα ήχου και βίντεο HD εγγυάται ότι όλοι οι συμμετέχοντες θα θυμούνται τα βασικά στοιχεία των συνεδριών σας. Η κομψή διεπαφή διαθέτει έναν απλό πίνακα ελέγχου με έναν πίνακα εργαλείων χρήστη που βοηθά τα μέλη της ομάδας να πλοηγούνται εύκολα στο πρόγραμμα. Το λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο υποστηρίζει διαφορετικές πλατφόρμες και μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη μέσω του υπολογιστή, της κινητής συσκευής ή του tablet σας.

Το πιο σημαντικό, η RingCentral έχει εφαρμόσει προηγμένα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης, πρακτικές ελέγχου ταυτότητας και τείχη προστασίας για την προστασία των δεδομένων των χρηστών και την εξάλειψη των εξωτερικών απειλών.

Αν και ορισμένοι χρήστες βρίσκουν την εφαρμογή για κινητά ελαφρώς δυσλειτουργική, εκτιμούν τα λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία της πλατφόρμας. Θα μπορείτε να παρακολουθείτε ποια τμήματα είναι πιο ενεργά κατά τη διάρκεια συσκέψεων, να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με ζητήματα σύνδεσης και πολλά άλλα.

Με την πρώτη ματιά, το βίντεο RingCentral φαίνεται σαν μια απλή εφαρμογή, αλλά οι δυνατότητες συνεργασίας και συνδιάσκεψης είναι δύσκολο να νικηθούν, ειδικά για ομάδες με προϋπολογισμό.

Νο 6 – Livestorm

Εάν ο οργανισμός σας φιλοξενεί διαδικτυακά σεμινάρια και άλλες ζωντανές εκδηλώσεις, θα χρειαστείτε ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη εμπειρία για όλους τους συμμετέχοντες. Εκεί μπαίνει το Livestorm.

Το λογισμικό είναι εύκολο στη ρύθμιση και μπορείτε ακόμη και να εκτελέσετε συμβάντα στον αυτόματο πιλότο. Με μερικά απλά κλικ, μπορείτε να προγραμματίσετε βίντεο YouTube και προηχογραφημένα πλάνα για αναπαραγωγή κατά τη διάρκεια της μετάδοσής σας, και αυτό είναι! Καθώς το κοινό παρακολουθεί το διαδικτυακό σεμινάριο, μπορείτε να εστιάσετε στον συντονισμό της συνομιλίας και να απαντήσετε σε ερωτήσεις για συμμετέχοντες, πιθανούς πελάτες και συναδέλφους.

Επιπλέον, το Livestorm ενσωματώνεται με το Zapier, που σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ένα κανάλι πληρωμής χωρίς να εγκαταστήσουν λογισμικό τρίτων.

Η δωρεάν έκδοση υποστηρίζει εκδηλώσεις με 10 συμμετέχοντες το πολύ, επομένως μεγαλύτερες ομάδες θα πρέπει να επιλέξουν ένα από τα πληρωμένα προγράμματα. Ανάλογα με το ποιο επί πληρωμή επίπεδο ταιριάζει στις ανάγκες σας, μπορείτε να οργανώσετε διαδικτυακά σεμινάρια και συνέδρια με 100, 250 ή 1.000 συμμετέχοντες.

Νο. 7 – Webex

Η Cisco, ένας πολύ γνωστός τεχνολογικός γίγαντας, ανέπτυξε το Webex, επομένως δεν είναι περίεργο που αυτό το λογισμικό συνδυάζει δυνατότητες διάσκεψης με λειτουργίες συνεργασίας και ανταλλαγής μηνυμάτων.

Το Webex είναι μια εξαιρετική επιλογή για ζωντανά διαδικτυακά σεμινάρια, συνέδρια, διαδραστικές παρουσιάσεις με βίντεο και διαφάνειες και υποστήριξη πληροφορικής.

Η Cisco έχει εργαστεί στο παρελθόν σε καινοτόμες λύσεις κυβερνοασφάλειας και εφαρμόζει πολλά εξελιγμένα πρωτόκολλα προστασίας σε αυτό το φιλικό προς τον χρήστη εργαλείο. Ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που θα επιλέξετε, η Webex θα κρυπτογραφήσει όλα τα δεδομένα, παρέχοντας σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη ηρεμία.

Ανάλογα με τον προϋπολογισμό του οργανισμού σας, μπορείτε να φιλοξενήσετε συναντήσεις για έως και 3.000 συμμετέχοντες, κάτι που είναι χρήσιμο για εταιρείες που ειδικεύονται σε διαδικτυακά μαθήματα, σεμινάρια και διαδικτυακά σεμινάρια.

Χάρη στις εξαιρετικές ταχύτητες σύνδεσης του προγράμματος, όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να απολαύσουν μια απρόσκοπτη εμπειρία χρήστη με απαράμιλλη ποιότητα ήχου και βίντεο.

Επιπλέον, το Webex υποστηρίζει την ενοποίηση με άλλες πλατφόρμες όπως το Outlook, το Google Cloud και το Google Workspace. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε συναντήσεις, να στέλνετε προσκλήσεις και να βλέπετε πότε όλα τα μέλη του προσωπικού είναι διαθέσιμα.

Επειδή το λογισμικό είναι ανεξάρτητο από την πλατφόρμα, οι χρήστες μπορούν να συμμετέχουν σε συσκέψεις από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή.

Αν και σχετικά εύκολο στη χρήση, η Webex δεν διαθέτει τις επιλογές προσαρμογής ορισμένων από τους ανταγωνιστές της.

Νο. 8 – Intermedia AnyMeeting

Το Intermedia AnyMeeting είναι μια φιλική προς το χρήστη υπηρεσία με προηγμένες δυνατότητες που βοηθούν τις εταιρείες όλων των μεγεθών να βελτιώσουν την επικοινωνία και τη λειτουργία τους. Το λογισμικό στοιβαγμένο προσφέρει στους χρήστες αυτόματη μεταγραφή, λειτουργίες λευκού πίνακα και επιλογές κοινής χρήσης οθόνης.

Το επίπεδο Pro διαθέτει κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, ενισχυμένη ασφάλεια συσκέψεων και εργαλεία εγγραφής και μεταγραφής. Επιτρέπει επίσης στους οικοδεσπότες να προσκαλούν έως και 100 συμμετέχοντες.

Εάν αποφασίσετε να φιλοξενήσετε μια μεγαλύτερη εκδήλωση, το επίπεδο Enterprise ανεβάζει τον αριθμό συμμετεχόντων σε 200.

Αν και το πρόγραμμα δεν προσφέρει πελάτη Linux, είναι συμβατό με προϊόντα Windows, macOS, iOS και Android.

Νο. 9 – Όπου

Αν και το Whereby απευθύνεται κυρίως σε ατομικούς επιχειρηματίες και ελεύθερους επαγγελματίες, είναι εξαιρετικό και για μεγαλύτερες ομάδες.

Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε επιπλέον εφαρμογές τρίτων για να προγραμματίσετε μια συνάντηση. Το καλύτερο από όλα, οποιοσδήποτε έχει σύνδεσμο μπορεί να πραγματοποιήσει μια κλήση χωρίς επιπλέον κόστος.

Οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να κατεβάσουν το λογισμικό ή να υποβληθούν σε μια κουραστική διαδικασία εγγραφής.

Οι χρήστες μπορούν να εγγραφούν στο δωρεάν επίπεδο για συσκέψεις με μέγιστο αριθμό 100 συμμετεχόντων. Για να φιλοξενήσετε εκδηλώσεις με περισσότερους από 100 επισκέπτες, θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση σε ένα από τα προγράμματα επί πληρωμή. Το πρόγραμμα λειτουργεί σε οποιοδήποτε smartphone, tablet ή υπολογιστή με πρόγραμμα περιήγησης όπως το Safari ή το Google Chrome.

Επιλέξτε την καλύτερη πλατφόρμα για μεγάλες ομάδες

Ενώ πολλά προγράμματα εικονικών συσκέψεων υποστηρίζουν κλήσεις ένας προς έναν, δεν είναι όλα κατάλληλα για τη φιλοξενία μεγαλύτερων βιντεοδιασκέψεων. Οι παραπάνω επιλογές επιτρέπουν στις ομάδες σε όλο τον κόσμο να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους και έχουν χρήσιμες λειτουργίες όπως μεταγραφή συσκέψεων, ενσωμάτωση εφαρμογών και λειτουργικότητα για κινητά.

Φυσικά, η τελική απόφαση εξαρτάται από εσάς, επομένως θυμηθείτε να αναζητήσετε λογισμικό φιλικό για αρχάριους με εξαιρετική υποστήριξη πελατών, δωρεάν δοκιμή και απαράμιλλα μέτρα ασφαλείας.

Έχετε δοκιμάσει κάποιο από τα παραπάνω εργαλεία τηλεδιάσκεψης; Ποιες λειτουργίες ήταν οι πιο χρήσιμες για την ομάδα σας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.