Για να συγχρονίσετε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου για χρήση εκτός σύνδεσης:
Κάντε δεξί κλικ στο κοινόχρηστο στοιχείο στην Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε "Πάντα διαθέσιμο εκτός σύνδεσης".
Εκκινήστε το Κέντρο συγχρονισμού από το μενού Έναρξη για να διαχειριστείτε τα αρχεία σας εκτός σύνδεσης.
Οι μονάδες δίσκου δικτύου χρησιμοποιούνται συχνά για την κοινή χρήση κοινών αρχείων σε οργανισμούς, ιδιαίτερα όπου η μετεγκατάσταση σε υποδομή που βασίζεται σε cloud, όπως το OneDrive, δεν έχει ακόμη πραγματοποιηθεί. Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα του OneDrive είναι η απρόσκοπτη υποστήριξη συγχρονισμού εκτός σύνδεσης, που σας επιτρέπει να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τα αρχεία σας χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Είναι δυνατή η αναπαραγωγή αυτής της λειτουργικότητας χρησιμοποιώντας μια παραδοσιακή μονάδα δίσκου δικτύου εσωτερικής εγκατάστασης και στοιχείο Κέντρο συγχρονισμού των Windows. Αν και ουσιαστικά αμετάβλητο από την εποχή των Windows 7, το Sync Center είναι ακόμα ζωντανό και καλά στα Windows 10. Θα σας δείξουμε πώς να το ρυθμίσετε ώστε να διατηρείτε τα αρχεία δικτύου σας προσβάσιμα ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης.
Δημιουργία σύνδεσης συγχρονισμού
Πρώτον, θα χρειαστείτε μια αντιστοιχισμένη μονάδα δίσκου δικτύου για να εργαστείτε – μπορείτε να ακολουθήσετε τον οδηγό μας εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση. Στη συνέχεια, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και κάντε δεξί κλικ στη μονάδα στην περιοχή "Τοποθεσίες δικτύου". Από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή "Πάντα διαθέσιμο εκτός σύνδεσης". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συγχρονίσετε ένα σύνολο φακέλων μέσα στο κοινόχρηστο στοιχείο και όχι ολόκληρο το κοινόχρηστο στοιχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, μεταβείτε στο φάκελο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Πάντα διαθέσιμο εκτός σύνδεσης".
![Πώς να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστα αρχεία δικτύου ενώ είστε εκτός σύνδεσης στα Windows 10](/resources/images/image-eucdndotcom-0729170900515.jpg)
Τα Windows θα ξεκινήσουν τώρα να συγχρονίζουν τα περιεχόμενα του κοινόχρηστου στοιχείου δικτύου ή του φακέλου. Αυτό μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο, ανάλογα με το μέγεθος των αρχείων στο κοινόχρηστο στοιχείο. Θα δείτε το εικονίδιο Κέντρο συγχρονισμού να εμφανίζεται στο δίσκο του συστήματός σας για να σας ειδοποιεί για την τρέχουσα κατάσταση συγχρονισμού.
Μόλις ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός, τα αρχεία σας θα είναι έτοιμα για χρήση εκτός σύνδεσης. Αποσυνδεθείτε από το δίκτυο και θα εξακολουθείτε να μπορείτε να περιηγείστε σε όλα τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας το κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου. Τυχόν αλλαγές που κάνετε ή νέα αρχεία που δημιουργείτε, θα μεταφορτωθούν αυτόματα στο κοινόχρηστο στοιχείο μόλις συνδεθείτε ξανά. Ομοίως, τα νέα αρχεία που αποθηκεύονται στον διακομιστή ενώ λείπετε θα ληφθούν στη συσκευή σας όταν επιστρέψετε.
Χρησιμοποιήστε το Κέντρο συγχρονισμού
Για να διαχειριστείτε τα συγχρονισμένα αρχεία σας, ανοίξτε το Κέντρο συγχρονισμού είτε κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του δίσκου (πράσινος κύκλος με δύο κίτρινα βέλη) είτε αναζητώντας τον στον Πίνακα Ελέγχου. Η διεπαφή του Κέντρου συγχρονισμού σάς επιτρέπει να βλέπετε την κατάσταση συγχρονισμού όλων των αρχείων σας εκτός σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να προβείτε σε ενέργειες για την επίλυση διενέξεων που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη διαδικασία συγχρονισμού.
Ορίστε ένα πρόγραμμα
Το Κέντρο συγχρονισμού σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε πότε πρέπει να συγχρονίζει τα αρχεία σας. Κάντε κλικ σε ένα από τα συγχρονισμένα κοινόχρηστα στοιχεία στην περιοχή "Φάκελοι" και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Προγραμματισμός" στο επάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον οδηγό προγραμματισμού.
![Πώς να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστα αρχεία δικτύου ενώ είστε εκτός σύνδεσης στα Windows 10](/resources/images/image-eucdndotcom-0729170901453.jpg)
Η πρώτη οθόνη του οδηγού σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν θα δημιουργήσετε, θα επεξεργαστείτε ή θα διαγράψετε ένα χρονοδιάγραμμα. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία νέου προγράμματος συγχρονισμού» για να συνεχίσετε. Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτήν την οθόνη αργότερα όταν θέλετε να προσαρμόσετε τα προγράμματα συγχρονισμού σας.
Τώρα θα πρέπει να επιλέξετε ποιες μετοχές θα συμπεριλάβετε στο πρόγραμμά σας. Κάντε κλικ στο Επόμενο μόλις κάνετε την επιλογή σας.
![Πώς να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστα αρχεία δικτύου ενώ είστε εκτός σύνδεσης στα Windows 10](/resources/images/image-eucdndotcom-0729170902400.jpg)
Τέλος, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μεταξύ προγραμματισμού βάσει χρόνου ή συμβάντων. Χρησιμοποιώντας την επιλογή ώρας, μπορείτε να πείτε στο Κέντρο συγχρονισμού να συγχρονίζεται σε ένα περιοδικό πρόγραμμα, όπως κάθε 15 λεπτά ή μία φορά την ημέρα. Τα συμβάντα σάς επιτρέπουν να επιβάλλετε συγχρονισμό κάθε φορά που συμβαίνει ένα συγκεκριμένο συμβάν, όπως όταν ξεκλειδώνετε τον υπολογιστή σας. Επιλέξτε τη σχετική επιλογή και χρησιμοποιήστε την επόμενη οθόνη για να διαμορφώσετε την ώρα ή το συμβάν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
![Πώς να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστα αρχεία δικτύου ενώ είστε εκτός σύνδεσης στα Windows 10](/resources/images/image-eucdndotcom-0729170903296.jpg)
Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε το πρόγραμμα για να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε. Εάν θέλετε να συνδυάσετε πολλά χρονοδιαγράμματα – για παράδειγμα, να συγχρονίζετε αρχεία περιοδικά και όταν ξεκλειδώνετε τον υπολογιστή σας – μπορείτε να δημιουργήσετε ένα άλλο πρόγραμμα χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο και να τα εφαρμόσετε και τα δύο στα σχετικά κοινόχρηστα στοιχεία.
Διαχειριστείτε τον αποθηκευτικό χώρο
Το Κέντρο συγχρονισμού σάς δίνει επίσης τον έλεγχο του χώρου που χρησιμοποιούν τα αρχεία σας εκτός σύνδεσης. Κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση αρχείων εκτός σύνδεσης" στην αριστερή πλαϊνή γραμμή για να ανοίξετε ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο. Μεταβείτε στην καρτέλα "Χρήση δίσκου" για να δείτε πόσο χώρο χρησιμοποιούν τα αρχεία εκτός σύνδεσης και τα προσωρινά αρχεία σας.
![Πώς να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστα αρχεία δικτύου ενώ είστε εκτός σύνδεσης στα Windows 10](/resources/images/image-eucdndotcom-0729170904213.jpg)
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή ορίων" για να προσαρμόσετε το μέγιστο χώρο στο δίσκο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα αρχεία εκτός σύνδεσης. Πέρα από αυτό το σημείο, το Κέντρο συγχρονισμού θα σταματήσει να κατεβάζει αρχεία δικτύου στη συσκευή σας, επομένως δεν θα μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε εκτός σύνδεσης. Τα προσωρινά αρχεία αναφέρονται σε αρχεία που επεξεργάζεστε ή δημιουργείτε εκτός σύνδεσης και τα οποία αποθηκεύονται προσωρινά στη συσκευή σας προτού αποθηκευτούν στον διακομιστή.
![Πώς να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστα αρχεία δικτύου ενώ είστε εκτός σύνδεσης στα Windows 10](/resources/images/image-eucdndotcom-0729170905151.jpg)
Μια άλλη επιλογή με το παράθυρο διαλόγου διαχείρισης του Κέντρου συγχρονισμού είναι η κρυπτογράφηση. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κρυπτογράφηση" για να διαμορφώσετε την προαιρετική κρυπτογράφηση για τα αρχεία σας εκτός σύνδεσης. Αυτό μπορεί να σας προσφέρει ήσυχο εάν χαθεί ή κλαπεί η συσκευή σας, διασφαλίζοντας ότι δεν θα είναι προσβάσιμα τυχόν ευαίσθητα δεδομένα χωρίς το κλειδί κρυπτογράφησης. Κάντε κλικ στο «Κρυπτογράφηση» για να ξεκινήσει η διαδικασία κρυπτογράφησης – θα σας δοθεί ένα κλειδί ανάκτησης το οποίο θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε μια ασφαλή τοποθεσία.
Κέντρο συγχρονισμού: συγχρονισμός αρχείων χωρίς το cloud
Παρόλο που το Κέντρο συγχρονισμού δεν συζητείται συχνά, παραμένει ένα χρήσιμο στοιχείο των Windows 10 για τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς που είτε δεν μπορούν είτε δεν πρόκειται να μετακινηθούν στο χώρο αποθήκευσης cloud.
Το Sync Center προσφέρει πολλές από τις δυνατότητες των πελατών αποθήκευσης cloud, συμπεριλαμβανομένης της απρόσκοπτης πρόσβασης σε αρχεία εκτός σύνδεσης και της δυνατότητας δημιουργίας αρχείων σε κοινόχρηστα στοιχεία δικτύου ενώ είστε εκτός σύνδεσης. Εάν έχετε ποτέ πιαστεί να προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο δίκτυο της εταιρείας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, ενεργοποιήστε το Κέντρο συγχρονισμού για να αποφύγετε την κατάσταση την επόμενη φορά που θα φύγετε από το γραφείο.