Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Analytics:
Εκκινήστε το MyAnalytics από το Office.com.
Δείτε τα στατιστικά σας σε θέματα εστίασης, ευεξίας, δικτύου και συνεργασίας.
Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά όταν όλο το σπίτι είναι γύρω. Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου είναι κρίσιμη εάν θέλετε να περάσετε τη μέρα σας διατηρώντας παράλληλα μια λογική ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Το MyAnalytics της Microsoft είναι ένα λιγότερο γνωστό μέλος της οικογένειας του Office 365. Το MyAnalytics μπορεί να παρέχει πληροφορίες που σας βοηθούν να κατανοήσετε πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας. Παρακολουθεί τη δραστηριότητα και τις δεσμεύσεις σας σε άλλες εφαρμογές του Office 365 και στη συνέχεια αναλύει πώς μπορείτε να βελτιώσετε την εστίαση, την ευημερία, τη δικτύωση και τη συνεργασία σας.
Το MyAnalytics δεν είναι διαθέσιμο σε όλα τα πακέτα του Office 365 και ενδέχεται να απενεργοποιηθεί από έναν διαχειριστή. Εάν είναι διαθέσιμο, θα εμφανιστεί στην εφαρμογή εκκίνησης στο Office.com (ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στο «Όλες οι εφαρμογές»).
Η αρχική σελίδα του MyAnalytics αναλύει τα τρέχοντα στατιστικά σας στις τέσσερις κύριες ενότητες της εφαρμογής: Εστίαση, Ευημερία, Δίκτυο και Συνεργασία. Μεγιστοποιώντας την αποτελεσματικότητά σας και στους τέσσερις τομείς, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να εργαστείτε παραγωγικά, ενώ παράλληλα θα μπορείτε να χαλαρώσετε και να χαλαρώσετε στο τέλος της ημέρας.
Η ενότητα Εστίαση αξιολογεί πόσο χρόνο εστίασης λαμβάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας σας. Ο χρόνος εστίασης αναφέρεται σε χρόνο χωρίς περισπασμούς στον οποίο εργάζεστε βαθιά και με τη μέγιστη παραγωγικότητα.
Το MyAnalytics προσδιορίζει τις χρονικές περιόδους εστίασής σας εξετάζοντας πόσο ημερολογιακό χρόνο είχατε, μείον τις περιόδους "Συνεργασία". Μια συνεργασία υπολογίζεται ως οποιαδήποτε κλήση, email που στέλνετε ή συνάντηση στην οποία συμμετέχετε. Οι εκδηλώσεις στο ημερολόγιό σας χωρίς συμμετέχοντες δεν θεωρούνται συνεργασία.
Το MyAnalytics εμφανίζει ένα γράφημα ράβδων που δείχνει πόσο χρόνο εστίασης είχατε τον τελευταίο μήνα. Εάν οι πράσινες ράβδοι δεν είναι αρκετά ψηλές, μπορεί να ξοδεύετε υπερβολικό χρόνο για να αντιμετωπίσετε περισπασμούς. Το MyAnalytics μπορεί να σας βοηθήσει προγραμματίζοντας αυτόματα μια θέση εστίασης 1-2 ωρών στο ημερολόγιό σας, διασφαλίζοντας ότι έχετε τον χώρο που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την εργασία σας.
Η ευημερία εξετάζει τη ζωή σας εκτός εργασίας. Οι ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο είναι ένα από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα της ψηφιακής εποχής, ωστόσο μπορούν επίσης να αποτελούν μία από τις μεγαλύτερες απειλές για τον ελεύθερο χρόνο.
Το MyAnalytics δείχνει πόσο συχνά κάνετε υπερωρίες ή απαντάτε σε ένα email εργασίας εκτός ωραρίου. Η ολοκλήρωση οποιασδήποτε «σημαντικής δραστηριότητας» μετά τη δουλειά ή το Σαββατοκύριακο θα σας κάνει να χάσετε μια από τις «ήσυχες μέρες» σας.
Η τακτική υπερωρία ή ο έλεγχος των ειδοποιήσεων για την εργασία σας μπορεί να συμβάλει σημαντικά στο άγχος και την εξάντληση. Το MyAnalytics μπορεί να σας βοηθήσει να απεικονίσετε τον επιπλέον χρόνο που αφιερώνετε, κάτι που μπορεί να σας δώσει μια πιο ξεκάθαρη εικόνα του τρό��ου με τον οποίο διατηρείται η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Η οθόνη Δικτύου δείχνει πώς αλληλεπιδράτε με άλλα άτομα, είτε εντός του οργανισμού σας είτε εξωτερικά. Μπορείτε να δείτε τη σχέση σας με τις επαφές σας, πόσο χρόνο ξοδεύετε για να συνεργάζεστε μαζί τους και πόσα άτομα είναι ενεργά στο δίκτυό σας.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους πωλητές, όπου το μέγεθος του δικτύου μπορεί να αντιστοιχεί άμεσα στην επιτυχία των πωλήσεων. Γενικότερα, σας βοηθά να προσδιορίσετε με ποιον μιλάτε, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν είστε αρχηγός ομάδας. Εάν ένα μέλος της ομάδας δεν είναι ενεργό στο δίκτυό σας πρόσφατα, ίσως είναι καιρός να στείλετε ένα φιλικό μήνυμα για να δείτε πώς προχωρούν.
Η συνεργασία είναι η τελευταία ενότητα. Σας δίνει τη δυνατότητα να βλέπετε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε συσκέψεις, στο τηλέφωνο ή να απαντάτε σε email.
Το MyAnalytics εξετάζει τον αριθμό των κλήσεων, των email και των μηνυμάτων στα οποία συμμετείχατε τον τελευταίο μήνα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να μετρήσετε πόσο από την ημέρα σας ξοδεύετε σε συνεργασία με άλλους.
Οι επιπτώσεις αυτών των στατιστικών είναι πιθανό να εξαρτώνται από τον ρόλο σας στον οργανισμό σας. Ένας πωλητής ή στέλεχος μπορεί κάλλιστα να αφιερώσει μεγάλο μέρος του χρόνου του σε συνεργασία με άλλα άτομα, ενώ ένας συγγραφέας, σχεδιαστής ή προγραμματιστής μπορεί να αναμένεται να χρησιμοποιήσει περισσότερο χρόνο εστίασης. Να θυμάστε πάντα ότι οι «ιδανικές» αξίες για ένα άτομο μπορεί να φαίνονται ριζικά διαφορετικές για ένα άλλο.
Εάν δυσκολεύεστε με την εξ αποστάσεως εργασία, ξεκινήστε με το να σκέφτεστε πώς περνάτε τη μέρα σας. Στη συνέχεια, συνδεθείτε στο MyAnalytics και δείτε τις αναφορές του. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι μερικές μικρές αλλαγές, όπως ο περιορισμός του χρόνου που αφιερώνετε στα email, κάνουν τη διαφορά στην αύξηση του όγκου της εργασίας που κάνετε.
Οι ενότητες του MyAnalytics είναι εγγενώς αλληλένδετες και είναι σημαντικό να βρεθεί μια ισορροπία μεταξύ τους. Για να μεγιστοποιήσετε τα στατιστικά του Focus, είναι πιθανό να χρειαστείτε μείωση της Συνεργασίας. Ωστόσο, δεν είναι ρεαλιστικό να διακόψουμε εντελώς τη Συνεργασία.
Αντίθετα, προσπαθήστε να σκεφτείτε - με τη βοήθεια του MyAnalytics - πόσος χρόνος συνεργασίας είναι απαραίτητος. Μια εύκολη λύση μπορεί να είναι να αφιερώσετε μερικές «ωρές αιχμής» (όπως πριν ή μετά το μεσημεριανό γεύμα) για να απαντήσετε σε email, δίνοντάς σας μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για να αποκλείσετε την παραγωγικότητα το πρωί ή το απόγευμα.
Η Asana ανακοίνωσε μια νέα ενοποίηση με το Microsoft Teams. Η συνεργασία επιτρέπει στους χρήστες του Teams/Asana να βελτιστοποιήσουν και να αυτοματοποιήσουν τις ροές εργασίας.
Η πλατφόρμα τηλεφώνων Microsoft Teams έλαβε πολλαπλές αναβαθμίσεις λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής People, των ζωντανών υπότιτλων και της διαλειτουργικότητας Teams-Skype.
Το Microsoft Forms σάς επιτρέπει πλέον να μοιράζεστε τα ψηφιακά σας ερωτηματολόγια ή τις απαντήσεις στις έρευνες σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες στον οργανισμό σας.
Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει τώρα να αντιγράψετε οποιοδήποτε υπάρχον σχέδιο σε ομάδες ή ομάδες Teams. Η πλατφόρμα συνεργασίας είναι ενσωματωμένη στο Microsoft Planner.
Το Microsoft Teams αποκτά μια δέσμη νέων λειτουργιών του Meetings, όπως η δυναμική προβολή, η λειτουργία Together, τα φίλτρα βίντεο και οι ζωντανές αντιδράσεις.
Το Microsoft Planner είναι ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών τύπου Kanban που απευθύνεται σε πολυάσχολες ομάδες και απομακρυσμένους εργαζόμενους. Το Planner μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε, να αναθέσετε και να παρακολουθήσετε εργασίες
Τα πρόσθετα του Office 2016 σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε τις δυνατότητες, τη λειτουργικότητα και τις δυνατότητες των προγραμμάτων-πελατών του Office, όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook χρησιμοποιώντας
μεταβείτε στη σελίδα «Πρόσβαση στην εργασία ή στο σχολείο» Τα Windows 10 περιλαμβάνουν απλοποιημένες επιλογές για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου σας στην προσωπική σας συσκευή.
Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Το Microsoft Teams για Android υποστηρίζει πλέον ενσωματωμένη μετάφραση μηνυμάτων για να επιτρέψει την επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων που μιλούν διαφορετικές γλώσσες.
Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.
Θέλατε ποτέ να ενσωματώσετε ένα έγγραφο του Office 365 στον ιστότοπό σας; Σε αυτόν τον οδηγό, ρίξτε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό
Δείτε πώς μπορείτε να εγγραφείτε για να κάνετε προεπισκόπηση της νέας εφαρμογής Family Safety της Microsoft σε iOS και Android.
Με αυτόν τον οδηγό, σας δείξτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό στο Microsoft Word μέσα σε λίγα λεπτά.
Πλησιάζει την ώρα της αποφοίτησης, πράγμα που σημαίνει ότι πολλοί μαθητές θα χάσουν σύντομα την πρόσβαση στους λογαριασμούς Office 365 που παρέχονται από το σχολείο. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή
Εάν εκτελείτε Windows 10, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει μια ειδοποίηση που εμφανίζεται περιστασιακά στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης σας και σας ζητά να δοκιμάσετε
Η Microsoft άνοιξε στο παρελθόν τη σουίτα εργαλείων παραγωγικότητας του Office και του Office 365 σε περιορισμένο αριθμό πρόθυμων δοκιμαστών πριν από λίγο καιρό. Με μια ήπια
Το βίντεο είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος ανταλλαγής γνώσεων όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Η εύρεση ενός μέρους για να διατίθεται περιεχόμενο βίντεο σε όλους όσους το χρειάζονται μπορεί να είναι περισσότερο
Σε αυτόν τον οδηγό, ρίξτε μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο οι διαχειριστές IT μπορούν να διαγράψουν παλιούς λογαριασμούς Office 365.
Σε αυτόν τον οδηγό, ρίχνουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις συμβουλές και τα κόλπα μας για το OneDrive, πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τον αποθηκευτικό σας χώρο και πολλά άλλα.
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
