Τα αρχεία OneDrive Fetch τερματίζονται, ορίστε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αντίγραφο ασφαλείας του φακέλου υπολογιστή και τα αρχεία κατ απαίτηση

Η Microsoft τερματίζει τη λειτουργία Λήψη αρχείων OneDrive στις 31 Ιουλίου 2020. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συγχρονισμού αρχείων ή φακέλων OneDrive και τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας φακέλου υπολογιστή στη θέση της.

Ρυθμίστε το OneDrive Client στα Windows 10 κατεβάζοντάς το και, στη συνέχεια, συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας.

Ρυθμίστε το Files on Demand επιλέγοντας το λευκό ή το μπλε εικονίδιο cloud του OneDrive στην περιοχή ειδοποιήσεων της γραμμής εργασιών των Windows. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη Βοήθεια και Ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε ένα πλαίσιο για τις Ρυθμίσεις. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στην περιοχή Αρχεία κατ' απαίτηση. 

Ρυθμίστε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φακέλων υπολογιστή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο cloud του OneDrive και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Βοήθεια και Ρυθμίσεις και στη συνέχεια Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και, στη συνέχεια, Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας.

Ένα παλιό κόλπο του OneDrive είναι γνωστό ως " Ανάκτηση αρχείων" . Με τη δυνατότητα, εάν έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή OneDrive για υπολογιστές για Windows, θα μπορούσατε να τη χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας σε αυτόν τον υπολογιστή από άλλον υπολογιστή μέσω του OneDrive στον ιστό. Θα μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα αρχεία από απόσταση για λήψη αντιγράφων, ροή βίντεο και φωτογραφιών και πολλά άλλα.

Δυστυχώς, η Microsoft είπε ότι μετά τις 31 Ιουλίου 2020, αυτή η δυνατότητα θα τερματιστεί. Αντίθετα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συγχρονισμού αρχείων ή φακέλων OneDrive και τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας φακέλου υπολογιστή. Δείτε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να μεταβείτε στα σημαντικά αρχεία σας.

Βήμα 1: Ρυθμίστε το OneDrive

Για να ξεκινήσετε, θα θέλετε να ρυθμίσετε το OneDrive για συγχρονισμό αρχείων στα Windows. Μόλις το κάνετε αυτό, εάν προσθέσετε, αλλάξετε ή διαγράψετε ένα αρχείο ή φάκελο στον φάκελο του OneDrive, το αρχείο ή ο φάκελος προστίθεται, αλλάζει ή διαγράφεται στον ιστότοπο του OneDrive (και το αντίστροφο, επίσης.) μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε τα συγχρονισμένα αρχεία σας απευθείας στην Εξερεύνηση αρχείων, ακόμα κι αν είστε εκτός σύνδεσης.

Το πρώτο βήμα είναι να κάνετε λήψη και να συνδεθείτε στο OneDrive (αν δεν το χρησιμοποιείτε ήδη.) Θα  θέλετε επίσης να κάνετε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης του προγράμματος-πελάτη OneDrive για Windows 10. Μετά τη ρύθμιση, για να συνδεθείτε , κάντε κλικ στο Έναρξη, αναζητήστε το OneDrive και, στη συνέχεια, ανοίξτε το και ακολουθήστε τα βήματα που εμφανίζονται στην οθόνη.

Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο OneDrive, κάντε κλικ στο μπλε ή λευκό εικονίδιο του OneDrive στη γραμμή εργασιών των Windows 10. Ή, εάν είναι κρυφό, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση κρυφών εικονιδίων και, στη συνέχεια, στο εικονίδιο του OneDrive. Από εκεί, θα κάνετε κλικ στο κουμπί Βοήθεια και Ρυθμίσεις και στη συνέχεια Ρυθμίσεις.

Από τη σελίδα Ρυθμίσεις, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί με τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να συγχρονίσετε. Εάν όχι, κάντε κλικ στην Προσθήκη λογαριασμού. Συνδεθείτε και, στη συνέχεια, παρακολουθήστε τα μηνύματα εγκατάστασης στην οθόνη.

Βήμα 2: Ρυθμίστε το OneDrive Files on Demand για συγχρονισμό αρχείων και φακέλων

Μόλις συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας, αναζητήστε την οθόνη που λέει Όλα τα αρχεία σας, ετοιμοπαράδοτα. Αυτή η οθόνη θα σας επιτρέψει να δείτε πώς συγχρονίζονται τα αρχεία κατά παραγγελία. Θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας στο OneDrive, χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε ή να χρησιμοποιήσετε χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας Windows.

Εάν χάσατε αυτήν την οθόνη κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα Αρχεία OneDrive κατ' απαίτηση αργότερα. Απλώς επιλέξτε το λευκό ή μπλε εικονίδιο cloud του OneDrive στην περιοχή ειδοποιήσεων της γραμμής εργασιών των Windows. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη Βοήθεια και Ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε ένα πλαίσιο για τις Ρυθμίσεις. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στην περιοχή Αρχεία κατ' απαίτηση.

Με το Files on Demand, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε. Όταν επισκέπτεστε την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10 και κάνετε κλικ στο OneDrive, θα δείτε μερικά εικονίδια δίπλα στα αρχεία σας. Υπάρχει ένα μπλε εικονίδιο σύννεφο, ένα σημάδι επιλογής και ένα πράσινο σημάδι επιλογής. Δείτε τον παρακάτω πίνακα για το τι σημαίνουν αυτά.

Λάβετε υπόψη ότι τα αρχεία κατ' απαίτηση μπορούν να ενεργοποιηθούν και να απενεργοποιηθούν όπως απαιτείται. Μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε ένα αρχείο ή φάκελο για χρήση εκτός σύνδεσης ή ως μόνο online κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και επιλέγοντας Διατήρηση πάντα σε αυτήν τη συσκευή ή Ελευθέρωση χώρου. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε έναν φάκελο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του OneDrive, μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις. Από εκεί, δίπλα στη θέση όπου θέλετε να επιλέξετε φακέλους, επιλέξτε Επιλογή φακέλων. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στο φάκελο που θέλετε να κρατήσετε εκτός της συσκευής σας.

Βήμα 3: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των εγγράφων σας με το PC Folder Backup

Η πρόσβαση στα αρχεία σας που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive με Files on Demand είναι ένα πράγμα, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ορισμένων από τα σημαντικά αρχεία στον υπολογιστή σας. Συνήθως, αυτά περιλαμβάνουν το φάκελο Desktop, Documents και Pictures. Με τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας φακέλου υπολογιστή, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αυτών των τοποθεσιών από τον υπολογιστή σας και να τις προβάλετε στις άλλες συσκευές σας και να τις συγχρονίσετε επίσης.

Για να ξεκινήσετε με αυτήν τη δυνατότητα, ενδέχεται να σας ζητηθεί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών φακέλων σας από το OneDrive. Εάν δεν το είδατε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο cloud του OneDrive και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Βοήθεια και Ρυθμίσεις, και στη συνέχεια Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και, στη συνέχεια, Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας. Λάβετε υπόψη ότι εάν δεν είστε συνδρομητής στο Microsoft 365, θα περιοριστείτε στα 5 GB αντιγράφων ασφαλείας, αλλά θα λάβετε έως και 1 TB με μια συνδρομή.

Εν πάση περιπτώσει, μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας, θα λάβετε ένα μήνυμα που σας δείχνει τον φάκελο Επιφάνεια εργασίας, Εικόνες και Έγγραφα. Εάν υπάρχουν αρχεία για τα οποία δεν είναι δυνατή η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, θα λάβετε μια ειδοποίηση για το πώς να το διορθώσετε πριν συνεχίσετε. Τέλος πάντων, μπορείτε να προχωρήσετε στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας κάνοντας κλικ στην Έναρξη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Το αντίγραφο ασφαλείας θα γίνει στο παρασκήνιο και μπορείτε να κάνετε κλικ στην Προβολή προόδου μεταφόρτωσης.

Μόλις δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας για όλα, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία οπουδήποτε από το OneDrive σας. Μπορείτε να διακόψετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ενός φακέλου ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας στις ρυθμίσεις.

Πώς αλλιώς χρησιμοποιείτε το OneDrive;

Το OneDrive είναι πραγματικά μια εξαιρετική υπηρεσία, ειδικά αν είστε συνδρομητής στο Microsoft 365. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας είναι ένας τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το OneDrive, αλλά μπορείτε επίσης να το κάνετε κοινή χρήση των αρχείων σας και πολλά άλλα. Ρίξτε μια ματιά στην κάλυψη του OneDrive για περισσότερα νέα και πληροφορίες και κρατήστε την συντονισμένη στο Blog.WebTech360 καθώς συνεχίζουμε να βουτάμε βαθύτερα στο Microsoft 365.