Μέχρι στιγμής, γνωρίζουμε ότι οι υπηρεσίες συνεργασίας βίντεο είναι εδώ για να μείνουν και εφαρμογές όπως το Microsoft Teams ήταν στην πρώτη γραμμή προσφέροντας λύσεις τηλεδιάσκεψης με πολλούς χρήστες που εξαρτώνται καθημερινά από αυτό. Ενώ οι βιντεοκλήσεις είναι η κύρια πτυχή οποιασδήποτε υπηρεσίας συνδιάσκεψης, υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που συμβάλλουν στο να κάνετε την εργασία σας πιο βολική και εύκολη.
Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα λήψης σημειώσεων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης και γρήγορης πρόσβασης σε αυτήν ανά πάσα στιγμή στο μέλλον. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε πώς είναι χρήσιμες οι Σημειώσεις συσκέψεων στο Microsoft Teams και πώς μπορείτε να αρχίσετε να τις χρησιμοποιείτε.
Σχετικά: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνομιλία στη γραμμή εργασιών στα Windows 11
Περιεχόμενα
Γιατί να κρατάτε σημειώσεις συσκέψεων στο Microsoft Teams;
Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Σημειωματάριο ή τις εφαρμογές Sticky Notes του υπολογιστή σας για να καλύψετε τις εργασίες μιας σύσκεψης, μπορεί να δυσκολευτείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των δύο εφαρμογών όταν μια σύσκεψη βρίσκεται σε εξέλιξη ή να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη σημείωση που να οδηγεί απευθείας στη συζήτηση που διεξήχθη θέση σε μια συνάντηση.
Εδώ εμφανίζεται η επιλογή Σημειώσεις συνάντησης. Το Microsoft Teams διαθέτει μια επιλογή εγγενών σημειώσεων σύσκεψης που σας επιτρέπει να δημιουργείτε σημειώσεις για μια συγκεκριμένη σύσκεψη ενώ είναι σε εξέλιξη. Μπορείτε να καταγράψετε τι συμβαίνει σε μια σύσκεψη ή να μοιραστείτε τις δικές σας σκέψεις ή απόψεις για μια συγκεκριμένη συζήτηση μέσα στις σημειώσεις της σύσκεψης που δημιουργούνται.
Οι σημειώσεις της σύσκεψης που δημιουργείτε θα είναι ορατές και προσβάσιμες σε άλλα μέλη της σύσκεψης, καθιστώντας εύκολη την ανάλυση και σύγκριση των διαφορετικών προσεγγίσεων για κάθε δεδομένη συζήτηση. Αυτές οι σημειώσεις μπορούν εύκολα να κοινοποιηθούν μέσω συνδέσμων που μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε στη σύσκεψη για να αποκτήσει γρήγορη πρόσβαση στις σημειώσεις της σύσκεψης χωρίς να τις αναζητήσει με μη αυτόματο τρόπο.
Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τα Meeting Notes στο Microsoft Teams;
Ενώ η λήψη σημειώσεων συσκέψεων στο Microsoft Teams είναι εύκολη, η δυνατότητα πρόσβασης σε αυτές εξαρτάται από ορισμένους παράγοντες:
Σχετικό: Τρόπος ρύθμισης και χρήσης αίθουσες επιλογών στο Microsoft Teams
Πώς να κρατάτε σημειώσεις συσκέψεων στο Microsoft Teams
Η δυνατότητα δημιουργίας σημειώσεων σύσκεψης θα είναι διαθέσιμη τόσο πριν, κατά τη διάρκεια όσο και μετά από μια σύσκεψη στο Microsoft Teams. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε να κρατάτε σημειώσεις συνάντησης και για τα δύο σενάρια.
Πριν/Μετά από μια συνάντηση
Σημείωση : Μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις σύσκεψης πριν από μια σύσκεψη όταν η σύσκεψη δημιουργείται ιδιωτικά και όχι μέσα στο κανάλι μιας ομάδας. Οι σημειώσεις που θέλετε να δημιουργήσετε μετά από μια σύσκεψη όπου σημειώσεις δεν έχουν δημιουργηθεί ακόμη μπορούν να γίνουν μέσα στα ιδιωτικά νήματα συνομιλίας σας και όχι μέσα σε ένα κανάλι.
Για να κρατάτε σημειώσεις σύσκεψης πριν ή μετά από μια σύσκεψη, ανοίξτε τον υπολογιστή-πελάτη του Microsoft Teams και κάντε κλικ στην καρτέλα Chat από την αριστερή πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε μία από τις συσκέψεις στις οποίες θέλετε να κρατάτε σημειώσεις.
Όταν φορτωθεί η συνομιλία στο δεξί παράθυρο, κάντε κλικ στην καρτέλα «Σημειώσεις συνάντησης» στο επάνω μέρος.
Σημείωση : Η καρτέλα «Σημειώσεις συσκέψεων» στο επάνω μέρος δεν θα εμφανίζεται στα κανάλια στα οποία δεν έχετε δημιουργήσει σημειώσεις σύσκεψης στο παρελθόν. Μπορείτε, ωστόσο, να προσθέσετε περισσότερες ενότητες στις σημειώσεις που έχετε ήδη δημιουργήσει.
Μέσα στις σημειώσεις σύσκεψης, επιλέξτε την επιλογή "Λήψη σημειώσεων".
Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε τις σημειώσεις σας προσθέτοντας έναν τίτλο και τις σκέψεις και τις συζητήσεις σας σε μια ενότητα που εμφανίζεται.
Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες σημειώσεις εδώ κάνοντας κλικ στο εικονίδιο '+' κάτω από μια ενότητα.
Κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίασης
Για να κρατήσετε σημειώσεις σύσκεψης μέσα σε μια σύσκεψη, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams. Όταν βρίσκεστε μέσα στην οθόνη της σύσκεψης, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 κουκκίδες στο επάνω μέρος όπου έχετε πρόσβαση σε άλλα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
Όταν εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού στην οθόνη, επιλέξτε «Σημειώσεις συνάντησης».
Αυτό θα ανοίξει την πλαϊνή γραμμή των Σημειώσεων συνάντησης στη δεξιά πλευρά. Εδώ, κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη σημειώσεων» παρακάτω.
Τώρα θα μεταφερθείτε ξανά στο παράθυρο του Microsoft Teams με ανοιχτό το τρέχον κανάλι σας. Μέσα σε αυτό το παράθυρο, θα πρέπει να δείτε μια νέα καρτέλα «Σημειώσεις συνάντησης» στην κορυφή, εάν δεν είχε δημιουργηθεί πριν.
Εδώ, μπορείτε να καλύψετε τις εργασίες της συνάντησής σας δίνοντάς της έναν τίτλο και, στη συνέχεια, να αναφέρετε στόχους, σημειώσεις και στοιχεία με δυνατότητα δράσης κάτω από τον τίτλο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε όσο το δυνατόν περισσότερες σημειώσεις προσθέτοντας νέες ενότητες με περισσότερες πληροφορίες κάνοντας κλικ στην επιλογή «Προσθήκη νέας ενότητας εδώ».
Όλες οι σημειώσεις σας θα είναι πλέον ορατές και προσβάσιμες σε άλλους παρόντες στη σύσκεψη.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας μετά από μια σύσκεψη
Οι συμμετέχοντες που έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις της σύσκεψης μπορούν να δουν όλες τις σημειώσεις που δημιουργήθηκαν από άλλους στη σύσκεψη. Υπάρχουν τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις συσκέψεών σας στο Microsoft Teams – μέσα στο κανάλι σας στο Teams, μέσα στο ημερολόγιο Teams ή μέσα στην καρτέλα Wiki ενός καναλιού στο επάνω μέρος.
Προβολή σημειώσεων μέσα στο Teams Channel
Ο ευκολότερος τρόπος πρόσβασης στις σημειώσεις σας είναι μέσα στο κανάλι της Ομάδας σας, καθώς θα είναι ορατές παράλληλα με την περίοδο σύνδεσης της σύσκεψης μέσα στο κανάλι. Για να δείτε τις σημειώσεις της σύσκεψής σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Ομάδες στα αριστερά, επιλέξτε την Ομάδα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κανάλι όπου δημιουργήθηκαν οι σημειώσεις.
Μέσα σε αυτό το κανάλι, κάντε κύλιση προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη σύσκεψη όπου έγιναν σημειώσεις. Όταν εντοπίσετε τη συγκεκριμένη σύσκεψη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κλιπ χαρτιού στην επάνω δεξιά γωνία μέσα στο πλαίσιο της σύσκεψης.
Οι ομάδες θα επεκτείνουν τώρα τη σύσκεψη και μπορείτε να δείτε τις Σημειώσεις που δημιουργήσατε σε μια συγκεκριμένη σύσκεψη κάτω από το κείμενο "Δημιουργήθηκαν σημειώσεις για αυτήν τη σύσκεψη" κάτω από τη χρονική σήμανση "Η σύσκεψη ξεκίνησε" μέσα στο νήμα του καναλιού. Για να προβάλετε αυτές τις σημειώσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση σημειώσεων σε πλήρη οθόνη" μέσα στο αναπτυγμένο πλαίσιο της σύσκεψης.
Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να βλέπετε τις σημειώσεις να εμφανίζονται απευθείας στην καρτέλα "Σημειώσεις συνάντησης".
Προβολή σημειώσεων στη γραμμή καρτελών του Teams Channel
Ένας άλλος τρόπος πρόσβασης στις σημειώσεις σύσκεψης που δημιουργήθηκαν μέσα σε μια σύσκεψη καναλιού είναι μέσα στη γραμμή καρτελών του καναλιού στο επάνω μέρος. Για να μεταβείτε εδώ, κάντε κλικ στην καρτέλα Ομάδες στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ομάδα > Κανάλι όπου δημιουργήθηκαν οι σημειώσεις σας από την πλαϊνή γραμμή Ομάδες στα αριστερά.
Όταν φορτωθεί το νήμα του καναλιού της ομάδας, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Σημειώσεις συνάντησης" στο επάνω μέρος.
Αυτό θα πρέπει να ανοίξει την καρτέλα Σημειώσεις σύσκεψης και τώρα θα μπορείτε να δείτε όλες τις σημειώσεις που δημιουργήθηκαν σε αυτό το συγκεκριμένο κανάλι.
Προβολή σημειώσεων μέσα σε ιδιωτικές συνομιλίες
Εάν είχατε μια ιδιωτική συνάντηση με κάποιον στο Microsoft Teams, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της σύσκεψης μέσα στα νήματα συνομιλίας σας στο Microsoft Teams. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ιδιωτικές σημειώσεις σύσκεψης, κάντε κλικ στην καρτέλα "Συζήτηση" στα αριστερά και ανοίξτε το συμβάν της σύσκεψης στο οποίο εσείς ή κάποιος άλλος στη σύσκεψη δημιουργήσατε σημειώσεις από την πλαϊνή γραμμή συνομιλίας στην αριστερή πλευρά.
Όταν ανοίξει το συμβάν της σύσκεψης, μπορείτε να δείτε τις σημειώσεις που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια της συνεδρίας κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Σημειώσεις σύσκεψης" στο επάνω μέρος. Θα πρέπει τώρα να βλέπετε όλες τις σημειώσεις που δημιουργήθηκαν σε αυτό το επιλεγμένο συμβάν σύσκεψης στην τρέχουσα οθόνη.
Αυτά είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις σημειώσεις συσκέψεων στο Microsoft Teams.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ
Μην δημοσιεύετε τις φωτογραφίες σας δωρεάν στο Instagram όταν μπορείτε να πληρωθείτε για αυτές. Διαβάστε και μάθετε πώς να κερδίσετε χρήματα στο Instagram και να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης.
Μάθετε πώς να επεξεργάζεστε και να αφαιρείτε μεταδεδομένα PDF με ευκολία. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε εύκολα τα μεταδεδομένα PDF με μερικούς εύκολους τρόπους.
Γνωρίζετε ότι το Facebook έχει μια πλήρη λίστα με τις επαφές του τηλεφωνικού σας καταλόγου μαζί με το όνομα, τον αριθμό και τη διεύθυνση email τους.
Το πρόβλημα μπορεί να εμποδίσει τη σωστή λειτουργία του υπολογιστή σας και μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας ή να ενημερώσετε τα προγράμματα οδήγησης για να τις διορθώσετε.
Αυτό το ιστολόγιο θα βοηθήσει τους αναγνώστες να μετατρέψουν το USB με δυνατότητα εκκίνησης σε αρχείο ISO χρησιμοποιώντας λογισμικό τρίτων κατασκευαστών που είναι δωρεάν στη χρήση και ασφαλές από κακόβουλο λογισμικό.
Αντιμετώπισε τον κωδικό σφάλματος 0x8007139F του Windows Defender και δυσκολεύεστε να εκτελέσετε σαρώσεις; Ακολουθούν τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διορθώσετε το πρόβλημα.
Αυτός ο περιεκτικός οδηγός θα σας βοηθήσει να διορθώσετε το «Σφάλμα χρονοπρογραμματιστή εργασιών 0xe0434352» στον υπολογιστή σας με Windows 11/10. Δείτε τις διορθώσεις τώρα.
Το σφάλμα Windows LiveKernelEvent 117 προκαλεί απροσδόκητο πάγωμα ή απροσδόκητη διακοπή λειτουργίας του υπολογιστή σας. Μάθετε πώς να το διαγνώσετε και να το διορθώσετε με βήματα που προτείνουν οι ειδικοί.
Αυτό το ιστολόγιο θα βοηθήσει τους αναγνώστες να διορθώσουν το PowerPoint δεν θα μου επιτρέψει να εγγράψω προβλήματα ήχου σε υπολογιστή με Windows και ακόμη και να προτείνω άλλα υποκατάστατα εγγραφής οθόνης.
Αναρωτιέστε πώς να γράψετε σε ένα έγγραφο PDF αφού πρέπει να συμπληρώσετε φόρμες, να προσθέσετε σχολιασμούς και να βάλετε τις υπογραφές σας. Βρήκατε τη σωστή ανάρτηση, διαβάστε!
Αυτό το ιστολόγιο θα βοηθήσει τους χρήστες να αφαιρέσουν το υδατογράφημα Απαιτήσεις συστήματος που δεν πληρούνται για να απολαύσουν μια πιο ομαλή και ασφαλή εμπειρία με τα Windows 11, καθώς και μια πιο καθαρή επιφάνεια εργασίας.
Αυτό το ιστολόγιο θα βοηθήσει τους χρήστες MacBook να κατανοήσουν γιατί παρουσιάζονται τα προβλήματα με την ροζ οθόνη και πώς να τα διορθώσουν με γρήγορα και απλά βήματα.
Μάθετε πώς να καθαρίζετε το ιστορικό αναζήτησης Instagram εντελώς ή επιλεκτικά. Επίσης, ανακτήστε αποθηκευτικό χώρο αφαιρώντας διπλότυπες φωτογραφίες με μια κορυφαία εφαρμογή iOS.
Μάθετε να διορθώνετε τον κωδικό σφάλματος 36 Mac σε εξωτερικές μονάδες δίσκου. Από τις εντολές τερματικού έως τα δικαιώματα αρχείων, ανακαλύψτε λύσεις για απρόσκοπτη μεταφορά αρχείων.
Δεν μπορώ να δουλέψω ξαφνικά με την οθόνη αφής παραπόνων HID. Δεν έχω ιδέα για το τι χτύπησε τον υπολογιστή μου. Αν είστε εσείς, δείτε μερικές διορθώσεις.
Αυτό το ιστολόγιο θα βοηθήσει τους αναγνώστες να διορθώσουν το πρόβλημα Σφάλμα χρόνου εκτέλεσης 76: Η διαδρομή δεν βρέθηκε σε υπολογιστή με Windows με βήματα που συνιστώνται από τους ειδικούς.
Μάθετε πώς να αποθηκεύετε εύκολα μια ιστοσελίδα ως PDF και ανακαλύψτε διάφορες μεθόδους και εργαλεία για τη μετατροπή περιεχομένου ιστού σε φορητά αρχεία PDF για πρόσβαση και κοινή χρήση εκτός σύνδεσης.
Αυτό το άρθρο σάς παρέχει μια ποικιλία λύσεων για την επίλυση του προβλήματος των μηνυμάτων βίντεο WhatsApp. Καλά μηνύματα!
Μετατροπή πινάκων PDF σε αρχεία Excel - Αυτό το άρθρο θα σας δώσει έναν ολοκληρωμένο οδικό χάρτη για τη μετατροπή ενός πίνακα PDF σε φύλλο Excel.
Αυτό το ιστολόγιο θα βοηθήσει τους χρήστες να κατεβάσουν, να εγκαταστήσουν και να ενημερώσουν το πρόγραμμα οδήγησης Logitech G510 για να διασφαλίσουν ότι μπορούν να χρησιμοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητες αυτού του πληκτρολογίου Logitech.
Οι μετατροπείς βίντεο είναι εύχρηστα εργαλεία που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε ένα βίντεο σε συμβατή μορφή ή σε βέλτιστη ανάλυση με βάση τη συσκευή αναπαραγωγής. Για
Όπως οι περισσότερες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, το Facebook εκχωρεί ένα μοναδικό όνομα χρήστη σε όλους τους χρήστες του. Εάν έχετε ξεχάσει το όνομα χρήστη σας στο Facebook, είναι απαραίτητο να το ανακτήσετε
Ψάχνετε τρόπους για να ανανεώσετε το σπίτι σας στην Terraria; Η απόκτηση ενός πριονιστηρίου είναι ένας από τους πιο βολικούς τρόπους για να επιπλώσετε το σπίτι σας σε αυτό
Μάθετε πώς να κάνετε εξαγωγή από το Garageband σε MP3 σε Mac, iPhone ή iPad, συμπεριλαμβανομένης μιας συγκεκριμένης περιοχής, σε αυτόν τον οδηγό.
Εάν είστε ενεργοί στο Telegram για κάποιο χρονικό διάστημα, ίσως θέλετε να αλλάξετε τις φωτογραφίες του προφίλ σας. Ωστόσο, οι παλιές φωτογραφίες προφίλ δεν διαγράφονται αυτόματα
Για να συμβαδίζει με άλλες δημοφιλείς μηχανές αναζήτησης, το πρόγραμμα περιήγησης Safari της Apple αυξάνεται συνεχώς με νέες δυνατότητες και πρόσθετα ασφαλείας. Οι ενημερώσεις
Υπάρχουν διάφορα αντικείμενα που θα χρειαστεί να προμηθευτείτε στο "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Τα περισσότερα από αυτά θα χρειαστούν χρήματα για να τα αποκτήσουν. ο
Το Twitter επιτρέπει στους χρήστες να αλλάζουν το όνομα χρήστη και το εμφανιζόμενο όνομα (Twitter handle) σε ό,τι θέλουν και οι μέθοδοι για να το κάνουν είναι μάλλον απλοί. Μένω μέσα
Οι Φόρμες Google σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε διάφορες δημοσκοπήσεις, έρευνες, ερωτηματολόγια, κουίζ και πολλά άλλα. Μερικές φορές το να κάνετε μεγάλες έρευνες μπορεί να γίνει βαρετό για κάποιους
Η ενσωμάτωση μεταβάσεων στα κλιπ σας στο iMovie τα κάνει πιο ελκυστικά και θα βοηθήσει τους θεατές να προσελκύσουν το περιεχόμενο βίντεο σας. Αλλά παρόλο που
