Το Gmail της Google χρησιμοποιείται ευρέως ως το πιο προτιμώμενο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο για προσωπικούς όσο και για επαγγελματικούς σκοπούς. Το Gmail έχει πλέον δεκάδες πολλές υπηρεσίες υποστήριξης και υπηρεσιών της Google, όπως Drive, Task, Docs κ.λπ. ενσωματωμένες σε αυτό, κάνοντας την υπηρεσία email πιο ευέλικτη για τους χρήστες.
Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να εξαγάγετε τα δεδομένα σας στο Gmail, συμπεριλαμβανομένων των email, των συνομιλιών και των συνημμένων σε κάποια άλλη υπηρεσία ή απλώς να τα αποθηκεύσετε για πρόσβαση εκτός σύνδεσης. Χάρη στην Google, διαθέτει μια ξεχωριστή υπηρεσία για να βοηθά τους χρήστες να κάνουν το ίδιο και να δημιουργήσουν ένα αντίγραφο ασφαλείας συμπιεσμένου αρχείου για την αποθήκευση δεδομένων Gmail, καθώς και δεδομένων από άλλες υπηρεσίες της Google. Αυτή η υπηρεσία ονομάζεται Αρχειοθέτηση Google .
Ας μάθουμε πώς αυτή η υπηρεσία λειτουργεί ως ευεργέτημα για όλους τους χρήστες του Gmail και γιατί είναι σημαντικό να τη χρησιμοποιούν.
Τι είναι το Google Takeout;
Όλοι γνωρίζουμε ότι τα e-mail μας αντιπροσωπεύουν επίσης τον αποθηκευτικό χώρο του λογαριασμού μας στο Google Drive, ο οποίος διαρκεί μόνο 15 GB εάν δεν πληρωθεί. Σε περίπτωση που αποθηκεύετε επίσης τις Φωτογραφίες Google, τα Έγγραφα και άλλα σαρωμένα έγγραφα και δεδομένα στο Drive, ενδέχεται να εξαντληθεί αυτός ο χώρος σύντομα.
Το Google Takeout επιτρέπει στους χρήστες να μετακινούν αυτήν την τεράστια συλλογή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλιών και συνημμένων, εικόνων κ.λπ. σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή για πρόσβαση εκτός σύνδεσης. Αυτή η υπηρεσία βοηθά επίσης στη μεταφορά αρχείων από το Gmail σε άλλες υπηρεσίες, όπως το Apple Mail και το Mozilla Thunderbird, σε περίπτωση που θέλετε να μεταβείτε σε αυτές. Επιπλέον, δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας στο Gmail εκτός σύνδεσης, το οποίο μπορεί να μεταφορτωθεί περαιτέρω.
Το Takeout είναι μια υπηρεσία πολλαπλών πλατφορμών και λειτουργεί σε Mac, Windows, Linux, καθώς και λειτουργικά συστήματα για κινητά iOS και Android.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κατεβάσετε δεδομένα Facebook
Τι είναι τα δεδομένα MBOX;
Ένα αρχείο MBOX, που συνήθως επεκτείνεται ως αρχείο γραμματοκιβωτίου email είναι μια μορφή αρχείου (.mbox) που αποθηκεύει όλα τα email από το πρόγραμμα-πελάτη email σας σε ένα μόνο αρχείο κειμένου. Το μόνο σημείο είναι ότι η μορφή διατηρεί όλα τα μηνύματα email σε μια μορφή που να εμφανίζονται όλα ενωμένα σε ένα μόνο αρχείο, γραμμένα το ένα μετά το άλλο.
Μπορείτε να διαχωρίσετε τα μηνύματα με ένα απλό κόλπο. Οποιοδήποτε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο κειμένου ξεκινούσε απευθείας από την κεφαλίδα, με "Από:" . Με αυτόν τον τρόπο, όταν βλέπετε μια νέα κεφαλίδα, θα γνωρίζετε ότι έχει ξεκινήσει ένα νέο email.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Takeout για τη λήψη δεδομένων Gmail MBOX;
Βήμα 1: Μπορείτε να μεταβείτε στη σελίδα Αρχειοθέτησης Google εδώ .
Βήμα 2: Εδώ, μπορείτε να παρατηρήσετε ότι η Αρχειοθέτηση Google έχει επιλέξει όλα τα δεδομένα υποστήριξης και υπηρεσιών Google για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Κάντε κλικ στο Deselect All .
Βήμα 3: Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε την επιλογή – Αλληλογραφία .
Βήμα 4: Επιλέξτε τη μέθοδο παράδοσης . Επιλέξτε πού θέλετε να σας παραδοθεί αυτό το αρχείο MBOX.
Βήμα 5: Επιλέξτε εάν θέλετε αυτή η εξαγωγή MBOX να είναι εφάπαξ ή θέλετε να δημιουργείτε συχνά αντίγραφα ασφαλείας των email.
Βήμα 6: Επιλέξτε Τύπος αρχείου του αρχείου που πρόκειται να δημιουργηθεί.
Βήμα 7: Επιλέξτε Όριο μεγέθους αρχείου του αρχείου εξαγωγής. Εάν τα δεδομένα στο Mail υπερβούν το καθορισμένο όριο, το αρχείο εξαγωγής θα χωριστεί σε κομμάτια ανάλογα.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Create Export
Βήμα 9: Παρακολούθηση της προόδου εξαγωγής .
Βήμα 10: Ελέγξτε το δημιουργημένο αρχείο εξαγωγής στον καθορισμένο προορισμό.
Σημείωση. Ο χρόνος που απαιτείται για τη δημιουργία της εξαγωγής θα εξαρτηθεί από το μέγεθος των δεδομένων αλληλογραφίας και τη χωρητικότητα της σύνδεσής σας στο Διαδίκτυο.
Τι άλλο μπορεί να εξάγει η Google Takeout;
Το Takeout μπορεί πρακτικά να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων από πολλές υπηρεσίες της Google. Ακολουθούν μερικές υπηρεσίες των οποίων τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν σε διαφορετικές μορφές μέσω της Αρχειοθέτησης Google:
Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις εξαγωγές σε πακέτο
Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας σχετικά με τις εξαγωγές της Αρχειοθέτησης Google:
Μπορεί επίσης να σας αρέσουν
11 λιγότερο γνωστές διευθύνσεις URL της Google που πρέπει να γνωρίζουν όλοι
Πώς να κάνετε λήψη των δεδομένων σας Google, Facebook και Twitter
Πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail
10 χρήσιμες επεκτάσεις Gmail για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
