Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης μια συγκεκριμένη ενότητα του σημειωματάριου OneNote για να την κρατήσετε μακριά από τα χέρια εκείνων που δεν θέλετε να έχουν πρόσβαση. Να πώς.
- Στα Windows 10: Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του σημειωματάριου στην πλαϊνή γραμμή για να το ανοίξετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα και επιλέξτε την επιλογή που λέει Προστασία με κωδικό πρόσβασης.
- Σε MacOS: Ανοίξτε την ενότητα του σημειωματάριου στην οποία θέλετε να προσθέσετε κωδικό πρόσβασης. Μόλις τελειώσετε, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ενότητας και επιλέξτε Προστασία με κωδικό πρόσβασης.
- Σε Android: Κρατήστε πατημένο το όνομα της ενότητας μέχρι να δείτε μια κουκκίδα. Μετά από αυτό, κατευθυνθείτε στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στο μενού …. Επιλέξτε Ενότητα Προστασία και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας.
- Σε iOS: Επιλέξτε την ενότητα που θέλετε να προστατεύσετε. Στη συνέχεια, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Επιλέξτε Προστασία αυτής της ενότητας και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας.
Το OneNote είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να κρατάτε σημειώσεις, αλλά μπορεί επίσης να είναι και μια εξαιρετική εφαρμογή ημερολογίου. Σε αυτήν την περίπτωση, και σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα συγκεκριμένο τμήμα του σημειωματάριου σας για να το κρατήσετε μακριά από τα χέρια εκείνων που δεν θέλετε να έχουν πρόσβαση. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να προστατεύσετε αυτά τα σημειωματάρια με κωδικό πρόσβασης.
Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι θα μιλάμε για την εφαρμογή OneNote που έχει ληφθεί μέσω του Microsoft Store ή του αξιοσέβαστου καταστήματος εφαρμογών σας. Δεν θα αγγίξουμε το OneNote 2016, το οποίο είναι ακόμα εδώ για να μείνει . Μπορείτε εύκολα να προστατεύσετε τις ενότητες με κωδικό πρόσβασης και εκεί, εάν θέλετε, κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα ενότητας και επιλέγοντας Προστασία αυτής της ενότητας με κωδικό πρόσβασης. Αλλά, εδώ είναι μια πιο βαθιά ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στη σύγχρονη εφαρμογή OneNote.
Η ροή εργασίας μιας ενότητας που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στο OneNote
Πριν αναλύσουμε τον τρόπο προστασίας των ενοτήτων με κωδικό πρόσβασης, θα αγγίξουμε ότι αλλάζει τη ροή εργασίας σας. Μόλις μια ενότητα προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά για να την ξεκλειδώσετε. Αν και υποστηρίζεται σε iOS και Android, το OneNote σε Windows και MacOS δεν υποστηρίζει έλεγχο ταυτότητας με δακτυλικά αποτυπώματα. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να κάνετε μερικές επιπλέον ενότητες για να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο OneNote. Επίσης, να γνωρίζετε ότι ο κωδικός πρόσβασης δεν κρυπτογραφεί το σημειωματάριό σας όπως το Bitlocker στα Windows 10. Απλώς υπάρχει για να δυσκολέψει τους άλλους να έχουν πρόσβαση, καθώς το σημειωματάριο δεν μπορεί να ανοίξει χωρίς τον κωδικό πρόσβασης. Χάστε τον κωδικό πρόσβασης, χάσετε το σημειωματάριο. Με αυτό εξηγείται, ήρθε η ώρα να προχωρήσουμε!
Στα Windows 10

Για την προστασία με κωδικό πρόσβασης μιας ενότητας σημειωματάριου στο OneNote στα Windows 10, θα χρειαστεί πρώτα να κάνετε διπλό κλικ στο όνομα του σημειωματάριου στην πλαϊνή γραμμή για να το ανοίξετε. Στη συνέχεια, θα ανοίξει μια λίστα ενοτήτων και μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε αυτό που χρειάζεται προστασία. Μόλις το κάνετε αυτό, αναζητήστε την επιλογή που λέει Προστασία με κωδικό πρόσβασης. Θα θέλετε να κάνετε κλικ σε αυτό και να επιλέξετε Προσθήκη κωδικού πρόσβασης. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK. Η ενότητα του σημειωματάριου σας είναι πλέον προστατευμένη!
Σε MacOS

Η διαδικασία προστασίας με κωδικό πρόσβασης μιας ενότητας ενός σημειωματάριου στο OneNote στο MacOS είναι λίγο παρόμοια. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει διπλό κλικ στο όνομα της ενότητας στην πλαϊνή γραμμή και ότι έχετε ανοίξει την ενότητα του σημειωματάριου στην οποία θέλετε να προσθέσετε κωδικό πρόσβασης. Μόλις τελειώσετε, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ενότητας και επιλέξτε Προστασία με κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, θα θέλετε να επιλέξετε Προστασία αυτής της ενότητας και να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και να τον επαληθεύσετε.
Σε Android

Καθώς το Android είναι μια πλατφόρμα για φορητές συσκευές, η προστασία με κωδικό πρόσβασης μιας ενότητας ενός σημειωματάριου στο OneNote θα είναι διαφορετική. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την ενότητα του σημειωματάριου που θέλετε να προστατεύσετε. Στη συνέχεια, θα θέλετε να κρατήσετε πατημένο το όνομα της ενότητας, μέχρι να δείτε μια κουκκίδα. Μετά από αυτό, κατευθυνθείτε στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στο μενού .... Επιλέξτε Προστασία ενότητας και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο OK. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να κλειδώσετε ξανά την ενότητα από το μενού .... Κατά το ξεκλείδωμα την επόμενη φορά, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την εναλλαγή για ξεκλείδωμα με δακτυλικό αποτύπωμα την επόμενη φορά για να επιταχύνετε τη διαδικασία.
Σε iOS

Η διαδικασία προστασίας με κωδικό πρόσβασης μιας ενότητας στο OneNote στο iOS είναι λίγο παρόμοια με το Android, αλλά υπάρχουν περισσότερα εικονίδια που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τη διαδικασία. Για να ξεκινήσετε, θα θέλετε να επιλέξετε την ενότητα που θέλετε να προστατεύσετε. Στη συνέχεια, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Επιλέξτε Προστασία αυτής της ενότητας και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Η ενότητα θα κλειδώσει αυτόματα μετά από μια περίοδο αδράνειας. Μπορείτε να ξεκλειδώσετε πατώντας το και εισάγοντας τον κωδικό πρόσβασης. Όπως και στο Android, μπορείτε να ξεκλειδώσετε με δακτυλικό αποτύπωμα επιλέγοντας την επιλογή την πρώτη φορά που ξεκλειδώνετε αφού βάλετε κωδικό πρόσβασης.
Πώς χρησιμοποιείτε το OneNote;
Όπως είπαμε και πριν, το OneNote είναι ένα αρκετά ισχυρό εργαλείο. Διαθέτει υποστήριξη σκοτεινής λειτουργίας , δυνατότητες εικόνας , ακόμη και ενσωμάτωση στο Microsoft Teams . Το OneNote είναι ένα θέμα που έχουμε καλύψει εκτενώς, επομένως ανατρέξτε στο κέντρο ειδήσεων μας εδώ για περισσότερα . Και, μη διστάσετε να μας ενημερώσετε πώς λειτουργεί το OneNote για εσάς, αφήνοντάς μας ένα σχόλιο στην παρακάτω ενότητα.