Πώς να κάνετε τις ομάδες της Microsoft να παραμείνουν πράσινες

Το Microsoft Teams χαιρετίζεται ευρέως ως μία από τις κορυφαίες παραγωγικές εφαρμογές βιντεοκλήσεων/διασκέψεων εκεί έξω. Χάρη στην προσεγμένη και επαγγελματική του προσέγγιση, οι επιχειρηματίες τείνουν να αισθάνονται σαν στο σπίτι τους, μακριά από όλα τα επιφανειακά προνόμια που παρέχουν ορισμένοι από τους ανταγωνιστές.

Δεδομένου ότι η τηλεδιάσκεψη έχει γίνει ουσιαστικό μέρος της καθημερινότητάς μας, είναι σημαντικό να μάθουμε όλα τα κόλπα και τις συμβουλές για να βελτιώσουμε την παραγωγικότητα και να διατηρήσουμε μια παρθένα εικόνα στο γραφείο. Όσον αφορά τη διατήρηση μιας εικόνας, η καθυστέρηση δεν είναι ποτέ μια καλή ματιά στους εργαζόμενους. ειδικά σε αυτή την κομψή αγορά. Δυστυχώς, το Teams φαίνεται επίσης να έχει πολύ μικρή ανοχή στην έλλειψη προσοχής και αλλάζει την κατάστασή σας από πράσινο σε κίτρινο τη στιγμή που βγαίνετε έξω.

Σήμερα, θα μάθουμε για τις ενημερώσεις κατάστασης στο Microsoft Teams και θα σας πούμε πώς να εμφανίζεστε συνεχώς "Διαθέσιμο".

Σχετικό : Πώς να απενεργοποιήσετε την Κατάργηση σίγασης για συμμετέχοντες στο Microsoft Teams;

Περιεχόμενα

• Τι είναι η παρουσία χρήστη στις ομάδες;
• Πόσες πολιτείες παρουσίας υπάρχουν;
• Μπορείτε να ρυθμίσετε μια λειτουργία ρυθμισμένη από τον χρήστη για να διατηρείται το πράσινο φως αναμμένο;
• Κάντε πράσινο το Microsoft Teams: Πώς να εμφανίζεστε συνεχώς στο διαδίκτυο
  • Πώς να χρησιμοποιήσετε την καφεΐνη
• Πώς να εμφανίζεστε συνεχώς στο διαδίκτυο στο κινητό;

Τι είναι η παρουσία χρήστη στις ομάδες;

Διατηρώντας τη φανταχτερή ορολογία της, η Microsoft έχει επιλέξει ένα αρκετά καλό όνομα για ενημερώσεις κατάστασης. Με την ονομασία «Παρουσία χρήστη», το Teams προσδιορίζει το τρέχον επίπεδο αφοσίωσης των χρηστών και εκχωρεί ανάλογα καταστάσεις παρουσίας. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε φορά που βρίσκεστε σε κλήση ή κάνετε κάτι σημαντικό, τα μέλη της ομάδας σας θα αποφεύγουν να σας ενοχλούν.

Σχετικό:  Τρόπος σίγασης όλων των ατόμων στη σύσκεψη ομάδων της Microsoft

Πόσες πολιτείες παρουσίας υπάρχουν;

Εδώ είναι που αρχίζει να γίνεται λίγο περίπλοκο - ένα σύνηθες φαινόμενο στο Microsoft Teams - και πολύ πιο ενδιαφέρον.

Από προεπιλογή, το Teams αναλαμβάνει να ορίσει αυτόματα τις καταστάσεις Παρουσίας σας. Η εφαρμογή λαμβάνει υπόψη την πρόσφατη αλληλεπίδρασή σας με τις ομάδες και επιλέγει μία από τις 13 καταστάσεις.

Αυτά είναι:

• Διαθέσιμος
• Διαθέσιμο, εκτός γραφείου
• Απασχολημένος
• Σε μια κλήση
• Σε μια συνάντηση
• Σε κλήση, εκτός γραφείου
• Παρουσίαση
• Εστίαση
• Μακριά
• Μακριά (Τελευταία φορά)
• Εκτός σύνδεσης
• Αγνωστη ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ
• Εκτός γραφείου

Για τις ομάδες «Διαθέσιμο» και «Εκτός» λαμβάνει υπόψη τη διαθεσιμότητά σας στην εφαρμογή. Εάν ο υπολογιστής σας μεταβεί σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας ή το παράθυρο της εφαρμογής βρίσκεται στο παρασκήνιο — σε κινητό — θα εμφανιστείτε ως «Μακριά». Όσο για τις ομάδες "Σε σύσκεψη" ή "Εστίαση" ελέγχει το ημερολόγιο του Outlook για να ορίσει την κατάσταση παρουσίας. Ομοίως, εάν παρουσιάζετε σε μια σύσκεψη, η εφαρμογή θα ορίσει αυτόματα την Παρουσία σας σε "Κατά την κλήση".

Όπως μπορείτε να δείτε, οι λειτουργίες που έχουν διαμορφωθεί από εφαρμογές μπορούν να κάνουν τη ζωή ευκολότερη αλλάζοντας αυτόματα τις λειτουργίες όταν απαιτείται. Ωστόσο, εάν αναζητάτε ένα βαθύτερο επίπεδο προσαρμογής, θα πρέπει να πάτε για καταστάσεις παρουσίας που έχουν διαμορφωθεί από τον χρήστη.

Ακολουθούν οι έξι διαθέσιμες προεπιλογές για τη λειτουργία:

• Διαθέσιμος
• Απασχολημένος
• Μην ενοχλείτε
• Μακριά
• Επιστρέφω αμέσως
• Δείχνω αποσυνδεδεμένος

Θα πρέπει να ρυθμίσετε αυτές τις λειτουργίες χειροκίνητα, φυσικά, κάτι που μπορεί να κάνει την εργασία λίγο κουραστική.

Σχετικά:  Πώς να δείτε όλους στο Microsoft Teams

Μπορείτε να ρυθμίσετε μια λειτουργία που έχει διαμορφωθεί από τον χρήστη, ώστε να παραμένει αναμμένο το πράσινο φως;

Δεδομένου ότι οι λειτουργίες που έχουν διαμορφωθεί από την εφαρμογή εξαρτώνται από την αλληλεπίδρασή σας με την εφαρμογή, δεν έχετε κανέναν έλεγχο σε αυτήν. Έτσι, τη στιγμή που ο υπολογιστής σας μπαίνει σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας ή το παράθυρο Ομάδες ωθηθεί στο παρασκήνιο, η κατάσταση Παρουσίας σας θα άλλαζε από πράσινο σε κίτρινο («Μακριά»).

Εάν χρησιμοποιείτε μια λειτουργία διαμορφωμένη από τον χρήστη, θα μπορείτε να επιβάλλετε τις επιθυμίες σας μέσω του Microsoft Teams, ακόμη και όταν η κατάσταση που έχει διαμορφωθεί από την εφαρμογή υποδηλώνει διαφορετικά. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία "Μην ενοχλείτε", η εφαρμογή θα συνεχίσει να σας εμφανίζει ως DND ακόμα κι αν απαντάτε σε κλήσεις ή χρησιμοποιείτε εκτενώς την εφαρμογή. Δυστυχώς, ο κανόνας δεν ισχύει για την κατάσταση "Διαθέσιμος" και θα εξακολουθείτε να εμφανίζεται ως "Εκτός" τη στιγμή που θα εισέλθει σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας ή θα κλειδώσετε τον υπολογιστή σας.

Σχετικό:  Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας χρησιμοποιώντας τη Σίγαση στο Microsoft Teams

Κάντε πράσινο το Microsoft Teams: Πώς να εμφανίζεστε συνεχώς στο διαδίκτυο

Με τις καταστάσεις Παρουσίας που έχουν διαμορφωθεί από τον χρήστη και οι παραμέτρους της εφαρμογής εκτός λειτουργίας, τώρα ας εξετάσουμε τον κύριο στόχο αυτού του άρθρου — τη διατήρηση της τρέχουσας κατάστασης «Διαθέσιμο».

Για να βεβαιωθείτε ότι δεν είστε εκτεθειμένοι, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που ονομάζεται «Καφεΐνη» — μια εφαρμογή για να κρατάτε τον υπολογιστή σας ξύπνιο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την καφεΐνη

Η καφεΐνη είναι μια από τις πιο μη παρεμβατικές εφαρμογές που θα βρείτε. Δεν υπάρχει κανένα παράξενο σε αυτό - μόνο καλή παλιά παραγωγικότητα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το κατεβάσετε από τον επίσημο ιστότοπο , να το εξαγάγετε και να κάνετε διπλό κλικ. Η εφαρμογή θα εμφανιστεί στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας.

Η εφαρμογή λειτουργεί προσομοιώνοντας ένα πάτημα πλήκτρων (F15) κάθε 59 δευτερόλεπτα, εμποδίζοντας έτσι τον υπολογιστή σας να εισέλθει σε κατάσταση αδράνειας. Τώρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε το πρόγραμμα-πελάτη Teams και να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο Caffeine κάτω δεξιά. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το «Ενεργό για» και επιλέξτε μία από τις προεπιλογές μεταξύ 15 λεπτών και 24 ωρών.

Αυτό είναι! Ο υπολογιστής σας δεν θα τεθεί σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας και θα συνεχίσετε να εμφανίζεστε στο διαδίκτυο για όσο χρονικό διάστημα θέλετε.

Σχετικά:  Ιστορικό του Microsoft Teams: Πώς να αλλάξετε φόντο, να προσθέσετε τις δικές σας και να κατεβάσετε δωρεάν εικόνες

Πώς να εμφανίζεστε συνεχώς στο διαδίκτυο στο κινητό;

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams στην κινητή συσκευή σας, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή μόνο για υπολογιστή, όπως το Caffeine. Η μόνη λύση εδώ είναι να αποκτήσετε ένα εφεδρικό κινητό και να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams σε αυτό. Απλώς συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας στο Teams, διατηρήστε την οθόνη ενεργοποιημένη και βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή βρίσκεται στο προσκήνιο ανά πάσα στιγμή. Δεν υπάρχει άλλη λύση προς το παρόν.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ

• Όριο Microsoft Teams: Διάρκεια κλήσης, μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων, μέγεθος καναλιού και πολλά άλλα
• Τι είναι οι Συντονισμένες Συναντήσεις στο Microsoft Teams;
• Πώς να αφήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams;
• Τι είναι το Microsoft Teams Exploratory;