Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σε ομάδες

Η κοινή χρήση οθόνης είναι ένα πολύ καλό βοηθητικό πρόγραμμα για βιντεοδιασκέψεις. Μπορείτε να μοιραστείτε ιδέες, να κάνετε παρουσιάσεις και ακόμη και να πραγματοποιήσετε δημοσκοπήσεις με τους συμμετέχοντες χρησιμοποιώντας αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα εύκολα. Οι περισσότερες υπηρεσίες σήμερα σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε την οθόνη σας κατά τη διάρκεια συσκέψεων, συμπεριλαμβανομένων των Ομάδων της Microsoft. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε αυτήν την επιλογή εάν είστε νέος χρήστης.

Αν λοιπόν δυσκολεύεστε να μοιραστείτε την οθόνη σας στο Microsoft Teams, τότε έχουμε τον τέλειο οδηγό για εσάς! Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας στο Teams. 

Σχετικά: Τα καλύτερα υπόβαθρα του Microsoft Teams

Περιεχόμενα

• Microsoft Teams: Κοινή χρήση οθόνης στην επιφάνεια εργασίας (Windows και Mac)
  • Πώς να σταματήσετε την κοινή χρήση οθόνης στον υπολογιστή
• Microsoft Teams: Κοινή χρήση οθόνης σε Android ή iPhone
  • Πώς να σταματήσετε την κοινή χρήση οθόνης στο τηλέφωνο
  • Πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας όταν μοιράζεστε την οθόνη του κινητού σας
• Συμβουλές για κοινή χρήση οθόνης σε ομάδες
  • Συμβουλή #1: Δώστε και πάρτε τον έλεγχο του κοινόχρηστου περιεχομένου
  • Συμβουλή #2: Μεγέθυνση σε κοινόχρηστο περιεχόμενο
  • Συμβουλή #3: Προσθέστε το κινητό σας τηλέφωνο ως συνοδευτική συσκευή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης
  • Συμβουλή #4: Μοιραστείτε την οθόνη στις συνομιλίες
  • Συμβουλή #5: Διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις

Microsoft Teams: Κοινή χρήση οθόνης στην επιφάνεια εργασίας (Windows και Mac)

Ανοίξτε το Teams στην επιφάνεια εργασίας σας και λάβετε μέρος σε μια σύσκεψη όπως θα κάνατε συνήθως. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια προσωρινή άμεση σύσκεψη χρησιμοποιώντας το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία για να δοκιμάσετε προσωρινά την κοινή χρήση οθόνης. 

Μόλις βρεθείτε σε μια σύσκεψη, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Παρουσία" στην επάνω δεξιά γωνία. 

Θα εμφανιστεί τώρα μια λίστα με όλα τα ενεργά παράθυρα στην επιφάνεια εργασίας σας. Επιλέξτε το παράθυρο που θέλετε να μοιραστείτε στην τρέχουσα σύσκεψη κάνοντας κλικ σε αυτό. 

Και τέλος! Το επιλεγμένο παράθυρο θα κοινοποιηθεί πλέον αυτόματα σε όλους τους συμμετέχοντες. Θα γίνει επίσης το τρέχον παράθυρο στην επιφάνεια εργασίας σας, με ένα κόκκινο περίγραμμα που υποδηλώνει κοινή χρήση οθόνης.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στην ειδοποίηση κάτω δεξιά για να επιστρέψετε στην οθόνη κλήσης και να συνεχίσετε να μοιράζεστε την οθόνη σας με τους συμμετέχοντες. 

Πώς να σταματήσετε την κοινή χρήση οθόνης στον υπολογιστή

Πατήστε ξανά το εικονίδιο "Παρουσία" στην επάνω δεξιά γωνία για να σταματήσετε να μοιράζεστε την οθόνη σας στην τρέχουσα σύσκεψη. 

Σχετικά: Πώς να αλλάξετε την εικόνα προφίλ στο Microsoft Teams

Microsoft Teams: Κοινή χρήση οθόνης σε Android ή iPhone

Η εφαρμογή για κινητά για Teams σε Android και iOS χρησιμοποιεί την ίδια διεπαφή χρήστη, επομένως μπορείτε να ακολουθήσετε τον παρακάτω οδηγό ανεξάρτητα από το λειτουργικό σας σύστημα. 

Ανοίξτε την εφαρμογή Teams και συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη όπως θα κάνατε συνήθως. Μόλις είστε στη σύσκεψη, πατήστε το εικονίδιο μενού "3-κουκκίδες" στο κάτω μέρος της οθόνης σας. 

Τώρα πατήστε «Κοινή χρήση». 

Επιλέξτε τι θέλετε να μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας. Μπορείτε να μοιραστείτε μια συγκεκριμένη παρουσίαση, εικόνα, βίντεο ή ολόκληρη την οθόνη σας. Για αυτό το παράδειγμα, θα μοιραστούμε ολόκληρη την οθόνη μας.

Εάν χρησιμοποιείτε iOS, πατήστε «Έναρξη εκπομπής» για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας. Οι χρήστες Android μπορούν να πατήσουν "Έναρξη τώρα" για να επιβεβαιώσουν το ίδιο. 

• Για iOS "data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  Για iOS

• Για Android "data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  Για αντρόιντ

Και τέλος! Ολόκληρη η οθόνη του τηλεφώνου σας θα κοινοποιηθεί πλέον στη συνάντηση των ομάδων. 

Πώς να σταματήσετε την κοινή χρήση οθόνης στο τηλέφωνο

• Για iOS

• Για αντρόιντ

Πατήστε το κουμπί «Διακοπή παρουσίασης» στην εφαρμογή Teams στην οθόνη της σύσκεψης για να σταματήσετε να μοιράζεστε την οθόνη σας με την τρέχουσα σύσκεψη. 

Πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας όταν μοιράζεστε την οθόνη του κινητού σας

• Όλες οι εισερχόμενες ειδοποιήσεις θα είναι ορατές στη σύσκεψη. 
• Τυχόν εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα που εμφανίζονται στις προεπισκοπήσεις ειδοποιήσεων θα παρουσιαστούν επίσης στη σύσκεψη. 
• Οτιδήποτε είναι ορατό σε εσάς στην οθόνη θα είναι επίσης ορατό στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των ξυπνητηριών, των επερχόμενων συμβάντων, των κουκκίδων ειδοποιήσεων και όλων των εφαρμογών που ανοίγετε. 
• Ενώ οι κωδικοί πρόσβασής σας θα είναι κρυφοί, οι συμμετέχοντες θα εξακολουθούν να μπορούν να βλέπουν τα στοιχεία εισαγωγής σας στο πληκτρολόγιο και τα σύντομα γράμματα του κωδικού πρόσβασής σας καθώς τα πληκτρολογείτε. 

Καθώς ολόκληρη η οθόνη του τηλεφώνου σας είναι ορατή σε μια σύσκεψη κατά την κοινή χρήση οθόνης, συνιστάται να ενεργοποιήσετε το DND στη συσκευή σας. Αυτό θα καταργήσει όλες τις ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις στο ίδιο το παρασκήνιο. Επιπλέον, συνιστάται να διατηρείτε τις εφαρμογές που θέλετε να εμφανίζονται ανοιχτές στο παρασκήνιο για εύκολη πρόσβαση και να συνδεθείτε σε οποιεσδήποτε υπηρεσίες εκ των προτέρων για να αποφύγετε την αποκάλυψη του κωδικού πρόσβασής σας.  

Σχετικό: Πώς να καρφιτσώσετε ένα μήνυμα στο Microsoft Teams

Συμβουλές για κοινή χρήση οθόνης σε ομάδες

Εκτός από την κανονική κοινή χρήση οθόνης, το Teams προσφέρει επίσης ορισμένες έξυπνες λειτουργίες, όπως στοιχεία ελέγχου κοινής χρήσης κατά την παρουσίαση, τα οποία σας βοηθούν να έχετε ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών κατά την παρουσίαση στο Microsoft Teams. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές και κόλπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την εμπειρία κοινής χρήσης οθόνης στο Microsoft Teams. 

Συμβουλή #1: Δώστε και πάρτε τον έλεγχο του κοινόχρηστου περιεχομένου

Παρουσιάζετε πολλά μαζί με άλλους συμμετέχοντες στο Teams; Τότε μπορεί να δυσκολευτείτε να παρουσιάσετε την ίδια οθόνη ενώ συνεργάζεστε με άλλο άτομο. Η Teams έχει σκεφτεί αυτό για εσάς και έτσι έχουμε την επιλογή ελέγχου δώστε ή παίρνετε. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες του Teams και σας επιτρέπει να αναθέσετε τον έλεγχο του παρουσιαζόμενου υλικού σας σε ορισμένους συμμετέχοντες στην τρέχουσα σύσκεψη. Αυτό με τη σειρά του επιτρέπει στους συμμετέχοντες με έλεγχο να παρουσιάζουν, να ελέγχουν και να χρησιμοποιούν τον πίνακα προς όφελός τους.

Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για οικοδεσπότες διαδικτυακών σεμιναρίων, καθηγητές και παρόμοια άτομα που μπορεί να χρειαστεί να εξηγήσουν έννοιες ή να φιλοξενήσουν εκδηλώσεις μαζί με άλλους συναδέλφους ή συνεργάτες. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να δώσετε και να πάρετε τον έλεγχο κατά τη διάρκεια των Συσκέψεων στο Microsoft Teams. 

Σημείωση: Αν και η Microsoft έχει κάνει ό,τι καλύτερο μπορεί για να διορθώσει τυχόν εκμεταλλεύσεις σε αυτήν τη διαδικασία, η παροχή ελέγχου καθιστά τον υπολογιστή σας ευάλωτο σε κάποιο βαθμό. Συνιστάται να μην δίνετε τον έλεγχο των παρουσιάσεων σε άτομα που δεν εμπιστεύεστε. 

Τι μπορεί να κάνει ο συμμετέχων που έχει τον έλεγχο της παρουσίασης;

• Αλλάξτε τα αρχεία που παρουσιάζονται ή προσθέστε νέα αρχεία. 
• Βοήθεια με την παρουσίαση. 
• Επίδειξη εννοιών. 
• Επιλέξτε, επεξεργαστείτε και τροποποιήστε το περιεχόμενο που παρουσιάζεται.

Πώς να δίνετε τον έλεγχο κατά την κοινή χρήση της οθόνης

Ανοίξτε το Microsoft Teams και συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη όπως θα κάνατε συνήθως. Μόλις εγγραφείτε, παρουσιάστε την οθόνη/παράθυρό σας στη σύσκεψη. Βεβαιωθείτε ότι το άτομο στο οποίο θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση στην παρουσίασή σας συμμετέχει επίσης στη σύσκεψη. 

Μόλις ξεκινήσετε μια παρουσίαση, κάντε κλικ στο «Δώστε έλεγχο» στη γραμμή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης σας. 

Τώρα επιλέξτε το ενδιαφερόμενο άτομο από τη λίστα. 

Και τέλος! Θα έχετε πλέον δώσει τον έλεγχο της παρουσίασής σας στον επιλεγμένο συμμετέχοντα. 

Πώς να ανακτήσετε τον έλεγχο κατά την κοινή χρήση της οθόνης

Απλώς κάντε κλικ στο «Ανακτήστε τον έλεγχο» στη γραμμή κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης σας και τα δικαιώματα ελέγχου θα ανακληθούν πλέον για τον συμμετέχοντα. 

Σχετικά: Λείπει η επιλογή φόντου του Microsoft Teams; Δείτε πώς να το διορθώσετε

Συμβουλή #2: Μεγέθυνση σε κοινόχρηστο περιεχόμενο

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση σε κοινόχρηστο περιεχόμενο στις συσκέψεις του Microsoft Teams; Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν κάποιος παρουσιάζει χειρόγραφες σημειώσεις ή δυσανάγνωστους χαρακτήρες κειμένου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να επισημάνετε και να αποθηκεύσετε σημαντικές λεπτομέρειες από οποιαδήποτε παρουσίαση! Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση σε κοινόχρηστο περιεχόμενο στις συσκέψεις του Microsoft Teams. 

Πώς να κάνετε ζουμ κατά την κοινή χρήση της οθόνης στο Microsoft Teams

Μέθοδος #1: Μόνο Windows

Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση του περιεχομένου που παρουσιάζεται χρησιμοποιώντας τη χειρονομία Pinch στο trackpad σας.

Μέθοδος #2: Windows, Mac και Linux

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου για μεγέθυνση ή σμίκρυνση του περιεχομένου που παρουσιάζεται. 

Μεγέθυνση: Ctrl + '+/plus'

Σμίκρυνση: Ctrl + '-/μείον'

Μέθοδος #3: Windows, Mac και Linux

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο 'Ctrl/Cmd' στο πληκτρολόγιό σας και χρησιμοποιήστε την κίνηση κύλισης προς τα πάνω ή προς τα κάτω στον τροχό κύλισης για να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση του περιεχομένου που παρουσιάζεται στο Teams. 

Μέθοδος #4: Σε Android και iPhone

Οι χρήστες κινητών τηλεφώνων μπορούν απλώς να χρησιμοποιήσουν τη χειρονομία τσιμπήματος απευθείας στην οθόνη αφής τους για μεγέθυνση ή σμίκρυνση του περιεχομένου που παρουσιάζεται. Σε αντίθεση με τις συντομεύσεις επιτραπέζιου υπολογιστή, αυτή είναι η μόνη επιλογή για τους χρήστες κινητών τηλεφώνων να κάνουν μεγέθυνση ή σμίκρυνση του περιεχομένου που παρουσιάζεται στο Teams. 

Συμβουλή #3: Προσθέστε το κινητό σας τηλέφωνο ως συνοδευτική συσκευή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης 

Ένα άλλο αξιόλογο χαρακτηριστικό στο Teams είναι η δυνατότητα χρήσης του κινητού σας ως συνοδευτική συσκευή κατά την παρουσίαση σε Συσκέψεις. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε ουσιαστικά δύο συσκευές για την ίδια συνάντηση κατά την παρουσίαση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ένα για να παρουσιάσετε περιεχόμενο ενώ το άλλο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς, όπως η αποστολή ζωντανής ροής βίντεο, η παρουσίαση περισσότερου περιεχομένου, τα φώτα της δημοσιότητας, ο λευκός πίνακας και πολλά άλλα. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κινητό σας ως συνοδευτική συσκευή κατά την παρουσίαση στο Teams. 

Απαιτείται

• Η εφαρμογή Teams είναι εγκατεστημένη στη συσκευή σας: Android | iOS
• Ίδιος λογαριασμός Microsoft με τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας που είναι συνδεδεμένος στην κινητή συσκευή σας.

Οδηγός

Συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο Teams στην επιτραπέζια συσκευή σας όπως θα κάνατε συνήθως. Μόλις εγγραφείτε, ξεκινήστε την εφαρμογή Teams και στην κινητή συσκευή σας. 

Στην εφαρμογή για κινητά, θα λάβετε μια ειδοποίηση για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη που παρακολουθείτε ήδη στον υπολογιστή σας. Πατήστε «Συμμετοχή» για να ξεκινήσετε. 

Τώρα επιλέξτε «Προσθήκη αυτής της συσκευής» για να χρησιμοποιήσετε το κινητό σας ως συνοδευτική συσκευή. 

Η Microsoft θα προσθέσει τώρα την κινητή συσκευή σας ως συμμετέχοντα στην τρέχουσα σύσκεψη. Ο ήχος σας θα τεθεί αυτόματα σε σίγαση στην κινητή συσκευή για να αποφευχθούν τυχόν παρεμβολές.

• Κινητό

• Επιφάνεια εργασίας

Και τέλος! Η κινητή συσκευή σας έχει πλέον προστεθεί ως συνοδευτική συσκευή για την τρέχουσα σύσκεψη. Τώρα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε ροή βίντεο ή να παρουσιάσετε περιεχόμενο στην τρέχουσα σύσκεψη. 

Συμβουλή #4: Μοιραστείτε την οθόνη στις συνομιλίες

Ναί! Γνωρίζατε ότι μπορείτε να παρουσιάσετε περιεχόμενο και σε Ομάδες στο Chats; Οι περισσότερες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης σάς επιτρέπουν να παρουσιάζετε μόνο τις οθόνες και τα παράθυρά σας κατά τη διάρκεια συσκέψεων, αλλά το Teams προχωρά ένα βήμα παραπέρα επιτρέποντάς σας να μοιράζεστε την οθόνη σας και στις συνομιλίες. Δείτε πώς μπορείτε να μοιράζεστε την οθόνη σας στις συνομιλίες του Teams!

Σημείωση: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο σε χρήστες επιτραπέζιων υπολογιστών, καθώς τα περισσότερα κοινόχρηστα αρχεία μπορούν εύκολα να κοινοποιηθούν από τις εφαρμογές για κινητά στη συνομιλία. 

Ανοίξτε μια συνομιλία με μια ομάδα ή ένα άτομο όπου θέλετε να μοιραστείτε την οθόνη σας. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας μια συνομιλία από την ενότητα «Συνομιλίες» στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. 

Σημείωση: Αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη για συγκεκριμένα κανάλια της Microsoft Teams. 

Μόλις ανοίξει η συνομιλία, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Παρουσίαση» στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. 

Τώρα κάντε κλικ και επιλέξτε ένα παράθυρο που θέλετε να μοιραστείτε. 

Και τέλος! Οι ομάδες θα αρχίσουν τώρα αυτόματα να μοιράζονται την οθόνη στην επιλεγμένη συνομιλία. 

Συμβουλή #5: Διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις

Το απόρρητο είναι υψίστης σημασίας κατά την παρουσίαση κατά τη διάρκεια δημόσιων συναντήσεων σε ομάδες. Όταν ολόκληρη η οθόνη σας είναι ορατή στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, τυχόν εισερχόμενες ειδοποιήσεις και οι προεπισκοπήσεις τους θα είναι επίσης ορατές σε αυτούς. Ως εκ τούτου, είναι καλή ιδέα να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία «Μην ενοχλείτε» στη συσκευή σας, είτε είναι φορητή είτε επιτραπέζιος υπολογιστής, για να διασφαλίσετε ότι η παρουσίασή σας δεν διακόπτεται από ευαίσθητες ή ανεπιθύμητες ειδοποιήσεις. Χρησιμοποιήστε έναν από τους παρακάτω οδηγούς για να ενεργοποιήσετε το DND στον επιτραπέζιο ή την κινητή συσκευή σας. 

Στα Windows

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του δίσκου ειδοποιήσεων στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας. 

Τώρα κάντε κλικ στο «Ανάπτυξη». 

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Focus Assist δύο φορές για να το ρυθμίσετε σε "Alarms only". 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

RELATED

• How To Update Microsoft Teams
• How To Turn Off Microsoft Teams
• Microsoft Teams limits
• How to Delete Your Organization in Microsoft Teams
• How to Pin a Message on Microsoft Teams