Πώς να μορφοποιήσετε τα μηνύματά σας στο Microsoft Teams

Η Microsoft προσφέρει ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας με τη μορφή Teams που περιλαμβάνει συνδιάσκεψη βίντεο και ήχου, κοινή χρήση αρχείων, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων , κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο. Όπως κάθε εργαλείο συνεργασίας, η πιο χρησιμοποιούμενη δυνατότητα στο Teams δεν θα είναι άλλη από το εργαλείο ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, το οποίο έχει το δικό του σύνολο χαρακτηριστικών, όπως κείμενα προτεραιότητας, επαναλαμβανόμενες ειδοποιήσεις push και επισήμανση μηνυμάτων.

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων στο Microsoft Teams, μπορείτε να επωφεληθείτε από την εκμάθηση μερικών από τους βασικούς τρόπους επεξεργασίας και εφαρμογής εφέ κειμένου κατά τη σύνταξη μηνυμάτων.

• 41 πιο χρήσιμες συντομεύσεις του Microsoft Teams!
• Πώς να εγγραφείτε στο Microsoft Teams δωρεάν

Ας δούμε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το κείμενο στα μηνύματά σας στο Microsoft Teams παρακάτω.

Περιεχόμενα

• Ενεργοποιήστε το προηγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου χρησιμοποιώντας το μενού μορφοποίησης
• Μορφοποίηση κειμένου
• Διαγραμμένο κείμενο
• Υπογραμμισμένο κείμενο
• Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς
• Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς
• Χρήση εμπλουτισμένου στυλ: Επικεφαλίδα 1/2/3
• Χρησιμοποιήστε εσοχές
• Προσθήκη λιστών
• Εισαγωγή εισαγωγικών
• Εισαγωγή συνδέσμου
• Εισαγωγή οριζόντιας γραμμής
• Προσθήκη πίνακα
• Εκκαθάριση μορφοποίησης
• Εργασία με κείμενο

Ενεργοποιήστε το προηγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου χρησιμοποιώντας το μενού μορφοποίησης

Ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να εφαρμόσετε εφέ κειμένου κατά τη σύνταξη μηνυμάτων στο Microsoft Teams.

Σκεφτείτε αυτό το βήμα μηδέν: Προτού αρχίσετε να εφαρμόζετε εφέ κειμένου στο Microsoft Teams, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια νέα συνομιλία ή να κάνετε κλικ σε μια ήδη υπάρχουσα συνομιλία ή νήμα ομάδας. Αφού επιλέξετε τη συνομιλία στην οποία θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Μορφοποίηση κάτω από το πλαίσιο κειμένου για να το αναπτύξετε.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη συντόμευση πληκτρολογίου για να αναπτύξετε το πλαίσιο σύνθεσης.

Ctrl/Command + Shift + X

Το πλαίσιο κειμένου σας θα επεκταθεί τώρα με περισσότερες επιλογές μορφοποίησης. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να εφαρμόζετε εφέ κειμένου στο μήνυμά σας στο Teams.

Μορφοποίηση κειμένου

Η μορφοποίηση στη Microsoft λειτουργεί με παρόμοιους τρόπους με τον τρόπο που μπορεί να μορφοποιήσει έγγραφα στο Microsoft Office ή στα Έγγραφα Google. Μπορείτε να κάνετε έντονη, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση του κειμένου επιλέγοντας το επιθυμητό κείμενο και κάνοντας κλικ στα κουμπιά B, I ή U αντίστοιχα, όπως απαιτείται.

Αυτό μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας τις γνωστές συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα χρησιμοποιούσατε γενικά κατά την επεξεργασία εγγράφων.

Έντονη γραφή: Ctrl/Command + B Πλάγια γράμματα: Ctrl/Command + I Υπογράμμιση: Ctrl/Command + U

Διαγραμμένο κείμενο

Μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενα με διαγραφή για να συμβολίσετε πληροφορίες που διαγράφηκαν πρόσφατα. Το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσα στο Microsoft Teams για την επισήμανση κειμένου που είναι λανθασμένο ή πρέπει να αφαιρεθεί. Το Strikethrough κατά την ανταλλαγή μηνυμάτων στην ομάδα της Microsoft μπορεί να εφαρμοστεί επιλέγοντας το επιθυμητό κείμενο και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με διαγράμμιση S.

Υπογραμμισμένο κείμενο

Για να φέρετε στην προσοχή του παραλήπτη ένα σημαντικό μέρος ενός μηνύματος, μπορείτε να επισημάνετε κείμενα κατά την αποστολή μηνυμάτων στο Microsoft Teams. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε και κάνοντας κλικ στο κουμπί «Χρώμα επισήμανσης κειμένου» από τη γραμμή εργαλείων κειμένου. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Χρώμα επισήμανσης κειμένου», μπορείτε να επιλέξετε από δέκα διαφορετικά χρώματα για να επισημάνετε το επιλεγμένο κείμενο.

Εάν έχετε επισημάνει ένα κείμενο κατά λάθος, μπορείτε να το αναιρέσετε επιλέγοντας το επισημασμένο κείμενο, κάνοντας κλικ στο κουμπί Χρώμα επισήμανσης κειμένου και επιλέγοντας «Χωρίς επισήμανση».

Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς

Το Teams σάς επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ τριών μεγεθών γραμματοσειράς όταν στέλνετε μηνύματα κειμένου στους συναδέλφους σας – μεγάλο, μεσαίο και μικρό. Κάντε κλικ στο κουμπί Μέγεθος γραμματοσειράς στο επάνω μέρος του πλαισίου κειμένου και επιλέξτε από τα τρία μεγέθη γραμματοσειράς πριν εισαγάγετε κείμενο ή επιλέγοντας το επιθυμητό κείμενο.

Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς

Αντί να επισημάνετε, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των κειμένων σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης και επιλέγοντας το επιθυμητό χρώμα. Μπορείτε να επιλέξετε από δέκα διαφορετικές επιλογές χρώματος ή να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη επιλογή επιλέγοντας την επιλογή «Αυτόματη».

Χρήση εμπλουτισμένου στυλ: Επικεφαλίδα 1/2/3

Ενώ οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε βασική μορφοποίηση (έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση) για την αποστολή εγγράφων και μηνυμάτων, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ενότητες που μοιάζουν με ιστορία στο μήνυμά σας προσθέτοντας πλούσια μορφοποιημένα κείμενα.

Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Εμπλουτισμένο στυλ στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης και επιλέγοντας οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές για διαφορετικά μέρη του μηνύματός σας – Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2, Επικεφαλίδα 3, Παράγραφος και Μονοδιάστημα.

Χρησιμοποιήστε εσοχές

Μπορείτε να προσθέσετε προθέσεις για να διακρίνετε τις παραγράφους στις Ομάδες κάνοντας κλικ στα κουμπιά «Αύξηση εσοχής» και «Μείωση εσοχής» μέσα στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης.

 Προσθήκη λιστών

Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες τόσο αριθμημένες όσο και κουκκίδες, στο Microsoft Teams. Για να προσθέσετε λίστα, κάντε κλικ στα κουμπιά «Αριθμημένη λίστα» ή «Λίστα με κουκκίδες» και προσθέστε αντίστοιχα στοιχεία με τη μορφή λίστας.

Εισαγωγή εισαγωγικών

Μπορείτε να δώσετε έμφαση στα αποσπάσματα κειμένου προσθέτοντας τη μορφή Προσφοράς στα κείμενά σας στο Teams. Ενώ αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να επιστήσουν την προσοχή στα πιο σημαντικά μέρη του μηνύματός σας, το κουμπί Προσφορά στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη εισαγωγικών από εξωτερικές πηγές στην ιστορία σας.

Εισαγωγή συνδέσμου

Μπορείτε να εισαγάγετε συνδέσμους προς σχετικά κείμενα επιλέγοντας το επιθυμητό κείμενο, πατώντας την επιλογή «Εισαγωγή συνδέσμου», καθορίζοντας τον σύνδεσμο και κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή».

Εισαγάγετε οριζόντια γραμμή

Για να διαχωρίσετε περιοχές του μηνύματός σας, μπορείτε να προσθέσετε οριζόντιες γραμμές. Πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης και επιλέξτε «Εισαγωγή οριζόντιου κανόνα».

Προσθήκη πίνακα

Μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες με οποιονδήποτε αριθμό γραμμών και στηλών μέσα στο Microsoft Teams. Για να προσθέσετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης και επιλέξτε «Εισαγωγή πίνακα». Οι ομάδες θα σας ζητήσουν να ρωτήσετε πόσες γραμμές και στήλες χρειάζεστε στον πίνακα και μπορείτε να το επιλέξετε από το πλέγμα που είναι διαθέσιμο στην οθόνη.

Εκκαθάριση μορφοποίησης

Εάν θέλετε να διαγράψετε τη μορφή ολόκληρου του κειμένου, κάντε κλικ στο «Εκκαθάριση όλων των κουμπιών μορφοποίησης» από τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης.

Σας άρεσαν οι προαναφερθέντες τρόποι εφαρμογής εφέ σε κείμενα στο Microsoft Teams; Ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων. 

Εργασία με κείμενο

Έτσι, τα παραπάνω αφορούσαν το πώς μπορείτε να διακοσμήσετε τα μηνύματα κειμένου σας στο Microsoft Teams. Εάν θέλετε να διακοσμήσετε την εικόνα σας με εφέ κειμένου , το Snapseed σας έχει καλύψει. Αλλά υπάρχουν περισσότερα.

Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για το πώς να μεγεθύνετε το κείμενο στην οθόνη σας στο Android, να εκτυπώνετε μηνύματα κειμένου και πώς να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε τα SMS σας . Σε μια σχετική σημείωση, μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από εικόνες εύκολα χρησιμοποιώντας το Google Photos, αν και υπάρχουν πολλές εφαρμογές OCR για αυτό.