Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο

Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο

Οι παρουσιάσεις PowerPoint είναι συνηθισμένες για πολλές γραμμές εργασίας και συχνά χρειάζεται να συνδυαστούν διαφάνειες και αρχεία. Εάν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε διαφάνειες από δύο ή περισσότερες παρουσιάσεις PowerPoint για τη σχολική σας εργασία ή μια παρουσίαση γραφείου, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε. Μπορείτε να εισαγάγετε μεμονωμένες διαφάνειες, να εισαγάγετε ολόκληρες παρουσιάσεις ή απλώς να συγχωνεύσετε δύο παρουσιάσεις.

Θα καλύψουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη συγχώνευση αρχείων PowerPoint σε αυτό το άρθρο.

Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών PowerPoint

Η επαναχρησιμοποίηση διαφανειών είναι ο ευκολότερος τρόπος για να συμπεριλάβετε διαφάνειες από μια παρουσίαση σε μια άλλη παρουσίαση. Με αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να ελέγξετε ποιες διαφάνειες προσθέτετε και να επιλέξετε πού θα τις εισάγετε. Δείτε πώς λειτουργεί η μέθοδος επαναχρησιμοποίησης διαφανειών.

  1. Εκκινήστε το PowerPoint στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε διαφάνειες.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  2. Βρείτε το μέρος όπου θέλετε να προσθέσετε μια διαφάνεια ή διαφάνειες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ ανάμεσα σε δύο υπάρχουσες διαφάνειες.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή του Κύριου Μενού.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  4. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο New Slide στην αριστερή πλευρά του μενού.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών .
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  6. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών . κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης πηγής, οι διαφάνειες που εισήχθησαν πρόσφατα θα παραμείνουν όπως ήταν στην αρχική παρουσίαση. Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου, η μορφοποίησή τους θα προσαρμοστεί σε αυτήν της κύριας παρουσίασης.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  7. Εισαγάγετε τη διαφάνειά σας. Περιηγηθείτε στις παρουσιάσεις και κάντε κλικ σε αυτήν από την οποία θέλετε να προσθέσετε τις διαφάνειες και κάντε κλικ στο Open n.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  8. Θα δείτε τις μικρογραφίες των διαθέσιμων διαφανειών. Περιηγηθείτε και επιλέξτε αυτά που θέλετε να εισαγάγετε στο κύριο έγγραφό σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εισαγωγή όλων των διαφανειών για να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από την εξωτερική παρουσίαση.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  9. Εάν θέλετε να απορρίψετε το θέμα της κύριας παρουσίασής σας υπέρ του θέματος στην εξωτερική παρουσίαση, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Εφαρμογή θέματος σε όλες τις διαφάνειες όταν επιλέγετε τις διαφάνειες που θέλετε να εισαγάγετε.

Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετική εάν θέλετε να προσθέσετε μια ή δύο διαφάνειες στην κύρια παρουσίασή σας. Επίσης, αν θέλετε να προσθέσετε κομμάτια από διάφορες παρουσιάσεις στην κύρια παρουσίασή σας, αυτός είναι ο τρόπος που πρέπει να ακολουθήσετε. Αν και μπορείτε να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από μια εξωτερική παρουσίαση μέσω αυτής της μεθόδου, είναι προτιμότερο να ακολουθήσετε τη διαδρομή Εισαγωγή αντικειμένου για αυτό.

Χρησιμοποιήστε το Insert Object για συγχώνευση αρχείων PowerPoint

Η μέθοδος εισαγωγής αντικειμένου είναι η καλύτερη επιλογή σας εάν θέλετε να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από μια εξωτερική παρουσίαση και να διατηρήσετε τις κινούμενες εικόνες και τις μεταβάσεις μεταξύ τους.

Λάβετε υπόψη ότι μόλις εισαγάγετε τις διαφάνειες στη νέα σας παρουσίαση, δεν θα συνδεθούν με το αρχικό αρχείο. Ως εκ τούτου, τυχόν αλλαγές που κάνετε στο αρχικό αρχείο δεν θα επηρεάσουν τις διαφάνειες που εισαγάγατε στην κύρια παρουσίασή σας. Αντίθετα, εάν επεξεργαστείτε τις διαφάνειες στην κύρια παρουσίασή σας, το εξωτερικό αρχείο από το οποίο αντιγράψατε αυτές τις διαφάνειες θα παραμείνει αμετάβλητο.

Με αυτό να μην υπάρχει, ας δούμε πώς λειτουργεί η μέθοδος εισαγωγής αντικειμένου.

  1. Εκκινήστε το PowerPoint και ανοίξτε την κύρια παρουσίαση.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  2. Εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια. Διαγράψτε τα πλαίσια κειμένου, καθώς θα έπρεπε να είναι εντελώς κενά.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στο Κύριο μενού.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αντικείμενο .
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  5. Θα δείτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου . Εκεί, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Δημιουργία από αρχείο . Μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση του εγγράφου στο πλαίσιο κειμένου και να πατήσετε Enter ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση .
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  6. Αναζητήστε την εξωτερική παρουσίαση που θέλετε να εισαγάγετε στην κύρια παρουσίαση και κάντε διπλό κλικ πάνω της.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  7. Στη συνέχεια, θα δείτε μόνο την πρώτη διαφάνεια της εισαγόμενης παρουσίασης. Αν και δεν μπορείτε να τις δείτε αυτή τη στιγμή, οι υπόλοιπες διαφάνειες βρίσκονται παρακάτω.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  8. Τεντώστε το αντικείμενο που έχει εισαχθεί ώστε να ταιριάζει στο μέγεθος της διαφάνειας της κύριας παρουσίασής σας για να αποφύγετε αλλαγές στο μέγεθος των διαφανειών μετά την αναπαραγωγή της παρουσίασης.Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο

 Αφού εισαγάγετε με επιτυχία ολόκληρο το αντικείμενο στην κύρια παρουσίασή σας, μπορείτε να το προσαρμόσετε και να το τροποποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι εκτελείται ομαλά.

Συγχώνευση εγγράφων PowerPoint

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε να συγχωνεύσετε πλήρως δύο παρουσιάσεις PowerPoint σε μία. Δείτε πώς λειτουργεί αυτή η μέθοδος:

  1. Ανοίξτε το PowerPoint και ανοίξτε την κύρια παρουσίαση.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  2. Κάντε κλικ στην ενότητα Αναθεώρηση του Κύριου Μενού.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύγκριση . θα το βρείτε στην ενότητα Σύγκριση.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  4. Αναζητήστε την παρουσίαση που θέλετε να συγχωνεύσετε με την κύρια παρουσίασή σας και επιλέξτε την κάνοντας διπλό κλικ πάνω της.
    Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  5. Μόλις ολοκληρωθεί η συγχώνευση, θα δείτε το παράθυρο Αναθεωρήσεις στα δεξιά των συγχωνευμένων παρουσιάσεων.
  6. Στο τμήμα Αλλαγές παρουσίασης , θα δείτε τις διαφορές μεταξύ των παρουσιάσεων και θα επιλέξετε ποιες αλλαγές θέλετε να διατηρήσετε και ποιες θέλετε να απορρίψετε.Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  7. Το τμήμα Slide Changes εμφανίζει τις διαφορές μεταξύ των μεμονωμένων διαφανειών των δύο παρουσιάσεων. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να διατηρήσετε για την τελική έκδοση.

Σύρετε και αποθέστε διαφάνειες PowerPoint

Ένας από τους απλούστερους τρόπους συγχώνευσης δύο παρουσιάσεων είναι η χρήση μιας μεθόδου μεταφοράς και απόθεσης. Εάν έχετε δύο ξεχωριστές παρουσιάσεις και θέλετε να τις κάνετε μία ή εάν εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο, μπορείτε να τις συγχωνεύσετε χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία.

  1. Ανοίξτε και τις δύο παρουσιάσεις στον υπολογιστή ή στο Mac σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε ελαχιστοποιήσει το πρόγραμμα PowerPoint, ώστε να μπορείτε να βλέπετε και τις δύο ταυτόχρονα.
  2. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας, πατήστε παρατεταμένα τη διαφάνεια που χρειάζεστε για να μετακινήσετε και αφήστε τη διαφάνεια στη σωστή της θέση. Ίσως χρειαστεί να το κάνετε αυτό για κάθε διαφάνεια. ευτυχώς, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην πρώτη διαφάνεια που θέλετε, να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην τελευταία διαφάνεια για να τις επιλέξετε όλες και να μετακινηθείτε ανάλογα.Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο
  3. Η θέση της διαφάνειας θα τονιστεί με μια κόκκινη γραμμή.Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο

Για να κάνετε τα πράγματα ακόμα πιο απλά, η τελική παρουσίασή σας θα ενημερωθεί αυτόματα στη σχεδίαση του παραλήπτη εγγράφου. Φυσικά, μπορείτε πάντα να ενημερώσετε τη σχεδίαση ολόκληρου του εγγράφου χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Σχεδίαση στο επάνω μέρος της παρουσίασής σας.

Τελικές σκέψεις

Οι μέθοδοι που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν να μεταφέρετε τις δεξιότητές σας στο PowerPoint στο επόμενο επίπεδο. Θα μπορείτε να συνδυάσετε και να συγχωνεύσετε τις παρουσιάσεις σας σαν επαγγελματίας μέσα σε λίγα λεπτά. Τώρα που γνωρίζετε αυτά τα κόλπα του PowerPoint, μπορείτε να περάσετε καλύτερα τον χρόνο σας αλλού.


Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.