Το ζουμ έχει γίνει σημαντικό μέρος της επαγγελματικής μας ζωής, ακόμη περισσότερο κατά τη διάρκεια της πανδημίας. Το θέμα δεν είναι απλώς να παρουσιάσουμε τον καλύτερό μας εαυτό, αλλά και να μπορέσουμε να εκπροσωπήσουμε αυτό που πραγματικά είμαστε, καθώς αυτές οι βιντεοκλήσεις έχουν γίνει ένας πολύ νόμιμος τρόπος για να γνωριστούμε. Δεδομένου ότι οι σκοτεινές εποχές της καταστολής των φύλων και της άγνοιας είναι σιγά σιγά πίσω μας, η LGBTQ+ κοινότητα κερδίζει επιτέλους το είδος της προσοχής που διεκδικούσε.
Μία από τις μεγαλύτερες νίκες στην αναγνώριση διαφορετικών φύλων που ενεργοποιεί το Zoom εισάγοντας ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τον τρόπο προσθήκης αντωνυμιών στο Zoom.
► Πώς να προσθέσετε αντωνυμίες: Instagram | Χαλαρότητα
Περιεχόμενα
Τι είναι η δυνατότητα αντωνυμίας στο Zoom;
Πρόσφατα, το Zoom εισήγαγε μια λειτουργία στην πλατφόρμα του για να επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν αντωνυμίες απευθείας στο προφίλ χρήστη τους. Πριν από αυτό, οι αντωνυμίες που προσδιορίζουν το φύλο προστέθηκαν στην ενότητα Επώνυμο του προφίλ κάποιου. Η δυνατότητα αντωνυμίας διασφαλίζει ότι υπάρχει μια συγκεκριμένη ενότητα για να προσθέσετε την αντωνυμία κάποιου φύλου. Ένας χρήστης μπορεί πλέον να προσθέσει την αντωνυμία που έχει επιλέξει στην κάρτα προφίλ του τόσο στην έκδοση του Zoom για υπολογιστή όσο και στην εφαρμογή. Η λειτουργία αντωνυμίας συνοδεύεται από διαφορετικές ενεργοποιήσεις ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού σας. Ακολουθούν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της δυνατότητας ανάλογα με το είδος του λογαριασμού που έχετε στο Zoom.
Πώς λειτουργεί η δυνατότητα αντωνυμίας για λογαριασμούς Βασικής και μεμονωμένης άδειας χρήσης
Εάν διαθέτετε έναν λογαριασμό Zoom που είναι είτε βασικός είτε έχει έναν μόνο αδειοδοτημένο χρήστη, τότε η αντωνυμία σας θα είναι ορατή από προεπιλογή μόλις την προσθέσετε στην ενότητα αντωνυμιών. Εφόσον έχετε τον πλήρη έλεγχο του λογαριασμού σας, το Zoom διασφαλίζει ότι έχετε πλήρη αυτονομία στις αποφάσεις σας.
Πώς λειτουργεί η δυνατότητα αντωνυμίας για επαγγελματικούς και εταιρικούς λογαριασμούς
Τα πράγματα γίνονται λίγο δύσκολα όταν πρόκειται για λογαριασμούς επιχειρήσεων και επιχειρήσεων. Δεδομένου ότι κάθε οργανισμός έχει τις δικές του πολιτικές και ενσωμάτωση Single Sign-On, οι κανόνες σχετικά με την αποκάλυψη της ταυτότητάς του ελέγχονται από τον κάτοχο και τον διαχειριστή του λογαριασμού. Επιπλέον, μπορεί να μην θέλουν όλοι να αποκαλύπτουν το φύλο τους και να έχουν δικαίωμα στο απόρρητό τους, επομένως η προεπιλεγμένη ρύθμιση για την αντωνυμία θα απενεργοποιηθεί. Για τέτοιους λογαριασμούς Zoom, ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει τις ρυθμίσεις που θα επιτρέπουν στους χρήστες όχι απλώς να προσθέτουν τις αντωνυμίες τους, αλλά να τους δίνουν την επιλογή να τις κοινοποιούν. Μόλις ο διαχειριστής ενεργοποιήσει τη ρύθμιση, οι χρήστες θα μπορούν να προσθέσουν την αντωνυμία τους με τον ίδιο τρόπο που μπορούν οι χρήστες με βασικούς λογαριασμούς.
Πώς να προσθέσετε αντωνυμίες στο ζουμ (ως χρήστης)
Μια σημαντική προϋπόθεση που πρέπει να πληροίτε είναι ότι και η έκδοση για υπολογιστές του λογισμικού Zoom πρέπει να είναι έκδοση 5.7.0 ή νεότερη. Οι ρυθμίσεις για τη λειτουργία λειτουργούν διαφορετικά για μεμονωμένους χρήστες και διαχειριστή των επαγγελματικών λογαριασμών. Έχουμε καλύψει σεμινάρια και για τα δύο.
Μεταβείτε στον ιστότοπο του Zoom και κάντε κλικ στο κουμπί Είσοδος στο επάνω δεξιό τμήμα της οθόνης.
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email για τον λογαριασμό σας Zoom και προσθέστε τον κωδικό πρόσβασής σας στα εκχωρημένα πλαίσια κειμένου. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Είσοδος.
Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στην καρτέλα Ο λογαριασμός μου στην επάνω δεξιά ενότητα της σελίδας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία που υπάρχει στο πρώτο banner της ενότητας Προφίλ.
Τώρα θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα προσωπικά σας στοιχεία. Μεταβείτε στο πλαίσιο κειμένου Αντωνυμίες και πληκτρολογήστε την αντωνυμία που προτιμάτε στο πλαίσιο.
Μόλις τελειώσετε, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση .
Οι αντωνυμίες θα εμφανίζονται τώρα στην κάρτα προφίλ σας.
Πώς να προσθέσετε αντωνυμίες στο ζουμ (ως διαχειριστής)
Ανάλογα με την πολιτική του οργανισμού, ο διαχειριστής μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσει τα δικαιώματα Zoom που θα επιτρέπουν στον χρήστη να εμφανίζει την αντωνυμία του. Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις αντωνυμίας.
Στο Λογαριασμό Go σας στις Διαχείριση λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Επιλογές διαχειριστή. Η επιλογή ενεργοποίησης/απενεργοποίησης της επιλογής που επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν και να μοιράζονται τις αντωνυμίες τους θα είναι διαθέσιμη σε αυτήν την ενότητα.
Πώς να εμφανίσετε τις αντωνυμίες σας
Η δυνατότητα κοινής χρήσης θα ενεργοποιηθεί μόνο για βασικούς λογαριασμούς και μεμονωμένους λογαριασμούς επί πληρωμή. Σας επιτρέπει να αναλάβετε δράση σχετικά με την εμφάνιση των αντωνυμιών σας μετά το όνομά σας. Υπάρχουν τρεις επιλογές κοινής χρήσης από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.
Ένα επιπλέον πλαίσιο με ένα αναπτυσσόμενο μενού θα υπάρχει δίπλα στο πλαίσιο κειμένου στο οποίο πληκτρολογήσατε το όνομά σας. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού.
Εδώ θα εμφανιστούν τρεις επιλογές, Ρωτήστε με κάθε φορά , Να γίνεται πάντα κοινή χρήση και να μην γίνεται κοινή χρήση .
Επιλέξτε την επιλογή κοινής χρήσης που σας ταιριάζει και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση .
Η επιλογή Ask me every time θα διασφαλίσει ότι το Zoom σας ρωτά εάν θέλετε να μοιραστείτε την αντωνυμία σας πριν από κάθε συνάντηση και διαδικτυακό σεμινάριο. Αυτή η ερώτηση θα τεθεί ανεξάρτητα από το αν φιλοξενείτε μια συνάντηση/διαδικτυακό σεμινάριο ή μόνο ένας συμμετέχων.
Η επιλογή Always Share θα διασφαλίσει ότι η αντωνυμία σας εμφανίζεται αυτόματα δίπλα στο όνομά σας για συσκέψεις και διαδικτυακά σεμινάρια.
Τέλος, η επιλογή Μην κοινοποιείτε θα αφαιρέσει την αντωνυμία σας δίπλα στο όνομά σας για όλες τις συναντήσεις και τα διαδικτυακά σεμινάρια. Λάβετε υπόψη ότι ανεξάρτητα από το πώς θα επιλέξετε να μοιραστείτε την αντωνυμία σας, θα είναι πάντα ορατή στην κάρτα προφίλ σας. Έτσι, αν κάποιος ελέγξει το προφίλ σας, θα μπορεί να δει την αντωνυμία σας εδώ.
Πώς να κρύψετε την αντωνυμία σας
Δεν έχει σημασία τι είδους ρύθμιση κοινής χρήσης έχετε για την αντωνυμία σας, το Zoom έχει ενεργοποιήσει τη δυνατότητα να καταργήσετε την κοινή χρήση της αντωνυμίας σας κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης που βρίσκεται σε εξέλιξη σε περίπτωση που δεν θέλετε να αποκαλύψετε την αντωνυμία σας. Δείτε πώς καταργείτε την κοινοποίηση της αντωνυμίας σας.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Συμμετέχων από τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.
Η λίστα συμμετεχόντων θα ανοίξει στην αριστερή πλευρά της σύσκεψης. Περάστε το ποντίκι πάνω από το όνομά σας μέχρι να εμφανιστεί η επιλογή Περισσότερα . Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα .
Επιλέξτε την επιλογή Unshare my pronoun από το μενού που εμφανίζεται.
Οι αντωνυμίες σας δεν θα είναι ορατές σε κανέναν μετά από αυτό.
Αυτά είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τον τρόπο προσθήκης αντωνυμιών στο Zoom. Ενημερώστε μας στα σχόλια σε περίπτωση που έχετε απορίες. Προσέξτε και μείνετε ασφαλείς!