Το Google Apps είναι δωρεάν για τους καταναλωτές, αν και η επιχειρηματική έκδοση, που ονομάζεται G Suite, συνοδεύεται από φιλοξενία email και άλλες δυνατότητες που χρειάζονται οι οργανισμοί. Το G Suite έχει μηνιαία χρέωση και πολλές βαθμίδες υπηρεσιών. Το Ημερολόγιο Google συνοδεύεται από τις Εφαρμογές Google και είναι μια απλή αλλά αποτελεσματική εφαρμογή ημερολογίου που έχετε αυτόματα εάν χρησιμοποιείτε το Gmail. Εάν θέλετε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε τις εφαρμογές σας ή να εργάζεστε κάπου που χρησιμοποιεί το G Suite ή το Microsoft Office, ίσως θέλετε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook ή το αντίστροφο.
Το Outlook διαθέτει επίσης ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο που είναι μια ελαφρώς πιο εμπλεκόμενη εφαρμογή ημερολογίου. Ευτυχώς, το Ημερολόγιο Google και το Ημερολόγιο του Outlook παίζουν πολύ καλά μαζί και μπορείτε να συγχρονίσετε το ένα ημερολόγιο με το άλλο, ώστε να μην χάνετε ποτέ ξανά μια συνάντηση. Ομοίως, και τα δύο ημερολόγια σάς επιτρέπουν να εξετάζετε άλλα ημερολόγια και να εμφανίζετε υπενθυμίσεις, κάτι που είναι εξαιρετικό για τη δουλειά και το σπίτι και έχει πολλές δυνατότητες να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να συγχρονίζετε το Ημερολόγιο Google και το Outlook για να διασφαλίσετε ότι γνωρίζετε πάντα τι πρέπει να κάνετε όταν διαχειρίζεστε το πολυάσχολο πρόγραμμά σας.
Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook
Για να συγχρονίσετε τα ημερολόγιά σας μεταξύ τους, θα χρειαστείτε ένα άλλο εργαλείο τρίτου κατασκευαστή. Παρόλο που μπορείτε να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google στο Outlook και αντίστροφα, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε και τα δύο σε μία πλατφόρμα.
Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία πολύτιμων εργαλείων διαθέσιμα στον Ιστό. Ορισμένες έχουν δωρεάν επιλογές, αλλά για να αποκτήσετε μια βελτιστοποιημένη εμπειρία, πιθανότατα θα χρειαστεί να πληρώσετε μια μηνιαία ή ετήσια χρέωση για να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες όπως ο αυτόματος συγχρονισμός.
SyncGene – Αυτή η υπηρεσία προσφέρει μια δωρεάν έκδοση που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε τα ημερολόγιά σας, αλλά δυστυχώς, τα δύο δεν ενημερώνονται αυτόματα. Μπορεί να αξίζει το κόστος εάν ενδιαφέρεστε ιδιαίτερα να έχετε τα πάντα σε ένα μέρος ενώ σας κρατά οργανωμένους.
CalendarBridge – Το CalendarBridge προσφέρει την ίδια λειτουργικότητα με το SyncGene αλλά δεν έχει δωρεάν επιλογή. Ευτυχώς, οι επιλογές επί πληρωμή είναι ελαφρώς πιο προσιτές και περιλαμβάνουν αυτόματο συγχρονισμό.
Αν νομίζετε ότι αυτό αρχίζει να ακούγεται λίγο πιο περίπλοκο από ό,τι θα έπρεπε, μην ανησυχείτε. Δεν είσαι μόνος. Ευτυχώς, έχουμε ορισμένες επιλογές για τη σύνδεση των ημερολογίων σας παρακάτω χωρίς εξωτερικές υπηρεσίες. Ωστόσο, αυτό δεν θα περιλαμβάνει την ίδια απρόσκοπτη λειτουργικότητα με τις επιλογές που παραθέσαμε παραπάνω, αλλά υπάρχουν απλά βήματα που θα σας βοηθήσουν να προχωρήσετε.
Πώς να κάνετε το Ημερολόγιο Google να εμφανίζεται στο Outlook
Όπως λέει ο τίτλος, η λέξη εδώ είναι "φαίνομαι", όχι συγχρονισμός. Είναι πολύ απλό να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook και χρειάζεται μόνο ένα ή δύο λεπτά:
Το ημερολόγιό σας του Outlook θα πρέπει τώρα να συμπληρωθεί με τις καταχωρίσεις σας στο Ημερολόγιο Google. Το Outlook χρησιμοποιεί τους ακριβείς μηχανισμούς ανανέωσης για τη λήψη νέων email και ενημερώσεων ημερολογίου, επομένως το ημερολόγιό σας θα πρέπει να παραμένει ενημερωμένο. Ενδέχεται να μην μπορείτε να επεξεργαστείτε τις καταχωρίσεις του Ημερολογίου Google στο Outlook, αλλά εξακολουθεί να συγχρονίζει τυχόν αλλαγές που κάνετε στην άλλη πλατφόρμα. Εάν χρειάζεται να προσθέσετε πολλά ημερολόγια, επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για το καθένα.
Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα και θέλετε να διαγράψετε το Ημερολόγιο Google και να ξεκινήσετε από την αρχή, θα θέλετε να καταργήσετε όλα τα συμβάντα από το Ημερολόγιο Google.
Συγχρονισμός του Outlook με το Ημερολόγιο Google
Εάν θέλετε να διατηρείτε ενημερωμένα και τα δύο ημερολόγια αντί να συγχρονίζετε απλώς το ένα με το άλλο, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Όπως μπορείτε να συγχρονίσετε τις αλλαγές του Ημερολογίου Google με το Outlook, μπορείτε να το κάνετε και αντίστροφα και να συγχρονίσετε τις αλλαγές του Outlook με το Ημερολόγιο Google. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι η Google προσθέτει το ημερολόγιο στην κατηγορία "Άλλα ημερολόγια", η οποία ενημερώνεται μόνο κάθε 24 ώρες ή αργότερα.
Θα ξεκινήσουμε με τα βήματα για το Outlook που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας από τη σουίτα του Office ως παράδειγμα και, στη συνέχεια, θα καλύψουμε πώς να το κάνετε αυτό για το Office 365 μετά.
Το Ημερολόγιο Google θα πρέπει τώρα να συμπληρώνεται με τις καταχωρίσεις ημερολογίου του Outlook. Εάν θέλετε πάντα τις πιο πρόσφατες αλλαγές, καταργήστε τη διεύθυνση URL του Outlook και προσθέστε την ξανά. Καθώς έχετε εγγραφεί στο ημερολόγιο, θα πρέπει να ελέγχεται τακτικά για αλλαγές, αλλά όχι για 48 ώρες ή αργότερα.
Για το Outlook εντός του Office 365, η διαδικασία είναι σχεδόν ίδια για το τμήμα Google, αλλά διαφορετική για το τμήμα του Outlook:
Όπως το Outlook, το Ημερολόγιο Google θα πρέπει να ελέγχει το ημερολόγιό σας στο Office 365 τακτικά, αλλά το κάνει λιγότερο συχνά. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της εγκατάστασης του Office 365, ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε τα δικαιώματα για το Ημερολόγιο Google για να μπορείτε να διαβάσετε το ημερολόγιό σας του Office.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Τα ημερολόγιά μου στο Office και, στη συνέχεια, δικαιώματα . Επιλέξτε τις επιλογές κοινής χρήσης που έχετε επιλέξει και, στη συνέχεια, Αποθήκευση .
Εάν είστε οικιακός χρήστης, θα πρέπει να μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς προβλήματα. Ενδέχεται να μην έχετε άδεια να τροποποιήσετε την κοινή χρήση ή οποιαδήποτε ρύθμιση του Office, εάν εργάζεστε. Εάν ναι, πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα πληροφορικής σας.
Ο συγχρονισμός του Ημερολογίου Google με το Outlook και αντίστροφα είναι ένας απλός τρόπος χρήσης πολλαπλών εφαρμογών για να διαχειριστείτε την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής και να παραμείνετε οργανωμένοι.
Συνήθεις ερωτήσεις για το Ημερολόγιο του Outlook στο Google
Έχει το Outlook εφαρμογή ημερολογίου;
Οχι ακριβώς. Είτε έχετε την εφαρμογή Outlook στην κινητή συσκευή σας είτε στον υπολογιστή σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιο από εκεί.
1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στη συσκευή σας και επιλέξτε το μικρό εικονίδιο ημερολογίου στην κάτω δεξιά γωνία.
2. Από εδώ, το ημερολόγιο θα καταλαμβάνει ολόκληρη τη διεπαφή της εφαρμογής (που λειτουργεί σαν τη δική του εφαρμογή). Μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις, να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις και να προσκαλέσετε άτομα από την εφαρμογή Outlook.
Πώς μπορώ να κάνω ξανά τον λογαριασμό μου ιδιωτικό;
Αφού ακολουθήσετε ορισμένα παραπάνω βήματα, μπορεί να ανησυχείτε για το απόρρητο του λογαριασμού.
1. Για να αλλάξετε τον λογαριασμό σας σε ιδιωτικό, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα και αποεπιλέξτε την επιλογή Δημόσιο .
Μπορώ να προσθέσω άλλους λογαριασμούς email για να συγχρονίσω όλα τα ημερολόγιά μου;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε διακομιστή email στο Outlook. Υποθέτοντας ότι ο πάροχος υπηρεσιών προσφέρει μια επιλογή ημερολογίου, θα πρέπει να συγχρονιστούν αυτόματα. Μπορεί να χρειαστείτε έναν αριθμό θύρας ή άλλες πληροφορίες για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση, ανάλογα με το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Ειδικά για πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ISP, μπορείτε να επισκεφτείτε τη σελίδα βοήθειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε τις πληροφορίες και τις οδηγίες για να προσθέσετε τη διεύθυνση email σας στην εφαρμογή Outlook.
Ημερολόγια συγχρονίστηκαν
Όπως έχετε δει, ο συγχρονισμός του Ημερολογίου σας Google με το Outlook είναι αρκετά απλός, απαιτεί μερικά κλικ και αντιγραφή και επικόλληση.
Εάν έχετε άλλους τρόπους να το κάνετε αυτό, πείτε μας στα σχόλια παρακάτω!
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
