Χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία, η διαχείριση των έργων σας και ο συντονισμός με τις ομάδες μπορεί να είναι ένας απόλυτος εφιάλτης. Αλλά πάρα πολλά εργαλεία μπορούν επίσης να χαλάσουν ολόκληρη την παράσταση, αν δεν είστε ικανοί στη βελτιστοποίηση των χαρακτηριστικών τους και στη δημιουργία αρμονίας μεταξύ τους. Και οι δύο ομάδες Smartsheet και Microsoft είναι δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων που εκπληρώνουν διαφορετικούς σκοπούς. Είναι αναμφισβήτητα χρήσιμα και όταν χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό το ένα με το άλλο, μπορούν να ανεβάσουν το παιχνίδι διαχείρισης σας στο επόμενο επίπεδο.
Είτε είστε αναγκασμένοι να το μάθετε είτε είστε απλά περίεργοι και θέλετε να μείνετε ενημερωμένοι, το να γνωρίζετε πώς να προσθέσετε ένα Smartsheet στο Microsoft Teams είναι πολύ χρήσιμη γνώση. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε.
Περιεχόμενα
Πώς να προσθέσετε Smartsheet σε ομάδες της Microsoft
Πριν προσθέσετε το Smartsheet σε μια συγκεκριμένη ομάδα, πρέπει να εγκρίνετε την εφαρμογή για Ομάδες. Δείτε πώς πρέπει να το κάνετε.
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Desktop ή την εφαρμογή web, ανεξάρτητα από το ότι η διαδικασία θα παραμείνει αμετάβλητη. Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, θα χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή Windows.
Θα σας ζητηθεί επίσης να εισαγάγετε το Microsoft ID και τον κωδικό πρόσβασής σας . Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το αναγνωριστικό που είναι συνδεδεμένο με τον λογαριασμό σας SmartSheet.
Επιλέξτε την ομάδα ομάδας για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε το Smartsheet και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Συνέχεια .
Μόλις βρεθείτε στον Πίνακα ελέγχου των ομάδων σας, μεταβείτε στο εικονίδιο Εφαρμογές που υπάρχει στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα και κάντε κλικ σε αυτό.
Τώρα θα ανακατευθυνθείτε στην ενότητα Εφαρμογές του Microsoft Teams. Μια γραμμή αναζήτησης υπάρχει στην επάνω δεξιά περιοχή της οθόνης. Πληκτρολογήστε Smartsheet στη γραμμή αναζήτησης. Όταν το κάνετε αυτό, το Smartsheet θα εμφανιστεί στο αποτέλεσμα αναζήτησης των Εφαρμογών. Κάντε κλικ σε αυτό.
Θα ανοίξει μια ξεχωριστή καρτέλα με ένα κουμπί που σας ζητά να προσθέσετε την εφαρμογή στην ομάδα των Windows. Προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη .
Μετά την προσθήκη του Smartsheet, το κουμπί Προσθήκη θα αντικατασταθεί από ένα κουμπί Άνοιγμα . Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα, θα ανακατευθυνθείτε αυτόματα στη σελίδα Smartsheet Chat στον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams. Ξεκινήστε μια αλληλεπίδραση με το ChatBot. Όταν το κάνετε αυτό, το bot θα απαντήσει με ένα μήνυμα καλωσορίσματος και θα σας ζητήσει να επιτρέψετε την πρόσβαση σε αυτό. Το κουμπί Να επιτρέπεται η πρόσβαση θα υπάρχει ακριβώς κάτω από το μήνυμα. Κάντε κλικ σε αυτό.
Θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο που θα σας ζητά να δώσετε άδεια στο Smartsheet ώστε να μπορεί να ενσωματωθεί στο Microsoft Teams. Προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί Να επιτρέπεται .
Θα δείτε τώρα ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ενημερώνει ότι έχετε ενσωματωθεί/προστεθεί επιτυχώς το Smartsheet στο Microsoft Teams.
Πώς να προσθέσετε Smartsheet σε μια συγκεκριμένη ομάδα της Microsoft
Όχι μόνο μπορεί να προστεθεί μια καρτέλα Smartsheet σε μια συγκεκριμένη ομάδα της Microsoft, αλλά μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι μόνο συγκεκριμένες λειτουργίες του Smartsheet γίνονται η καρτέλα για καλύτερη διαχείριση του συστήματός σας. Αρχικά, ας δούμε πώς να ενσωματώσετε το Smartsheet σε μια συγκεκριμένη ομάδα της Microsoft και, στη συνέχεια, πώς να προσθέσετε συγκεκριμένες δυνατότητες του Smartsheet στην ενότητα καρτέλας της ομάδας σας.
Από το μενού στο στενό αριστερό πλαίσιο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ομάδες .
Αναζητήστε τη λίστα των Ομάδων, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να ενσωματώσετε το Smartsheet.
Μόλις ανοίξει η δραστηριότητα της ομάδας στον κύριο πίνακα εργαλείων στα δεξιά, πάρτε το δείκτη του ποντικιού προς το κουμπί Νέα καρτέλα επάνω δεξιά και κάντε κλικ σε αυτό.
Είναι πολύ πιθανό η εφαρμογή Smartsheet να είναι ορατή με την πρώτη ματιά από τη λίστα των επιλογών που είναι διαθέσιμες στη λίστα.
Ωστόσο, εάν το Smartsheet δεν περιλαμβάνεται στο σύνολο των επιλογών, τότε απλώς αναζητήστε το στην καρτέλα αναζήτησης που παρέχεται στην επάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου. Πληκτρολογήστε Smartsheet στην καρτέλα αναζήτησης και η εφαρμογή Smartsheet θα γίνει διαθέσιμη στη λίστα των επιλογών που παρέχονται. Επιλέξτε το κάνοντας κλικ πάνω του.
Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα για να φορτωθούν οι επιλογές. Μόλις το κάνουν, θα δείτε τις γνωστές επιλογές των Αγαπημένα , Πίνακες εργαλείων , Φύλλα , Αναφορές και Χώροι εργασίας .
Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Φύλλα . Κάντε κλικ στο εικονίδιο μικρό συν που υπάρχει ακριβώς πριν από την επιλογή Φύλλα. Θα ανοίξει μια υποενότητα με τη λίστα των φακέλων φύλλων που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή στον λογαριασμό σας στο Smartsheet. Κάντε κλικ στο φύλλο που θέλετε να προσθέσετε στην καρτέλα Ομάδες.
Το Smartsheet θα σας ζητήσει τώρα ρυθμίσεις σχετικά με το φύλλο, επιλέξτε όποια επιλογή είναι κατάλληλη για την καρτέλα σας. Στην Επιλογές εμφάνισης, σημάδι επιλογής Δείτε φύλλο σε πλήρη οθόνη, εκτός αν θέλετε διαφορετικά. Δώστε στις ρυθμίσεις μια τελική μία φορά και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση .
Το Smartsheet θα είναι πλέον διαθέσιμο στη δεξιά ενότητα της ενότητας της Ομάδας σας.
Σε περίπτωση απορίας, παρακαλούμε αφήστε ένα σχόλιο στην ενότητα σχολίων και θα το αντιμετωπίσουμε. Ελπίζουμε ότι βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο! Φροντίστε και μείνετε ασφαλείς.
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
