Πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο HubSpot

Το μαζικό μάρκετινγκ μέσω email μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, επιτρέποντάς σας να στείλετε μία καμπάνια email σε μεγάλο αριθμό παραληπτών ταυτόχρονα. Είναι μια δυνατότητα διαθέσιμη στο HubSpot, επιτρέποντας στους χρήστες της πλατφόρμας να προσεγγίσουν έως και 2.000 πιθανούς πελάτες ταυτόχρονα.

Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε το HubSpot για να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσεγγίσετε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα. Επιπλέον, θα μάθετε πώς μπορείτε να δοκιμάσετε το μαζικό email σας προτού το στείλετε για να βελτιώσετε τη λίστα επαφών σας και να το κάνετε πιο αποτελεσματικό.

HubSpot Πώς να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα μαζικά συστήματα email επιτρέπουν στους οργανισμούς να παραδίδουν εξατομικευμένα μηνύματα σε μεγάλη κλίμακα, φτάνοντας σε περισσότερα άτομα πιο γρήγορα από τη δημιουργία ενός email τη φορά. Είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για επαγγελματίες του μάρκετινγκ που θέλουν να αλληλεπιδράσουν με ευρύτερο κοινό. Είτε ανακοινώνετε μια πώληση, είτε προωθείτε ένα προϊόν ή μια εκδήλωση, είτε απλώς διατηρείτε επαφή με τις επαφές σας, το μαζικό email μπορεί να είναι μια εξαιρετική προσθήκη στο σχέδιο μάρκετινγκ σας.

Οι κάτοχοι λογαριασμών HubSpot μπορούν να ακολουθήσουν αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα για τον τρόπο αποστολής μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα email που έχετε συντάξει και σταλεί προηγουμένως για να το στείλετε σε επιπλέον παραλήπτες. Δείτε πώς:

1. Μεταβείτε στο Marketing και, στη συνέχεια, επιλέξτε Email από το αναπτυσσόμενο μενού.
   
2. Κάντε κλικ στο Νέο email , το οποίο θα σας μεταφέρει σε ένα παράθυρο επεξεργασίας όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του email (π.χ. κανονικό), το πρότυπο κ.λπ.
   
3. Θα μεταφερθείτε στον Συντάκτη. Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία σχεδίασης εδώ.
4. Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το επάνω μενού και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση στην επιλογή Τύπος παραλήπτη .
   
5. Κάντε κλικ στο Send & Schedule από το επάνω μενού. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε λίστες συνδρομών.
   
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή παραληπτών και επιλέξτε είτε όλους στη λίστα επαφών σας είτε επιλέξτε άτομα. Η δωρεάν έκδοση HubSpot σάς επιτρέπει να στέλνετε email σε έως και 2.000 παραλήπτες.
   
7. Κάντε κλικ στο Review and Send . Το email σας θα σταλεί σε όλους στη λίστα διανομής σας.
   

Γιατί να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Τα μαζικά email, που ονομάζονται επίσης μαζικά email, επιτρέπουν στις εταιρείες να επικοινωνούν με μεγάλο αριθμό πελατών ταυτόχρονα. Είναι ένα πολύ αποτελεσματικό μέσο για την έγκαιρη προώθηση εκδηλώσεων, ειδικών προϊόντων, πωλήσεων κ.λπ. σε πολλούς ανθρώπους. Μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο μιας εταιρείας όταν προσπαθεί να προσεγγίσει μεγάλο αριθμό καθιερωμένων δυνητικών πελατών, καθώς και να τους εξοικονομήσει χρήματα όσον αφορά το ανθρώπινο δυναμικό που απαιτείται για την αποστολή μεμονωμένων email. Μπορούν να βοηθήσουν μια επωνυμία να παραμείνει συνδεδεμένη με μια συγκεκριμένη περιοχή με ένα μήνυμα κατασκευασμένο τις ιδιαίτερες ανάγκες τους.

Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να προσεγγίσουν τις αγορές-στόχους τους πιο αποτελεσματικά, επειδή τα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους επιτρέπουν να παρακολουθούν με μεγαλύτερη ακρίβεια τη δέσμευση. Στατιστικά στοιχεία όπως ο αριθμός των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίχτηκαν και απαντήθηκαν για να δώσουν σε μια επιχείρηση δεδομένα που μπορούν να ενεργήσουν για να βελτιώσουν το επίπεδο αφοσίωσης και να ενισχύσουν την αφοσίωση των πελατών. Εάν γίνει σωστά, αυτό μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να καλλιεργήσετε ένα καθιερωμένο κοινό με χαμηλότερο κόστος, ενώ προσεγγίζετε νέους πελάτες.

Περιορισμός παραληπτών

Όπως αναφέραμε, μπορείτε να στέλνετε μαζικά email σε έως και 2.000 παραλήπτες την ημέρα με τη δωρεάν έκδοση του HubSpot. Για να αυξήσετε το σύνολο του αποστολέα, θα πρέπει να επιλέξετε μία από τις επί πληρωμή εκδόσεις του HubSpot.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα συνδρομών με περισσότερους από 2.000 παραλήπτες, θα πρέπει να μεταβείτε σε έναν λογαριασμό επί πληρωμή. Με αυτόν τον τρόπο θα δημιουργήσετε μια λίστα συνδρομών με έως και 5.000 παραλήπτες. Επιπλέον, με έναν λογαριασμό επί πληρωμή, μπορείτε να στείλετε ένα αίτημα στο HubSpot ζητώντας να αυξηθεί η λίστα παραληπτών email σας σε περισσότερους από 5.000 εάν το επιθυμείτε.

Μπορείτε να διαμορφώσετε και να τροποποιήσετε τις λίστες συνδρομών σας με βάση συγκεκριμένους τύπους κοινού που θέλετε να προσεγγίσετε ή με βάση μεμονωμένες καμπάνιες. Μπορείτε να στείλετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα σε λίστες που έχετε ήδη δημιουργήσει ("Συχνοί αγοραστές", "Περισταστικοί αγοραστές" κ.λπ.) ή να δημιουργήσετε μια νέα λίστα για ένα συγκεκριμένο στοχευμένο κοινό ή περίσταση (ίσως η αποκάλυψη ενός νέου προϊόντος).

Αναθεώρηση και Δοκιμή

Ένα κακογραμμένο μαζικό email – με ορθογραφικά λάθη, λάθος πληροφορίες κ.λπ. – μπορεί να καταδικάσει μια εκστρατεία πωλήσεων. Προτού στείλετε ένα μαζικό email σε όλους στη λίστα επαφών σας, βεβαιωθείτε ότι έχει ελεγχθεί διεξοδικά και δοκιμαστεί. Προσδιορίστε τυχόν σφάλματα ή παραλείψεις στο μήνυμά σας και βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ακριβώς όπως το είχατε σκοπό.

Μερικές συμβουλές για τον έλεγχο και τη δοκιμή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν:

• Κοιτάξτε προσεκτικά όλα τα μέρη του email: τη γραμμή θέματος, την επικεφαλίδα, το κύριο αντίγραφο και τους συνδέσμους για τυπογραφικά λάθη, λάθη μορφοποίησης και συνολική ομοιομορφία.
• Κάντε προεπισκόπηση του email σας σε διαφορετικά προγράμματα-πελάτες email και συσκευές (smartphone, tablet, κ.λπ.) για να βεβαιωθείτε ότι αποδίδεται σωστά παντού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο πρόγραμμα προεπισκόπησης του HubSpot για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται σωστά σε οποιαδήποτε συσκευή επιλέξει ο παραλήπτης σας.
• Στείλτε δοκιμαστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συναδέλφους ή μέλη της ομάδας για σχόλια σχετικά με το περιεχόμενο, τη ροή, την αποτελεσματικότητα κ.λπ.
• Εάν αντιμετωπίζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συναλλαγών, όπως αποδείξεις ή ειδοποιήσεις αποστολής, δοκιμάστε τη διαδικασία έναρξης μιας ενέργειας ή παραγγελίας για να βεβαιωθείτε ότι θα ολοκληρωθεί.
• Επωφεληθείτε από τη δυνατότητα δοκιμής A/B του HubSpot για βελτιστοποίηση και δοκιμή διαφορετικών εκδόσεων της φόρμας email σας.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς πρέπει να μορφοποιήσετε το κύριο αντίγραφο ενός μαζικού email;

Η πρώτη πρόταση θα πρέπει να εισάγει την κύρια ιδέα ή σκοπό του email. Οι σύντομες παράγραφοι που γίνονται εύκολα κατανοητές λειτουργούν καλύτερα, καθώς και οι κουκκίδες και οι λίστες για να τονιστούν τα κύρια σημεία. Προσπαθήστε να γράψετε σε τόνο συνομιλίας που δείχνει την προσωπικότητα της εταιρείας σας. Συμπεριλάβετε υπερσυνδέσμους για να ενθαρρύνετε τους χρήστες να επισκεφτούν τον ιστότοπό σας για περισσότερες πληροφορίες. Τερματίστε την καμπάνια email σας με μια σαφή παρότρυνση για δράση.

Ποιο είναι το όφελος από τη χρήση ετικετών συγχώνευσης σε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Οι ετικέτες συγχώνευσης μπορούν να βοηθήσουν στην εξατομίκευση των μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το όνομα, την τοποθεσία του παραλήπτη, ακόμη και πληροφορίες σχετικά με προηγούμενες αγορές. Πληροφορίες όπως αυτή μπορούν να αυξήσουν τα ποσοστά ανοίγματος και κλικ.

Πώς μπορούν οι ροές εργασίας HubSpot να αυτοματοποιήσουν την αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Οι ροές εργασίας HubSpot σάς επιτρέπουν να στέλνετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένων ενεργειών και ενεργειών για να σας βοηθήσουν να κλιμακώσετε τις καμπάνιες μέσω σχετικών επαφών.

Γιατί είναι απαραίτητο να ελέγχετε και να δοκιμάζετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν τα στείλετε;

Η εξέταση εντοπίζει γραμματικά λάθη, κατεστραμμένους συνδέσμους και ζητήματα μορφοποίησης κατά τη διάρκεια της δοκιμής διασφαλίζει ότι τα email σας θα αποδίδονται σωστά σε όλες τις συσκευές, από επιτραπέζιους υπολογιστές έως κινητά τηλέφωνα.

Πώς μπορείτε να αξιολογήσετε την απόδοση των μαζικών καμπανιών email σας;

Τα ποσοστά ανοίγματος, κλικ προς αριθμό εμφανίσεων, μετατροπών και απεγγραφής είναι όλες οι βασικές μετρήσεις που μπορούν να βοηθήσουν στη διατήρηση της απόδοσης της καμπάνιας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Επιπλέον, οι πληροφορίες είναι πολύτιμες για μελλοντικές καμπάνιες.

Υπάρχουν άλλες μέθοδοι για να προσεγγίσετε ένα ευρύτερο κοινό εκτός από τα μαζικά email;

Οι διαφημίσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορούν να στοχεύουν σε συγκεκριμένο κοινό βάσει ενδιαφερόντων και δημογραφικών στοιχείων. Εν τω μεταξύ, η αποστολή μηνυμάτων SMS είναι γρήγορη και πηγαίνει κατευθείαν στο τηλέφωνο του παραλήπτη. Ωστόσο, αυτό απαιτεί την απόκτηση του αριθμού τηλεφώνου τους, τον οποίο ορισμένοι παραλήπτες μπορεί να διστάζουν να μοιραστούν μαζί σας. Προσδιορίστε ποιο κανάλι ταιριάζει καλύτερα στους στόχους σας.

Δημιουργία μαζικής έκκλησης

Για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα των μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένες βασικές οδηγίες που σχετίζονται με την εξατομίκευση, τη βελτιστοποίηση για διαφορετικές συσκευές και τη στόχευση του κοινού σας. Είναι επίσης ζωτικής σημασίας να ελέγχετε για γραμματικά λάθη και σφάλματα μορφοποίησης, τα οποία μπορούν να σκοτώσουν γρήγορα μια καμπάνια μάρκετινγκ.

Με μια αποτελεσματική μαζική καμπάνια email, μπορείτε να προσεγγίσετε χιλιάδες συνδρομητές ταυτόχρονα και να αυξήσετε την επισκεψιμότητα στην επιχείρησή σας. Με ένα προσεκτικά δομημένο μαζικό πρόγραμμα email, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα και να δημιουργήσετε τη βάση πελατών σας.

Έχετε στείλει ποτέ μαζικά email; Ποιες μαζικές στρατηγικές email χρησιμοποιήσατε; Ποια είναι η πιο αποτελεσματική στρατηγική για τον προγραμματισμό των μαζικών email σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.