Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PowerPoint σε ένα ενιαίο αρχείο

Οι παρουσιάσεις PowerPoint είναι συνηθισμένες για πολλές γραμμές εργασίας και συχνά χρειάζεται να συνδυαστούν διαφάνειες και αρχεία. Εάν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε διαφάνειες από δύο ή περισσότερες παρουσιάσεις PowerPoint για τη σχολική σας εργασία ή μια παρουσίαση γραφείου, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε. Μπορείτε να εισαγάγετε μεμονωμένες διαφάνειες, να εισαγάγετε ολόκληρες παρουσιάσεις ή απλώς να συγχωνεύσετε δύο παρουσιάσεις.

Θα καλύψουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη συγχώνευση αρχείων PowerPoint σε αυτό το άρθρο.

Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών PowerPoint

Η επαναχρησιμοποίηση διαφανειών είναι ο ευκολότερος τρόπος για να συμπεριλάβετε διαφάνειες από μια παρουσίαση σε μια άλλη παρουσίαση. Με αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να ελέγξετε ποιες διαφάνειες προσθέτετε και να επιλέξετε πού θα τις εισάγετε. Δείτε πώς λειτουργεί η μέθοδος επαναχρησιμοποίησης διαφανειών.

1. Εκκινήστε το PowerPoint στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε διαφάνειες.
   
2. Βρείτε το μέρος όπου θέλετε να προσθέσετε μια διαφάνεια ή διαφάνειες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ ανάμεσα σε δύο υπάρχουσες διαφάνειες.
   
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή του Κύριου Μενού.
   
4. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο New Slide στην αριστερή πλευρά του μενού.
   
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών .
   
6. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών . κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης πηγής, οι διαφάνειες που εισήχθησαν πρόσφατα θα παραμείνουν όπως ήταν στην αρχική παρουσίαση. Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου, η μορφοποίησή τους θα προσαρμοστεί σε αυτήν της κύριας παρουσίασης.
   
7. Εισαγάγετε τη διαφάνειά σας. Περιηγηθείτε στις παρουσιάσεις και κάντε κλικ σε αυτήν από την οποία θέλετε να προσθέσετε τις διαφάνειες και κάντε κλικ στο Open n.
   
8. Θα δείτε τις μικρογραφίες των διαθέσιμων διαφανειών. Περιηγηθείτε και επιλέξτε αυτά που θέλετε να εισαγάγετε στο κύριο έγγραφό σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εισαγωγή όλων των διαφανειών για να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από την εξωτερική παρουσίαση.
   
9. Εάν θέλετε να απορρίψετε το θέμα της κύριας παρουσίασής σας υπέρ του θέματος στην εξωτερική παρουσίαση, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Εφαρμογή θέματος σε όλες τις διαφάνειες όταν επιλέγετε τις διαφάνειες που θέλετε να εισαγάγετε.

Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετική εάν θέλετε να προσθέσετε μια ή δύο διαφάνειες στην κύρια παρουσίασή σας. Επίσης, αν θέλετε να προσθέσετε κομμάτια από διάφορες παρουσιάσεις στην κύρια παρουσίασή σας, αυτός είναι ο τρόπος που πρέπει να ακολουθήσετε. Αν και μπορείτε να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από μια εξωτερική παρουσίαση μέσω αυτής της μεθόδου, είναι προτιμότερο να ακολουθήσετε τη διαδρομή Εισαγωγή αντικειμένου για αυτό.

Χρησιμοποιήστε το Insert Object για συγχώνευση αρχείων PowerPoint

Η μέθοδος εισαγωγής αντικειμένου είναι η καλύτερη επιλογή σας εάν θέλετε να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από μια εξωτερική παρουσίαση και να διατηρήσετε τις κινούμενες εικόνες και τις μεταβάσεις μεταξύ τους.

Λάβετε υπόψη ότι μόλις εισαγάγετε τις διαφάνειες στη νέα σας παρουσίαση, δεν θα συνδεθούν με το αρχικό αρχείο. Ως εκ τούτου, τυχόν αλλαγές που κάνετε στο αρχικό αρχείο δεν θα επηρεάσουν τις διαφάνειες που εισαγάγατε στην κύρια παρουσίασή σας. Αντίθετα, εάν επεξεργαστείτε τις διαφάνειες στην κύρια παρουσίασή σας, το εξωτερικό αρχείο από το οποίο αντιγράψατε αυτές τις διαφάνειες θα παραμείνει αμετάβλητο.

Με αυτό να μην υπάρχει, ας δούμε πώς λειτουργεί η μέθοδος εισαγωγής αντικειμένου.

1. Εκκινήστε το PowerPoint και ανοίξτε την κύρια παρουσίαση.
   
2. Εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια. Διαγράψτε τα πλαίσια κειμένου, καθώς θα έπρεπε να είναι εντελώς κενά.
   
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στο Κύριο μενού.
   
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αντικείμενο .
   
5. Θα δείτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου . Εκεί, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Δημιουργία από αρχείο . Μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση του εγγράφου στο πλαίσιο κειμένου και να πατήσετε Enter ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση .
   
6. Αναζητήστε την εξωτερική παρουσίαση που θέλετε να εισαγάγετε στην κύρια παρουσίαση και κάντε διπλό κλικ πάνω της.
   
7. Στη συνέχεια, θα δείτε μόνο την πρώτη διαφάνεια της εισαγόμενης παρουσίασης. Αν και δεν μπορείτε να τις δείτε αυτή τη στιγμή, οι υπόλοιπες διαφάνειες βρίσκονται παρακάτω.
   
8. Τεντώστε το αντικείμενο που έχει εισαχθεί ώστε να ταιριάζει στο μέγεθος της διαφάνειας της κύριας παρουσίασής σας για να αποφύγετε αλλαγές στο μέγεθος των διαφανειών μετά την αναπαραγωγή της παρουσίασης.

 Αφού εισαγάγετε με επιτυχία ολόκληρο το αντικείμενο στην κύρια παρουσίασή σας, μπορείτε να το προσαρμόσετε και να το τροποποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι εκτελείται ομαλά.

Συγχώνευση εγγράφων PowerPoint

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε να συγχωνεύσετε πλήρως δύο παρουσιάσεις PowerPoint σε μία. Δείτε πώς λειτουργεί αυτή η μέθοδος:

1. Ανοίξτε το PowerPoint και ανοίξτε την κύρια παρουσίαση.
   
2. Κάντε κλικ στην ενότητα Αναθεώρηση του Κύριου Μενού.
   
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύγκριση . θα το βρείτε στην ενότητα Σύγκριση.
   
4. Αναζητήστε την παρουσίαση που θέλετε να συγχωνεύσετε με την κύρια παρουσίασή σας και επιλέξτε την κάνοντας διπλό κλικ πάνω της.
   
5. Μόλις ολοκληρωθεί η συγχώνευση, θα δείτε το παράθυρο Αναθεωρήσεις στα δεξιά των συγχωνευμένων παρουσιάσεων.
6. Στο τμήμα Αλλαγές παρουσίασης , θα δείτε τις διαφορές μεταξύ των παρουσιάσεων και θα επιλέξετε ποιες αλλαγές θέλετε να διατηρήσετε και ποιες θέλετε να απορρίψετε.
7. Το τμήμα Slide Changes εμφανίζει τις διαφορές μεταξύ των μεμονωμένων διαφανειών των δύο παρουσιάσεων. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να διατηρήσετε για την τελική έκδοση.

Σύρετε και αποθέστε διαφάνειες PowerPoint

Ένας από τους απλούστερους τρόπους συγχώνευσης δύο παρουσιάσεων είναι η χρήση μιας μεθόδου μεταφοράς και απόθεσης. Εάν έχετε δύο ξεχωριστές παρουσιάσεις και θέλετε να τις κάνετε μία ή εάν εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο, μπορείτε να τις συγχωνεύσετε χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία.

1. Ανοίξτε και τις δύο παρουσιάσεις στον υπολογιστή ή στο Mac σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε ελαχιστοποιήσει το πρόγραμμα PowerPoint, ώστε να μπορείτε να βλέπετε και τις δύο ταυτόχρονα.
2. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας, πατήστε παρατεταμένα τη διαφάνεια που χρειάζεστε για να μετακινήσετε και αφήστε τη διαφάνεια στη σωστή της θέση. Ίσως χρειαστεί να το κάνετε αυτό για κάθε διαφάνεια. ευτυχώς, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην πρώτη διαφάνεια που θέλετε, να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην τελευταία διαφάνεια για να τις επιλέξετε όλες και να μετακινηθείτε ανάλογα.
3. Η θέση της διαφάνειας θα τονιστεί με μια κόκκινη γραμμή.

Για να κάνετε τα πράγματα ακόμα πιο απλά, η τελική παρουσίασή σας θα ενημερωθεί αυτόματα στη σχεδίαση του παραλήπτη εγγράφου. Φυσικά, μπορείτε πάντα να ενημερώσετε τη σχεδίαση ολόκληρου του εγγράφου χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Σχεδίαση στο επάνω μέρος της παρουσίασής σας.

Τελικές σκέψεις

Οι μέθοδοι που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν να μεταφέρετε τις δεξιότητές σας στο PowerPoint στο επόμενο επίπεδο. Θα μπορείτε να συνδυάσετε και να συγχωνεύσετε τις παρουσιάσεις σας σαν επαγγελματίας μέσα σε λίγα λεπτά. Τώρα που γνωρίζετε αυτά τα κόλπα του PowerPoint, μπορείτε να περάσετε καλύτερα τον χρόνο σας αλλού.