Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για μικρές επιχειρήσεις

Εάν είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης, θα ξέρετε πόσο απαιτητικές μπορεί να είναι οι δουλειές του τρεξίματος. Πρέπει να παρακολουθείτε πολλά πράγματα για να διασφαλίσετε ότι όλα κυλούν ομαλά. Μείνετε πίσω ή χάνετε την εστίαση και μπορεί να σας κοστίσει χρόνο και χρήμα.

Η διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης μπορεί να φαίνεται εύκολη στους μη μυημένους. Ωστόσο, πολλά συμβαίνουν στα παρασκήνια. Ευτυχώς, πολλές λύσεις σάς βοηθούν να διατηρήσετε όλες αυτές τις εργασίες και έργα σε ένα μέρος.

Σε αυτό το άρθρο, συγκεντρώσαμε τις καλύτερες λύσεις λογισμικού διαχείρισης έργων που θα σας βοηθήσουν στη λειτουργία της μικρής επιχείρησής σας.

Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για μικρές επιχειρήσεις

Η λίστα μας με τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων εστιάζει αποκλειστικά στο λογισμικό που αποτελεί την καλύτερη λύση για τη διαχείριση μικρών επιχειρήσεων. Οι εφαρμογές και τα προγράμματα στη λίστα θα πρέπει να σας παρέχουν τις ακόλουθες δυνατότητες:

• Διαχείριση εργασιών
• Διαχείριση πόρων
• Ευέλικτη προβολή
• Ομαδική συνεργασία
• Εύχρηστος
• Ολοκληρωτική

Εξετάσαμε επίσης το εύρος τιμών, προσφέροντάς σας επιλογές λογισμικού με το καλύτερο δυνατό κόστος. Πολλές από αυτές τις λύσεις προσφέρουν δωρεάν προγράμματα που περιλαμβάνουν βασικές δυνατότητες.

Zoho

Το Zoho Projects προσφέρει μια σειρά από χαρακτηριστικά που μπορούν να το κάνουν μια συναρπαστική επιλογή για πολλές μικρές επιχειρήσεις. Ακολουθούν αρκετοί λόγοι για τους οποίους ο Zoho μπορεί να είναι ισχυρός υποψήφιος:

1. Ολοκληρωμένες λειτουργίες διαχείρισης έργου : Το Zoho Projects προσφέρει μια ευρεία γκάμα λειτουργιών όπως διαχείριση εργασιών, παρακολούθηση χρόνου, σχεδιασμός και συντονισμός έργου, γραφήματα Gantt, διαχείριση εγγράφων και παρακολούθηση σφαλμάτων. Αυτές οι δυνατότητες μπορούν να βοηθήσουν τις μικρές επιχειρήσεις να διατηρήσουν τα έργα τους καλά οργανωμένα και να λειτουργούν ομαλά.
2. Προσιτές τιμές : Για μικρές επιχειρήσεις που είναι ευαίσθητες στο κόστος, η Zoho Projects προσφέρει μια ποικιλία σχεδίων τιμολόγησης, συμπεριλαμβανομένου ενός δωρεάν επιπέδου και επιλογές σε λογικές τιμές για πιο προηγμένες λειτουργίες. Αυτή η οικονομική προσιτότητα μπορεί να διευκολύνει τις μικρές επιχειρήσεις να έχουν πρόσβαση σε ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργων.
3. Ενσωμάτωση : Τα Zoho Projects μπορούν να ενσωματωθούν με άλλες εφαρμογές Zoho όπως το Zoho CRM, το Zoho Invoice και το Zoho Docs, παρέχοντας μια λύση all-in-one για επιχειρήσεις που ήδη χρησιμοποιούν αυτά τα εργαλεία. Επιπλέον, μπορεί να ενσωματωθεί με άλλες δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Google Workspace, το Microsoft Office 365 και το Slack, κάτι που μπορεί να είναι επωφελές για επιχειρήσεις που ήδη χρησιμοποιούν αυτές τις υπηρεσίες.
4. Επεκτασιμότητα : Καθώς μια μικρή επιχείρηση αναπτύσσεται, οι ανάγκες διαχείρισης έργων της πιθανότατα θα αυξηθούν επίσης. Το Zoho Projects μπορεί να κλιμακωθεί για να καλύψει αυτές τις αυξανόμενες ανάγκες, προσφέροντας πιο προηγμένες δυνατότητες και δυνατότητες καθώς μια επιχείρηση επεκτείνεται.
5. Ευκολία χρήσης : Το Zoho Projects είναι γενικά γνωστό για τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή του, η οποία μπορεί να βοηθήσει στη μείωση της καμπύλης μάθησης για τα μέλη της ομάδας που είναι νέοι στο λογισμικό διαχείρισης έργων.
6. Υποστήριξη πελατών : Η Zoho προσφέρει μια σειρά επιλογών υποστήριξης, όπως υποστήριξη μέσω email, ζωντανή συνομιλία και μια ολοκληρωμένη βάση γνώσεων. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μικρές επιχειρήσεις που ενδέχεται να μην διαθέτουν ειδική ομάδα πληροφορικής.

Asana

Η Asana  έκανε τη λίστα μας αφού προσφέρει όλα τα απαραίτητα εργαλεία διαχείρισης έργου. Είναι εύκολο στη χρήση με μια διαισθητική διεπαφή χρήστη. Πλούσιο σε χαρακτηριστικά, ταιριάζει άριστα σε μικρές επιχειρήσεις που χρειάζονται ένα απλό εργαλείο διαχείρισης χωρίς θυσίες στη λειτουργικότητα.

Εάν πρέπει να οργανώσετε αποτελεσματικά την εργασία και τα έργα σας, το Asana είναι ο καλύτερος τρόπος. Προσφέρει πολλές δυνατότητες που μπορείτε να προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Συγκεντρώστε την εργασία σας σε κοινόχρηστα έργα, χωρίστε την εργασία σε εύκολα διαχειρίσιμα κομμάτια ή δημιουργήστε δευτερεύουσες εργασίες για αποτελεσματική πλοήγηση στο φόρτο εργασίας. Οι εξαιρετικές δυνατότητες συνεργασίας είναι ένα άλλο δυνατό σημείο αυτού του εργαλείου, που σας επιτρέπουν να μοιράζεστε εύκολα δεδομένα έργου.

Αυτό το λογισμικό έχει λάβει κυρίως θετικές κριτικές χρηστών . Τα στατιστικά δείχνουν ότι ο Asana έχει κάνει τις ομάδες 1,45 φορές πιο αποτελεσματικές . Περισσότεροι από τους μισούς χρήστες ισχυρίζονται ότι τους βοηθά να κάνουν περισσότερη δουλειά.

Το Asana διαθέτει ένα δωρεάν πρόγραμμα που περιλαμβάνει βασικές λειτουργίες διαχείρισης έργου, όπως μηνύματα, αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων, πολλαπλές προβολές έργου και αποθήκευση αρχείων. Ωστόσο, εάν διαχειρίζεστε βασικά έργα, θα χρειαστείτε περισσότερους από 15 χρήστες για να παραμείνετε στο δωρεάν πρόγραμμα για πάντα.

Η Asana είναι μια έξυπνη επένδυση λόγω της ανταγωνιστικής της τιμής. Σας προσφέρει ένα ευέλικτο σύνολο λειτουργιών έναντι μιας μικρής χρέωσης, ώστε οι επιχειρήσεις με οποιοδήποτε προϋπολογισμό να μπορούν εύκολα να το αντέξουν οικονομικά.

Σπριντ

Η ευέλικτη μεθοδολογία εργασίας είναι απαραίτητη στο σημερινό συνεχώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό τοπίο. Τα εργαλεία διαχείρισης έργων όπως  τα Sprints  βοηθούν τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών να αγκαλιάσουν τις αβεβαιότητες και να προσαρμοστούν γρήγορα στις αλλαγές. Το Sprint είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο νέας γενιάς για τη διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης λόγω της εναλλακτικής του προσέγγισης στην οργάνωση.

Τα Sprint αγκαλιάζουν την προσέγγιση Agile και απλοποιούν τη διαχείριση έργου εστιάζοντας στη συλλογική εργασία και τη διαλειτουργικότητα. Επιτρέπει σε κατανεμημένες ομάδες να κάνουν καταιγισμό ιδεών και να εργάζονται μαζί από απομακρυσμένα μέρη και συσκευές, παρέχοντας υψηλό επίπεδο συνεργασίας έργων.

Οι ομάδες μπορούν να οπτικοποιήσουν στοιχεία των δραστηριοτήτων του έργου για να έχουν μια σαφή επισκόπηση όλων των πτυχών του έργου. Η λειτουργία ροής έργου προσομοιώνει τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και επιτρέπει στα μέλη να δημοσιεύουν ενημερώσεις κατάστασης, κάτι που παρέχει γρήγορη ανατροφοδότηση από την ομάδα.

Οι ευέλικτες επιχειρήσεις είναι γνωστές για συνεχή βελτίωση και τα Sprints προσφέρουν πολλές δυνατότητες που αυξάνουν τη διαφάνεια και την παραγωγικότητα, δημιουργώντας αξία. Αυτές οι δυνατότητες περιλαμβάνουν τη συνεργατική ροή έργων, τη δημιουργία αναφορών και στατιστικών στοιχείων και την παρακολούθηση στόχων έργου.

Η λειτουργία του ταμπλό σάς επιτρέπει να βλέπετε το έργο σας από την οπτική γωνία, δίνοντάς σας τη μεγαλύτερη εικόνα του έργου σας. Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που προσφέρει το Sprints για μικρές επιχειρήσεις είναι η απρόσκοπτη ενσωμάτωση. Σας επιτρέπει να το συνδέσετε με άλλες εφαρμογές από τη σουίτα ή να ενσωματωθεί με λογισμικό τρίτων κατασκευαστών.

Αυτό το εργαλείο προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τρία έργα ταυτόχρονα. Εάν ο φόρτος εργασίας σας είναι πιο εκτεταμένος, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα προγραμματιστών για να κλείσετε μια συμβουλή για το σχέδιο τιμολόγησης και να ζητήσετε μια εξατομικευμένη επίδειξη.

Trello

Το Trello  είναι η κορυφαία επιλογή μας όσον αφορά τη φιλικότητα προς τον χρήστη. Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιεί πίνακες μεταφοράς και απόθεσης για την πλοήγηση σε εργασίες και είναι το πιο εύκολο στη χρήση σε αυτήν τη λίστα. Είναι μια τέλεια επιλογή για μικρές επιχειρήσεις που δεν χρειάζονται προηγμένα εργαλεία διαχείρισης έργων. Το Trello προσφέρει τα απαραίτητα, καθιστώντας το ιδανική λύση για απλά έργα.

Παρά την εστίαση στην απλοποίηση της εμπειρίας χρήστη, το Trello προσφέρει μερικές εξαιρετικές δυνατότητες διαχείρισης εργασίας. Η ομαδική συνεργασία είναι μόνο ένα από αυτά και η Trello παρέχει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων.

Διαθέτει εξαιρετικά εργαλεία αυτοματισμού που κάνουν αποτελεσματικό τον συντονισμό της ροής εργασίας. Το bot αυτοματισμού του, Butler, κάνει όλη τη δουλειά για εσάς, ρυθμίζοντας τις επιθυμητές ενέργειες και εντολές στο πρόγραμμα. Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα ειδοποιήσεις ημερομηνιών λήξης, να ειδοποιήσετε τα μέλη της ομάδας ή να μετακινήσετε κάρτες εργασιών στις στήλες.

Οι μικρές επιχειρήσεις αγαπούν το Trello λόγω της εκτεταμένης λειτουργικότητας της εφαρμογής. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Power-Up για να την ενσωματώσετε με εφαρμογές όπως το Slack, το Zoom, το Microsoft Teams ή το Google Drive. Μπορείτε να βελτιώσετε τη λειτουργικότητα του Trello μέσα στην εφαρμογή μέσω Power-Ups για αναλυτικά στοιχεία, αναφορές, διαχείριση αρχείων, επικοινωνία και πολλά άλλα.

Το Trello διαθέτει μια ισχυρή εφαρμογή για κινητά που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε έργα εν κινήσει. Η εφαρμογή διαθέτει όλα όσα διαθέτει η έκδοση για υπολογιστές και παρέχει μια πολύτιμη πλατφόρμα για την αποτελεσματική λειτουργία μικρών επιχειρήσεων. Το Trello προσφέρει ένα πρόγραμμα δωρεάν για πάντα που προσφέρει δέκα πίνακες ανά ομάδα. Η τιμή παραμένει λογική εάν χρειάζεστε αναβάθμιση, καθώς το πρόγραμμα επί πληρωμή είναι μόλις 5 $ ανά χρήστη.

monday.com

Η οπτική προσέγγιση στη διαχείριση έργων κάνει τη monday.com να ξεχωρίζει από τον ανταγωνισμό. Η συνεργασία και η σαφής επισκόπηση των έργων αυξάνουν την αποτελεσματικότητά του. Αυτό το εργαλείο είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών λόγω της απλής αλλά πλούσιας διεπαφής χρήστη του.

Η καθοριστική ποιότητα του monday.com δίνει έμφαση στην οπτική έννοια της διαχείρισης έργου. Χρησιμοποιεί έναν φωτεινό συνδυασμό χρωμάτων για την οπτική οργάνωση των λεπτομερειών του έργου, όπως προβολές εργασιών και πρόοδο. Το Monday.com απλοποιεί την ανάθεση εργασιών, την ενσωμάτωση και την παρακολούθηση έργων παρέχοντας εύχρηστους και προσαρμόσιμους πίνακες εργαλείων. Οι χρήστες συχνά συγκρίνουν τον σχεδιασμό της διάταξης με υπολογιστικά φύλλα Excel, με ορισμένες πρόσθετες οργανωτικές δυνατότητες.

Η συνεργασία βελτιώνεται όταν χρησιμοποιείτε τη monday.com. Αυτό το εργαλείο προσφέρει λειτουργίες που κυμαίνονται από λεπτομερή προγραμματισμό έργου και οικονομική διαχείριση ροής εργασιών έως κατανομή πόρων και συντονισμό χρόνου. Η ευέλικτη διαχείριση έργου βρίσκεται στον πυρήνα της λειτουργικότητας αυτού του εργαλείου και παρέχει την τέλεια πλατφόρμα για ομαδική συνεργασία.

Το Monday.com είναι μια ευέλικτη πλατφόρμα για απλά και σύνθετα έργα. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το εργαλείο σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Οι στήλες είναι μία από τις καλύτερες δυνατότητες του monday.com και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε δεδομένα κατά αριθμούς, άτομα, κείμενο, ομάδα, αξιολογήσεις και άλλα.

Είναι σε λογικές τιμές λαμβάνοντας υπόψη τις δυνατότητες που παρέχει. Οι τιμές ποικίλλουν ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας, καθιστώντας το ιδανικό για τις ανάγκες των μικρών επιχειρήσεων. Επί του παρόντος, οι χρεώσεις του monday.com είναι 39 $/μήνα έως 1599 $/μήνα, που χρεώνονται ετησίως.

TeamGantt

Μια άλλη εξαιρετική επιλογή σε αυτή τη λίστα είναι  το TeamGantt . Αυτό το λογισμικό διαχείρισης έργου που βασίζεται σε σύννεφο χρησιμοποιεί γραφήματα Gantt για να απλοποιήσει τις εργασίες διαχείρισης.

Τα διαγράμματα Gantt παρέχουν μια ταυτόχρονη επισκόπηση όλων των τμημάτων του έργου. Μπορείτε να προβάλετε και να ανιχνεύσετε κάθε στοιχείο με ένα σχέδιο χρονοδιαγράμματος. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους διαχειριστές έργων και στις ομάδες να βλέπουν βασικές λεπτομέρειες σχετικά με την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών και την ιεράρχηση εργασιών. Μπορείτε να μοιραστείτε και να επεξεργαστείτε αυτά τα γραφήματα, γεγονός που διευκολύνει την αποτελεσματική συνεργασία.

 Είναι μια κορυφαία επιλογή για μικρές επιχειρήσεις που απαιτούν ένα εργαλείο που είναι διαισθητικό και εύκολο στην πλοήγηση. Το TeamGantt είναι ιδανικό για ομάδες που θέλουν να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στη διαχείριση χρόνου, να αποφύγουν τις καθυστερήσεις και να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητά τους.

Το TeamGantt εμφανίζει ευέλικτες προβολές, συμπεριλαμβανομένης μιας λίστας εργασιών, μιας προβολής ημερολογίου ή ενός πίνακα τύπου kanban. Αυτό το εργαλείο προσφέρει μια σαφή επισκόπηση του πλήρους έργου και σας βοηθά να διαχειριστείτε τις εργασίες, τις προθεσμίες και τους πόρους αποτελεσματικά και συστηματικά.

Το TeamGantt διαθέτει ένα δωρεάν δοκιμαστικό πρόγραμμα το οποίο είναι επίσης διαθέσιμο για προσωπικά έργα. Έχει ένα συγκεκριμένο σχέδιο τιμολόγησης που απαιτεί από τους μάνατζερ να πληρώνουν για χρήση ενώ παραμένουν ελεύθεροι για την υπόλοιπη ομάδα.

Μείνετε στην κορυφή του παιχνιδιού σας

Η διασφάλιση της καλής απόδοσης της μικρής επιχείρησής σας είναι υποχρεωτική για τη μακροζωία της. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι στο έργο έχουν μια σαφή εικόνα για την εργασία που έχει ανατεθεί και την ημερομηνία ολοκλήρωσής της.

Η χρήση οποιωνδήποτε εφαρμογών διαχείρισης έργων από αυτήν τη λίστα θα σας γλιτώσει από το να επισκέπτεστε τις εργασίες διαχείρισης. Αντί για αποδιοργάνωση, μπορείτε να βάλετε τις λεπτομέρειες του έργου στην εφαρμογή και να τις μοιραστείτε με την ομάδα.

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ λογισμικό διαχείρισης έργου; Ποια λύση ήταν πιο χρήσιμη στη διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης; Πείτε μας στα σχόλια παρακάτω.