Πώς να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες στο Microsoft Teams για να αναλύσετε τον τρόπο επικοινωνίας της ομάδας σας

Για να προβάλετε αναλυτικά στοιχεία σε επίπεδο ομάδας στο Microsoft Teams:

Κάντε κλικ στο "..." δίπλα σε μια ομάδα στην πλαϊνή γραμμή.

Κάντε κλικ στο "Διαχείριση ομάδας".

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Analytics".

Το Microsoft Teams έχει εξελιχθεί σε ένα ώριμο εταιρικό σύστημα συνομιλίας που σας βοηθά να επικοινωνείτε και να παραμένετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους. Κάνοντας το Teams τον κεντρικό κόμβο επικοινωνίας σας δίνει στο εργαλείο μοναδική ορατότητα στις καθημερινές σας αλληλεπιδράσεις. Αυτά τα δεδομένα εκτίθενται ως αναλυτικά στοιχεία σε επίπεδο ομάδας στη διεπαφή της εφαρμογής.

Οποιοσδήποτε μπορεί να δει τα αναλυτικά στοιχεία που σχετίζονται με ομάδες στις οποίες είναι μέλος. Μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου όλων των ομάδων είναι διαθέσιμη κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις δίπλα στο κουμπί "Εγγραφή ή δημιουργία ομάδας". Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Analytics της οθόνης "Διαχείριση ομάδων".

Εδώ, θα δείτε μια λίστα με όλες τις ομάδες σας. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο επάνω αριστερά για να επιλέξετε το εύρος ημερομηνιών για τα αναλυτικά στοιχεία. Προς το παρόν υπάρχουν μόνο δύο επιλογές - οι τελευταίες 7 ημέρες ή οι τελευταίες 28 ημέρες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες στο Microsoft Teams για να αναλύσετε τον τρόπο επικοινωνίας της ομάδας σας

Τα αναλυτικά στοιχεία εμφανίζουν έναν αριθμό των μηνυμάτων που αποστέλλονται στην ομάδα εντός του επιλεγμένου χρονικού πλαισίου. Λαμβάνετε επίσης ένα ιστόγραμμα που δείχνει πώς ο αριθμός των ενεργών χρηστών ποικίλλει κατά τη διάρκεια της περιόδου. Ένας "ενεργός χρήστης" είναι κάθε μέλος της ομάδας που δημοσίευσε ένα μήνυμα στο νήμα ή πραγματοποίησε μια σκόπιμη ενέργεια σε έναν πελάτη Teams.

Μπορείτε να λάβετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα μιας ομάδας κάνοντας κλικ στο όνομά της. Αυτό θα σας μεταφέρει κατευθείαν στη σελίδα αναλυτικών στοιχείων σε επίπεδο ομάδας. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί "..." δίπλα σε μια ομάδα στην πλαϊνή γραμμή. Επιλέξτε "Διαχείριση ομάδας" από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, την καρτέλα Analytics στο επάνω μέρος της σελίδας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες στο Microsoft Teams για να αναλύσετε τον τρόπο επικοινωνίας της ομάδας σας

Τα αναλυτικά στοιχεία σε επίπεδο ομάδας σάς δίνουν μια πολύ πιο λεπτομερή εικόνα των μοτίβων ανταλλαγής μηνυμάτων. Οι μετρήσεις των ενεργών χρηστών και των απεσταλμένων μηνυμάτων παρουσιάζονται σε γραφήματα μέρα με τη μέρα, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε πότε οι επικοινωνίες της ομάδας σας έφτασαν στο αποκορύφωμά τους. Τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα σημείο στο γράφημα αποκαλύπτεται η καταμέτρηση για εκείνη την ημέρα.

Τα δεδομένα υποτίθεται ότι σας δίνουν ένα σημείο εκκίνησης κατά την αξιολόγηση των προτύπων χρήσης και των εργασιακών συνηθειών της ομάδας σας. Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που λαμβάνετε, μπορεί να είστε σε θέση να προσδιορίσετε τις τάσεις εργασίας που σας βοηθούν να βελτιώσετε την απόδοση της ομάδας σας.

Για παράδειγμα, μια πολύ απασχολημένη ομάδα με πολλά μηνύματα μεταξύ των μελών μπορεί να υποδηλώνει ανισορροπία στη διανομή των πληροφοριών. Μια πιο εστιασμένη ομάδα μπορεί να είναι πιο ήσυχη, εάν οι άνθρωποι πρέπει να ξοδεύουν λιγότερο χρόνο ανταλλάσσοντας γνώσεις στα νήματα συνομιλίας. Παρέχοντας αυτές τις μετρήσεις, το Teams σάς παρέχει περισσότερες επιλογές κατά τον σχεδιασμό της παραγωγικότητας και τη βελτιστοποίηση της διανομής γνώσης.

Αφήστε ένα σχόλιο

Πώς να καθαρίσετε ένα φίλτρο άμμου πισίνας: Οδηγός για αρχάριους για αντίστροφη πλύση

Πώς να καθαρίσετε ένα φίλτρο άμμου πισίνας: Οδηγός για αρχάριους για αντίστροφη πλύση

Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα φίλτρο άμμου πισίνας, πλένοντάς το με αντίστροφο πλύσιμο, ξεπλένοντας, επαναφέροντας τη βαλβίδα, ελέγχοντας την πίεση και γνωρίζοντας πότε χρειάζεται βαθύτερος καθαρισμός.

Πώς να καθαρίσετε μια λεκιασμένη σανίδα στεγνού σβήματος χωρίς να καταστρέψετε την επιφάνεια

Πώς να καθαρίσετε μια λεκιασμένη σανίδα στεγνού σβήματος χωρίς να καταστρέψετε την επιφάνεια

Καθαρίστε τους λεκέδες από είδωλα, ξεραμένο μελάνι και μόνιμο μαρκαδόρο από έναν πίνακα στεγνού σβήματος ακολουθώντας βήματα ασφαλείας για την επιφάνεια και τις προφυλάξεις που υποστηρίζονται από τον κατασκευαστή.

Πώς να καθαρίσετε ένα μηχανικό πληκτρολόγιο με ασφάλεια: Πλήκτρα, διακόπτες και θήκη

Πώς να καθαρίσετε ένα μηχανικό πληκτρολόγιο με ασφάλεια: Πλήκτρα, διακόπτες και θήκη

Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα μηχανικό πληκτρολόγιο, από τα καλύμματα των πλήκτρων και την αφαίρεση σκόνης έως τον έλεγχο της υγρασίας, το στέγνωμα, την επανασυναρμολόγηση και τον τελικό έλεγχο των πλήκτρων.

Πώς να καθαρίσετε μια μηχανή Nespresso Vertuo: Μια ασφαλής ρουτίνα 4 βημάτων

Πώς να καθαρίσετε μια μηχανή Nespresso Vertuo: Μια ασφαλής ρουτίνα 4 βημάτων

Καθαρίστε μια Nespresso Vertuo με ασφάλεια με κύκλο ξεβγάλματος μόνο με νερό, πλύσιμο αφαιρούμενων μερών, ελέγχους μοντέλων και σαφείς ενδείξεις ότι χρειάζεται αφαλάτωση.

Πώς να καθαρίσετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες: Ένας ασφαλής, πρακτικός οδηγός

Πώς να καθαρίσετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες: Ένας ασφαλής, πρακτικός οδηγός

Μάθετε πώς να καθαρίζετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες χρησιμοποιώντας τις οδηγίες του CDC, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ζεστού νερού στους 130°F, τι πρέπει να αποφεύγετε και πότε η αντικατάστασή της έχει περισσότερο νόημα.

Πώς να καθαρίσετε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια: Ξεκινήστε με τα ενσωματωμένα εργαλεία καθαρισμού

Πώς να καθαρίσετε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια: Ξεκινήστε με τα ενσωματωμένα εργαλεία καθαρισμού

Καθαρίστε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια με έλεγχο ακροφυσίων, καθαρισμό κεφαλής και ισχυρό καθαρισμό εγκεκριμένο για το μοντέλο—χωρίς να ανοίξετε τον εκτυπωτή ή να αγγίξετε τα ακροφύσια.

Πώς να καθαρίσετε τα στόρια σε μια μπανιέρα: Ασφαλείς μέθοδοι ανά υλικό

Πώς να καθαρίσετε τα στόρια σε μια μπανιέρα: Ασφαλείς μέθοδοι ανά υλικό

Μάθετε πότε ο καθαρισμός της μπανιέρας είναι ασφαλής για τα στόρια, ποια υλικά πρέπει να παραμένουν στεγνά και πώς να πλένετε τα συμβατά στόρια χωρίς να καταστρέψετε το ανωκάσι.

Πώς να απολυμάνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια: Ένας πρακτικός οδηγός βήμα προς βήμα

Πώς να απολυμάνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια: Ένας πρακτικός οδηγός βήμα προς βήμα

Μάθετε πώς να καθαρίζετε και να απολυμαίνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια, να επιλέγετε τη σωστή μέθοδο ανάλογα με τον τύπο βούρτσας και να χειρίζεστε τις ψείρες του κεφαλιού ή την τριχοφυΐα χωρίς να καταστρέψετε τη βούρτσα.

Πώς να αφαιρέσετε το αποσμητικό από ένα μαύρο πουκάμισο χωρίς να ξεθωριάσει

Πώς να αφαιρέσετε το αποσμητικό από ένα μαύρο πουκάμισο χωρίς να ξεθωριάσει

Αφαιρέστε τα φρέσκα λευκά σημάδια από το αποσμητικό και την επίμονη συσσώρευση μασχάλης από ένα μαύρο πουκάμισο με βήματα που είναι ασφαλή για υφάσματα, καθώς και τι πρέπει να αποφύγετε και πώς να αποτρέψετε νέους λεκέδες.

Πώς να βγάλετε την τσίχλα από τα ρούχα: Μια πρακτική, ασφαλής για τα υφάσματα μέθοδος

Πώς να βγάλετε την τσίχλα από τα ρούχα: Μια πρακτική, ασφαλής για τα υφάσματα μέθοδος

Μάθετε πώς να αφαιρείτε την τσίχλα από τα ρούχα με πάγο, απαλό ξύσιμο, προεπεξεργασία με απορρυπαντικό και πλύσιμο ασφαλές σύμφωνα με την ετικέτα φροντίδας, καθώς και πότε να σταματάτε.