Με τον αυξανόμενο αριθμό ατόμων που ξαφνικά εργάζονται από το σπίτι, οι συναντήσεις Zoom έχουν γίνει σχεδόν τρόπος ζωής. Είτε πρόκειται για χρήση γραφείου , είτε για εκπαιδευτική χρήση ή απλώς για φίλους και συγγενείς, η εφαρμογή έχει σημειώσει τεράστια άνοδο στη βάση χρηστών της. Το Zoom είναι εύκολο στη χρήση και διαθέσιμο σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες, καθιστώντας το μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές για πολλούς ανθρώπους.
Ωστόσο, οι αυξανόμενες ανησυχίες για την ασφάλεια και το απόρρητο οδήγησαν στο να μπει η εφαρμογή στο μικροσκόπιο. Το Zoom έχει θέσει σε εφαρμογή ένα σχέδιο για να βελτιώσει την ασφάλειά του, αλλά εν τω μεταξύ εδώ είναι τι μπορούμε να κάνουμε για να βεβαιωθούμε ότι οι κλήσεις Zoom μας είναι όσο ασφαλείς μπορούμε να τις πραγματοποιήσουμε.
► Τρόπος ζουμ σύσκεψης: Ρύθμιση, συμμετοχή, φιλοξενία, προγραμματισμός και άλλα
Περιεχόμενα
Ενεργοποιήστε την κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο
Η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο ονομάζεται ευρέως ως το χρυσό πρότυπο κρυπτογράφησης και ασφάλειας. Αυτό το πρωτόκολλο κρυπτογράφησης διασφαλίζει ότι κανένας, εκτός από αυτούς που επικοινωνούν, δεν επιτρέπεται να διαβάσει ένα μόνο bit δεδομένων που μεταδίδεται. Το Zoom έχει αντιμετωπίσει πολλές επικρίσεις για το ότι δεν είναι στο προσκήνιο όσον αφορά την κρυπτογράφηση, και αυτή η νέα προσθήκη είναι μια απάντηση που αρμόζει σε όσους αμφισβητούν. Η δυνατότητα είναι ακόμα σε έκδοση beta και θα χάσετε την εγγραφή στο cloud, το τηλέφωνο/SIP/H.323 dial-in και πολλά άλλα, αλλά εξακολουθεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για την ασφάλεια βιομηχανικού επιπέδου.
Για να ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις", στη συνέχεια στην "Ασφάλεια" και, τέλος, επιλέξτε "Να επιτρέπεται η χρήση κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο". Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου σας και τον κωδικό επαλήθευσης. Τελικά, θα χρειαστεί να ορίσετε τον προεπιλεγμένο τύπο κρυπτογράφησης σε «End-to-end encryption» και να πατήσετε «Save».
Ασφάλιση δωματίων ζουμ
Τα αναγνωριστικά δημόσιας συνάντησης του Zoom επιτρέπουν σε οποιονδήποτε χρήστη με το αναγνωριστικό να "συντρίψει την πύλη" της σύσκεψης. Το FBI ειδοποιήθηκε από διάφορες πηγές για αγνώστους που έκαναν ζουμπμπμπμπινγκ σε συναντήσεις με ενοχλητικό υλικό.
Οι Zoomombers μπορούν να βρουν το αναγνωριστικό της σύσκεψής σας με δύο τρόπους. πρώτα, απλά χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό που δημοσιεύτηκε σε ένα δημόσιο φόρουμ όπως το Facebook ή σε ιστότοπους. Δεύτερον, περνώντας μέσα από τυχαία αναγνωριστικά μέχρι να φτάσουν σε μια ενεργή συνάντηση.
Τα παρακάτω βήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προστατεύσετε τον εαυτό σας και τις συναντήσεις σας από ανεπιθύμητες εξωτερικές διακοπές.
Ιδιωτική ταυτότητα
Αυτό είναι προφανές. Η αποχή από τη δημοσίευση αναγνωριστικών σύσκεψης σε δημόσια φόρουμ και, αντί αυτού, η αποστολή τους απευθείας στους συμμετέχοντες θα μειώσει τις πιθανότητες να βρουν τη συνάντησή σας άγνωστοι. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν γνωρίζετε ήδη το ρόστερ σας για τη συνάντηση.
Ναι, αυτό δεν είναι πάντα εφικτό, ειδικά όταν πρόκειται για μια δημόσια εκδήλωση όπως ένα Webinar. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το να έχετε υποψήφιο «Αίτημα» για αναγνωριστικό σάς βοηθά να παρακολουθείτε ποιος απέκτησε το αναγνωριστικό σύσκεψης.
Κοινή χρήση οθόνης
Η κοινή χρήση οθόνης επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται τις προσωπικές τους οθόνες με όλους σε μια σύσκεψη. Δεδομένου ότι δεν υπάρχει τρόπος να περιοριστεί το περιεχόμενο που μπορεί να κοινοποιηθεί σε μια οθόνη, έχουν υπάρξει πολλές αναφορές για κοινή χρήση προσβλητικού υλικού σε μια σύσκεψη.
Ευτυχώς το Zoom σάς επιτρέπει να αποφασίσετε ποιος μπορεί να μοιραστεί την οθόνη του σε μια σύσκεψη. Όλοι οι συμμετέχοντες, μόνο ο οικοδεσπότης ή κανένας.
Εάν δεν θέλετε κανείς να μοιράζεται την οθόνη του, απλώς απενεργοποιήστε την κοινή χρήση οθόνης μεταβαίνοντας στην καρτέλα ρυθμίσεων, επιλέγοντας Σε σύσκεψη (Βασική) και εναλλάσσοντας την κοινή χρήση οθόνης σε ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ. Οι άλλες επιλογές κοινής χρήσης οθόνης βρίσκονται στην ίδια τοποθεσία.
Αίθουσες αναμονής
Κατανοώντας ότι δεν είναι πάντα δυνατό να διατηρείτε το αναγνωριστικό της αίθουσας συσκέψεων απόρρητο, το Zoom παρουσίασε τις "Αίθουσες αναμονής". Αυτό το πρόσθετο τμήμα ασφάλειας έχει σκοπό να κρατήσει τους χρήστες που δεν είναι ευπρόσδεκτοι, εκτός συνάντησης.
Οι αίθουσες αναμονής είναι μια εύχρηστη προσθήκη στο περιβάλλον Zoom στο οποίο επιτρέπουν στον οικοδεσπότη της σύσκεψης να ελέγχει τους συμμετέχοντες από το ρόστερ προτού τους επιτρέψει να εισέλθουν. Μπορείτε να δείτε γιατί θα χρησιμοποιείται κατά την εξέταση για Zoombombers.
Από προεπιλογή, οι αίθουσες αναμονής Zoom είναι ενεργοποιημένες, αλλά σε περίπτωση που χρειαστεί να βρείτε τη ρύθμιση μόνοι σας, μπορείτε να τη βρείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις > Σε σύσκεψη (για προχωρημένους) > Αίθουσα αναμονής.
Ωστόσο, για να απενεργοποιήσετε τις αίθουσες αναμονής, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι συσκέψεις σας προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Το Zoom έχει εξασφαλίσει ότι οι χρήστες πρέπει να έχουν ενεργοποιημένο είτε την αίθουσα αναμονής είτε τον κωδικό πρόσβασης, για πρόσθετη ασφάλεια.
Κλείδωμα συνάντησης
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ένας άλλος τρόπος με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να διεισδύσουν σε μια σύσκεψη είναι να περιηγηθούν στα αναγνωριστικά σύσκεψης μέχρι να βρουν ένα ενεργό. Αυτή η πρόσθετη λειτουργία ασφαλείας εξαλείφει αυτήν την απειλή. Η απομάκρυνση των απρόσκλητων χρηστών μπορεί να είναι τόσο απλή όσο το κλείδωμα της σύσκεψης μόλις φτάσουν όλοι οι συμμετέχοντες.
Το μειονέκτημα, ωστόσο, είναι ότι μόλις κλειδωθεί μια σύσκεψη, δεν μπορούν να εισέλθουν ακόμη και χρήστες που έχουν τον κωδικό πρόσβασης. Επομένως, είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι παρόντες πριν κλειδώσετε τη σύσκεψη.
Επιλέξτε την καρτέλα Διαχείριση συμμετεχόντων στο κάτω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις 3 μικρές κουκκίδες στη δεξιά γωνία. Επιλέξτε Lock Meeting , και τελειώσατε!
Οι περισσότερες από αυτές τις ρυθμίσεις ασφαλείας που αναφέρονται παραπάνω είναι προσβάσιμες από την καρτέλα Ασφάλεια στο κάτω μέρος της οθόνης κλήσης.
Απενεργοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση για συνομιλίες
Ακολουθώντας την ιδέα της εξαφάνισης των συνομιλιών, το Zoom επιτρέπει στους χρήστες να ενεργοποιούν/απενεργοποιούν την επιλογή. Εάν η συνάντησή σας είναι εμπιστευτική και δεν θέλετε να αποθηκεύσει κανείς τις συνομιλίες που πραγματοποιούνται κατά την περίοδο της σύσκεψης, είναι καλή ιδέα να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης του Zoom.
Η απενεργοποίηση της λειτουργίας εξακολουθεί να επιτρέπει στον κεντρικό υπολογιστή να αποθηκεύει τις συνομιλίες σε μια σύσκεψη όταν το επιλέξει, αλλά αποτρέπει την αποθήκευση των συνομιλιών από ΟΛΕΣ τις συσκέψεις από προεπιλογή.
Κάτω από την καρτέλα ρυθμίσεων, επιλέξτε Στη σύσκεψη (βασικό) και ενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη αποθήκευση συνομιλιών σε OFF.
Εικονικά φόντα εικόνας/βίντεο
Προκειμένου να προστατεύσει την ταυτότητα του «οικιακού» περιβάλλοντος εργασίας σας, το Zoom επιτρέπει στους χρήστες να υπερτίθενται σε εικονικό φόντο, μειώνοντας έτσι κάθε θόρυβο του περιβάλλοντος. Όσο διασκεδαστικό φαίνεται, αυτό βοηθά τους χρήστες να αποκτήσουν λίγο περισσότερο απόρρητο ενώ εργάζονται από το σπίτι.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής Zoom και επιλέξτε την καρτέλα Virtual Backgrounds . Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε φόντο ακίνητων εικόνων και εικονικά φόντο βίντεο.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αλλαγή του εικονικού σας φόντου, ανατρέξτε στο άρθρο μας.
Να επιτρέπεται μόνο σε πιστοποιημένους χρήστες να συμμετέχουν σε συσκέψεις
Το Zoom προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας προφίλ ελέγχου ταυτότητας που επιτρέπει στους οικοδεσπότες να αποφασίσουν ποιος συμμετέχων μπορεί να συμμετάσχει σε μια σύσκεψη. Ως διαχειριστής, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή προσθήκης μόνο πιστοποιημένων χρηστών για είσοδο σε μια περίοδο λειτουργίας σύσκεψης μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις λογαριασμού και ενεργοποιώντας την επιλογή δίπλα στο "Μόνο οι πιστοποιημένοι χρήστες μπορούν να συμμετέχουν σε συσκέψεις".
Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ δύο μεθόδων για έλεγχο ταυτότητας – Είσοδος στο Ζουμ και Είσοδος σε Ζουμ με καθορισμένους τομείς. Μπορείτε να επιλέξετε "Σύνδεση στο Ζουμ" εάν θέλετε να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε να συμμετάσχει στη σύσκεψη που έχει συνδεθεί στον λογαριασμό του Zoom. Επιλέγοντας την επιλογή "Σύνδεση στο ζουμ με καθορισμένους τομείς", μόνο οι χρήστες με συγκεκριμένο τομέα(ούς) θα μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.
Απαιτείται εγγραφή για τους συμμετέχοντες
Εκτός από τη δημιουργία προφίλ ελέγχου ταυτότητας, το Zoom σάς επιτρέπει επίσης να απαιτείτε εγγραφή από χρήστες που επιθυμούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψή σας. Εάν μια συνάντηση απαιτεί εγγραφές, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να αναφέρουν το e-mail τους, το όνομά τους και να απαντήσουν σε ερωτήσεις που τους έθεσε ο οικοδεσπότης. Για να ενεργοποιηθεί η απαίτηση εγγραφής, ο οικοδεσπότης της σύσκεψης θα πρέπει να είναι αδειοδοτημένος χρήστης, δηλαδή θα πρέπει να χρησιμοποιεί οποιοδήποτε από τα προγράμματα επί πληρωμή του Zoom.
Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου «Εγγραφή: Απαιτείται» όταν προγραμματίζετε μια συνάντηση για να αποφασίσετε εάν θέλετε να εγκρίνετε τους συμμετέχοντες μόλις εγγραφούν ή αφού τους το επιτρέψετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε στην επιλογή ερωτήσεων ή στο σχεδιασμό προσαρμοσμένων ερωτήσεων για να ρωτήσετε οποιονδήποτε εγγραφεί για συμμετοχή στη σύσκεψη.
Ενεργοποιήστε τα υδατογραφήματα εικόνας και ήχου για τις συναντήσεις σας
Προκειμένου να προστατεύσετε τις πληροφορίες που μοιράζονται κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας σύσκεψης στο Zoom, μπορείτε να προσθέσετε υδατογραφήματα στη ροή βίντεο, τις κοινόχρηστες οθόνες και τον ήχο σας. Τα υδατογραφήματα στο Zoom είναι διαθέσιμα με δύο διαφορετικούς τρόπους στο Zoom – εικόνα και ήχος.
Εάν μοιράζεστε την οθόνη σας με άλλα μέλη μιας σύσκεψης, ένα μέρος της διεύθυνσης email σας θα εμφανίζεται στην κοινόχρηστη οθόνη σας καθώς και στη ροή βίντεο. Με ηχητικά υδατογραφήματα, το Zoom θα τοποθετήσει έναν ηχητικό ήχο που δεν ακούγεται που θα έχει τα προσωπικά σας στοιχεία για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε εάν κάποιος συμμετέχων ηχογράφησε τη σύσκεψη. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα υδατογραφήματα εικόνας και ήχου μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις λογαριασμού στο Ζουμ.
Απενεργοποιήστε τη σύνδεση πριν από τον κεντρικό υπολογιστή
Το Zoom έχει μια επιλογή για τους οικοδεσπότες να επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να συμμετέχουν στη σύσκεψη προτού εισέλθουν οι ίδιοι σε αυτήν. Αν και επιτρέπεται σε άλλους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν προτού ο οικοδεσπότης είναι βολικός, δεν είναι η καλύτερη επιλογή από άποψη ασφάλειας. Εάν απενεργοποιήσετε το "Συμμετοχή πριν από τον κεντρικό υπολογιστή" στις Ρυθμίσεις λογαριασμού Zoom , οι συμμετέχοντες που εισέρχονται στη σύσκεψη θα δουν το παράθυρο διαλόγου "Η σύσκεψη περιμένει να συμμετάσχει ο οικοδεσπότης" στην οθόνη και θα μπορούν να συμμετάσχουν στη συνεδρία της σύσκεψης μόνο όταν ο οικοδεσπότης συνδέεται στη συνεδρία.
ΜΗΝ επιτρέψετε στους συμμετέχοντες που αφαιρέθηκαν να επανέλθουν
Το Zoom προσφέρει την επιλογή να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες που ήταν προηγουμένως παρόντες στη σύσκεψη να επιστρέψουν στη σύσκεψη. Ωστόσο, εάν θέλετε να διατηρήσετε τη συνεδρία της σύσκεψης ασφαλή και ασφαλή, ίσως θελήσετε να απενεργοποιήσετε την επιλογή "Να επιτρέπεται στους καταργημένους συμμετέχοντες να επανέλθουν" στην ενότητα "Στη σύσκεψη (Βασική)" στις Ρυθμίσεις λογαριασμού Zoom . Αυτό θα αποτρέψει τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη που είχαν αφαιρεθεί προηγουμένως και τους συμμετέχοντες στο διαδικτυακό σεμινάριο από το να εισέλθουν ξανά στη σύσκεψη.
Η ασφάλεια είναι υψίστης σημασίας όταν αντιμετωπίζουμε διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις. Ελπίζουμε να εφαρμόσετε αυτές τις πρακτικές στις καθημερινές σας συναντήσεις. Μείνετε ασφαλείς και μην ξεχάσετε να κλειδώσετε τα δωμάτιά σας!