Τι είναι το Share Tray στο Microsoft Teams;

Η τηλεδιάσκεψη δεν είναι αυτό που ήταν πριν από δέκα χρόνια και έχει εξελιχθεί πέρα ​​από τη σύνδεση δύο ή ατόμων μέσω βίντεο. Στην εποχή μας και ειδικά μετά το κλείδωμα του COVID-19, άνθρωποι και οργανισμοί άρχισαν να χρησιμοποιούν τηλεδιάσκεψη για σκοπούς συνεργασίας σχεδόν σαν γραφείο και το Microsoft Teams είναι μία από τις κορυφαίες υπηρεσίες που προσφέρει ένα πλήρες πακέτο.

Η προσφορά συνεργασίας της Microsoft έχει γίνει τόσο ικανή όσο το Zoom με λειτουργίες όπως δημιουργία ομάδας, φιλοξενία συναντήσεων, ομαδικά και άμεσα μηνύματα, εικονικά υπόβαθρα, καταστολή θορύβου και πολλά άλλα. Μεταξύ άλλων σημαντικών εργαλείων που το ξεχωρίζουν, το Share Tray στο Microsoft Teams μπορεί να είναι ένα από τα βοηθητικά προγράμματα που περνούν απαρατήρητα, αλλά αντ' αυτού είναι σωτήριο αν κοιτάξετε προσεκτικά.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα συζητήσουμε περισσότερα σχετικά με το τι είναι το Share Tray μέσα στο Teams, σε τι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και πώς να το χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια συσκέψεων.

Σχετικό: Τρόπος μείωσης του θορύβου παρασκηνίου στο Microsoft Teams

Περιεχόμενα

• Τι είναι το Share Tray στο Teams;
• Τι μπορείτε να μοιραστείτε χρησιμοποιώντας το Share Tray;
  • Στο τηλέφωνο
  • Σε Η/Υ
• Τρόπος χρήσης του Share Tray στο Microsoft Teams
  • Σε Η/Υ
  • Σε iOS/Android
• Πώς να προσθέσετε περισσότερο περιεχόμενο στο Share Tray
• Πώς να μοιραστείτε τον ήχο του υπολογιστή σας σε μια σύσκεψη Teams
• Πώς να σταματήσετε να μοιράζεστε περιεχόμενο στο Teams
• Πώς να δώσετε και να αποκτήσετε τον έλεγχο του κοινόχρηστου περιεχομένου

Τι είναι το Share Tray στο Teams;

Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή μιας τάξης, μπορεί να θέλετε να δείξετε στους άλλους κάτι που μπορεί να έχετε στον υπολογιστή σας ή στην οθόνη σας. Ο δίσκος κοινής χρήσης χρησιμοποιείται για την κοινή χρήση του σε άλλους μέσα σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams και αυτός ο δίσκος θα εμφανίζεται διαφορετικά για τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να μοιραστείτε με άλλους.

Το Teams προσφέρει ένα Share Tray τόσο για τις εφαρμογές του για κινητά όσο και για υπολογιστές, επιτρέποντάς σας έτσι να μοιράζεστε περιεχόμενο από την οθόνη σας στις οθόνες άλλων καθώς και αρχεία που θέλετε να εμφανίσετε σε άλλους.

Τι μπορείτε να μοιραστείτε χρησιμοποιώντας το Share Tray;

Ο δίσκος κοινής χρήσης σάς επιτρέπει να μοιράζεστε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Teams, αλλά η λειτουργικότητά του διαφέρει μεταξύ του προγράμματος-πελάτη για υπολογιστές και της εφαρμογής για κινητά της συνεργατικής υπηρεσίας.

Στο τηλέφωνο

Για να ξεχωρίσει από την προσφορά του για υπολογιστή, το Share Tray inside Teams σε iOS και Android θα έχει μια αποκλειστική επιλογή Live video που μεταδίδει τα πάντα από την κύρια κάμερα του τηλεφώνου σας και τα μοιράζεται με όλους σε μια σύσκεψη. Εκτός αυτού, όλες οι επιλογές παραμένουν παρόμοιες με αυτές στον υπολογιστή-πελάτη του Teams.

Σε Η/Υ

Οι επιτραπέζιοι χρήστες του Teams χάνουν τη δυνατότητα ζωντανής κοινής χρήσης βίντεο, αλλά η υπηρεσία προσφέρει μια επιλογή Whiteboard μέσα στο Share Tray. Ο Whiteboard μπορεί να χρησιμοποιηθεί εναλλακτικά για την πραγματοποίηση φυσικών παρουσιάσεων με την πρόσθετη δυνατότητα συνεργασίας με άλλα μέλη σε πραγματικό χρόνο.

Τρόπος χρήσης του Share Tray στο Microsoft Teams

Η πρόσβαση στο Share Tray είναι δυνατή μόνο όταν βρίσκεστε στην οθόνη της σύσκεψης με άλλους συμμετέχοντες.

Σε Η/Υ

Για να χρησιμοποιήσετε το Share Tray στην επιφάνεια εργασίας σας, συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Share που υποδεικνύεται από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης στο επάνω μέρος.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο Share Tray στο Teams χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου τόσο σε macOS όσο και σε Windows:

• macOS : Command+Shift+Space
• Windows : Ctrl+Shift+Space

Θα δείτε μια νέα αναδυόμενη οθόνη να εμφανίζεται στο κάτω μέρος της οθόνης της σύσκεψής σας. Αυτός είναι ο δίσκος κοινής χρήσης και αυτή η ενότητα θα σας δείξει όλες τις επιλογές περιεχομένου που είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή σας για κοινή χρήση με άλλους.

Μπορείτε να επιλέξετε ποιο περιεχόμενο θέλετε να μοιραστείτε με άλλους κάνοντας απλά κλικ σε αυτό. Εάν θέλετε να μοιραστείτε μια παρουσίαση Powerpoint που δεν βρίσκεστε ήδη στη βιβλιοθήκη του Teams, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Αναζήτηση», στη συνέχεια να εντοπίσετε και να επιλέξετε το αρχείο παρουσίασης για να το μοιραστείτε με άλλους. Εκτός από την κοινή χρήση της οθόνης ή της παρουσίασής σας, μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε χρησιμοποιώντας το Microsoft Whiteboard ή το Freehand.

Σε iOS/Android

Αν και παρόμοιο σε λειτουργικότητα, το Share Tray δεν είναι άμεσα προσβάσιμο μέσω της οθόνης σύσκεψης στην εφαρμογή Teams για κινητά σε iOS ή Android. Για να τραβήξετε προς τα πάνω το Κοινόχρηστο δίσκο στην εφαρμογή Teams για κινητά, εγγραφείτε σε μια σύσκεψη και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο με τις 3 κουκκίδες στην οθόνη της σύσκεψης.

Αυτό θα πρέπει να βγάλει ένα σωρό επιλογές που είναι διαθέσιμες σε εσάς μέσα σε μια σύσκεψη. Από εδώ, πατήστε στην επιλογή «Κοινή χρήση» από το αναδυόμενο μενού.

Ένα άλλο αναδυόμενο μενού θα εμφανιστεί τώρα στην οθόνη, το οποίο σας προσφέρει διαφορετικές επιλογές για κοινή χρήση με άλλους στη σύσκεψη.

Πατήστε σε οποιαδήποτε από τις επιλογές όπως εξηγείται παραπάνω για να μοιραστείτε το περιεχόμενο που θέλετε να εμφανίσετε σε άλλους.

Πώς να προσθέσετε περισσότερο περιεχόμενο στο Share Tray

Ο δίσκος κοινής χρήσης στο Microsoft Teams μπορεί να εξαγάγει οποιοδήποτε περιεχόμενο έχετε ανοιχτό στην επιφάνεια εργασίας σας και να το μοιραστεί με άλλα μέλη σε μια σύσκεψη. Εάν θέλετε να μοιραστείτε περιεχόμενο διαφορετικό από την τρέχουσα οθόνη, την παρουσίαση ή τον πίνακα, υπάρχει ένας ακόμη τρόπος για να προσθέσετε περιεχόμενο στον Δίσκο κοινής χρήσης.

Όπως εξηγείται σε αυτήν τη σελίδα Απαντήσεις της Microsoft , μπορείτε να προσθέσετε περισσότερο περιεχόμενο στο Share Tray ανοίγοντας μια νέα εφαρμογή ή αρχείο στον υπολογιστή σας. Οι ομάδες θα εντοπίσουν όποια εφαρμογή, αρχείο ή αντικείμενο είναι ανοιχτό στη γραμμή εργασιών και, στη συνέχεια, θα το εμφανίσουν ως πρόσθετο περιεχόμενο για να το μοιραστείτε χρησιμοποιώντας τον Δίσκο κοινής χρήσης.

Για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να προσθέσετε περισσότερο περιεχόμενο σε μια σύσκεψη Teams, βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο με δυνατότητα κοινής χρήσης είναι ήδη ανοιχτό στη γραμμή εργασιών προτού συμμετάσχετε στη σύσκεψη. Αφού ανοίξετε το αρχείο ή την εφαρμογή, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση στην οθόνη της σύσκεψης και επιλέξτε την εφαρμογή ή το αρχείο που θα πρέπει τώρα να είναι ορατό μέσα στο Δίσκο κοινής χρήσης.

Πώς να μοιραστείτε τον ήχο του υπολογιστή σας σε μια σύσκεψη Teams

Εκτός από την κοινή χρήση περιεχομένου από την οθόνη σας με τους συμπαίκτες σας, το Teams σάς επιτρέπει επίσης να κάνετε ροή ήχου από τον υπολογιστή σας σε συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο, άλλοι μπορούν επίσης να ακούσουν το περιεχόμενό σας όταν παίζετε ένα ήχο ή βίντεο κλιπ.

Για να μοιραστείτε τον ήχο του υπολογιστή σε μια σύσκεψη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, εναλλάξτε το διακόπτη «Συμπερίληψη ήχου υπολογιστή» από το Δίσκο κοινής χρήσης κάτω από την οθόνη της σύσκεψης. Όλοι οι ήχοι από τον υπολογιστή σας θα μεταδίδονται πλέον σε ηχεία άλλων μελών για ακρόαση.

Πώς να σταματήσετε να μοιράζεστε περιεχόμενο στο Teams

Ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, μπορείτε να σταματήσετε να μοιράζεστε περιεχόμενο με άλλους. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση μέσα στην οθόνη της σύσκεψης, η οποία θα επισημαίνεται τώρα με ένα 'x' αντί για ένα επάνω βέλος. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση και το περιεχόμενο που μοιράζεστε με άλλους θα σταματήσει να εμφανίζεται στη σύσκεψη και δεν θα είναι πλέον προσβάσιμο από άλλους στη σύσκεψη.

Πώς να δώσετε και να αποκτήσετε τον έλεγχο του κοινόχρηστου περιεχομένου

Ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, μπορείτε να επιτρέψετε σε κάποιον άλλο να παρουσιάσει τις ιδέες του χρησιμοποιώντας το περιεχόμενο που μοιραστήκατε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας την επιλογή "Δώστε έλεγχο" στο Teams και όταν το κάνετε, τόσο εσείς όσο και το άτομο στο οποίο παραχωρήσατε πρόσβαση, θα έχετε τον έλεγχο της κοινής χρήσης.

Μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση σε κοινόχρηστο περιεχόμενο σε άλλον συμμετέχοντα επιλέγοντας την επιλογή "Παροχή ελέγχου" στη γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης μέσα στην οθόνη της σύσκεψης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το άτομο στο οποίο θέλετε να δώσετε τον έλεγχο.

Για να διακόψετε την πρόσβαση σε αυτό το στοιχείο ελέγχου, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Ανάκτηση ελέγχου" για να ανακτήσετε τον πλήρη έλεγχο του κοινόχρηστου περιεχομένου.

Εάν είστε κάποιος που δεν έχει πρόσβαση στο κοινόχρηστο περιεχόμενο, μπορείτε να ζητήσετε να πάρετε τον έλεγχο από κάποιον άλλο κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αίτημα ελέγχου" που θα πρέπει να εμφανίζεται ενώ άλλο άτομο μοιράζεται κάτι. Εναπόκειται στο άλλο άτομο να αποφασίσει εάν θέλει να εγκρίνει ή να απορρίψει το αίτημά σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να τους επιστρέψετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης επιλέγοντας την επιλογή «Απελευθέρωση ελέγχου».

Αυτό είναι το μόνο που πρέπει να εξηγήσουμε σχετικά με το Share Tray στο Microsoft Teams. Δείτε περισσότερες από τις αναρτήσεις μας στο Teams μεταβαίνοντας στην αποκλειστική ενότητα Microsoft Teams .

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ

• Λείπει η επιλογή Backgrounds του Microsoft Teams; Δείτε πώς να το διορθώσετε
• Δεν μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο στο Microsoft Teams; Δείτε πώς να διορθώσετε το πρόβλημα
• Είσοδος σε πολλούς λογαριασμούς της Microsoft Teams: Τι είναι και πότε έρχεται;
• Πώς να μειώσετε την ένταση του ήχου στο Zoom, στο Google Meet και στο Microsoft Teams