Καθώς η πανδημία εξακολουθεί να μαίνεται, πολλές επιχειρήσεις τόσο μεγάλες όσο και μικρές εξακολουθούν να προτείνουν στους υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι. Αυτό σημαίνει ότι είναι πιθανό να ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα εισερχόμενά σας. Γι' αυτό θα εξετάσουμε μερικές συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Outlook.com.
Ενεργοποιήστε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα. Συνήθως είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να το ενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στον διακόπτη εναλλαγής για Εστιασμένα εισερχόμενα. Με τα εστιασμένα εισερχόμενα, το Outlook φιλτράρει τα μηνύματα που πιστεύει ότι είναι πιο σημαντικά
Εκπαιδεύστε τα εστιασμένα εισερχόμενά σας μετακινώντας μηνύματα μεταξύ του Focused και του Other. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μήνυμα από το Other και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση σε στο επάνω μέρος της οθόνης. Από εκεί, επιλέξτε Πάντα μετακίνηση σε εστιασμένα εισερχόμενα.
Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη διάρκεια της πολυάσχολης ημέρας σας.
Από το γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, μπορείτε να αναζητήσετε κοινές ρυθμίσεις. Αυτό περιλαμβάνει εναλλαγή θεμάτων, κοινή χρήση, προώθηση, ζώνες ώρας και πολλά άλλα.
Δημιουργήστε μια υπογραφή και ορίστε μια ειδοποίηση εκτός γραφείου, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε την εμπειρία σας στο Outlook.
Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη είναι η εταιρεία σας, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365, θα πρέπει να βασίζεστε στο Outlook στον Ιστό ως μέρος των λειτουργιών σας. Όμως, καθώς η πανδημία συνεχίζει να μαίνεται, πολλές επιχειρήσεις τόσο μεγάλες όσο και μικρές εξακολουθούν να προτείνουν στους υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι. Αυτό σημαίνει ότι είναι πιθανό να ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα εισερχόμενά σας. Γι' αυτό, σήμερα, θα εξετάσουμε μερικές συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Outlook.com
Πρώτα στη λίστα μας είναι μερικοί τρόποι για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας. Προτείνουμε να ενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα. Συνήθως είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να το ενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στον διακόπτη εναλλαγής για Εστιασμένα εισερχόμενα. Με τα εστιασμένα εισερχόμενα, το Outlook φιλτράρει τα μηνύματα που πιστεύει ότι είναι πιο σημαντικά. Θα μπορείτε να μεταβείτε στα μη σημαντικά μηνύματα ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στην ενότητα Άλλα.
Όσο βρίσκεστε εδώ, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα εισερχόμενά σας. Ακόμη και με ενεργοποιημένα τα Εστιασμένα εισερχόμενα, θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ορισμένα μηνύματα που δεν ισχύουν για εσάς, επομένως μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες φίλτρου. Κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο στην επάνω δεξιά γωνία των εισερχομένων για να φιλτράρετε τα μηνύματά μας. Μπορείτε να φιλτράρετε με μη αναγνωσμένα, σε εμένα, επισημασμένα, αναφορές, συνημμένα, ταξινόμηση και πολλά άλλα.
Εάν τα εστιασμένα εισερχόμενά σας δεν είναι ακριβώς εστιασμένα και τα μηνύματα εμφανίζονται στο Άλλο, υπάρχει τρόπος να καθαρίσετε τα πράγματα. Για τη δεύτερη συμβουλή μας, προτείνουμε να εκπαιδεύσετε τα εστιασμένα εισερχόμενά σας μετακινώντας μηνύματα μεταξύ τους. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μήνυμα από το Other και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση σε στο επάνω μέρος της οθόνης. Από εκεί, επιλέξτε Πάντα μετακίνηση σε εστιασμένα εισερχόμενα. Με επιλεγμένη αυτήν την επιλογή, τα μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα θα πηγαίνουν πάντα στα εστιασμένα εισερχόμενά σας, για να τα εμφανίσετε.
| Συντομώτερος δρόμος | Πλήκτρα για να πατήσετε |
|---|---|
| Νέο μήνυμα | CRTL+N |
| Απάντηση | CTRL+R |
| Απάντηση σε όλους | CRTL+SHIFT+R |
| Προς τα εμπρός | CTRL+SHIFT+F |
| Προηγούμενο Επόμενο | Πλήκτρα Πάνω/Κάτω |
Θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη διάρκεια της πολυάσχολης ημέρας σας όταν χρησιμοποιείτε το Outlook.com; Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε κάποιες συντομεύσεις πληκτρολογίου αντί να χρειάζεται να σύρετε το ποντίκι σας. Ακριβώς όπως το Word, το Excel και το PowerPoint, το Outlook στον Ιστό έχει ορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου για κοινή λειτουργικότητα. Με αυτές τις συντομεύσεις, θα μπορείτε να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο και ίσως να ολοκληρώσετε περισσότερη δουλειά. Ρίξτε μια ματιά στον παραπάνω πίνακα και δείτε την πλήρη λίστα εδώ στη Microsoft .
Εάν είστε αρχάριος στο Outlook.com, μπορεί να είναι εύκολο να χαθείτε. Μπορεί να μην καταλαβαίνετε πώς να αλλάξετε μια ρύθμιση για κάτι που σχετίζεται με τα εισερχόμενά σας, την ανάγνωση μηνυμάτων, την αποστολή μηνυμάτων ή άλλα. Λοιπόν, η Microsoft έχει την πλάτη σας. Από το γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, μπορείτε να αναζητήσετε κοινές ρυθμίσεις. Αυτό περιλαμβάνει εναλλαγή θεμάτων, κοινή χρήση, προώθηση, ζώνες ώρας και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στη σύνδεση για να προβάλετε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook. Είναι διαθέσιμο στο κάτω μέρος.
Τέλος στη λίστα μας είναι δύο πράγματα που θα σας φανούν χρήσιμα. Το πρώτο είναι να δημιουργήσετε μια υπογραφή και το δεύτερο είναι να ορίσετε μια ειδοποίηση εκτός γραφείου. Η δημιουργία μιας υπογραφής δίνει στα email σας μια προσωπική πινελιά και οι ειδοποιήσεις εκτός γραφείου θα απαντούν αυτόματα σε μηνύματα όταν δεν είστε διαθέσιμοι για εργασία.
Για να ρυθμίσετε μια υπογραφή, μεταβείτε στο μενού ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook. Από εκεί, κάντε κλικ στην Αλληλογραφία και στη συνέχεια στη Σύνταξη και απαντήστε. Από αυτήν τη σελίδα, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή που θα προστίθεται αυτόματα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να επιλέξετε να το συμπεριλάβετε σε νέα μηνύματα που συντάσσετε ή σε μηνύματα που προωθείτε ή απαντάτε επίσης.
Τέλος, για να ορίσετε μια ειδοποίηση εκτός γραφείου, μπορείτε να επιστρέψετε στο μενού ρυθμίσεων και να επιλέξετε προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook. Από εκεί, κάντε κλικ στην αλληλογραφία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματες απαντήσεις. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τις αυ��όματες απαντήσεις και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την ώρα και την ημερομηνία αποστολής των απαντήσεων και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το μήνυμά σας (σχετικά με το ότι είστε εκτός γραφείου) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Τον περασμένο χρόνο, έχουμε καλύψει πολλά άλλα θέματα σχετικά με το Microsoft 365. Σας προτείνουμε να τις δείτε στο ειδικό μας κέντρο ειδήσεων . Ορισμένα θέματα περιλαμβάνουν πώς μπορείτε να διαχειριστείτε συσκέψεις , να χρησιμοποιήσετε το Microsoft To Do με το Outlook και πολλά άλλα. Επίσης, μη διστάσετε να μας ενημερώσετε πώς χρησιμοποιείτε το Outlook, αφήνοντάς μας ένα σχόλιο παρακάτω.
Θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή AutoRecover ή AutoSave; Μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα AutoRecover στο Word 2019 ή στο Microsoft 365.
Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις μεταξύ άλλων δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στην έκδοση προεπισκόπησης της εφαρμογής.
Οι Λίστες της Microsoft είναι μια εφαρμογή του Microsoft 365 που σας βοηθά να παρακολουθείτε πληροφορίες και να οργανώνετε την εργασία σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στο Teams και στο Sharepoint. Μάθε περισσότερα.
Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To do στα Windows 10
Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Ξεχάσατε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριό σας στο Excel; Δείτε πώς μπορείτε να το ανακτήσετε.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.
Ακολουθεί μια ματιά σε μερικά από τα πιο κοινά προβλήματα του OneDrive και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Έχετε ακούσει ποτέ για το Microsoft Yammer; Είναι ένα εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης που σας βοηθά να συνδεθείτε και να αλληλεπιδράσετε με άτομα σε όλο τον οργανισμό σας και σήμερα, μπορείτε να το κάνετε πρακτικά.
Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.
Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους κωδικούς σφαλμάτων προγραμμάτων Microsoft Excel και πώς μπορείτε να τους διορθώσετε.
Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 και αναζητάτε δωρεάν τρόπους εγγραφής της οθόνης σας, υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές. Υπάρχουν τρεις δωρεάν τρόποι εγγραφής της οθόνης σας
Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένα κοινά σφάλματα τύπου excel και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Το Microsoft Bing κάνει πλέον περισσότερα από απλή αναζήτηση στον Ιστό. Μπορεί επίσης να εμφανίσει αποτελέσματα από τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, επαφών και
Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.
Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.
Δείτε πώς μπορείτε να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 ή στο Office 365
Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στην ενότητα αρχείων της Microsoft Team, γίνεται επεξεργάσιμο από όλους στο Microsoft Teams, όχι μόνο από τον δημιουργό του αρχείου. Υπάρχουν
Αγοράσατε μόλις ένα Surface Duo; Εάν το κάνατε, δείτε μερικές από τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στη συσκευή Android με διπλή οθόνη.
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
