Για να προσθέσετε μια προτεραιότητα σε μια εργασία στο Microsoft Planner:
Κάντε κλικ σε μια εργασία σε έναν πίνακα Planner.
Επιλέξτε μια προτεραιότητα από το αναπτυσσόμενο μενού "Προτεραιότητα".
Το Microsoft Planner έχει ενημερωθεί για να υποστηρίζει ένα αποκλειστικό πεδίο προτεραιότητας για όλες τις εργασίες. Προηγουμένως, πολλοί χρήστες του Planner διαμόρφωσαν με μη αυτόματο τρόπο τις ετικέτες ώστε να λειτουργούν ως επιλογές προτεραιότητας. Η χρήση των ετικετών για την αναπαράσταση προτεραιοτήτων είναι πλέον περιττή, καθώς το νέο πεδίο του Planner σάς παρέχει τέσσερις επιλογές προτεραιότητας μέσα στην ίδια την εφαρμογή.
Οι χρήστες Planner θα πρέπει τώρα να βλέπουν το πεδίο Προτεραιότητα να εμφανίζεται σε όλες τις εργασίες. Οι διαθέσιμες προτεραιότητες επισημαίνονται ως Επείγουσες, Σημαντικές, Μεσαίες και Χαμηλές. Κάθε εργασία ξεκινά με μια προεπιλεγμένη προτεραιότητα Medium.
Για να αλλάξετε την προτεραιότητα μιας εργασίας, κάντε κλικ σε αυτήν για να ανοίξετε την προβολή λεπτομερειών εργασίας. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Προτεραιότητα για να ορίσετε τη νέα προτεραιότητα. Οι Επείγουσες και Σημαντικές προτεραιότητες θα προσθέσουν ένα νέο εικονίδιο στις εργασίες στον πίνακα Planner σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε πάντα να βλέπετε εάν έχετε εργασίες υψηλής προτεραιότητας να αντιμετωπίσετε.
Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης ενσωματωμένων προτεραιοτήτων αντί για Ετικέτες είναι ότι το Planner έχει πλέον επιπλέον επιλογές προβολής για την υποστήριξη Προτεραιοτήτων. Υπάρχει μια νέα επιλογή "Ομαδοποίηση κατά" για προτεραιότητες, η οποία σας επιτρέπει να οπτικοποιήσετε πόσες εργασίες έχετε σε κάθε προτεραιότητα. Οι επείγουσες εργασίες εμφανίζονται στα αριστερά του πίνακα, ενώ οι εργασίες χαμηλής προτεραιότητας εμφανίζονται στα δεξιά.
Οι προτεραιότητες εμφανίζονται επίσης στην οθόνη γραφημάτων Planner. Η προβολή εργασιών στη δεξιά πλευρά της σελίδας διαχωρίζει πλέον τις εργασίες σε ομάδες με βάση την προτεραιότητά τους, δίνοντάς σας ακόμη μεγαλύτερη ορατότητα στη σχετική σημασία των διαφορετικών εργασιών.
Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες δυνατότητες του Planner, η χρήση των Προτεραιοτήτων είναι εντελώς προαιρετική. Εάν δεν τις χρειάζεστε ή είστε ευχαριστημένοι με τις ετικέτες, μπορείτε να τις αγνοήσετε και να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη προτεραιότητα "Μεσαίο" για κάθε εργασία. Ωστόσο, οι προτεραιότητες μπορεί να είναι χρήσιμες για τη διατήρηση της τάξης σε πολυάσχολους πίνακες, επιτρέποντας σε όλους να δουν με μια ματιά τι πρέπει να εργαστεί στη συνέχεια.