Ενώ ασχολείστε με ψηφιακά έγγραφα και δημοσιεύσεις, μπορεί να έχετε συναντήσει ένα αρχείο PDF. Αυτά τα βλέπετε σε ψηφιακές εκδόσεις εντύπων, πιστοποιήσεων και βιβλίων.
Ως ευρέως αναγνωρισμένη μορφή, θα βρείτε αυτά τα αρχεία που χρησιμοποιούνται σε διάφορες πλατφόρμες, όπως κινητά τηλέφωνα και tablet. Αυτήν τη στιγμή, υπάρχουν περίπου 2,5 τρισεκατομμύρια έγγραφα PDF στον κόσμο. Θα πρέπει να τα αντιμετωπίσετε τελικά, οπότε είναι καλύτερο να αρχίσετε να μαθαίνετε.
Τι είναι ένα αρχείο PDF, ρωτάτε; Έχουμε έναν ολοκληρωμένο οδηγό για να σας ξεκινήσουμε με μια από τις πιο δημοφιλείς μορφές αρχείων στον κόσμο.
Περιεχόμενα
Τι είναι ένα αρχείο PDF;
Το ακρωνύμιο PDF σημαίνει φορητή μορφή εγγράφου. Είναι ο πιο συχνά χρησιμοποιούμενος τύπος αρχείου εγγράφου που χρησιμοποιείται σήμερα. Το πιο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό του είναι στην επέκτασή του (.PDF) που επιτρέπει σε προγράμματα με τη σωστή λειτουργικότητα να έχουν πρόσβαση σε αυτά.
Δημιουργήθηκε από την Adobe στις αρχές της δεκαετίας του '90, το PDF χρησιμοποιήθηκε συχνά στην επιτραπέζια δημοσίευση για την εκτύπωση εγγράφων. Το πολύ, οι εταιρείες τα χρησιμοποιούσαν για την αποθήκευση αφισών και φυλλαδίων. Χρειάστηκαν χρόνια για να φτάσει το PDF στο σημείο που είναι σήμερα.
Όταν αποκτάτε πρόσβαση σε ένα αρχείο PDF, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές ή αλλαγές σε αυτό αρχικά. Αυτό το καθιστά τέλειο όσον αφορά τη διατήρηση της μορφοποίησης και της διάταξης του εγγράφου. Φυσικά, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιράζεστε πληροφορίες, μπορείτε να δείτε βιβλία και μπορείτε επίσης να δείτε βιβλιοθήκες C# PDF εδώ.
Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις για ορισμένα έγγραφα που έχουν σχεδιαστεί για να σας επιτρέπουν να εισάγετε δεδομένα. Παραδείγματα αυτού περιλαμβάνουν έντυπα αιτήσεων και νομικά έγγραφα.
Πώς λειτουργούν τα αρχεία PDF
Πριν από μερικά χρόνια, το επαγγελματικό λογισμικό που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία εγγράφων και γραφικών έτεινε να παράγει αρχεία πολύ τεράστια για επεξεργασία. Αυτό ίσχυε ιδιαίτερα για αρχεία γεμάτα με εικόνες, γραμματοσειρές και άλλα στοιχεία.
Το PDF συγκεντρώνει όλα αυτά τα στοιχεία και τα συμπιέζει σε ένα μικρότερο σύνολο. Αυτό επιτρέπει μικρότερο μέγεθος αρχείου, διατηρώντας παράλληλα όλη τη μορφοποίηση και τη διάταξη.
Πώς να ανοίξετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία PDF
Για πρόσβαση σε αρχεία PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να ανοίξετε και να προβάλετε τα περιεχόμενά του. Μπορείτε να το κάνετε αυτό όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα αρχείο PDF και κάνετε κλικ στο Άνοιγμα με. Από εκεί, επιλέξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και θα ανοίξει το αρχείο σαν να ήταν σελίδα.
Η καλύτερη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή Reader, όπως το επίσημο Acrobat Reader της Adobe . Το άνοιγμα ενός PDF με αυτόν τον τρόπο σάς δίνει περισσότερες επιλογές και λειτουργίες.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε αρχεία PDF απευθείας μέσω του προγράμματος περιήγησής σας.
Πώς να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε αρχεία PDF
Κατά την επεξεργασία αρχείων PDF, χρειάζεστε ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες. Το Acrobat DC διαθέτει μια premium συνδρομητική λειτουργία που ενεργοποιεί αυτές τις δυνατότητες. Άλλα προγράμματα όπως το PDF-XChange Editor παρέχουν επίσης τέτοιες επιλογές.
Όσον αφορά τη δημιουργία αρχείων PDF, πολλά προγράμματα προσφέρουν αυτήν την επιλογή όπου εξάγετε το αρχείο στο οποίο εργάζεστε σε ένα έγγραφο PDF. Ορισμένα προγράμματα προσφέρουν την επιλογή εξαγωγής (όπως το Microsoft Word ή τα Έγγραφα Google). Εναλλακτικά, μπορείτε να «εκτυπώσετε» τα αρχεία ως PDF επιλέγοντας την επιλογή Εκτύπωση σε PDF.
συμπέρασμα
Τι είναι ένα αρχείο PDF; Είναι ένας τύπος εγγράφου που διατηρεί τη γραφική πιστότητα του αρχικού του σχεδίου ανεξάρτητα από το λογισμικό που χρησιμοποιείται για την πρόσβαση σε αυτό. Είναι εξαιρετικά ασφαλές, ελαφρύ και εύκολο στη διαχείριση.
Σε αυτό το σημείο, καταλαβαίνετε τα βασικά για το πώς λειτουργούν και πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε, αλλά γιατί να σταματήσετε εδώ; Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα έγγραφα και τα βασικά στοιχεία της πληροφορικής, διαβάστε περισσότερα από τα άρθρα μας και μάθετε κάτι νέο σήμερα.