Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook

Σύνδεσμοι συσκευών

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Μακ
• Windows
• Λείπει συσκευή;

Εάν υπάρχει ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να στείλετε αργότερα, αλλά θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν θα το ξεχάσετε, θα χαρείτε να γνωρίζετε ότι το Microsoft Outlook διαθέτει μια επιλογή προγραμματισμού. Μπορ��ί να σας προσφέρει ηρεμία, γνωρίζοντας ότι ο παραλήπτης σας θα λάβει το email και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως θυμηθείτε να το στείλετε.

Μπορείτε να ρυθμίσετε τα πάντα με λίγα μόνο κλικ και το email θα παραδοθεί όταν το επιλέξετε. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει τον προγραμματισμό ενός email στο Outlook χρησιμοποιώντας διαφορετικές πλατφόρμες.

Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook στην έκδοση Web

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στον Ιστό σε πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε εύκολα να συνθέσετε το email σας και να προγραμματίσετε την παράδοσή του τη στιγμή της προτίμησής σας. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας, κάντε κλικ στον ιστότοπο του Outlook και συνδεθείτε.
   
2. Συντάξτε το email σας ως συνήθως.
   
3. Πατήστε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί Αποστολή.
   
4. Επιλέξτε Αποστολή αργότερα.
   
5. Ορίστε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να στείλετε το email.
   
6. Κάντε κλικ στο Αποστολή.
   

Το email σας θα εμφανιστεί στο φάκελο "Πρόχειρα". Εάν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να στείλετε το email αμέσως, επιστρέψτε στο φάκελο Πρόχειρα, επιλέξτε Ακύρωση αποστολής και, στη συνέχεια, στείλτε το ως συνήθως.

Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook σε υπολογιστή με Windows

Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows, ο προγραμματισμός ενός email στο Outlook είναι απλός και μπορεί να γίνει με μερικά κλικ. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook .
   
2. Συντάξτε το email σας ως συνήθως.
   
3. Ανοίξτε την καρτέλα Επιλογές .
   
4. Κάντε κλικ στο Καθυστέρηση παράδοσης .
   
5. Προσθέστε ένα σημάδι επιλογής για να μην παραδοθεί πριν .
   
6. Καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να σταλεί το email και μετά κάντε κλικ στο Κλείσιμο .
   
7. Κάντε κλικ στο Αποστολή .
   

Το email θα σταλεί τη στιγμή που ορίσατε και θα παραμείνει στα "Εξερχόμενα" του Outlook και όχι στα "Πρόχειρα" μέχρι τότε.

Πώς να προγραμματίσετε ένα email στην εφαρμογή Outlook για iPhone/iOS

Δυστυχώς, ο προγραμματισμός ενός email στο Outlook χρησιμοποιώντας την εφαρμογή iPhone είναι επί του παρόντος αδύνατος. Αλλά άλλες εφαρμογές τρίτων, όπως το Spark ή το Gmail, έχουν αυτήν την επιλογή διαθέσιμη. Εάν βρίσκεστε συχνά εν κινήσει και θέλετε να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το iPhone σας, θα πρέπει να σκεφτείτε να εγκαταστήσετε μία από αυτές τις εφαρμογές.

Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή iOS Spark

Εάν επιλέξετε το Spark να προγραμματίσει ένα email, ακολουθούν τα βήματα:

1. Κατεβάστε την εφαρμογή iOS Spark από το App Store.
   
2. Εισαγάγετε το αναγνωριστικό του Outlook και τον κωδικό πρόσβασής σας .
   
3. Ρυθμίστε τον λογαριασμό σας ακολουθώντας τις οδηγίες και συντάξτε ένα νέο email.
   
4. Πατήστε το αεροπλάνο με ένα εικονίδιο ρολογιού ακριβώς πάνω από το πληκτρολόγιό σας.
   
5. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε μερικές προεπιλεγμένες επιλογές: Αργότερα σήμερα , Σήμερα το απόγευμα , Αύριο ή Αύριο Παραμονή .
   
6. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε την ημερομηνία και την ώρα, πατήστε Επιλογή ημερομηνίας .
   
7. Μόλις τελειώσετε, πατήστε Ορισμός .
   

Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Gmail για iOS

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Gmail, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κατεβάστε την εφαρμογή Gmail για iOS από το App Store.
   
2. Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το email και τον κωδικό πρόσβασής σας .
   
3. Συντάξτε ένα νέο email ως συνήθως.
   
4. Αγγίξτε την οριζόντια έλλειψη (τρεις οριζόντιες κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία.
   
5. Πατήστε Προγραμματισμός αποστολής .
   
6. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε τρεις προεπιλεγμένες επιλογές: Αύριο πρωί , Αύριο απόγευμα ή το επόμενο διαθέσιμο πρωί Δευτέρας . Εάν θέλετε να ορίσετε διαφορετική ημερομηνία και ώρα, πατήστε Επιλογή ημερομηνίας και ώρας .
   
7. Μόλις τελειώσετε, πατήστε Αποθήκευση .
   

Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook στην εφαρμογή Android

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Outlook Android, δεν θα μπορείτε να προγραμματίσετε το email σας, καθώς αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες εφαρμογές τρίτων, όπως το Spark ή το Gmail, όπως το iOS/iPhone. Και τα δύο σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε πότε θα παραδοθεί το email σας.

Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Android Spark

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Spark στο Android, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κατεβάστε την εφαρμογή Android Spark από το Play Store.
   
2. Εγγραφείτε χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασής σας στο Outlook και ακολουθήστε τις οδηγίες για τη ρύθμιση του λογαριασμού σας.
   
3. Συντάξτε ένα νέο email.
   
4. Στην κάτω επιλογή, πατήστε το εικονίδιο του αεροπλάνου με ένα ρολόι .
   
5. Επιλέξτε ανάμεσα σε πολλές προεπιλεγμένες επιλογές για τον προγραμματισμό του email σας: Αργότερα σήμερα , Σήμερα το απόγευμα , Αύριο ή Αύριο παραμονή .
   
6. Μπορείτε να προσαρμόσετε την ημερομηνία και την ώρα πατώντας Επιλογή ημερομηνίας .
   
7. Όταν τελειώσετε, πατήστε OK .
   

Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Android Spark

Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Gmail, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προγραμματίσετε ένα email:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Android Gmail στο τηλέφωνό σας.
   
2. Συντάξτε ένα νέο email.
   
3. Αγγίξτε την κάθετη έλλειψη (τρεις κάθετες κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία.
   
4. Πατήστε Προγραμματισμός αποστολής .
   
5. Επιλέξτε ανάμεσα σε τρεις προεπιλεγμένες επιλογές: Αύριο πρωί , Αύριο απόγευμα ή Δευτέρα πρωί .
   
6. Εάν θέλετε να ορίσετε διαφορετική ημερομηνία και ώρα, πατήστε Επιλογή ημερομηνίας και ώρας.
   
7. Μόλις τελειώσετε, πατήστε Προγραμματισμός αποστολής .
   

Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook στην εφαρμογή Mac

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook στη συσκευή σας Mac και να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, αυτή η επιλογή δεν θα είναι διαθέσιμη εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμούς Gmail, iCloud ή Yahoo. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε Mac:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και γράψτε το email σας.
   
2. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη κεφαλή βέλους δίπλα στο εικονίδιο Αποστολή στην επάνω αριστερή γωνία.
   
3. Επιλέξτε Αποστολή αργότερα .
   
4. Εισαγάγετε την ώρα και την ημερομηνία που θέλετε να στείλετε το email.
   
5. Επιλέξτε Αποστολή .
   

Το email σας θα αποθηκευτεί στο φάκελο Πρόχειρα μέχρι την προγραμματισμένη ώρα και, στη συνέχεια, θα σταλεί ακόμα κι αν το Outlook δεν είναι ανοιχτό στη συσκευή Mac σας την καθορισμένη ώρα. Ωστόσο, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.

Εάν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να ακυρώσετε το email, μεταβείτε στον φάκελο Πρόχειρα και επιλέξτε Ακύρωση αποστολής . Το email θα παραμείνει ανοιχτό, ώστε να μπορείτε να το διαγράψετε ή να το προγραμματίσετε εκ νέου.

Συντάξτε τα email σας τώρα και στείλτε τα αργότερα

Εφόσον το Outlook σάς επιτρέπει να γράφετε τα email σας και να προγραμματίζετε την αποστολή τους ανά πάσα στιγμή, σας επιτρέπει επίσης να επιστρέψετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν συνειδητοποιήσετε ότι πρέπει να προσθέσετε κάτι ή να χαλαρώσετε και να ολοκληρώσετε τη μέρα σας νωρίς. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα χωρίς την εφαρμογή Windows ή macOS Outlook. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Spark για τον προγραμματισμό για κινητά.

Προγραμματισμός συχνών ερωτήσεων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Πώς μπορώ να προσθέσω καθυστέρηση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Εάν κάνετε συχνά λάθη κατά την αποστολή email ή ξεχνάτε να στείλετε συνημμένα, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να τα καθυστερήσετε. Αυτό σας δίνει αρκετό χρόνο για να αναθεωρήσετε και να προσθέσετε όσα έχετε ξεχάσει. Το Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα και να καθυστερήσετε τα email σας έως και δύο ώρες.

Η δημιουργία ενός κανόνα είναι απλή και μπορείτε να το κάνετε με μερικά κλικ:

1. Ανοίξτε το Outlook και πατήστε Αρχείο .

2. Επιλέξτε Διαχείριση κανόνων & ειδοποιήσεων .

3. Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας .

4. Στην ενότητα Βήμα 1: Επιλέξτε ένα πρότυπο , κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο στο κάτω μέρος.

5. Στη λίστα Επιλογή συνθηκών , επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στις επιλογές που θέλετε και πατήστε Επόμενο .

6. Στη λίστα Επιλογή ενεργειών , επιλέξτε Αναβολή παράδοσης για μερικά λεπτά .

7. Στο πλαίσιο Επεξεργασία περιγραφής κανόνα (κάντε κλικ σε μια υπογραμμισμένη τιμή) , επιλέξτε έναν αριθμό από .

8. Επιλέξτε πόσα λεπτά θέλετε. Το μέγιστο ποσό είναι 120.

9. Πατήστε OK και μετά πατήστε Επόμενο .

10. Προσαρμόστε πιθανές εξαιρέσεις, αν θέλετε.

11. Δώστε ένα όνομα στον κανόνα.

12. Επιλέξτε Απενεργοποίηση Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα .

13. Κάντε κλικ στο Finish (Τέλος) .

Αφού δημιουργήσετε αυτόν τον κανόνα, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε θα διατηρούνται στον φάκελο των εξερχόμενων για τον αριθμό των λεπτών που καθορίσατε.