Πώς να χρησιμοποιήσετε εργαλεία που βασίζονται στη Microsoft για να παραδώσετε εξαιρετικές παρουσιάσεις;

Οι παρουσιάσεις είναι το κλειδί για να τραβήξετε την προσοχή και να κερδίσετε ένα κοινό. Τι είναι όμως αυτό που πραγματικά κάνει μια υπέροχη παρουσίαση; Είναι να έχετε τεράστια γραφικά, γραφήματα και γραφήματα πίτας ή απλώς να μένετε στη χρήση κουκκίδων; Ενώ και οι δύο αυτές επιλογές μπορούν να λειτουργήσουν, υπάρχει μια άλλη επιλογή που λειτουργεί πολύ καλά για μερικούς ανθρώπους είναι η τεχνολογία.

Περιεχόμενα

• 1 Χρήση του Microsoft Tools για παρουσιάσεις
• 2 Βελτιώνεται η τεχνολογία που βοηθά τις επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν στο έπακρο τα εργαλεία για την παρουσίαση;
• 3 Τα Χρήσιμα Εργαλεία Confidence Plus ισοδυναμούν με καλή παρουσίαση;

Χρήση του Microsoft Tools για Παρουσιάσεις

Υπάρχει μια σειρά εργαλείων που έχουν αναπτυχθεί για τη Microsoft που μπορούν όχι μόνο να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία παρουσιάσεων, αλλά και την εκτέλεση τους. Μια επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint, το οποίο είναι διαθέσιμο ως μέρος της σουίτας Office της Microsoft. Μια νέα έκδοση του λογισμικού αναμένεται να κυκλοφορήσει αργότερα μέσα στο έτος.

Η ενημέρωση του 2016 εστιάζει στη συνεργασία, με δυνατότητες όπως η από κοινού συγγραφή σε πραγματικό χρόνο που διευκολύνουν τα άτομα που συνεργάζονται να τροποποιήσουν την παρουσίαση ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας διαφορετικές συσκευές. Αυτός ο τύπος τεχνολογίας καθιστά ευκολότερη από ποτέ τη δημιουργία λαμπρών παρουσιάσεων, ανεξάρτητα από το με ποιον εργάζεστε ή πού βρίσκονται.

Μπορείτε επίσης να βρείτε περισσότερες ιδέες στο PowerSlides.com και μερικά προσεγμένα πρότυπα που μπορείτε να ενσωματώσετε στην παρουσίασή σας στο Microsoft PowerPoint. Αν και αυτά τα εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν τους ανθρώπους να προσφέρουν καλύτερες παρουσιάσεις, υπάρχουν επίσης διάφοροι τρόποι για να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας θα αξιοποιήσει πλήρως τις δυνατότητές της ακόμα κι αν δεν έχετε πρόσβαση σε εξοπλισμό υψηλής τεχνολογίας.

Πρώτα και κύρια, η πρακτική κάνει τέλεια. Το να αφιερώσετε χρόνο για να προετοιμαστείτε για την παρουσίασή σας είναι ένα σημαντικό βήμα για να διασφαλίσετε ότι θα πάει καλά. Μόλις είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε το σχέδιο ή την ιδέα σας, αποφύγετε να ξοδεύετε πολύ χρόνο σε οπτικά βοηθήματα.

Κάντε τα απλά αλλά αποτελεσματικά και να θυμάστε ότι αυτό που λέτε είναι αυτό που μετράει και όχι το πόσο όμορφες φαίνονται οι διαφάνειές σας. Έχοντας όλα αυτά κατά νου, εκτελέστε μια πρακτική εκδοχή της ομιλίας σας μερικές φορές προτού την παρουσιάσετε σε οποιονδήποτε άλλον, γιατί αυτό θα διασφαλίσει ότι όλα θα πάνε ομαλά και ότι θα κάνετε μια εξαιρετική παρουσίαση.

Βοηθά η τεχνολογία τις επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν στο έπακρο τα εργαλεία για την παρουσίαση Βελτιώνεται;

Πρόσφατα, ήταν δημοφιλής η προσπάθεια χρήσης εργαλείων που βασίζονται στη Microsoft για να βοηθήσουν στη διαδικασία δημιουργίας παρουσιάσεων. Τώρα, τι ακριβώς είναι ένα «εργαλείο»; Λοιπόν, ένα εργαλείο μπορεί να είναι οτιδήποτε, από ένα απλό λογισμικό που σας βοηθά να παρουσιάσετε τις ιδέες σας με πιο βολικό τρόπο ή μια διαδραστική παρουσίαση του PowerPoint κάπου στο διαδίκτυο, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να αλληλεπιδρούν με πληροφορίες καθώς πηγαίνουν.

Πολλές επιχειρήσεις και οργανισμοί βλέπουν εργαλεία όπως αυτό ως μεγάλο πλεονέκτημα και μπορούν να τους βοηθήσουν να βελτιώσουν τις ιδέες παρουσίασης. Οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από τη δημιουργία πιο αποτελεσματικών παρουσιάσεων με τη βοήθεια νέας τεχνολογίας, όπως η χρήση λογισμικού καταγραφής κίνησης, το οποίο δημιουργεί ομαλές μεταβάσεις και πιο δυναμικές διαφάνειες που προσθέτουν ένα επιπλέον στοιχείο ενδιαφέροντος.

Η αυξημένη αλληλεπίδραση είναι ένα άλλο βασικό μέρος της σύγχρονης δημιουργίας παρουσιάσεων, για παράδειγμα κωδικοί QR που συνδέονται με ιστότοπους σε κινητές συσκευές ή τεχνολογίες απόκρισης κοινού που επιτρέπουν στα άτομα να δίνουν σχόλια μέσω ηλεκτρονικών μαξιλαριών. Αυτό επιτρέπει στο κοινό να συμμετέχει ενεργά και να αισθάνεται ότι είναι συμμετέχοντες και όχι παρατηρητές σε μια εκδήλωση. Δίνει επίσης στους ομιλητές την ευκαιρία να μετρήσουν την ανταπόκριση της ομιλίας τους και να κάνουν βελτιώσεις όπου χρειάζεται.

Τα Χρήσιμα Εργαλεία Confidence Plus ισοδυναμούν με καλή παρουσίαση;

Εάν είστε φανατικός αναγνώστης του ιστότοπου της Microsoft , μπορεί να έχετε συναντήσει όλες τις οδηγίες για να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα εργαλείων της εταιρείας (Microsoft PowerPoint, Word και Outlook) για να βοηθήσετε τις παρουσιάσεις σας. Αν και αυτά τα εργαλεία είναι χρήσιμα για τη δημιουργία διαφανειών που παρουσιάζουν πληροφορίες σε σαφή μορφή, υπάρχουν περισσότερα από το να γράφετε απλώς τι θέλετε να πείτε ή να κάνετε κουκκίδες για κάθε διαφάνεια.

Πρέπει να είστε σε θέση να παρουσιάσετε καλά την παρουσίασή σας εάν θέλετε οι άνθρωποι να την προσέχουν και να τη θυμούνται. Για να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη παρουσίαση, ξεκινήστε κατανοώντας τι είναι αυτό που κάνει μια εξαιρετική παρουσίαση. Υπάρχουν πολλά στοιχεία που εμπλέκονται: διάταξη, χρώματα, εφέ κινούμενων σχεδίων, εφέ αφής, εικόνες/βίντεο/ακουστικά κλιπ που χρησιμοποιούνται ως παραδείγματα, αφήγηση και γλώσσα του σώματός σας.

Η κύρια λειτουργία μιας διαφάνειας PowerPoint είναι να μεταφέρει πληροφορίες/ιδέες. Για να διευκολυνθεί η διαδικασία, κάθε διαφάνεια θα πρέπει να έχει μια κεντρική ιδέα. Όταν παρουσιάζετε την παρουσίασή σας, μπορείτε να συζητήσετε για τι μιλάτε αυτήν τη στιγμή στη συγκεκριμένη διαφάνεια.

Η διάταξη των ίδιων των διαφανειών θα πρέπει επίσης να είναι απλή και ακατάστατη. Αυτό θα βοηθήσει το κοινό σας να συγκεντρωθεί σε αυτό που λέτε αντί να αποσπάται η προσοχή από όλες τις επιλογές που έχει στη διάθεσή του για να επιλέξει ποια μορφή διαφάνειας θα χρησιμοποιήσει.

Το άρθρο παρέχει μερικές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Microsoft PowerPoint, του Word και του Outlook για να βοηθήσετε τις παρουσιάσεις σας. Υπάρχουν πολλά στοιχεία για το τι κάνει μια εξαιρετική παρουσίαση, γι' αυτό χρησιμοποιήστε τις συμβουλές μας για να δημιουργήσετε μια που θα αιχμαλωτίσει το κοινό σας και θα μείνει αξέχαστη. Καλή τύχη!