Την εποχή του Work From Homes και των βιντεοδιασκέψεων, το Zoom έφτασε στην κορυφή προσφέροντας στους χρήστες μια τεράστια γκάμα προσαρμογών για τις βιντεοσυναντήσεις τους. Μια επιλογή που βοηθά την εφαρμογή να ξεχωρίζει είναι αυτή των "Επαναλαμβανόμενες συναντήσεις". Ζουμ Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια συνάντηση που μπορείτε να χρησιμοποιείτε ξανά και ξανά. Αυτό μειώνει την ταλαιπωρία της δημιουργίας μιας συνάντησης κάθε φορά που θέλετε να μιλήσετε με την ίδια ομάδα ανθρώπων. Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε τι σημαίνει η ρύθμιση "Χωρίς σταθερό χρόνο" σε σχέση με τις επαναλαμβανόμενες συσκέψεις στο Zoom.
Περιεχόμενα
Τι είναι οι επαναλαμβανόμενες συσκέψεις στο Zoom;
Δεδομένου ότι το Zoom έχει γίνει τόσο βασικό στοιχείο στις καθημερινές επικοινωνίες, είναι λογικό να υπάρχει μια επιλογή να συνεχιστεί μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση. Αυτή η σύσκεψη είναι προσβάσιμη ανά πάσα στιγμή (εάν είναι ενεργοποιημένη η «συμμετοχή πριν από τον κεντρικό υπολογιστή») και συνεχίζεται ακόμη και μετά τη λήξη της σύσκεψης. Οι επαναλαμβανόμενες συναντήσεις σάς επιτρέπουν να προγραμματίσετε μια συνάντηση για ακόμη και έναν ολόκληρο μήνα με μία μόνο κίνηση.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την ημερομηνία και την ώρα που θα θέλατε να προγραμματίζεται η συνάντηση κάθε μέρα. Οι συμμετέχοντες θα λάβουν υπενθυμίσεις πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης. Ως οικοδεσπότης, δεν χρειάζεται να κάνετε πολλά αφού έχετε προγραμματίσει μια συνάντηση. Θα λαμβάνετε μια ειδοποίηση κάθε φορά που προγραμματίζεται η σύσκεψη, η οποία σας επιτρέπει να συμμετάσχετε στη συνάντηση με το πάτημα ενός κουμπιού.
Τι είναι το "Χωρίς σταθερό χρόνο" στο Zoom;
Όταν προγραμματίζετε μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη, το Zoom σας προσφέρει προσαρμογή όσον αφορά τις επαναλήψεις. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποφασίσετε πότε θα θέλατε να επαναληφθεί η συνάντηση. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Χωρίς Προκαθορισμένο Χρόνο. Αυτές οι επαναλαμβανόμενες συναντήσεις έχουν ένα όριο στις εμφανίσεις τους. Το μέγιστο όριο για επαναλαμβανόμενες συσκέψεις είναι 50 για λογαριασμούς Zoom επί πληρωμή. Αυτό σημαίνει ότι οι καθημερινές επαναλαμβανόμενες συσκέψεις θα λήγουν μετά από 50 ημέρες. Ομοίως, οι εβδομαδιαίες επαναλαμβανόμενες συναντήσεις θα λήξουν μετά από 50 εβδομάδες.
Ωστόσο, εάν θέλετε να καταργήσετε αυτό το όριο στις εμφανίσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Χωρίς σταθερό χρόνο». Αυτό όχι μόνο αίρει τον περιορισμό εμφάνισης, αλλά αφαιρεί επίσης τυχόν χρονικούς περιορισμούς στη σύσκεψη. Συνήθως, όταν ορίζετε μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη, πρέπει να καθορίσετε την ώρα και την ημερομηνία της συνάντησης. Ωστόσο, με το 'Χωρίς Σταθερό Χρόνο' δεν χρειάζεται να προσδιορίσετε τίποτα! Αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι η συνάντηση θα συνεχιστεί επ' αόριστον, ακόμη και όταν αποχωρήσουν όλοι.
Πώς να δημιουργήσετε μια συνάντηση "Χωρίς καθορισμένο χρόνο" στο Zoom
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύσκεψη «Χωρίς καθορισμένο χρόνο» στο Zoom μόνο στον ιστότοπο του Zoom. Το Zoom δεν προσφέρει αυτήν την επιλογή στην εφαρμογή για υπολογιστές ή στην εφαρμογή για κινητά. Ακολουθήστε αυτόν τον παρακάτω οδηγό για να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη στο Zoom χωρίς όριο εμφάνισης.
Επισκεφτείτε τον ιστότοπο Zoom σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας. Τώρα κάντε κλικ στο «Ο λογαριασμός μου» στην επάνω δεξιά γωνία.
Στο αριστερό πλαίσιο, επιλέξτε «Συναντήσεις». Τώρα κάντε κλικ στο «Προγραμματισμός συνάντησης».
Πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές, επιλέξτε "Επαναλαμβανόμενη σύσκεψη" στην περιοχή "Ζώνη ώρας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην "Επανάληψη" και επιλέξτε "Χωρίς σταθερή ώρα" (τελευταία επιλογή).
Θα παρατηρήσετε ότι οι επιλογές αλλάζουν μόλις επιλέξετε «Χωρίς σταθερό χρόνο». Τώρα προχωρήστε και επεξεργαστείτε τα "Θέμα", "Περιγραφή" κ.λπ. όπως θα κάνατε συνήθως. Μόλις τελειώσετε, πατήστε «Αποθήκευση» στο κάτω μέρος της σελίδας.
Για να ξεκινήσετε την επαναλαμβανόμενη σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη αυτής της σύσκεψης" στην κάτω δεξιά γωνία.
Ποιος μπορεί να συμμετάσχει στην επαναλαμβανόμενη σύσκεψη;
Στην επαναλαμβανόμενη σύσκεψη που έχετε δημιουργήσει μπορεί να συμμετάσχει οποιοσδήποτε έχει το αναγνωριστικό σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασης. Εναλλακτικά, μπορείτε να τους στείλετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης, ο οποίος θα τους ανακατευθύνει αμέσως στη σύσκεψη.
Μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης κάνοντας κλικ στο «Αντιγραφή πρόσκλησης» δίπλα στον σύνδεσμο. Τώρα προχωρήστε και επικολλήστε αυτόν τον σύνδεσμο σε οποιαδήποτε εφαρμογή για να τον στείλετε στο άτομο που θα ήθελε να συμμετάσχει στη σύσκεψη.
Πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση όταν λήξει η σύσκεψη;
Ενώ κανονικά το αναγνωριστικό σύσκεψής σας θα έληγε μετά από 7 εμφανίσεις, εάν επιλέξετε "Χωρίς καθορισμένο χρόνο" το αναγνωριστικό σύσκεψης δεν θα λήξει. Αυτό το αναγνωριστικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για επαναλαμβανόμενες συσκέψεις επ' αόριστον. Αυτό σημαίνει ότι, αφού ρυθμίσετε την επαναλαμβανόμενη σύσκεψη, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως λήξει το αναγνωριστικό ή χρειάζεται να δημιουργήσετε νέο αναγνωριστικό και κωδικό πρόσβασης.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο βοήθησε. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στα σχόλια παρακάτω.
Σχετίζεται με:
Προγραμματισμός επαναλαμβανόμενης συνάντησης στα Windows | macOS | Linux
Προγραμματίστε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση
- Συνδεθείτε στο πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας Zoom.
- Στην καρτέλα Αρχική σελίδα , κάντε κλικ στην επιλογή Χρονοδιάγραμμα .
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
- Κάτω από την επιλογή Ζώνη ώρας , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Επαναλαμβανόμενη σύσκεψη .
- Επεξεργαστείτε τις ακόλουθες επιλογές επανάληψης:
- Επανάληψη : Επιλέξτε να γίνεται αυτή η επανάληψη Καθημερινά , Εβδομαδιαία ή Μηνιαία .
Σημείωση : Ο προγραμματισμός μιας επαναλαμβανόμενης σύσκεψης χωρίς καθορισμένο χρόνο πρέπει να γίνεται μέσω της διαδικτυακής πύλης.
- Επανάληψη κάθε : Επιλέξτε πόσο συχνά θα επαναλαμβάνεται η σύσκεψη, όπως κάθε 2 ημέρες, κάθε 3 εβδομάδες, κάθε 6 μήνες. Η επιλογή Εβδομαδιαία επανάληψη θα παρέχει επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε ποιες ημέρες της εβδομάδας θα επαναληφθούν.
- Ημερομηνία λήξης: Επιλέξτε πότε θα τερματιστεί η επαναλαμβανόμενη σειρά συσκέψεων. Επιλέξτε By για να επιλέξετε την ημερομηνία λήξης της επαναλαμβανόμενης σειράς ή After _ εμφανίσεις για να επιλέξετε πόσες επαναλήψεις στη σειρά θα δημιουργηθούν.
- Επεξεργαστείτε άλλες επιλογές συνάντησης όπως απαιτείται.
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση .
Εάν επιλέξατε να εξαγάγετε τη σύσκεψη στα συμβάντα του Outlook ή του Ημερολογίου Google, το μοτίβο επανάληψης περιλαμβάνεται στο συμβάν ημερολογίου που δημιουργήθηκε.
Ορίστε την επανάληψη στο Ημερολόγιο Google
Εάν επιλέξατε το Ημερολόγιο Google κατά τη δημιουργία μιας επαναλαμβανόμενης σύσκεψης στον υπολογιστή υπολογιστή-πελάτη Zoom, θα ανοίξει ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης που θα σας ζητήσει να συνδεθείτε στο Google για να προσθέσετε την επανάληψη στο ημερολόγιό σας.
- Όταν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στο Google. Εάν έχετε ήδη συνδεθεί, επιλέξτε τον λογαριασμό σας Google.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται για να επιτρέψετε στο Zoom να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας Google.
Το Ημερολόγιο Google θα δημιουργήσει ένα συμβάν ημερολογίου με τις λεπτομέρειες της σύσκεψης Zoom.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τις επιλογές ημερομηνίας και ώρας, επιλέξτε την επανάληψη που θέλετε για τις συναντήσεις σας.
- Ολοκληρώστε τις επιλογές σύσκεψης και κάντε κλικ στην Αποθήκευση .
Ορίστε την επανάληψη στην επιφάνεια εργασίας του Outlook
Εάν επιλέξατε το Outlook κατά τη δημιουργία μιας επαναλαμβανόμενης σύσκεψης στο πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας Zoom, θα ανοίξει η εφαρμογή του Outlook για υπολογιστές.
Σημείωση : Πρέπει να έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Outlook για υπολογιστές στον υπολογιστή σας για να λειτουργήσει. Για να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη Zoom στην εφαρμογή web του Outlook, ρίξτε μια ματιά στο πρόσθετο Zoom Outlook.
- Στην επάνω γραμμή εργαλείων της εφαρμογής για υπολογιστές Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη .
- Αλλάξτε τις ρυθμίσεις επανάληψης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
- Ολοκληρώστε τις επιλογές σύσκεψης και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή .
Προβολή επαναλαμβανόμενων συναντήσεων
Μπορείτε να προβάλετε μια λίστα με τις επαναλαμβανόμενες συσκέψεις σας στο πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας Zoom.
- Συνδεθείτε στο πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας Zoom.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Συσκέψεις .
- Για επαναλαμβανόμενες συσκέψεις με σταθερό μοτίβο επανάληψης, κάθε προγραμματισμένη συνεδρία εμφανίζεται την προγραμματισμένη ημερομηνία.
Οι συναντήσεις χωρίς προκαθορισμένο χρόνο βρίσκονται στην ενότητα Επαναλαμβανόμενες συσκέψεις , που βρίσκονται στο κάτω μέρος της λίστας με τις επερχόμενες συναντήσεις.
- Κάντε κλικ σε μια σύσκεψη για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες και επιλογές συνάντησης.
Προγραμματισμός επαναλαμβανόμενης συνάντησης στον Ιστό
Προγραμματίστε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση
- Συνδεθείτε στην πύλη ιστού Zoom.
- Στο μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Συσκέψεις .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός συνάντησης .
- Κάτω από την επιλογή Ζώνη ώρας , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Επαναλαμβανόμενη σύσκεψη .
- Επεξεργαστείτε τις ακόλουθες επιλογές επανάληψης:
- Επανάληψη : Επιλέξτε να γίνεται αυτή η επανάληψη καθημερινά , εβδομαδιαία , μηνιαία ή χωρίς προκαθορισμένο χρόνο .
- Επανάληψη κάθε : Επιλέξτε πόσο συχνά θα επαναλαμβάνεται η σύσκεψη, όπως κάθε 2 ημέρες, κάθε 3 εβδομάδες, κάθε 6 μήνες. Η επιλογή Εβδομαδιαία επανάληψη θα παρέχει επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε ποιες ημέρες της εβδομάδας θα επαναληφθούν.
- Ημερομηνία λήξης: Επιλέξτε πότε θα τερματιστεί η επαναλαμβανόμενη σειρά συσκέψεων. Επιλέξτε By για να επιλέξετε την ημερομηνία λήξης της επαναλαμβανόμενης σειράς ή After _ εμφανίσεις για να επιλέξετε πόσες επαναλήψεις στη σειρά θα δημιουργηθούν.
Σημείωση : Οι επαναλαμβανόμενες συναντήσεις μπορούν να έχουν έως και 60 εμφανίσεις. Εάν χρειάζεστε περισσότερες από 60 εμφανίσεις, χρησιμοποιήστε την επιλογή Χωρίς σταθερό χρόνο στο αναπτυσσόμενο μενού Επανάληψη .
- Εάν απαιτείται εγγραφή και η σύσκεψη είναι επαναλαμβανόμενη, καθορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
- Οι συμμετέχοντες εγγράφονται μία φορά και μπορούν να παρευρεθούν σε οποιοδήποτε από τα περιστατικά : Οι εγγεγραμμένοι μπορούν να παρακολουθήσουν όλα τα περιστατικά. Όλες οι ημερομηνίες και ώρες του διαδικτυακού σεμιναρίου θα αναφέρονται και ο εγγεγραμμένος θα εγγραφεί για όλες τις εμφανίσεις. Η αντίστοιχη αναφορά εγγραφής θα περιέχει όλους τους εγγεγραμμένους μαζί, ανεξάρτητα από τη συνεδρία που παρακολουθούν, ενώ η αναφορά συμμετεχόντων κάθε συνεδρίας θα περιέχει τους συμμετέχοντες για τη συγκεκριμένη συνεδρία.
- Οι συμμετέχοντες πρέπει να εγγραφούν για κάθε περιστατικό για να παρευρεθούν : Οι εγγεγραμμένοι πρέπει να εγγραφούν ξεχωριστά για κάθε περιστατικό για να παρευρεθούν. Μπορούν να επιλέξουν μόνο μία ημερομηνία και ώρα στη σελίδα του εγγεγραμμένου. Οι αναφορές εγγραφής και συμμετεχόντων για κάθε προγραμματισμένη συνεδρία θα περιέχουν τους εγγεγραμμένους/συμμετέχοντες για αυτήν ακριβώς τη συνεδρία.
- Οι συμμετέχοντες εγγράφονται μία φορά και μπορούν να επιλέξουν ένα ή περισσότερα περιστατικά για να παρευρεθούν : Οι εγγεγραμμένοι εγγράφονται μία φορά και μπορούν να επιλέξουν ένα ή περισσότερα περιστατικά για να παρευρεθούν. Θα πρέπει να επιλέξουν ποιες ημερομηνίες και ώρες θα ήθελαν να παρευρεθούν και θα εγγραφούν μόνο για αυτά τα περιστατικά. Μπορούν να επιλέξουν πολλές επιλογές. Οι αναφορές εγγραφής και συμμετεχόντων για κάθε προγραμματισμένη συνεδρία θα περιέχουν τους εγγεγραμμένους/συμμετέχοντες για αυτήν ακριβώς τη συνεδρία.
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση .
- Ολοκληρώστε την επιλογή των επιλογών σύσκεψης και κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα .
Προσθήκη και επεξεργασία εμφανίσεων
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε μεμονωμένες εμφανίσεις ως μέρος της επαναλαμβανόμενης σύσκεψής σας.
- Συνδεθείτε στην πύλη ιστού Zoom.
- Στο μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Συσκέψεις .
- Κάντε κλικ στο θέμα της επαναλαμβανόμενης συνάντησής σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των εμφανίσεων δίπλα στην ώρα της σύσκεψης.
Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις ώρες συνάντησης. Μπορείτε να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε κάθε συνάντηση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια άλλη συνεδρία σε αυτήν την ενότητα. Οι προσκλήσεις συσκέψεων μπορούν να εξαχθούν σε διάφορα ημερολόγια.
Σημείωση : Εάν έχετε προσθέσει προηγουμένως τη σύσκεψη στην υπηρεσία ημερολογίου σας, όπως το Ημερολόγιο Google ή το Outlook, πρέπει να επεξεργαστείτε την επανάληψη της σύσκεψης μέσω της υπηρεσίας ημερολογίου σας.
Επεξεργασία όλων των εμφανίσεων
- Συνδεθείτε στην πύλη ιστού Zoom.
- Στο μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Συσκέψεις .
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα της επαναλαμβανόμενης σύσκεψης που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία .
- Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να επεξεργαστείτε όλες τις επαναλαμβανόμενες συσκέψεις, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία όλων των εμφανίσεων .
- Επεξεργαστείτε την επανάληψη όπως απαιτείται.
Σημείωση : Εάν έχετε προσθέσει προηγουμένως τη σύσκεψη στην υπηρεσία ημερολογίου σας, όπως το Ημερολόγιο Google ή το Outlook, θα πρέπει να επεξεργαστείτε την επανάληψη της σύσκεψης μέσω της υπηρεσίας ημερολογίου σας.
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση .
Προγραμματισμός επαναλαμβανόμενης συνάντησης στο Android | iOS
Προγραμματίστε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση
- Συνδεθείτε στην εφαρμογή Zoom για κινητά.
- Στην καρτέλα Συναντήσεις , πατήστε Χρονοδιάγραμμα .
- Ακολουθήστε τα βήματα για να προγραμματίσετε μια συνάντηση.
- Πατήστε την επιλογή Επανάληψη και επιλέξτε μια επανάληψη.
- Ενεργοποιήστε την Προσθήκη στο ημερολόγιο και κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα .
Το Zoom θα σας ανακατευθύνει στην προεπιλεγμένη εφαρμογή ημερολογίου σας και θα δημιουργήσει ένα νέο συμβάν σύσκεψης.
- Ακολουθήστε μία από τις παρακάτω ενότητες ανάλογα με την επιλογή του ημερολογίου σας.
Ορίστε την επανάληψη στο Ημερολόγιο Google
- Κάτω από τις επιλογές ημερομηνίας και ώρας, πατήστε Περισσότερες επιλογές .
- Πατήστε Δεν επαναλαμβάνεται και επιλέξτε μια επιλογή επανάληψης.
- Ολοκληρώστε τις επιλογές συνάντησης. Επισκεφτείτε το άρθρο μας σχετικά με τον προγραμματισμό συναντήσεων για να μάθετε περισσότερα.
- Πατήστε Αποθήκευση .
Ορίστε την επανάληψη στο Outlook
- Πατήστε Επανάληψη , επιλέξτε μια επιλογή επανάληψης και, στη συνέχεια, πατήστε το σημάδι επιλογής.
- Ολοκληρώστε τις επιλογές συνάντησης. Επισκεφτείτε το άρθρο μας σχετικά με τον προγραμματισμό συναντήσεων για να μάθετε περισσότερα.
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση .
Προβολή επαναλαμβανόμενων συναντήσεων
Μπορείτε να δείτε μια λίστα με τις επαναλαμβανόμενες συσκέψεις σας στην εφαρμογή Zoom για κινητά.
- Συνδεθείτε στην εφαρμογή Zoom για κινητά.
- Πατήστε την καρτέλα Συσκέψεις .
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Επαναλαμβανόμενες συσκέψεις για να εντοπίσετε τις επαναλαμβανόμενες συσκέψεις σας.
- Πατήστε μια σύσκεψη για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες και επιλογές συνάντησης.