Η παρουσίαση μπροστά στους συνομηλίκους και τους ανωτέρους σας πρέπει να είναι ένα από τα πιο τρομακτικά καθήκοντα. Ποτέ δεν είστε σίγουροι για τα σχόλια που θα λαμβάνατε, κάτι που απλώς αυξάνει την ένταση. Ωστόσο, σε αυτήν την εποχή πανδημίας, το έργο της παρουσίασης έχει γίνει κατά κάποιο τρόπο ακόμη πιο δύσκολο. Υπάρχουν πολλά τεχνικά εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν, τα οποία μπορούν να βγάλουν σοβαρά τους ανέμους από το πανί κάποιου — ειδικά αν δεν είναι πολύ έμπειρος στο θέμα.
Το Zoom, φυσικά, είναι η πιο δημοφιλής εφαρμογή τηλεδιάσκεψης τους τελευταίους μήνες και προσφέρει μια πληθώρα εργαλείων για να ηρεμήσουμε. Σήμερα, θα σας παρουσιάσουμε όλα αυτά και θα σας δώσουμε ακόμη και μερικές υποδείξεις για να βελτιώσετε την παρουσίασή σας στο Zoom.
Σχετικά: Υπέροχα φόντο με ζουμ για το Halloween για λήψη
Περιεχόμενα
Το Screen Share είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα και πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του Zoom. Σας επιτρέπει να δείξετε τις σκέψεις σας, να δώσετε στους συνομηλίκους σας μια γεύση από τις ιδέες σας. Μπορείτε είτε να μοιραστείτε ένα παράθυρο εφαρμογής, ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας σας ή ακόμα και έναν πίνακα — οι δυνατότητες είναι απεριόριστες εδώ.
Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια συνεδρία κοινής χρήσης οθόνης χωρίς να πηδήξετε μέσα από τους κρίκους δημιουργίας μιας ξεχωριστής συνάντησης. Απλώς κάντε κλικ/πατήστε στο κουμπί «Κοινή χρήση οθόνης» στον υπολογιστή-πελάτη Zoom — τόσο για υπολογιστή όσο και για κινητά — και είστε έτοιμοι.
Σχετικό: Πώς να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα ζουμ
Θυμηθείτε ότι θα χρειαστείτε ένα κλειδί κοινής χρήσης ή ένα κλειδί σύσκεψης για να λειτουργήσει αυτό. Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε κανένα από τα δύο, πρέπει να μοιραστείτε την οθόνη σας ενώ βρίσκεστε σε μια σύσκεψη.
Για να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, πρώτα, συνδεθείτε με τα κατάλληλα διαπιστευτήρια και ξεκινήστε μια σύσκεψη. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «Κοινή χρήση οθόνης» — «Κοινή χρήση» ενώ βρίσκεστε σε κινητό — ακριβώς στη μέση του πίνακα επιλογών της σύσκεψης και τι θέλετε να μοιραστείτε με την τάξη.
Έχουμε καλύψ��ι το θέμα της κοινής χρήσης οθόνης στο Zoom αρκετά εκτενώς σε ξεχωριστό άρθρο. Λοιπόν, φροντίστε να το ελέγξετε .
Σχετικό: Τι σημαίνει Καρφίτσωμα βίντεο στο ζουμ; Γνωρίζουν αν καρφιτσώνετε ένα βίντεο;
Πώς να παρουσιάσετε ένα Powerpoint PPT στο Zoom;
Η σουίτα Microsoft Office είναι, χωρίς αμφιβολία, η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη εφαρμογή παρουσίασης στον πλανήτη. Βρίσκεται στους υπολογιστές μας εδώ και πολύ καιρό και είναι πιθανό να παραμείνει στη θέση του για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Με αυτά τα λόγια, το Zoom δεν σας δίνει την επιλογή να φορτώσετε το στοιχείο του Microsoft Office στην εφαρμογή. Ωστόσο, υπάρχει μια αρκετά απλή μέθοδος παρουσίασης μπροστά στην τάξη.
Σχετικά: 50+ καλύτερα παιχνίδια με ζουμ
Μπορείτε να επιτύχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα με τη βοήθεια της δυνατότητας Screen Sharing του Zoom — ναι, το κομμάτι που καλύψαμε στην προηγούμενη ενότητα. Απλώς σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα παράθυρο της επιλογής σας και να το μοιραστείτε με την τάξη.
Αυτό που είναι ακόμα πιο εκπληκτικό είναι ότι οι συμμετέχοντες θα μπορούσαν ακόμη και να παρευρεθούν και να μοιραστούν τις σκέψεις τους εάν το κρίνουν κατάλληλο. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ολόκληρη την οθόνη της επιφάνειας εργασίας σας, που είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποκτήσετε περισσότερα ακίνητα στην οθόνη.
Με τα βασικά εκτός λειτουργίας, ας δούμε πώς μπορείτε να παρουσιάσετε μια διαφάνεια στο Zoom.
Σχετικό: Διόρθωση κωδικού σφάλματος ζουμ 3113
1. Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό παράθυρο παρουσίασης
Εάν έχετε μια παραδοσιακή ρύθμιση μιας οθόνης, αυτός είναι ο μόνος οδηγός με τον οποίο πρέπει να ασχοληθείτε. Η μεθοδολογία χωρίζεται σε δύο bit — ένα: PowerPoint και δύο: Ζουμ.
Αρχικά, ανοίξτε το Microsoft PowerPoint και επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να μοιραστείτε. Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή παρουσίασης" και πατήστε "Ρύθμιση προβολής παρουσίασης".
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Περιήγηση από άτομο (παράθυρο)» στην περιοχή «Εμφάνιση τύπου». Πατήστε "Ok" για επιβεβαίωση.
Τέλος, μεταβείτε στη λειτουργία προβολής διαφανειών κάνοντας κλικ στην καρτέλα «Προβολή παρουσίασης» και επιλέγοντας «Από την αρχή» ή «Από την επόμενη διαφάνεια».
Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο προβολής διαφανειών, ξεχωριστά. Εάν δεν θέλετε να εμφανιστεί η παρουσίαση σε ξεχωριστό παράθυρο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να παραλείψετε το προηγούμενο βήμα — «Περιήγηση από άτομο (παράθυρο)»
2. Παρουσιάστε το PPT στο Zoom
Τώρα, επιστρέψτε στη σύσκεψη Zoom και κάντε κλικ στην επιλογή «Κοινή χρήση οθόνης».
Τώρα που το PPT έχει ξεκινήσει σε ξεχωριστό παράθυρο, μπορείτε εύκολα να επιλέξετε αυτό το παράθυρο στην επόμενη οθόνη και να ξεκινήσετε την προβολή διαφανειών. Κάντε κλικ στο «Κοινή χρήση» για να ξεκινήσετε.
Να πώς θα φαινόταν:
Πώς να παρουσιάσετε χρησιμοποιώντας το Google Slides στο Zoom;
Εάν το Microsoft PowerPoint είναι λίγο πολύ βαρύ για εσάς, μπορείτε πάντα να επιλέξετε την επαρκώς ισχυρή εναλλακτική της Google που ονομάζεται Διαφάνειες. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε ενδιαφέρουσες αλλά απλές παρουσιάσεις και να τις κοινοποιείτε όπως σας ταιριάζει. Φυσικά, χρειάζεται επίσης τη δυνατότητα Screen Share του Zoom για να λειτουργήσει όπως προβλέπεται, η οποία, σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να σας φαίνεται αρκετά φυσικό.
Σχετικό: Πώς να κάνετε σίγαση στο ζουμ
1. Χρησιμοποιήστε την Προβολή παρουσιαστή
Τώρα, εάν θέλετε μια πιο καθηλωτική εμπειρία και επίσης να παρακολουθείτε τις σημειώσεις που μπορεί να έχετε, σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε την "Προβολή παρουσιαστή". Με ενεργοποιημένη την Προβολή, οι Παρουσιάσεις Google θα δημιουργήσουν ένα ξεχωριστό παράθυρο για όλες τις σημειώσεις σας, το οποίο μόνο εσείς θα μπορείτε να δείτε. Το κύριο παράθυρο παρουσίασης, από την άλλη πλευρά, θα παρέμενε χωρίς ακαταστασία και χωρίς περισπασμούς.
Για να χρησιμοποιήσετε την «Προβολή Παρουσιαστή», πρώτα, πρέπει απλώς να μεταβείτε στη σελίδα παρουσίασής σας, να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος προς τα κάτω ακριβώς δίπλα στο κουμπί «Παρουσίαση» επάνω δεξιά.
Τώρα, πατήστε "Προβολή παρουσιαστή".
Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα λάβετε έναν ξεχωριστό χώρο για όλες τις σημειώσεις σας, ενώ θα εμφανιστεί ένα άλλο καθαρό παράθυρο για προβολές διαφανειών.
2. Χρησιμοποιήστε το Zoom για παρουσίαση
Τώρα που τα παράθυρα έχουν διαχωριστεί, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το Zoom για να παρουσιάσετε το παράθυρο της παρουσίασης. Ενώ βρίσκεστε σε μια σύσκεψη, κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση οθόνης" και επιλέξτε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με τις Παρουσιάσεις Google στην κορυφή.
Τέλος, πατήστε «Κοινή χρήση» για να ξεκινήσει η συνεδρία κοινής χρήσης οθόνης.
Μερικές συμβουλές για μια επιτυχημένη παρουσίαση
Όπως έχουμε συζητήσει, η παρουσίαση είναι μια από τις πιο τρομακτικές εργασίες στον κόσμο για τους περισσότερους, ακόμη και εικονικά. Η τεχνολογική ορολογία συχνά προσθέτει μόνο την ένταση, κάνοντας πολλούς ανθρώπους να φοβούνται τις συνεδρίες, ακόμη και όταν είναι πλήρως προετοιμασμένες. Παρακάτω είναι μερικές βασικές χρήσιμες συμβουλές για την επόμενη παρουσίασή σας.
Σχετικό: Πώς να σχολιάσετε στο Zoom
1. Κατακτήστε την τέχνη σας
Η γνώση του υλικού είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος προετοιμασίας για μια ταραχώδη παρουσίαση. Εάν γνωρίζετε τι παρουσιάζετε και έχετε απόλυτη πίστη στην αναφορά, θα πρέπει να τα πάτε εξαιρετικά καλά. Ωστόσο, όταν πρόκειται για παρουσιάσεις Zoom, δεν αρκεί μόνο η γνώση του υλικού. Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι όλα τα εξαρτήματά σας είναι σε τάξη και ότι παρουσιάζετε με σιγουριά.
Δοκιμάστε μερικές στεγνές διαδρομές, δείτε εάν η παρουσίασή σας λειτουργεί ακριβώς όπως θα έπρεπε. Εξασκηθείτε στο γήπεδο αν χρειάζεται. Η επιλογή όλων αυτών των πλαισίων θα βελτιώσει σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχίας σας.
2. Ντύστε για την περίσταση
Όταν δεν αναγκάζεστε να παρουσιαστείτε σε μια κομψή αίθουσα συνεδριάσεων, δεν είναι δύσκολο να χάσετε την εθιμοτυπία στο ντύσιμο. Ωστόσο, πρέπει να θυμάστε την κλίμακα της παρουσίασής σας και να προσπαθήσετε να δείτε το κομμάτι. Το να φοράτε ένα τέλεια σιδερωμένο πουκάμισο και ένα εφαρμοστό παντελόνι όχι μόνο θα εντυπωσίαζε τους συνομηλίκους και τους ανωτέρους σας, αλλά θα σας ενσταλάξει και μια αίσθηση εμπιστοσύνης.
Σχετικό: Πώς να δείτε όλους στο Zoom
3. Δημιουργήστε ένα ήσυχο περιβάλλον
Το Zoom είναι αρκετά ικανό να φιλτράρει κάποιο θόρυβο από τις συνομιλίες βίντεο. Ωστόσο, δεν έχει την ποιότητα να ακυρώσει όλα όσα του ρίχνεις. Επομένως, προτού ξεκινήσετε μια συνεδρία τηλεδιάσκεψης και προχωρήσετε στην παρουσίασή σας, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε ένα σχετικά ήσυχο περιβάλλον. Μπορεί να υπάρχει λίγος θόρυβος, εδώ κι εκεί, αλλά βεβαιωθείτε ότι τα λεπτά σημεία σας δεν πνίγονται από κάποια αδίστακτα γαβγίσματα από τον παρακάτω δρόμο.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
