Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προηγμένων λιστών Microsoft Lists

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προηγμένων λιστών Microsoft Lists

Για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προηγμένων λιστών Microsoft Lists:

Ανοίξτε μια λίστα στις Λίστες της Microsoft.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις επάνω δεξιά.

Κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις λίστας" για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις της λίστας στο SharePoint.

Το Microsoft Lists είναι ένα νέο σύστημα αποθήκευσης δεδομένων και οργάνωσης που συνδυάζει υπολογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων και εφαρμογές Ιστού. Το Lists είναι πραγματικά μια νέα διεπαφή πάνω από την υπάρχουσα υποδομή λιστών SharePoint. Έχουμε δείξει προηγουμένως πώς να δημιουργήσετε μια νέα λίστα στις ίδιες τις Λίστες . Τώρα, θα προχωρήσουμε σε βάθος στη διαμόρφωση της λίστας χρησιμοποιώντας τη διεπαφή του SharePoint.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προηγμένων λιστών Microsoft Lists

Το Lists κάνει καλή δουλειά για να γίνει όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμο. Το backend του SharePoint αποκαλύπτεται μόνο όταν το αναζητάτε. Όταν προβάλλετε μια λίστα, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" επάνω δεξιά και μετά "Ρυθμίσεις λίστας" για να ανοίξετε τις επιλογές διαμόρφωσης στο SharePoint.

Η οθόνη Ρυθμίσεις λίστας του SharePoint είναι πολύ πιο πυκνή από αυτήν που βλέπετε στην εφαρμογή Λίστες. Έχετε εκτενείς επιλογές διαχείρισης για την προσαρμογή των πεδίων της λίστας, την επικύρωση, τα δικαιώματα και τα μεταδεδομένα.

Γενικές Ρυθμίσεις

Ξεκινώντας από την κορυφή, οι "Γενικές ρυθμίσεις" περιέχουν καθολικά στοιχεία ελέγχου που ισχύουν για την ίδια τη λίστα ή όλα τα δεδομένα στη λίστα. Δεν πρόκειται να καλύψουμε όλες τις επιλογές εδώ, καθώς πολλές από αυτές χρησιμοποιούνται μόνο στη διεπαφή χρήστη λιστών του SharePoint και όχι στην εφαρμογή Λίστες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προηγμένων λιστών Microsoft Lists

Ορισμένες αξιοσημείωτες ρυθμίσεις βρίσκονται στις "Σύνθετες ρυθμίσεις". Τα "Δικαιώματα σε επίπεδο στοιχείου" σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τι μπορούν να βλέπουν οι χρήστες σε κοινόχρηστες λίστες, όπως όλα τα στοιχεία ή μόνο τα στοιχεία που έχουν δημιουργήσει οι ίδιοι.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προηγμένων λιστών Microsoft Lists

Η επιλογή "Συνημμένα" μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προσθήκης συνημμένων σε νέα στοιχεία σε λίστες, η οποία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Πιο κάτω στην οθόνη, υπάρχουν ρυθμίσεις για να ελέγχετε εάν τα στοιχεία της λίστας μπορούν να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης και εάν μπορούν να ληφθούν στις συσκευές των χρηστών.

Στήλες

Επιστρέψτε στην οθόνη ρυθμίσεων της κύριας λίστας, η ενότητα "Στήλες" αξίζει περισσότερη προσοχή. Κάνοντας κλικ σε ένα όνομα στήλης θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε τις ιδιότητές της. Οι διαθέσιμες επιλογές εδώ θα εξαρτηθούν από τον τύπο δεδομένων της στήλης. Μερικά παραδείγματα που μπορεί να δείτε περιλαμβάνουν τη δυνατότητα ορισμού μέγιστων μηκών χαρακτήρων (για πεδία κειμένου), ορισμού της προεπιλεγμένης τιμής για νέα στοιχεία και εναλλαγής εάν το πεδίο είναι υποχρεωτική εισαγωγή.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προηγμένων λιστών Microsoft Lists

Οι διαδραστικοί τύποι δεδομένων, όπως το στοιχείο επιλογής πολλαπλών επιλογών, θα έχουν περισσότερες ρυθμίσεις. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τη δυνατότητα αλλαγής του τύπου εισόδου που χρησιμοποιείται, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε μεταξύ των κουμπιών επιλογής ή ενός αναπτυσσόμενου μενού. Οι περισσότερες - αλλά όχι όλες - από αυτές τις επιλογές είναι διαθέσιμες κατά την επεξεργασία στηλών στην κύρια εφαρμογή Λίστες. Η χρήση της οθόνης ρυθμίσεων του SharePoint εκθέτει όλες τις πιθανές ρυθμίσεις, δίνοντάς σας τον μέγιστο έλεγχο στον τρόπο αποθήκευσης και παρουσίασης των δεδομένων.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προηγμένων λιστών Microsoft Lists

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο "Δημιουργία στήλης" στη σελίδα ρυθμίσεων λίστας. Θα χρειαστεί να επιλέξετε ένα όνομα στήλης, να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων και να συμπληρώσετε τα πεδία ρυθμίσεων για αυτόν τον τύπο δεδομένων. Το πλαίσιο ελέγχου "Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή" πρέπει να παραμείνει επιλεγμένο για να βεβαιωθείτε ότι το πεδίο εμφανίζεται από προεπιλογή στη διεπαφή "Λίστες".

Προβολές

Όσον αφορά το θέμα των προβολών, μπορείτε να τις διαχειριστείτε στην ενότητα "Προβολές" στο κάτω μέρος της σελίδας ρυθμίσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες προβολές και να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες. Μια "προβολή" ορίζει τα πεδία που θα εμφανίζονται στη διεπαφή χρήστη λιστών. Ξεκινάτε με μια ενιαία προβολή "Όλα τα στοιχεία" από προεπιλογή. Όταν προσθέτετε επιπλέον προβολές, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές στις Λίστες κάνοντας κλικ στο όνομα της τρέχουσας προβολής επάνω δεξιά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προηγμένων λιστών Microsoft Lists

Η οθόνη ρυθμίσεων Προβολή σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποια πεδία θα εμφανίζονται και τη σειρά στην οποία θα εμφανίζονται. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη σειρά ταξινόμησης για σειρές δεδομένων και να διαμορφώσετε τα προεπιλεγμένα φίλτρα. Στην ενότητα επιλογής στηλών, θα δείτε πολλά πεδία εκτός προεπιλογής, τα οποία συνήθως είναι κρυμμένα. Ενεργοποιήστε τα για να προσθέσετε προεπιλεγμένα μεταδεδομένα στην προβολή λίστας, όπως το όνομα του συντάκτη του στοιχείου ("Δημιουργήθηκε από") ή ο χρόνος τροποποίησής του ("Τροποποιήθηκε").

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προηγμένων λιστών Microsoft Lists

Πιο κάτω στην οθόνη ρυθμίσεων προβολής, θα βρείτε ενότητες που σας επιτρέπουν να διαμορφώσετε εάν τα σύνολα θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος των στηλών, εάν τα δεδομένα θα πρέπει να ομαδοποιηθούν και πόσα στοιχεία δεδομένων θα εμφανίζονται σε μία οθόνη. Η τελευταία ενότητα, "Κινητά", σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν θα κάνετε αυτήν την προβολή διαθέσιμη σε κινητές συσκευές. Οι προεπιλεγμένες λίστες για επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητά μπορούν να οριστούν ανεξάρτητα η μία από την άλλη, επομένως είναι δυνατό να παρέχετε μια προσαρμοσμένη προβολή για μικρότερες συσκευές.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προηγμένων λιστών Microsoft Lists

Οι οθόνες ρυθμίσεων του SharePoint είναι πολύ λιγότερο προσβάσιμες από τις ίδιες τις λίστες. Ενδέχεται να μην χρειάζεται να τις χρησιμοποιείτε συχνά, ωστόσο, καθώς οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες υποστηρίζονται στους πίνακες διαμόρφωσης των ίδιων των λιστών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προηγμένων λιστών Microsoft Lists

Η δύναμη των λιστών έρχεται στην ευελιξία του - μπορείτε να ξεκινήσετε με μια βασική λίστα πολύ γρήγορα και στη συνέχεια να προσθέσετε περισσότερες προηγμένες δυνατότητες με την πάροδο του χρόνου. Τελικά, μπορεί να φτάσετε σε ένα σημείο όπου χρειάζεστε μια επιλογή του SharePoint που δεν είναι εκτεθειμένη στη διεπαφή χρήστη λιστών. Όταν έρθει εκείνη η ώρα, κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις λίστας», περάστε την πρόσοψη των λιστών και αρχίστε να χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες - και την πολυπλοκότητα - του SharePoint.


Πώς να προσθέσετε ετικέτες στο Obsidian

Πώς να προσθέσετε ετικέτες στο Obsidian

Οι ετικέτες είναι φράσεις ή λέξεις-κλειδιά που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τις σημειώσεις στο Obsidian. Δημιουργώντας ετικέτες, μπορείτε να εντοπίσετε συγκεκριμένες σημειώσεις πιο γρήγορα εάν θέλετε να διαβάσετε

Πώς να διορθώσετε τον μη έγκυρο σύνδεσμο κοινής χρήσης στο GroupMe

Πώς να διορθώσετε τον μη έγκυρο σύνδεσμο κοινής χρήσης στο GroupMe

Οι σύνδεσμοι κοινής χρήσης του GroupMe είναι ένας εύκολος τρόπος για να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν στις ομάδες σας. Ωστόσο, ενδέχεται να δημιουργήσετε έναν μη έγκυρο σύνδεσμο κοινής χρήσης ή να λάβετε σφάλματα κατά τη διάρκεια του

Πώς να διορθώσετε ένα φως τηλεόρασης TCL που αναβοσβήνει

Πώς να διορθώσετε ένα φως τηλεόρασης TCL που αναβοσβήνει

Πολλοί κάτοχοι τηλεοράσεων TCL αντιμετώπισαν προβλήματα με ένα φως που αναβοσβήνει στο κάτω μέρος των οθονών τους. Συχνά, η τηλεόραση αρνείται επίσης να ανάψει όσο είναι το φως

Πώς να καταλάβετε εάν κάποιος απέκλεισε τον αριθμό σας

Πώς να καταλάβετε εάν κάποιος απέκλεισε τον αριθμό σας

Ήμασταν όλοι εκεί. ξέρετε ότι έχετε τον σωστό αριθμό, αλλά οι κλήσεις σας δεν απαντώνται ποτέ και τα κείμενά σας αγνοούνται. Θα μπορούσαν να είναι απασχολημένοι, το τηλέφωνό τους

Πώς να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) για το Gmail

Πώς να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) για το Gmail

Σήμερα, το να χάσεις την πρόσβαση στον λογαριασμό σου στο Gmail ακούγεται πολύ πιο καταστροφικό από το να χάσεις το πορτοφόλι σου. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές δυνατότητες ασφαλείας

Πώς να στείλετε ένα μήνυμα στο Facebook σε πολλούς φίλους

Πώς να στείλετε ένα μήνυμα στο Facebook σε πολλούς φίλους

Το https://www.youtube.com/watch?v=PR2EBx8DVOYu0026t=10s Το Facebook Messenger είναι μια δημοφιλής υπηρεσία που επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν μηνύματα σε οποιονδήποτε έχει λογαριασμό στο Facebook.

Πώς να διορθώσετε ένα κουδούνισμα του iPhone όταν έχει ρυθμιστεί η λειτουργία Μην ενοχλείτε

Πώς να διορθώσετε ένα κουδούνισμα του iPhone όταν έχει ρυθμιστεί η λειτουργία Μην ενοχλείτε

Η λειτουργία Do Not Disturb (DND) της Apple είναι ιδανική για τη διαχείριση των ειδοποιήσεών σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε. Ενώ είναι ενεργοποιημένο, μπορείτε να το προσαρμόσετε ώστε να τα σταματήσει όλα

Εντολές CROSH – Ένας οδηγός για το Chromebook σας

Εντολές CROSH – Ένας οδηγός για το Chromebook σας

Τα Chromebook δεν διαθέτουν υποστήριξη ePSA και δεν επιτρέπουν στους χρήστες να εισέλθουν σε ένα μενού εκκίνησης όπως άλλα λειτουργικά συστήματα. Ευτυχώς, το ενσωματωμένο τερματικό, CROSH, είναι ένα

Πώς λειτουργούν τα AirTag

Πώς λειτουργούν τα AirTag

Τα AirTag σας βοηθούν να παρακολουθείτε τα βασικά σας αντικείμενα. Μπορείτε εύκολα να συνδέσετε αυτό το μικροσκοπικό gadget σε σημαντικά αντικείμενα όπως το σακίδιο σας ή το κολάρο των κατοικίδιων σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε σενάρια ενότητας στο Roblox

Πώς να χρησιμοποιήσετε σενάρια ενότητας στο Roblox

Η εκμάθηση σεναρίων λειτουργικών μονάδων είναι βασικό μέρος για να γίνεις επιτυχημένος προγραμματιστής της Roblox. Αυτές οι εύχρηστες συντομεύσεις σεναρίου είναι ωφέλιμες για την κωδικοποίηση κοινού παιχνιδιού