Πώς να κάνετε μια σελίδα πρότυπο In Notion

Όταν δημιουργείτε μια σελίδα που χρησιμοποιείτε συχνά στο Notion, ίσως συνειδητοποιήσετε ότι η χρήση της ως πρότυπο θα σας εξοικονομήσει χρόνο στο μέλλον. Ευτυχώς για εσάς, μπορεί να γίνει εύκολα. Μπορείτε να μετατρέψετε αυτήν τη σελίδα σε πρότυπο μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτό το άρθρο καλύπτει πώς να κάνετε μια σελίδα πρότυπο στο Notion και πολλά άλλα.

Κάνοντας μια σελίδα πρότυπο

Το να κάνετε μια σελίδα πρότυπο σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να επαναλάβετε τα μονότονα μέρη όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια παρόμοια σελίδα. Έτσι το κάνεις:

1. Στο Notion, ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.
   
2. Επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
   
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως πρότυπο".
   

Αφού αποθηκεύσετε τη σελίδα σας ως πρότυπο, προστίθεται αυτόματα στα πρότυπα του χώρου εργασίας σας. Μπορείτε να τα βρείτε στην ενότητα "Πρότυπα". Το κουμπί "Πρότυπα" βρίσκεται στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Κάνοντας κλικ εκεί, έχετε πρόσβαση σε όλα τα πρότυπα.

Χρησιμοποιώντας το Δημιουργημένο Πρότυπο

Το αποθηκευμένο πρότυπο σελίδας μπορεί να χρησιμοποιηθεί ανά πάσα στιγμή. Αυτό διασφαλίζει ότι υπάρχει συνεπής δομή και βελτιωμένη παραγωγικότητα. Έτσι δημιουργείτε μια νέα σελίδα με το πρότυπο:

1. Επιλέξτε το κουμπί «Νέα σελίδα». Είναι στην αριστερή πλαϊνή μπάρα. Αυτό ανοίγει τη συλλογή "Πρότυπα".
   
2. Επιλέξτε το νέο πρότυπο.
   
3. Κάντε κλικ στο "Λήψη προτύπου" για να δημιουργήσετε μια σελίδα με το ίδιο περιεχόμενο και δομή με το πρότυπο.
   
4. Προσαρμόστε τη νέα σελίδα όπως θέλετε.
   

Σημαντική σημείωση: Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα σύμβολα κράτησης θέσης. Αυτό καθιστά πολύ βολικό να συμπληρώνετε περισσότερο περιεχόμενο καθώς δημιουργείτε μερικές νέες σελίδες από το πρότυπό σας. Αυτό επιτυγχάνεται με την επεξεργασία του προτύπου. Πρέπει να αντικαταστήσετε το υπάρχον κείμενο κράτησης θέσης με το περιεχόμενο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.

Δημιουργία προτύπων εξωτερικών σελίδων στο Notion

Οι εξωτερικές σελίδες μπορούν να αντιγραφούν στο Notion και να μετατραπούν επίσης σε πρότυπα. Μπορείτε να εργαστείτε με εξωτερικές σελίδες εφόσον σας έχει παραχωρηθεί πρόσβαση.

1. Βρείτε τη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε και ανοίξτε.
   
2. Επιλέξτε το περιεχόμενο. Σε Mac, πατήστε «Cmd+A» ή «Ctrl+A» στα Windows.
   
3. Θα πρέπει να αντιγράψετε το επιλεγμένο περιεχόμενο πατώντας «Cmd+C» σε Mac ή «Ctrl+C» στα Windows.
   
4. Στο Notion, δημιουργήστε μια σελίδα.
   
5. Πατήστε «Cmd+V» σε Mac ή «Ctrl+V» στα Windows για να επικολλήσετε το περιεχόμενο που αντιγράψατε από την εξωτερική σελίδα.
   
6. Επεξεργαστείτε το περιεχόμενο και διαγράψτε τυχόν μέρη που δεν θέλετε στο πρότυπό σας.
   
7. Επιλέξτε τις τρεις τελείες που βρίσκονται στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Από το μενού, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως πρότυπο".
   

Αυτά τα βήματα προσθέτουν το πρότυπο στη λίστα σας και μπορείτε να το προσπελάσετε όπως οποιοδήποτε άλλο πρότυπο.

Σημείωση: Οι σελίδες δημόσιου τομέα μπορεί να είναι δωρεάν για χρήση. Ωστόσο, μπορεί να έχετε κάποια νομικά προβλήματα εάν αντιγράψετε περιεχόμενο που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα.

Δημιουργία κουμπιού προτύπου

Η δημιουργία ενός κουμπιού προτύπου είναι η άλλη μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Κάνει την αποθήκευση μιας σελίδας ως πρότυπο πολύ πιο εύκολη.

1. Βρείτε τη σελίδα/σελίδες έννοιας που θέλετε να αποθηκεύσετε ή να μετατρέψετε σε πρότυπο.
   
2. Σε μια κενή γραμμή, πληκτρολογήστε "πρότυπο". Αυτό σας επιτρέπει να αναζητήσετε το "κουμπί Πρότυπο" που είναι το σύνθετο μπλοκ. Κάντε κλικ στο «Enter».
   
3. Δώστε στο κουμπί προτύπου ένα όνομα για να το διαμορφώσετε. Κάντε κλικ στο «Κλείσιμο» και όλα έγιναν.
   

Δημιουργία προτύπου στο Notion από την αρχή

Εκτός από το να κάνετε μια σελίδα πρότυπο ή να χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων για να δημιουργήσετε ένα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο. Με μια τυπική μορφή, μπορείτε να την επαναχρησιμοποιήσετε όσο θέλετε στις σελίδες Notion. Ένα καλό παράδειγμα χρήσιμου προτύπου είναι μια πρόταση όταν αναζητάτε νέους πελάτες. Δεν χρειάζεται να συνεχίζετε να δημιουργείτε νέες προτάσεις κάθε φορά. Ακολουθούν τα τρία βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε αναλυτικά:

Πριν δημιουργήσετε ένα πρότυπο, εξετάστε πρώτα το περιεχόμενο που θα χρησιμοποιήσετε. Ένα πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιείται συχνά. Ενώ τα πρότυπα μπορούν να ενημερωθούν, συμπεριλαμβανομένων όλων των προτύπων την πρώτη φορά είναι πιο αποτελεσματικά. Σκεφτείτε πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο όταν εξετάζετε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε.

Πριν ρυθμίσετε το πρότυπό σας, το περιεχόμενο πρέπει να τοποθετηθεί σε μια νέα σελίδα Έννοιας. Για να προσθέσετε ένα μπλοκ προτύπου, πληκτρολογήστε "/template". Το προεπιλεγμένο μπλοκ που δημιουργήθηκε από το Notion είναι "Προσθήκη νέας εργασίας". Μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτό και να προσθέσετε το περιεχόμενό σας.

Μετά τη ρύθμιση του προτύπου, χρειάζεται περιεχόμενο. Ανοίξτε το πρότυπο που μόλις δημιουργήσατε και σύρετε το περιεχόμενο. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές, επιλέξτε το εικονίδιο "Διαμόρφωση προτύπου". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να αντικαταστήσετε περιεχόμενο από το πρότυπο όπως σε ένα μπλοκ Έννοιας.

Όταν ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, το πρότυπο είναι έτοιμο. Ο σύνδεσμος μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί σε οποιαδήποτε σελίδα Notion για ενεργοποίηση.

Πλεονεκτήματα που σχετίζονται με τη χρήση προτύπων σε χώρους εργασίας Notion

Υπάρχουν διάφορα πλεονεκτήματα που σχετίζονται με τη δημιουργία προτύπων στο Notion. Περιλαμβάνουν:

• Η μείωση της πιθανότητας να γίνουν λάθη
• Ένας εξαιρετικός τρόπος για να κάνετε τη ροή εργασίας αποτελεσματική
• Με ένα πρότυπο ως παράδειγμα προς μίμηση, κάνει τη δημιουργία σελίδας πιο προσιτή
• Δυνατότητα δημιουργίας περιεχομένου με ταχύτερους ρυθμούς
• Εξοικονόμηση ενέργειας και χρόνου εξαλείφοντας την επαναλαμβανόμενη εργασία.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορείτε να επεξεργαστείτε πρότυπα σελίδων στο Notion;

Ναι, μπορείτε να κάνετε προσαρμογές αφού δημιουργήσετε ένα πρότυπο σελίδας. Για να εργαστείτε σε πρότυπα σελίδων βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο "Νέο". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «…» για να ανοίξετε το μενού επεξεργασίας. Μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και να επιλέξετε «Πίσω». Αυτό αποθηκεύει τις αλλαγές αυτόματα.

Μπορεί μια υπάρχουσα σελίδα να μετατραπεί σε πρότυπο;

Ναι, μια υπάρχουσα σελίδα μπορεί εύκολα να γίνει πρότυπο, εξοικονομώντας έτσι περισσότερο χρόνο και προσπάθεια.

Πώς δημιουργούνται τα ένθετα κουμπιά προτύπου Notion;

Τα πρότυπα πρέπει να αντιμετωπίζονται ως μπλοκ Έννοιας για να δημιουργηθεί ένα τέτοιο σύστημα που περιλαμβάνει ένα κουμπί μέσα σε ένα άλλο. Για να το κάνετε αυτό, απλώς σύρετε ένα κουμπί και αφήστε το σε ένα άλλο. Για παράδειγμα, εάν έχετε να κάνετε με διαφορετικές θέσεις, η δημιουργία προτύπων που φέρουν δείγματα για καθεμία είναι λογική.

Μπορούν οι πίνακες να γίνουν πρότυπα στο Notion;

Ναι, μπορεί να γίνει. Πρέπει να σύρετε τον πίνακα και να τον αποθέσετε στο μπλοκ προτύπου. Πληκτρολογήστε "/template" για να ξεκινήσετε το μπλοκ όπου βρίσκεται ο πίνακας. Σύρετε τον πίνακα σας στο πρότυπο που δημιουργήθηκε πρόσφατα.

Μπορούν τα πρότυπα σελίδων να διαγραφούν στο Notion;

Ναί. Τα πρότυπα σελίδων μπορούν να διαγραφούν. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην ενότητα "Πρότυπα". Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε αυτό που σκοπεύετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις τρεις τελείες. Επιλέξτε "Διαγραφή" από το αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει. Επιβεβαιώστε αυτήν την ενέργεια.

Η διαγραφή ενός προτύπου σελίδας θα διαγράψει τις σελίδες που δημιούργησα με αυτό;

Όχι, η διαγραφή προτύπων δεν επηρεάζει τις βάσεις δεδομένων ή τις σελίδες που δημιουργούνται από το συγκεκριμένο πρότυπο.

Βελτιώστε την παραγωγικότητα μετατρέποντας σελίδες σε πρότυπα στο Notion

Εάν θέλετε να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας, πρέπει να συμπεριλάβετε πρότυπα στο Notion. Η χρήση προτύπων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε περισσότερη δουλειά με συνέπεια και ευκολία. Με τη δυνατότητα να μετατρέψετε μια σελίδα σε πρότυπο, μπορείτε να αναδημιουργήσετε σελίδες ακολουθώντας μερικά βήματα.

Έχετε δοκιμάσει να αποθηκεύσετε μια σελίδα ως πρότυπο στο Notion; Αντιμετώπισες προκλήσεις; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.