Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία, η διαχείριση των έργων σας και ο συντονισμός με τις ομάδες μπορεί να είναι ένας απόλυτος εφιάλτης. Αλλά πάρα πολλά εργαλεία μπορούν επίσης να χαλάσουν ολόκληρη την παράσταση, αν δεν είστε ικανοί στη βελτιστοποίηση των χαρακτηριστικών τους και στη δημιουργία αρμονίας μεταξύ τους. Και οι δύο ομάδες Smartsheet και Microsoft είναι δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων που εκπληρώνουν διαφορετικούς σκοπούς. Είναι αναμφισβήτητα χρήσιμα και όταν χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό το ένα με το άλλο, μπορούν να ανεβάσουν το παιχνίδι διαχείρισης σας στο επόμενο επίπεδο.

Είτε είστε αναγκασμένοι να το μάθετε είτε είστε απλά περίεργοι και θέλετε να μείνετε ενημερωμένοι, το να γνωρίζετε πώς να προσθέσετε ένα Smartsheet στο Microsoft Teams είναι πολύ χρήσιμη γνώση. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε. 

Περιεχόμενα

Πώς να προσθέσετε Smartsheet σε ομάδες της Microsoft

Πριν προσθέσετε το Smartsheet σε μια συγκεκριμένη ομάδα, πρέπει να εγκρίνετε την εφαρμογή για Ομάδες. Δείτε πώς πρέπει να το κάνετε. 

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Desktop ή την εφαρμογή web, ανεξάρτητα από το ότι η διαδικασία θα παραμείνει αμετάβλητη. Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, θα χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή Windows. 

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Θα σας ζητηθεί επίσης να εισαγάγετε το Microsoft ID και τον κωδικό πρόσβασής σας . Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το αναγνωριστικό που είναι συνδεδεμένο με τον λογαριασμό σας SmartSheet. 

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Επιλέξτε την ομάδα ομάδας για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε το Smartsheet και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Συνέχεια

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Μόλις βρεθείτε στον Πίνακα ελέγχου των ομάδων σας, μεταβείτε στο εικονίδιο Εφαρμογές που υπάρχει στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα και κάντε κλικ σε αυτό.

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Τώρα θα ανακατευθυνθείτε στην ενότητα Εφαρμογές του Microsoft Teams. Μια γραμμή αναζήτησης υπάρχει στην επάνω δεξιά περιοχή της οθόνης. Πληκτρολογήστε Smartsheet στη γραμμή αναζήτησης. Όταν το κάνετε αυτό, το Smartsheet θα εμφανιστεί στο αποτέλεσμα αναζήτησης των Εφαρμογών. Κάντε κλικ σε αυτό. 

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Θα ανοίξει μια ξεχωριστή καρτέλα με ένα κουμπί που σας ζητά να προσθέσετε την εφαρμογή στην ομάδα των Windows. Προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη .

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Μετά την προσθήκη του Smartsheet, το κουμπί Προσθήκη θα αντικατασταθεί από ένα κουμπί Άνοιγμα . Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα, θα ανακατευθυνθείτε αυτόματα στη σελίδα Smartsheet Chat στον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams. Ξεκινήστε μια αλληλεπίδραση με το ChatBot. Όταν το κάνετε αυτό, το bot θα απαντήσει με ένα μήνυμα καλωσορίσματος και θα σας ζητήσει να επιτρέψετε την πρόσβαση σε αυτό. Το κουμπί Να επιτρέπεται η πρόσβαση θα υπάρχει ακριβώς κάτω από το μήνυμα. Κάντε κλικ σε αυτό. 

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο που θα σας ζητά να δώσετε άδεια στο Smartsheet ώστε να μπορεί να ενσωματωθεί στο Microsoft Teams. Προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί Να επιτρέπεται

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Θα δείτε τώρα ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ενημερώνει ότι έχετε ενσωματωθεί/προστεθεί επιτυχώς το Smartsheet στο Microsoft Teams. 

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Πώς να προσθέσετε Smartsheet σε μια συγκεκριμένη ομάδα της Microsoft

Όχι μόνο μπορεί να προστεθεί μια καρτέλα Smartsheet σε μια συγκεκριμένη ομάδα της Microsoft, αλλά μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι μόνο συγκεκριμένες λειτουργίες του Smartsheet γίνονται η καρτέλα για καλύτερη διαχείριση του συστήματός σας. Αρχικά, ας δούμε πώς να ενσωματώσετε το Smartsheet σε μια συγκεκριμένη ομάδα της Microsoft και, στη συνέχεια, πώς να προσθέσετε συγκεκριμένες δυνατότητες του Smartsheet στην ενότητα καρτέλας της ομάδας σας. 

Από το μενού στο στενό αριστερό πλαίσιο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ομάδες .

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

 Αναζητήστε τη λίστα των Ομάδων, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να ενσωματώσετε το Smartsheet.   

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Μόλις ανοίξει η δραστηριότητα της ομάδας στον κύριο πίνακα εργαλείων στα δεξιά, πάρτε το δείκτη του ποντικιού προς το κουμπί Νέα καρτέλα επάνω δεξιά και κάντε κλικ σε αυτό. 

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Είναι πολύ πιθανό η εφαρμογή Smartsheet να είναι ορατή με την πρώτη ματιά από τη λίστα των επιλογών που είναι διαθέσιμες στη λίστα.

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Ωστόσο, εάν το Smartsheet δεν περιλαμβάνεται στο σύνολο των επιλογών, τότε απλώς αναζητήστε το στην καρτέλα αναζήτησης που παρέχεται στην επάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου. Πληκτρολογήστε Smartsheet στην καρτέλα αναζήτησης και η εφαρμογή Smartsheet θα γίνει διαθέσιμη στη λίστα των επιλογών που παρέχονται. Επιλέξτε το κάνοντας κλικ πάνω του. 

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα για να φορτωθούν οι επιλογές. Μόλις το κάνουν, θα δείτε τις γνωστές επιλογές των Αγαπημένα , Πίνακες εργαλείων , Φύλλα , Αναφορές και Χώροι εργασίας .

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

 Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Φύλλα . Κάντε κλικ στο εικονίδιο μικρό συν που υπάρχει ακριβώς πριν από την επιλογή Φύλλα. Θα ανοίξει μια υποενότητα με τη λίστα των φακέλων φύλλων που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή στον λογαριασμό σας στο Smartsheet. Κάντε κλικ στο φύλλο που θέλετε να προσθέσετε στην καρτέλα Ομάδες. 

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

 Το Smartsheet θα σας ζητήσει τώρα ρυθμίσεις σχετικά με το φύλλο, επιλέξτε όποια επιλογή είναι κατάλληλη για την καρτέλα σας. Στην Επιλογές εμφάνισης, σημάδι επιλογής Δείτε φύλλο σε πλήρη οθόνη, εκτός αν θέλετε διαφορετικά. Δώστε στις ρυθμίσεις μια τελική μία φορά και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Το Smartsheet θα είναι πλέον διαθέσιμο στη δεξιά ενότητα της ενότητας της Ομάδας σας. 

Πώς να προσθέσετε Smartsheet στις ομάδες της Microsoft

Σε περίπτωση απορίας, παρακαλούμε αφήστε ένα σχόλιο στην ενότητα σχολίων και θα το αντιμετωπίσουμε. Ελπίζουμε ότι βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο! Φροντίστε και μείνετε ασφαλείς. 


Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Microsoft Edge

Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11

Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Πώς να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Πώς να αυξήσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Πώς να αλλάξετε το θέμα, τα χρώματα και πολλά άλλα για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας στα Windows 11

Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Πώς να επαναφέρετε τον ήχο στον υπολογιστή μου

Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Windows 10 How-to: Συγχρονισμός ρυθμίσεων υπολογιστή σε όλες τις συσκευές Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες συστήματος στα Windows 10

Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση των ομάδων ενεργή / πράσινη / online / διαθέσιμη;

Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Chrome

Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.