Για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προηγμένων λιστών Microsoft Lists:
Ανοίξτε μια λίστα στις Λίστες της Microsoft.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις επάνω δεξιά.
Κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις λίστας" για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις της λίστας στο SharePoint.
Το Microsoft Lists είναι ένα νέο σύστημα αποθήκευσης δεδομένων και οργάνωσης που συνδυάζει υπολογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων και εφαρμογές Ιστού. Το Lists είναι πραγματικά μια νέα διεπαφή πάνω από την υπάρχουσα υποδομή λιστών SharePoint. Έχουμε δείξει προηγουμένως πώς να δημιουργήσετε μια νέα λίστα στις ίδιες τις Λίστες . Τώρα, θα προχωρήσουμε σε βάθος στη διαμόρφωση της λίστας χρησιμοποιώντας τη διεπαφή του SharePoint.
Το Lists κάνει καλή δουλειά για να γίνει όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμο. Το backend του SharePoint αποκαλύπτεται μόνο όταν το αναζητάτε. Όταν προβάλλετε μια λίστα, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" επάνω δεξιά και μετά "Ρυθμίσεις λίστας" για να ανοίξετε τις επιλογές διαμόρφωσης στο SharePoint.
Η οθόνη Ρυθμίσεις λίστας του SharePoint είναι πολύ πιο πυκνή από αυτήν που βλέπετε στην εφαρμογή Λίστες. Έχετε εκτενείς επιλογές διαχείρισης για την προσαρμογή των πεδίων της λίστας, την επικύρωση, τα δικαιώματα και τα μεταδεδομένα.
Ξεκινώντας από την κορυφή, οι "Γενικές ρυθμίσεις" περιέχουν καθολικά στοιχεία ελέγχου που ισχύουν για την ίδια τη λίστα ή όλα τα δεδομένα στη λίστα. Δεν πρόκειται να καλύψουμε όλες τις επιλογές εδώ, καθώς πολλές από αυτές χρησιμοποιούνται μόνο στη διεπαφή χρήστη λιστών του SharePoint και όχι στην εφαρμογή Λίστες.
Ορισμένες αξιοσημείωτες ρυθμίσεις βρίσκονται στις "Σύνθετες ρυθμίσεις". Τα "Δικαιώματα σε επίπεδο στοιχείου" σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τι μπορούν να βλέπουν οι χρήστες σε κοινόχρηστες λίστες, όπως όλα τα στοιχεία ή μόνο τα στοιχεία που έχουν δημιουργήσει οι ίδιοι.
Η επιλογή "Συνημμένα" μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προσθήκης συνημμένων σε νέα στοιχεία σε λίστες, η οποία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Πιο κάτω στην οθόνη, υπάρχουν ρυθμίσεις για να ελέγχετε εάν τα στοιχεία της λίστας μπορούν να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης και εάν μπορούν να ληφθούν στις συσκευές των χρηστών.
Επιστρέψτε στην οθόνη ρυθμίσεων της κύριας λίστας, η ενότητα "Στήλες" αξίζει περισσότερη προσοχή. Κάνοντας κλικ σε ένα όνομα στήλης θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε τις ιδιότητές της. Οι διαθέσιμες επιλογές εδώ θα εξαρτηθούν από τον τύπο δεδομένων της στήλης. Μερικά παραδείγματα που μπορεί να δείτε περιλαμβάνουν τη δυνατότητα ορισμού μέγιστων μηκών χαρακτήρων (για πεδία κειμένου), ορισμού της προεπιλεγμένης τιμής για νέα στοιχεία και εναλλαγής εάν το πεδίο είναι υποχρεωτική εισαγωγή.
Οι διαδραστικοί τύποι δεδομένων, όπως το στοιχείο επιλογής πολλαπλών επιλογών, θα έχουν περισσότερες ρυθμίσεις. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τη δυνατότητα αλλαγής του τύπου εισόδου που χρησιμοποιείται, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε μεταξύ των κουμπιών επιλογής ή ενός αναπτυσσόμενου μενού. Οι περισσότερες - αλλά όχι όλες - από αυτές τις επιλογές είναι διαθέσιμες κατά την επεξεργασία στηλών στην κύρια εφαρμογή Λίστες. Η χρήση της οθόνης ρυθμίσεων του SharePoint εκθέτει όλες τις πιθανές ρυθμίσεις, δίνοντάς σας τον μέγιστο έλεγχο στον τρόπο αποθήκευσης και παρουσίασης των δεδομένων.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο "Δημιουργία στήλης" στη σελίδα ρυθμίσεων λίστας. Θα χρειαστεί να επιλέξετε ένα όνομα στήλης, να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων και να συμπληρώσετε τα πεδία ρυθμίσεων για αυτόν τον τύπο δεδομένων. Το πλαίσιο ελέγχου "Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή" πρέπει να παραμείνει επιλεγμένο για να βεβαιωθείτε ότι το πεδίο εμφανίζεται από προεπιλογή στη διεπαφή "Λίστες".
Όσον αφορά το θέμα των προβολών, μπορείτε να τις διαχειριστείτε στην ενότητα "Προβολές" στο κάτω μέρος της σελίδας ρυθμίσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες προβολές και να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες. Μια "προβολή" ορίζει τα πεδία που θα εμφανίζονται στη διεπαφή χρήστη λιστών. Ξεκινάτε με μια ενιαία προβολή "Όλα τα στοιχεία" από προεπιλογή. Όταν προσθέτετε επιπλέον προβολές, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές στις Λίστες κάνοντας κλικ στο όνομα της τρέχουσας προβολής επάνω δεξιά.
Η οθόνη ρυθμίσεων Προβολή σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποια πεδία θα εμφανίζονται και τη σειρά στην οποία θα εμφανίζονται. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη σειρά ταξινόμησης για σειρές δεδομένων και να διαμορφώσετε τα προεπιλεγμένα φίλτρα. Στην ενότητα επιλογής στηλών, θα δείτε πολλά πεδία εκτός προεπιλογής, τα οποία συνήθως είναι κρυμμένα. Ενεργοποιήστε τα για να προσθέσετε προεπιλεγμένα μεταδεδομένα στην προβολή λίστας, όπως το όνομα του συντάκτη του στοιχείου ("Δημιουργήθηκε από") ή ο χρόνος τροποποίησής του ("Τροποποιήθηκε").
Πιο κάτω στην οθόνη ρυθμίσεων προβολής, θα βρείτε ενότητες που σας επιτρέπουν να διαμορφώσετε εάν τα σύνολα θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος των στηλών, εάν τα δεδομένα θα πρέπει να ομαδοποιηθούν και πόσα στοιχεία δεδομένων θα εμφανίζονται σε μία οθόνη. Η τελευταία ενότητα, "Κινητά", σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν θα κάνετε αυτήν την προβολή διαθέσιμη σε κινητές συσκευές. Οι προεπιλεγμένες λίστες για επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητά μπορούν να οριστούν ανεξάρτητα η μία από την άλλη, επομένως είναι δυνατό να παρέχετε μια προσαρμοσμένη προβολή για μικρότερες συσκευές.
Οι οθόνες ρυθμίσεων του SharePoint είναι πολύ λιγότερο προσβάσιμες από τις ίδιες τις λίστες. Ενδέχεται να μην χρειάζεται να τις χρησιμοποιείτε συχνά, ωστόσο, καθώς οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες υποστηρίζονται στους πίνακες διαμόρφωσης των ίδιων των λιστών.
Η δύναμη των λιστών έρχεται στην ευελιξία του - μπορείτε να ξεκινήσετε με μια βασική λίστα πολύ γρήγορα και στη συνέχεια να προσθέσετε περισσότερες προηγμένες δυνατότητες με την πάροδο του χρόνου. Τελικά, μπορεί να φτάσετε σε ένα σημείο όπου χρειάζεστε μια επιλογή του SharePoint που δεν είναι εκτεθειμένη στη διεπαφή χρήστη λιστών. Όταν έρθει εκείνη η ώρα, κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις λίστας», περάστε την πρόσοψη των λιστών και αρχίστε να χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες - και την πολυπλοκότητα - του SharePoint.
Το Microsoft Lists είναι ένα νέο σύστημα αποθήκευσης δεδομένων και οργάνωσης που συνδυάζει υπολογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων και εφαρμογές Ιστού. Το Lists είναι πραγματικά μια νέα διεπαφή στην κορυφή
Το Microsoft Lists είναι η νέα εφαρμογή παρακολούθησης πληροφοριών της Microsoft για το Microsoft 365. Ως κεντρικό αποθετήριο πληροφοριών, το Lists διαθέτει καλή ενοποίηση με
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
