Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Analytics:
Εκκινήστε το MyAnalytics από το Office.com.
Δείτε τα στατιστικά σας σε θέματα εστίασης, ευεξίας, δικτύου και συνεργασίας.
Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά όταν όλο το σπίτι είναι γύρω. Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου είναι κρίσιμη εάν θέλετε να περάσετε τη μέρα σας διατηρώντας παράλληλα μια λογική ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Το MyAnalytics της Microsoft είναι ένα λιγότερο γνωστό μέλος της οικογένειας του Office 365. Το MyAnalytics μπορεί να παρέχει πληροφορίες που σας βοηθούν να κατανοήσετε πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας. Παρακολουθεί τη δραστηριότητα και τις δεσμεύσεις σας σε άλλες εφαρμογές του Office 365 και στη συνέχεια αναλύει πώς μπορείτε να βελτιώσετε την εστίαση, την ευημερία, τη δικτύωση και τη συνεργασία σας.
Το MyAnalytics δεν είναι διαθέσιμο σε όλα τα πακέτα του Office 365 και ενδέχεται να απενεργοποιηθεί από έναν διαχειριστή. Εάν είναι διαθέσιμο, θα εμφανιστεί στην εφαρμογή εκκίνησης στο Office.com (ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στο «Όλες οι εφαρμογές»).
Η αρχική σελίδα του MyAnalytics αναλύει τα τρέχοντα στατιστικά σας στις τέσσερις κύριες ενότητες της εφαρμογής: Εστίαση, Ευημερία, Δίκτυο και Συνεργασία. Μεγιστοποιώντας την αποτελεσματικότητά σας και στους τέσσερις τομείς, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να εργαστείτε παραγωγικά, ενώ παράλληλα θα μπορείτε να χαλαρώσετε και να χαλαρώσετε στο τέλος της ημέρας.
Η ενότητα Εστίαση αξιολογεί πόσο χρόνο εστίασης λαμβάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας σας. Ο χρόνος εστίασης αναφέρεται σε χρόνο χωρίς περισπασμούς στον οποίο εργάζεστε βαθιά και με τη μέγιστη παραγωγικότητα.
Το MyAnalytics προσδιορίζει τις χρονικές περιόδους εστίασής σας εξετάζοντας πόσο ημερολογιακό χρόνο είχατε, μείον τις περιόδους "Συνεργασία". Μια συνεργασία υπολογίζεται ως οποιαδήποτε κλήση, email που στέλνετε ή συνάντηση στην οποία συμμετέχετε. Οι εκδηλώσεις στο ημερολόγιό σας χωρίς συμμετέχοντες δεν θεωρούνται συνεργασία.
Το MyAnalytics εμφανίζει ένα γράφημα ράβδων που δείχνει πόσο χρόνο εστίασης είχατε τον τελευταίο μήνα. Εάν οι πράσινες ράβδοι δεν είναι αρκετά ψηλές, μπορεί να ξοδεύετε υπερβολικό χρόνο για να αντιμετωπίσετε περισπασμούς. Το MyAnalytics μπορεί να σας βοηθήσει προγραμματίζοντας αυτόματα μια θέση εστίασης 1-2 ωρών στο ημερολόγιό σας, διασφαλίζοντας ότι έχετε τον χώρο που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την εργασία σας.
Η ευημερία εξετάζει τη ζωή σας εκτός εργασίας. Οι ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο είναι ένα από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα της ψηφιακής εποχής, ωστόσο μπορούν επίσης να αποτελούν μία από τις μεγαλύτερες απειλές για τον ελεύθερο χρόνο.
Το MyAnalytics δείχνει πόσο συχνά κάνετε υπερωρίες ή απαντάτε σε ένα email εργασίας εκτός ωραρίου. Η ολοκλήρωση οποιασδήποτε «σημαντικής δραστηριότητας» μετά τη δουλειά ή το Σαββατοκύριακο θα σας κάνει να χάσετε μια από τις «ήσυχες μέρες» σας.
Η τακτική υπερωρία ή ο έλεγχος των ειδοποιήσεων για την εργασία σας μπορεί να συμβάλει σημαντικά στο άγχος και την εξάντληση. Το MyAnalytics μπορεί να σας βοηθήσει να απεικονίσετε τον επιπλέον χρόνο που αφιερώνετε, κάτι που μπορεί να σας δώσει μια πιο ξεκάθαρη εικόνα του τρό��ου με τον οποίο διατηρείται η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Η οθόνη Δικτύου δείχνει πώς αλληλεπιδράτε με άλλα άτομα, είτε εντός του οργανισμού σας είτε εξωτερικά. Μπορείτε να δείτε τη σχέση σας με τις επαφές σας, πόσο χρόνο ξοδεύετε για να συνεργάζεστε μαζί τους και πόσα άτομα είναι ενεργά στο δίκτυό σας.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους πωλητές, όπου το μέγεθος του δικτύου μπορεί να αντιστοιχεί άμεσα στην επιτυχία των πωλήσεων. Γενικότερα, σας βοηθά να προσδιορίσετε με ποιον μιλάτε, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν είστε αρχηγός ομάδας. Εάν ένα μέλος της ομάδας δεν είναι ενεργό στο δίκτυό σας πρόσφατα, ίσως είναι καιρός να στείλετε ένα φιλικό μήνυμα για να δείτε πώς προχωρούν.
Η συνεργασία είναι η τελευταία ενότητα. Σας δίνει τη δυνατότητα να βλέπετε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε συσκέψεις, στο τηλέφωνο ή να απαντάτε σε email.
Το MyAnalytics εξετάζει τον αριθμό των κλήσεων, των email και των μηνυμάτων στα οποία συμμετείχατε τον τελευταίο μήνα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να μετρήσετε πόσο από την ημέρα σας ξοδεύετε σε συνεργασία με άλλους.
Οι επιπτώσεις αυτών των στατιστικών είναι πιθανό να εξαρτώνται από τον ρόλο σας στον οργανισμό σας. Ένας πωλητής ή στέλεχος μπορεί κάλλιστα να αφιερώσει μεγάλο μέρος του χρόνου του σε συνεργασία με άλλα άτομα, ενώ ένας συγγραφέας, σχεδιαστής ή προγραμματιστής μπορεί να αναμένεται να χρησιμοποιήσει περισσότερο χρόνο εστίασης. Να θυμάστε πάντα ότι οι «ιδανικές» αξίες για ένα άτομο μπορεί να φαίνονται ριζικά διαφορετικές για ένα άλλο.
Εάν δυσκολεύεστε με την εξ αποστάσεως εργασία, ξεκινήστε με το να σκέφτεστε πώς περνάτε τη μέρα σας. Στη συνέχεια, συνδεθείτε στο MyAnalytics και δείτε τις αναφορές του. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι μερικές μικρές αλλαγές, όπως ο περιορισμός του χρόνου που αφιερώνετε στα email, κάνουν τη διαφορά στην αύξηση του όγκου της εργασίας που κάνετε.
Οι ενότητες του MyAnalytics είναι εγγενώς αλληλένδετες και είναι σημαντικό να βρεθεί μια ισορροπία μεταξύ τους. Για να μεγιστοποιήσετε τα στατιστικά του Focus, είναι πιθανό να χρειαστείτε μείωση της Συνεργασίας. Ωστόσο, δεν είναι ρεαλιστικό να διακόψουμε εντελώς τη Συνεργασία.
Αντίθετα, προσπαθήστε να σκεφτείτε - με τη βοήθεια του MyAnalytics - πόσος χρόνος συνεργασίας είναι απαραίτητος. Μια εύκολη λύση μπορεί να είναι να αφιερώσετε μερικές «ωρές αιχμής» (όπως πριν ή μετά το μεσημεριανό γεύμα) για να απαντήσετε σε email, δίνοντάς σας μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για να αποκλείσετε την παραγωγικότητα το πρωί ή το απόγευμα.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα φίλτρο άμμου πισίνας, πλένοντάς το με αντίστροφο πλύσιμο, ξεπλένοντας, επαναφέροντας τη βαλβίδα, ελέγχοντας την πίεση και γνωρίζοντας πότε χρειάζεται βαθύτερος καθαρισμός.
Καθαρίστε τους λεκέδες από είδωλα, ξεραμένο μελάνι και μόνιμο μαρκαδόρο από έναν πίνακα στεγνού σβήματος ακολουθώντας βήματα ασφαλείας για την επιφάνεια και τις προφυλάξεις που υποστηρίζονται από τον κατασκευαστή.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα μηχανικό πληκτρολόγιο, από τα καλύμματα των πλήκτρων και την αφαίρεση σκόνης έως τον έλεγχο της υγρασίας, το στέγνωμα, την επανασυναρμολόγηση και τον τελικό έλεγχο των πλήκτρων.
Καθαρίστε μια Nespresso Vertuo με ασφάλεια με κύκλο ξεβγάλματος μόνο με νερό, πλύσιμο αφαιρούμενων μερών, ελέγχους μοντέλων και σαφείς ενδείξεις ότι χρειάζεται αφαλάτωση.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες χρησιμοποιώντας τις οδηγίες του CDC, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ζεστού νερού στους 130°F, τι πρέπει να αποφεύγετε και πότε η αντικατάστασή της έχει περισσότερο νόημα.
Καθαρίστε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια με έλεγχο ακροφυσίων, καθαρισμό κεφαλής και ισχυρό καθαρισμό εγκεκριμένο για το μοντέλο—χωρίς να ανοίξετε τον εκτυπωτή ή να αγγίξετε τα ακροφύσια.
Μάθετε πότε ο καθαρισμός της μπανιέρας είναι ασφαλής για τα στόρια, ποια υλικά πρέπει να παραμένουν στεγνά και πώς να πλένετε τα συμβατά στόρια χωρίς να καταστρέψετε το ανωκάσι.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε και να απολυμαίνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια, να επιλέγετε τη σωστή μέθοδο ανάλογα με τον τύπο βούρτσας και να χειρίζεστε τις ψείρες του κεφαλιού ή την τριχοφυΐα χωρίς να καταστρέψετε τη βούρτσα.
Αφαιρέστε τα φρέσκα λευκά σημάδια από το αποσμητικό και την επίμονη συσσώρευση μασχάλης από ένα μαύρο πουκάμισο με βήματα που είναι ασφαλή για υφάσματα, καθώς και τι πρέπει να αποφύγετε και πώς να αποτρέψετε νέους λεκέδες.
Μάθετε πώς να αφαιρείτε την τσίχλα από τα ρούχα με πάγο, απαλό ξύσιμο, προεπεξεργασία με απορρυπαντικό και πλύσιμο ασφαλές σύμφωνα με την ετικέτα φροντίδας, καθώς και πότε να σταματάτε.
