Το Microsoft Teams είναι ένα εργαλείο συνεργασίας απομακρυσμένης εργασίας από τη Microsoft που βρίσκεται σε άμεσο ανταγωνισμό με το Slack. Το Microsoft Teams σάς προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας συγκεκριμένων ομάδων, πραγματοποίησης συσκέψεων, συνομιλίας μέσω βίντεο και φωνής με τα μέλη της ομάδας σας, απευθείας και ομαδικών μηνυμάτων παράλληλα με τη δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων. Αυτό το καθιστά εξαιρετική υπηρεσία για να κάνετε εσάς και την ομάδα σας να εργάζεστε απρόσκοπτα από το σπίτι.
Το Microsoft Teams σάς προσφέρει επίσης πολλές δυνατότητες προσαρμογής που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να κάνουν τη ροή εργασιών παραγωγικότητάς σας πολύ πιο αποτελεσματική. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε την πρόοδο της ομάδας σας σε κάθε έργο, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να υπολογίσετε τους χρόνους ολοκλήρωσης, τους προϋπολογισμούς και ακόμη και να εντοπίσετε προβληματικούς τομείς στη ροή εργασίας σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα προκειμένου να βελτιώσετε τη συνολική αποδοτικότητα εργασίας της ομάδας σας.
Μία από τις δυνατότητες που προσφέρει το Microsoft Teams είναι η δυνατότητα λήψης ειδοποιήσεων push κάθε φορά που ένα μέλος της ομάδας είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο. Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη δυνατότητα για να παρακολουθούν τους χρόνους εργασίας, να αντιμετωπίζουν αποκλίσεις και να διασφαλίζουν ομαλή και διαφανή επικοινωνία.
Αλλά αν έχετε πολλούς ελεύθερους επαγγελματίες που εργάζονται εξ αποστάσεως, τότε η ειδοποίηση « είναι τώρα διαθέσιμη » μπορεί συχνά να καταλήξει να είναι ενοχλητική λόγω της τακτικής συχνότητάς της.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στο Microsoft Teams; Ακολουθήστε τον απλό οδηγό βήμα προς βήμα παρακάτω που θα σας βοηθήσει να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις "ο χρήστης είναι πλέον διαθέσιμος" στο Microsoft Teams.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε στη σελίδα του λογαριασμού σας στο Microsoft Teams.
Βήμα 2: Επιλέξτε το μενού «Συνομιλίες» από το αριστερό παράθυρο.
Βήμα 3: Τώρα μετακινηθείτε για να βρείτε τον χρήστη για τον οποίο θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις κατάστασης.
Βήμα 4: Τοποθετήστε το εικονίδιο του ποντικιού στο όνομα χρήστη για να εμφανιστεί το κουμπί μενού με τις 3 κουκκίδες. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού με τις 3 κουκκίδες.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή "Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων".
Οι ειδοποιήσεις θα απενεργοποιηθούν πλέον για τον συγκεκριμένο χρήστη και θα σταματήσετε να λαμβάνετε εντελώς ειδοποιήσεις "ο χρήστης είναι πλέον διαθέσιμος ".
Πώς να απενεργοποιήσετε μαζικά τις ειδοποιήσεις για πολλούς χρήστες
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν την ειδοποίηση push για πολλούς χρήστες, υπάρχει ένα μενού και για αυτό.
Υποχρεωτικό: Πρέπει να είστε διαχειριστής ή κάτοχος της ομάδας για να μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις.
Βήμα 1: Ανοίξτε το μενού ρυθμίσεων του Microsoft Teams κάνοντας κλικ στην εικόνα του προφίλ σας επάνω δεξιά και επιλέγοντας « Ρυθμίσεις » από το μενού.
Βήμα 2 : Κάντε κλικ στην καρτέλα « Ειδοποιήσεις » στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί « Επεξεργασία » δίπλα στην ενότητα « Άτομα » παρακάτω.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί "Απενεργοποίηση" για τους χρήστες από τους οποίους θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις κατάστασης. Σε περίπτωση που θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις κατάστασης για οποιονδήποτε νέο χρήστη, πληκτρολογήστε το όνομά του/της email στη γραμμή αναζήτησης σε αυτήν την οθόνη.
Ορίστε! Έχετε απενεργοποιήσει με επιτυχία τις ειδοποιήσεις κατάστασης "τώρα διαθέσιμες" μαζικά στο Microsoft Teams.
Τι πιστεύατε για τον οδηγό μας; Χάσαμε κάτι; Πείτε μας τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: