Πώς να χρησιμοποιήσετε το MyAnalytics στο Office 365 για καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Πώς να χρησιμοποιήσετε το MyAnalytics στο Office 365 για καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Analytics:

Εκκινήστε το MyAnalytics από το Office.com.

Δείτε τα στατιστικά σας σε θέματα εστίασης, ευεξίας, δικτύου και συνεργασίας.

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά όταν όλο το σπίτι είναι γύρω. Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου είναι κρίσιμη εάν θέλετε να περάσετε τη μέρα σας διατηρώντας παράλληλα μια λογική ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

Το MyAnalytics της Microsoft είναι ένα λιγότερο γνωστό μέλος της οικογένειας του Office 365. Το MyAnalytics μπορεί να παρέχει πληροφορίες που σας βοηθούν να κατανοήσετε πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας. Παρακολουθεί τη δραστηριότητα και τις δεσμεύσεις σας σε άλλες εφαρμογές του Office 365 και στη συνέχεια αναλύει πώς μπορείτε να βελτιώσετε την εστίαση, την ευημερία, τη δικτύωση και τη συνεργασία σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το MyAnalytics στο Office 365 για καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Το MyAnalytics δεν είναι διαθέσιμο σε όλα τα πακέτα του Office 365 και ενδέχεται να απενεργοποιηθεί από έναν διαχειριστή. Εάν είναι διαθέσιμο, θα εμφανιστεί στην εφαρμογή εκκίνησης στο Office.com (ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στο «Όλες οι εφαρμογές»).

Η αρχική σελίδα του MyAnalytics αναλύει τα τρέχοντα στατιστικά σας στις τέσσερις κύριες ενότητες της εφαρμογής: Εστίαση, Ευημερία, Δίκτυο και Συνεργασία. Μεγιστοποιώντας την αποτελεσματικότητά σας και στους τέσσερις τομείς, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να εργαστείτε παραγωγικά, ενώ παράλληλα θα μπορείτε να χαλαρώσετε και να χαλαρώσετε στο τέλος της ημέρας.

Συγκεντρώνω

Η ενότητα Εστίαση αξιολογεί πόσο χρόνο εστίασης λαμβάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας σας. Ο χρόνος εστίασης αναφέρεται σε χρόνο χωρίς περισπασμούς στον οποίο εργάζεστε βαθιά και με τη μέγιστη παραγωγικότητα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το MyAnalytics στο Office 365 για καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Το MyAnalytics προσδιορίζει τις χρονικές περιόδους εστίασής σας εξετάζοντας πόσο ημερολογιακό χρόνο είχατε, μείον τις περιόδους "Συνεργασία". Μια συνεργασία υπολογίζεται ως οποιαδήποτε κλήση, email που στέλνετε ή συνάντηση στην οποία συμμετέχετε. Οι εκδηλώσεις στο ημερολόγιό σας χωρίς συμμετέχοντες δεν θεωρούνται συνεργασία.

Το MyAnalytics εμφανίζει ένα γράφημα ράβδων που δείχνει πόσο χρόνο εστίασης είχατε τον τελευταίο μήνα. Εάν οι πράσινες ράβδοι δεν είναι αρκετά ψηλές, μπορεί να ξοδεύετε υπερβολικό χρόνο για να αντιμετωπίσετε περισπασμούς. Το MyAnalytics μπορεί να σας βοηθήσει προγραμματίζοντας αυτόματα μια θέση εστίασης 1-2 ωρών στο ημερολόγιό σας, διασφαλίζοντας ότι έχετε τον χώρο που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την εργασία σας.

Ευεξία

Η ευημερία εξετάζει τη ζωή σας εκτός εργασίας. Οι ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο είναι ένα από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα της ψηφιακής εποχής, ωστόσο μπορούν επίσης να αποτελούν μία από τις μεγαλύτερες απειλές για τον ελεύθερο χρόνο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το MyAnalytics στο Office 365 για καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Το MyAnalytics δείχνει πόσο συχνά κάνετε υπερωρίες ή απαντάτε σε ένα email εργασίας εκτός ωραρίου. Η ολοκλήρωση οποιασδήποτε «σημαντικής δραστηριότητας» μετά τη δουλειά ή το Σαββατοκύριακο θα σας κάνει να χάσετε μια από τις «ήσυχες μέρες» σας.

Η τακτική υπερωρία ή ο έλεγχος των ειδοποιήσεων για την εργασία σας μπορεί να συμβάλει σημαντικά στο άγχος και την εξάντληση. Το MyAnalytics μπορεί να σας βοηθήσει να απεικονίσετε τον επιπλέον χρόνο που αφιερώνετε, κάτι που μπορεί να σας δώσει μια πιο ξεκάθαρη εικόνα του τρό��ου με τον οποίο διατηρείται η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

Δίκτυο

Η οθόνη Δικτύου δείχνει πώς αλληλεπιδράτε με άλλα άτομα, είτε εντός του οργανισμού σας είτε εξωτερικά. Μπορείτε να δείτε τη σχέση σας με τις επαφές σας, πόσο χρόνο ξοδεύετε για να συνεργάζεστε μαζί τους και πόσα άτομα είναι ενεργά στο δίκτυό σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το MyAnalytics στο Office 365 για καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους πωλητές, όπου το μέγεθος του δικτύου μπορεί να αντιστοιχεί άμεσα στην επιτυχία των πωλήσεων. Γενικότερα, σας βοηθά να προσδιορίσετε με ποιον μιλάτε, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν είστε αρχηγός ομάδας. Εάν ένα μέλος της ομάδας δεν είναι ενεργό στο δίκτυό σας πρόσφατα, ίσως είναι καιρός να στείλετε ένα φιλικό μήνυμα για να δείτε πώς προχωρούν.

Συνεργασία

Η συνεργασία είναι η τελευταία ενότητα. Σας δίνει τη δυνατότητα να βλέπετε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε συσκέψεις, στο τηλέφωνο ή να απαντάτε σε email.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το MyAnalytics στο Office 365 για καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Το MyAnalytics εξετάζει τον αριθμό των κλήσεων, των email και των μηνυμάτων στα οποία συμμετείχατε τον τελευταίο μήνα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να μετρήσετε πόσο από την ημέρα σας ξοδεύετε σε συνεργασία με άλλους.

Οι επιπτώσεις αυτών των στατιστικών είναι πιθανό να εξαρτώνται από τον ρόλο σας στον οργανισμό σας. Ένας πωλητής ή στέλεχος μπορεί κάλλιστα να αφιερώσει μεγάλο μέρος του χρόνου του σε συνεργασία με άλλα άτομα, ενώ ένας συγγραφέας, σχεδιαστής ή προγραμματιστής μπορεί να αναμένεται να χρησιμοποιήσει περισσότερο χρόνο εστίασης. Να θυμάστε πάντα ότι οι «ιδανικές» αξίες για ένα άτομο μπορεί να φαίνονται ριζικά διαφορετικές για ένα άλλο.

Αναλύοντας τα μοτίβα εργασίας σας

Εάν δυσκολεύεστε με την εξ αποστάσεως εργασία, ξεκινήστε με το να σκέφτεστε πώς περνάτε τη μέρα σας. Στη συνέχεια, συνδεθείτε στο MyAnalytics και δείτε τις αναφορές του. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι μερικές μικρές αλλαγές, όπως ο περιορισμός του χρόνου που αφιερώνετε στα email, κάνουν τη διαφορά στην αύξηση του όγκου της εργασίας που κάνετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το MyAnalytics στο Office 365 για καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Οι ενότητες του MyAnalytics είναι εγγενώς αλληλένδετες και είναι σημαντικό να βρεθεί μια ισορροπία μεταξύ τους. Για να μεγιστοποιήσετε τα στατιστικά του Focus, είναι πιθανό να χρειαστείτε μείωση της Συνεργασίας. Ωστόσο, δεν είναι ρεαλιστικό να διακόψουμε εντελώς τη Συνεργασία.

Αντίθετα, προσπαθήστε να σκεφτείτε - με τη βοήθεια του MyAnalytics - πόσος χρόνος συνεργασίας είναι απαραίτητος. Μια εύκολη λύση μπορεί να είναι να αφιερώσετε μερικές «ωρές αιχμής» (όπως πριν ή μετά το μεσημεριανό γεύμα) για να απαντήσετε σε email, δίνοντάς σας μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για να αποκλείσετε την παραγωγικότητα το πρωί ή το απόγευμα.

Tags: #Office 365

Οι συνομιλίες του Microsoft Teams συνδέονται στην εφαρμογή Asana

Οι συνομιλίες του Microsoft Teams συνδέονται στην εφαρμογή Asana

Η Asana ανακοίνωσε μια νέα ενοποίηση με το Microsoft Teams. Η συνεργασία επιτρέπει στους χρήστες του Teams/Asana να βελτιστοποιήσουν και να αυτοματοποιήσουν τις ροές εργασίας.

Τα τηλέφωνα Microsoft Teams λαμβάνουν την εφαρμογή People, ζωντανούς υπότιτλους

Τα τηλέφωνα Microsoft Teams λαμβάνουν την εφαρμογή People, ζωντανούς υπότιτλους

Η πλατφόρμα τηλεφώνων Microsoft Teams έλαβε πολλαπλές αναβαθμίσεις λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής People, των ζωντανών υπότιτλων και της διαλειτουργικότητας Teams-Skype.

Τώρα μπορείτε να επιτρέψετε σε συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργάζονται τις Φόρμες Microsoft

Τώρα μπορείτε να επιτρέψετε σε συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργάζονται τις Φόρμες Microsoft

Το Microsoft Forms σάς επιτρέπει πλέον να μοιράζεστε τα ψηφιακά σας ερωτηματολόγια ή τις απαντήσεις στις έρευνες σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες στον οργανισμό σας.

Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε σχέδια Planner σε ομάδες του Microsoft Teams

Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε σχέδια Planner σε ομάδες του Microsoft Teams

Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει τώρα να αντιγράψετε οποιοδήποτε υπάρχον σχέδιο σε ομάδες ή ομάδες Teams. Η πλατφόρμα συνεργασίας είναι ενσωματωμένη στο Microsoft Planner.

Το Microsoft Teams λαμβάνει φίλτρα βίντεο, Δυναμική προβολή και πολλά άλλα

Το Microsoft Teams λαμβάνει φίλτρα βίντεο, Δυναμική προβολή και πολλά άλλα

Το Microsoft Teams αποκτά μια δέσμη νέων λειτουργιών του Meetings, όπως η δυναμική προβολή, η λειτουργία Together, τα φίλτρα βίντεο και οι ζωντανές αντιδράσεις.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Planner για να παρακολουθείτε τις εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Planner για να παρακολουθείτε τις εργασίες όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως

Το Microsoft Planner είναι ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών τύπου Kanban που απευθύνεται σε πολυάσχολες ομάδες και απομακρυσμένους εργαζόμενους. Το Planner μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε, να αναθέσετε και να παρακολουθήσετε εργασίες

Πώς να αναπτύξετε πρόσθετα για το Office 2016, το Office Online και το Office Mobile

Πώς να αναπτύξετε πρόσθετα για το Office 2016, το Office Online και το Office Mobile

Τα πρόσθετα του Office 2016 σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε τις δυνατότητες, τη λειτουργικότητα και τις δυνατότητες των προγραμμάτων-πελατών του Office, όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook χρησιμοποιώντας

Πώς να διαχειριστείτε προσωπικούς, εργασιακούς και σχολικούς λογαριασμούς στα Windows 10

Πώς να διαχειριστείτε προσωπικούς, εργασιακούς και σχολικούς λογαριασμούς στα Windows 10

μεταβείτε στη σελίδα «Πρόσβαση στην εργασία ή στο σχολείο» Τα Windows 10 περιλαμβάνουν απλοποιημένες επιλογές για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου σας στην προσωπική σας συσκευή.

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Το Microsoft Teams για Android αποκτά ενσωματωμένο μεταφραστή συνομιλίας

Το Microsoft Teams για Android αποκτά ενσωματωμένο μεταφραστή συνομιλίας

Το Microsoft Teams για Android υποστηρίζει πλέον ενσωματωμένη μετάφραση μηνυμάτων για να επιτρέψει την επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων που μιλούν διαφορετικές γλώσσες.

Πώς να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10

Πώς να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10

Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.

Πώς να ενσωματώσετε έγγραφα του Office 365 σε έναν ιστότοπο

Πώς να ενσωματώσετε έγγραφα του Office 365 σε έναν ιστότοπο

Θέλατε ποτέ να ενσωματώσετε ένα έγγραφο του Office 365 στον ιστότοπό σας; Σε αυτόν τον οδηγό, ρίξτε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό

Πώς να εγγραφείτε και να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android

Πώς να εγγραφείτε και να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android

Δείτε πώς μπορείτε να εγγραφείτε για να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android.

Πώς να φτιάξετε ένα βιογραφικό με επαγγελματική εμφάνιση στο Word στο Office 365

Πώς να φτιάξετε ένα βιογραφικό με επαγγελματική εμφάνιση στο Word στο Office 365

Με αυτόν τον οδηγό, σας δείξτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό στο Microsoft Word μέσα σε λίγα λεπτά.

έτοιμος να αποφοιτήσει; Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σχολικού λογαριασμού του Office 365

έτοιμος να αποφοιτήσει; Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σχολικού λογαριασμού του Office 365

Πλησιάζει την ώρα της αποφοίτησης, πράγμα που σημαίνει ότι πολλοί μαθητές θα χάσουν σύντομα την πρόσβαση στους λογαριασμούς Office 365 που παρέχονται από το σχολείο. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις Get Office στα Windows 10

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις Get Office στα Windows 10

Εάν εκτελείτε Windows 10, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει μια ειδοποίηση που εμφανίζεται περιστασιακά στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης σας και σας ζητά να δοκιμάσετε

Πώς να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Office Insider σε Windows 10, Android ή Mac

Πώς να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Office Insider σε Windows 10, Android ή Mac

Η Microsoft άνοιξε στο παρελθόν τη σουίτα εργαλείων παραγωγικότητας του Office και του Office 365 σε περιορισμένο αριθμό πρόθυμων δοκιμαστών πριν από λίγο καιρό. Με μια ήπια

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Stream για κοινή χρήση περιεχομένου βίντεο με απομακρυσμένους εργαζόμενους

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Stream για κοινή χρήση περιεχομένου βίντεο με απομακρυσμένους εργαζόμενους

Το βίντεο είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος ανταλλαγής γνώσεων όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Η εύρεση ενός μέρους για να διατίθεται περιεχόμενο βίντεο σε όλους όσους το χρειάζονται μπορεί να είναι περισσότερο

Δείτε πώς οι διαχειριστές IT μπορούν να διαγράψουν λογαριασμούς και χρήστες του Office 365

Δείτε πώς οι διαχειριστές IT μπορούν να διαγράψουν λογαριασμούς και χρήστες του Office 365

Σε αυτόν τον οδηγό, ρίξτε μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο οι διαχειριστές IT μπορούν να διαγράψουν παλιούς λογαριασμούς Office 365.

Οι αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το Office 365: OneDrive

Οι αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το Office 365: OneDrive

Σε αυτόν τον οδηγό, ρίχνουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις συμβουλές και τα κόλπα μας για το OneDrive, πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τον αποθηκευτικό σας χώρο και πολλά άλλα.

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.