Πώς να ρυθμίσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Microsoft Teams

Οι αποδείξεις ανάγνωσης είναι πλέον ενεργοποιημένες από προεπιλογή στο Microsoft Teams. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα είτε σε συνομιλία 1:1 είτε σε ομαδική συνομιλία, θα δείτε ένα σημάδι επιλογής που υποδεικνύει ότι έχει σταλεί. Όταν ο παραλήπτης το διαβάσει, θα δείτε στη συνέχεια το σημάδι επιλογής να μετατρέπεται σε σχήμα ματιού. Δείτε πώς μπορείτε να το απενεργοποιήσετε.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης

Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων, είναι το τέταρτο από την κορυφή

Κλείστε το Privacy από τη λίστα στην αριστερή γραμμή

Απενεργοποιήστε τον διακόπτη για αποδείξεις ανάγνωσης

Οι διαχειριστές έχουν επίσης τον έλεγχο των αποδείξεων ανάγνωσης και μπορούν να απενεργοποιήσουν τη δυνατότητα για όλους τους χρήστες, μεταβαίνοντας στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams και τροποποιώντας την πολιτική ανταλλαγής μηνυμάτων.

Τον Ιούνιο του 2019, η Microsoft εισήγαγε μια λειτουργία αποδείξεων ανάγνωσης για το Microsoft Teams. Παρόμοια με αυτό που αντιμετωπίζετε σε άλλες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων, αυτές οι αποδείξεις ανάγνωσης σάς δίνουν μια οπτική ένδειξη για να σας ενημερώσουν πότε το άτομο στο οποίο στείλατε ένα μήνυμα, το άνοιξε και το διάβασε πραγματικά.

Η λειτουργία κυκλοφόρησε αργά και ενεργοποιείται από προεπιλογή, αλλά οι χρήστες έχουν τον απόλυτο έλεγχο εάν θέλουν να χρησιμοποιήσουν τη δυνατότητα ή όχι. Σε αυτόν τον οδηγό του Office 365 , θα βουτήξουμε λίγο πιο βαθιά και θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε την επιλογή.

Πώς να απενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης

Όπως είπαμε προηγουμένως, οι αποδείξεις ανάγνωσης είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή στο Microsoft Teams. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα είτε σε συνομιλία 1:1 είτε σε ομαδική συνομιλία, θα δείτε ένα σημάδι επιλογής που υποδεικνύει ότι έχει σταλεί. Όταν ο παραλήπτης το διαβάσει, θα δείτε στη συνέχεια το σημάδι επιλογής να μετατρέπεται σε σχήμα ματιού, για να υποδείξει ότι διαβάστηκε. Εάν αυτό σας ενοχλεί, μπορείτε πραγματικά να το απενεργοποιήσετε μέσω της εφαρμογής Microsoft Teams σε MacOS, Linux ή Windows 10.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης

Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων, είναι το τέταρτο από την κορυφή

Κλείστε το Privacy από τη λίστα στην αριστερή γραμμή

Απενεργοποιήστε τον διακόπτη για αποδείξεις ανάγνωσης

Λάβετε υπόψη ότι εάν συνομιλείτε με κάποιον που έχει απενεργοποιήσει τις αποδείξεις ανάγνωσης, αλλά εξακολουθείτε να έχετε ενεργοποιημένη τη λειτουργία, και πάλι δεν θα βλέπετε αποδείξεις ανάγνωσης από αυτό το άτομο. Επίσης, δεν θα λάβετε απόδειξη ανάγνωσης εάν κάποιος δει το μήνυμά σας σε μια ειδοποίηση ή στη ροή δραστηριότητάς του ή αν απαντήσει μέσω του Toast Tile στα Windows 10 ή της ειδοποίησης Banner στο Mac OS. Οι αποδείξεις ανάγνωσης λειτουργούν μόνο εάν ο παραλήπτης απαντά απευθείας από τη συνομιλία.

Εμφάνιση αποδείξεων ανάγνωσης σε μια ομαδική συνομιλία

Αν θέλετε να δείτε ποιος διάβασε το μήνυμά σας σε μια ομαδική συνομιλία, υπάρχει μια επιλογή ανάγνωσης στη συνομιλία. Μόλις δουν όλοι το μήνυμά σας, θα λάβετε την επιβεβαίωση που εμφανίζεται, που είναι το εικονίδιο σε σχήμα ματιού. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ποιος έχει διαβάσει το μήνυμά σας μεταβαίνοντας σε αυτό το μήνυμα, επιλέγοντας περισσότερες επιλογές και επιλέγοντας την επιλογή ανάγνωσης κατά. Στη συνέχεια, θα δείτε μια αναδυόμενη λίστα στην αριστερή πλευρά.

Επιλογές διαχείρισης για τη διαμόρφωση αποδείξεων ανάγνωσης

Οι επιλογές που περιγράψαμε παραπάνω είναι για τον χρήστη. Ωστόσο, οι διαχειριστές του Microsoft Teams έχουν επίσης τον πλήρη έλεγχο της δυνατότητας. Εάν ένας διαχειριστής δεν θέλει ο χρήστης να έχει αποδείξεις ανάγνωσης, μπορεί να αλλάξει την τιμή της πύλης διαχειριστή σε αποδείξεις ανάγνωσης σε "off". Σε περίπτωση που ένας διαχειριστής θέλει όλοι να έχουν αποδείξεις ανάγνωσης, η τιμή μπορεί να αλλάξει σε "όλοι". Δείτε πώς να το κάνετε αυτό.

Επισκεφτείτε το κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams

Κάντε κλικ στο εικονίδιο ανταλλαγής μηνυμάτων στην αριστερή πλευρά της οθόνης, είναι το όγδοο από την κορυφή

Κάντε κλικ στο όνομα της πολιτικής μηνυμάτων σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας στο επάνω μέρος

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε να εμφανίζεται η επιλογή αποδείξεις ανάγνωσης. Μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού, όπως περιγράψαμε.

Περισσότερα για τις αποδείξεις ανάγνωσης

Μπορεί να είναι χρήσιμο για έναν διαχειριστή να απενεργοποιήσει τις αποδείξεις ανάγνωσης σε περιπτώσεις όπου υπάρχουν πολλά άτομα σε μία συνομιλία. Σε αυτήν την περίπτωση, η ανάγνωση των αποδείξεων μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση στους χρήστες και μπορεί να κατακλύσει τα μηνύματα. Οι αποδείξεις ανάγνωσης χρησιμοποιούνται καλύτερα σε καταστάσεις με μικρότερες ομάδες και σε ιδιωτικές συνομιλίες όπου η επικοινωνία είναι πιο σημαντική. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις αποδείξεις ανάγνωσης εδώ στη Microsoft και μη διστάσετε να ανατρέξετε στο κέντρο μας στο Microsoft Teams για όλα τα τελευταία νέα και πληροφορίες.