Συχνά έρχεται μια στιγμή που πρέπει να ρυθμίσετε μια συνάντηση του Microsoft Teams μέσω του Outlook. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
- Στην εφαρμογή Outlook Windows 10: Επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα. Όταν δείτε το κάτω βέλος δίπλα στο Νέο email, κάντε κλικ σε αυτό. Αυτό θα σας δώσει μια επιλογή για Teams Meeting. Κάντε κλικ σε αυτό.
- Στο Outlook στο Web: Μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Outlook από την εφαρμογή Outlook Web κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Ημερολόγιο. Από εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο συμβάν. Όταν είστε έτοιμοι να προσθέσετε τη σύσκεψη ομάδων, κάντε κλικ στην προσθήκη διαδικτυακής σύσκεψης και επιλέξτε Συνάντηση ομάδων από το αναπτυσσόμενο μενού.
Συχνά έρχεται μια στιγμή που πρέπει να ρυθμίσετε μια συνάντηση του Microsoft Teams μέσω του Outlook. Αυτό μπορεί να είναι για τη δημιουργία συσκέψεων για άτομα εκτός ενός γενικού καναλιού στο Teams ή για τη δημιουργία σύσκεψης για έναν εξωτερικό χρήστη, ο οποίος μπορεί να συμμετέχει ως επισκέπτης . Λοιπόν, δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια συνάντηση ομάδων Microsoft στο Outlook, χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε απευθείας στο Microsoft Teams.
Στο Outlook στα Windows 10
Η ρύθμιση μιας σύσκεψης στο Outlook στα Windows 10 είναι πολύ εύκολη. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε τη σύσκεψη. Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στην επάνω καρτέλα του Outlook. Μετά από αυτό, επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα. Όταν δείτε το κάτω βέλος δίπλα στο Νέο email, κάντε κλικ σε αυτό. Αυτό θα σας δώσει μια επιλογή για Teams Meeting. Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο συνάντησης. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα πεδία πληροφοριών όπως υποχρεωτικό, προαιρετικό, ώρα έναρξης, ώρα λήξης και άλλα.
Μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί CRTL και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Επιλογές σύσκεψης για να ελέγξετε ορισμένες ρυθμίσεις για τη σύσκεψη. Αυτό περιλαμβάνει ποιος μπορεί να παρακάμψει το λόμπι, ανακοινώσεις για το πότε τα άτομα συμμετέχουν ή φεύγουν και πολλά άλλα. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Στη συνέχεια, όταν είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε τη σύσκεψη στο Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Στο Outlook στο Web
Στη συνέχεια, υπάρχει το Outlook στο Web. Δεν ήταν πάντα δυνατή η δημιουργία συσκέψεων Teams από την εφαρμογή Web Outlook, αλλά η Microsoft πρόσθεσε τη δυνατότητα τον Ιανουάριο του τρέχοντος έτους . Όπως και στα Windows 10, η διαδικασία είναι επίσης πολύ εύκολη.
Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Outlook από την εφαρμογή Web Outlook κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Ημερολόγιο. Από εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο συμβάν. Μπορείτε να συμπληρώσετε το όνομα και τα πεδία και να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Επίσης, επιλέξτε ώρα και ημέρα για τη συνάντηση. Όταν είστε έτοιμοι να προσθέσετε τη σύσκεψη ομάδων, κάντε κλικ στην προσθήκη διαδικτυακής σύσκεψης και επιλέξτε Συνάντηση ομάδων από το αναπτυσσόμενο μενού. Συμπληρώστε το μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποστολή.
Το κέντρο μας έχει περισσότερα!
Η δημιουργία Teams Meetings στο Outlook είναι μόνο η αρχή της εμπειρίας Teams. Τους τελευταίους μήνες, έχουμε καλύψει εκτενώς τις Ομάδες. Δείτε τις συμβουλές και τα κόλπα μας ή τις καλύτερες εφαρμογές και bots και πολλά άλλα. Ο κόμβος των ομάδων μας σας καλύπτει , γι' αυτό μη διστάσετε να το ελέγξετε. Και, όπως πάντα, ενημερώστε μας εάν έχετε τις δικές σας συμβουλές και κόλπα για τις ομάδες, αφήνοντάς μας ένα σχόλιο παρακάτω.