Πώς να κάνετε ερωτήσεις υπό όρους στις φόρμες Google

Οι ερωτήσεις υπό όρους των Φόρμων Google σάς βοηθούν να δημιουργήσετε έρευνες και κουίζ που επιμελούνται τις ανάγκες και τις εμπειρίες των ερωτηθέντων. Όταν οι ερωτώμενοι αντιμετωπίζουν τέτοιες ερωτήσεις, είναι πιο πιθανό να συμμετάσχουν προσεκτικά στην έρευνα. Ωστόσο, η δημιουργία ερωτήσεων υπό όρους στο Google Forms δεν είναι μια απλή διαδικασία.

Εάν δεν ξέρετε πώς να δημιουργείτε ερωτήσεις υπό όρους στις Φόρμες Google, βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Αυτό το άρθρο σας καθοδηγεί στη διαδικασία.

Κάνοντας ερωτήσεις υπό όρους

Οι έρευνες που ταιριάζουν σε όλους, όπου οι ερωτήσεις βασίζονται η μία στην άλλη χωρίς συγκεκριμένη σειρά καταλήγουν σε γενικευμένα δεδομένα που ενδέχεται να μην ανταποκρίνονται στον επιδιωκόμενο σκοπό. Ωστόσο, η χρήση ερωτήσεων υπό όρους, που ονομάζονται επίσης λογικές συνθήκες, εξαλείφει αυτό το πρόβλημα. Αντί να βομβαρδίζετε τους ερωτώμενους με ερωτήσεις που δεν ισχύουν για την κατάστασή τους, τους κάνετε ερωτήσεις με βάση τις προηγούμενες απαντήσεις τους. Αυτή η στρατηγική εξαλείφει την προκατάληψη ενώ αυξάνει τα ποσοστά ολοκλήρωσης της έρευνας, επειδή οι ερωτήσεις είναι ελκυστικές και σχετικές.

Το να γνωρίζετε πώς να κάνετε ερωτήσεις υπό όρους στις Φόρμες Google είναι μια βασική δεξιότητα που μπορεί να βελτιώσει την ποιότητα των πληροφοριών που συλλέγετε από τις έρευνες σας. Δείτε πώς κάνετε ερωτήσεις υπό όρους στην πλατφόρμα.

Δημιουργία της Φόρμας

Για λόγους απεικόνισης, θα εξετάσουμε ένα κατάστημα καλλυντικών που πουλά αντηλιακά Neutrogena και Cetaphil, αλλά θέλει να συλλέξει δεδομένα σχετικά με το αντηλιακό Neutrogena με τις μεγαλύτερες πωλήσεις. Εδώ είναι οι ερωτήσεις που θα χρησιμοποιήσουμε:

1. Χρησιμοποιείτε αντηλιακά προϊόντα;
   • Ναί
   • Οχι
2. Ποια μάρκας προτιμάτε το αντηλιακό;
   • Neutrogena
   • Cetaphil
3. Ποιο από τα παρακάτω αντηλιακά προϊόντα Neutrogena χρησιμοποιείτε;
   • Αντιηλιακό προσώπου
   • Αντηλιακές λοσιόν
   • Μεταλλικό αντηλιακό
   • Αντηλιακό για ενήλικες

Δείτε πώς δημιουργείτε μια φόρμα:

1. Ανοίξτε τις Φόρμες Google και πατήστε το εικονίδιο "Συν" για να δημιουργήσετε μια κενή φόρμα.
   
2. Μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία και ονομάστε τη φόρμα. Στο παράδειγμά μας, θα ονομάσουμε τη φόρμα "αντηλιακό Neutrogena". Επίσης, πατήστε στο επάνω μέρος της φόρμας για να εφαρμόσετε τον τίτλο.
   
3. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να προσαρμόζετε τη φόρμα σας. Πληκτρολογήστε την πρώτη ερώτηση, "Χρησιμοποιείτε αντηλιακό προϊόν;" Μεταβείτε στην ενότητα απαντήσεων και πληκτρολογήστε «Ναι» και «Όχι».
   
4. Εάν ένας ερωτώμενος δεν χρησιμοποιεί αντηλιακό προϊόν, δεν χρειάζεται να συνεχίσει την έρευνα. Για να αποκρύψετε τις επακόλουθες ερωτήσεις, πρέπει να χωρίσετε τη φόρμα σε ενότητες.

Διαχωρισμός της Φόρμας σε Ενότητες

Η δημιουργία ενοτήτων διευκολύνει τη μετάβαση στη φόρμα από τη μια ερώτηση στην άλλη, ανάλογα με την απάντηση. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

1. Μεταβείτε στην "Κάθετη ή Οριζόντια γραμμή εργαλείων" στα δεξιά ή κάτω από τη φόρμα.
   
2. Πατήστε την επιλογή "Προσθήκη ενότητας" (το κάτω μέρος στη γραμμή εργαλείων).
   
3. Μόλις έχετε μια νέα ενότητα, πατήστε στην ενότητα τίτλου και ονομάστε την. Στο παράδειγμά μας, θα ονομάσουμε τη δεύτερη ενότητα "Επωνυμία επιλογής".
   
4. Μεταβείτε στα δεξιά της φόρμας και πατήστε το εικονίδιο "Προσθήκη" από τη γραμμή εργαλείων για να προσθέσετε μια νέα ερώτηση. Πληκτρολογήστε τη δεύτερη ερώτηση, "Ποιας μάρκας αντηλιακό προτιμάτε;" Εισαγάγετε τις επιλογές "Neutrogena και Cetaphil".
   
5. Πατήστε το κουμπί "Προσθήκη ενότητας" από τη γραμμή εργαλείων για να δημιουργήσετε την τρίτη ενότητα και πληκτρολογήστε τον τίτλο. Στο παράδειγμά μας, "Έρευνα αντηλιακού Neutrogena".
   
6. Πατήστε το «Εικονίδιο Προσθήκη» από τη γραμμή εργαλείων στα δεξιά για να δημιουργήσετε μια νέα ερώτηση. Πληκτρολογήστε την τρίτη ερώτηση, στο παράδειγμά μας, "Ποιο από αυτά τα προϊόντα Neutrogena χρησιμοποιείτε;" Εισαγάγετε τις επιλογές: αντηλιακό προσώπου, αντηλιακές λοσιόν, ορυκτά αντηλιακά και αντηλιακά ενηλίκων.
   
7. Εάν έχετε περισσότερες ερωτήσεις, προσθέστε νέες ενότητες μέχρι να φτάσετε στην τελική ερώτηση.
8. Εάν η τελευταία ερώτηση απαιτεί από τους ερωτώμενους να κάνουν πολλές επιλογές, θα πρέπει να αλλάξετε τις απαντήσεις από "Πολλαπλές επιλογές" σε "Πλαίσια ελέγχου". Επιλέξτε την ερώτηση, μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία και πατήστε "Πολλαπλές επιλογές". Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Πλαίσια ελέγχου".
   

Διαμόρφωση της Λογικής υπό όρους

Αφού δημιουργήσετε τις ενότητες, πρέπει να επιστρέψετε στις ερωτήσεις και να ορίσετε τις προϋποθέσεις.

1. Επιλέξτε την πρώτη ερώτηση και πατήστε το εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" στην κάτω δεξιά γωνία.
   
2. Επιλέξτε «Μετάβαση στην ενότητα με βάση την απάντηση». Ένα αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζεται στα δεξιά κάθε επιλογής.
   
3. Για την επιλογή "Ναι", πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε "Μετάβαση στην ενότητα 2 (Μάρκα επιλογής)."
   
4. Για την επιλογή "Όχι", πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε "Υποβολή φόρμας" επειδή δεν υπάρχουν πιο κατάλληλες επακόλουθες ερωτήσεις.
   
5. Επιλέξτε την ερώτηση δύο και πατήστε την επιλογή "Περισσότερα" στην κάτω δεξιά γωνία.
   
6. Επιλέξτε «Μετάβαση στην ενότητα με βάση την απάντηση».
   
7. Για την επιλογή "Neutrogena", πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά και επιλέξτε "Μετάβαση στην ενότητα 3 (Έρευνα αντηλιακών Neutrogena).
   
8. Για την επιλογή "Cetaphil", πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε "Υποβολή φόρμας". γιατί η επόμενη ερώτηση δεν ισχύει για το αντηλιακό Cetaphil. Δεν χρειάζεται να θέσετε όρους για την τελευταία ερώτηση.
   

Γυαλίστε τη φόρμα σας

Πριν στείλετε τη φόρμα σας, μεταβείτε σε κάθε ερώτηση και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η εναλλαγή "Απαιτείται" στην κάτω δεξιά γωνία. Εναλλακτικά, ορίστε κάθε ερώτηση που απαιτείται από προεπιλογή χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα:

1. Πατήστε «Ρυθμίσεις» στο επάνω μέρος της φόρμας.
   
2. Κάντε κύλιση στην επιλογή "Προεπιλογές φόρμας" και πατήστε το.
   
3. Στη σελίδα "Προεπιλογές", πατήστε "Προεπιλογές ερώτησης".
   
4. Ενεργοποιήστε την εναλλαγή για "Δημιουργία ερωτήσεων απαιτούμενων από προεπιλογή".
   

Επίσης, μπορείτε να προσαρμόσετε το θέμα της φόρμας σας πατώντας το εικονίδιο "Cookie" στο επάνω μέρος. Πατήστε το εικονίδιο "Μάτι" για προεπισκόπηση όταν η φόρμα είναι έτοιμη. Εάν είστε ικανοποιημένοι, στείλτε τη φόρμα ως εξής:

1. Πατήστε το κουμπί «Αποστολή» στην επάνω δεξιά γωνία.
   
2. Εάν θέλετε να στείλετε τη φόρμα μέσω email, πατήστε την ενότητα «Προς» και εισαγάγετε τα email των ερωτηθέντων.
   
3. Για να μοιραστείτε τη φόρμα σας ως σύνδεσμο, πατήστε το εικονίδιο "Σύνδεσμος". Επιλέξτε το πλαίσιο για "Συντόμευση URL" και πατήστε "Αντιγραφή".
   

Περιορισμοί Google Forms Ερωτήσεις υπό όρους

Αν και οι Φόρμες Google έχουν μια απλή διεπαφή χρήστη που την καθιστά κατάλληλη για τη δημιουργία απλών ερωτήσεων υπό όρους, έχει τους ακόλουθους περιορισμούς:

• Δεν είναι κατάλληλο για σύνθετη λογική υπό όρους: Οι Φόρμες Google προσφέρουν βασική λογική υπό όρους που σας επιτρέπει να εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε ερωτήσεις με βάση προηγούμενες απαντήσεις. Η λογική του δεν μπορεί να δημιουργήσει πολλαπλές συνθήκες όπως και/ή και εάν/τότε όπου το επόμενο σύνολο ερωτήσεων εξαρτάται από πολλές προηγούμενες απαντήσεις. Αυτός ο περιορισμός μπορεί να καταστήσει δύσκολη τη δημιουργία πιο περίπλοκων ροών έρευνας.
• Η προσθήκη πολλών ερωτήσεων υπό όρους μπορεί να προκαλέσει σύγχυση: Οι ερωτήσεις υπό όρους των Φορμών Google είναι ιδανικές όταν έχετε μερικές ερωτήσεις. Ωστόσο, εάν δημιουργείτε μια μεγάλη φόρμα με πάρα πολλές διακλαδώσεις, αυτό μπορεί να σας προκαλέσει σύγχυση και λανθασμένες καταχωρήσεις.
• Η δημιουργία ερωτήσεων υπό όρους για τις Φόρμες Google μπορεί να είναι χρονοβόρα: Πρέπει να αναλύσετε τις ερωτήσεις σας σε ενότητες και να τις προσθέσετε ετικέτες. Επίσης, εισάγετε χειροκίνητα τον προορισμό κάθε απάντησης. Αυτό θα πάρει χρόνο και θα αυξήσει τον κίνδυνο σφαλμάτων, ειδικά εάν η φόρμα είναι μεγάλη.
• Έλλειψη πρόσβασης και αξιοπιστίας εκτός σύνδεσης: Το Google Forms βασίζεται κυρίως σε σύνδεση στο διαδίκτυο για τη δημιουργία ερευνών και τη συλλογή απαντήσεων. Αυτό μπορεί να είναι περιορισμός εάν χρειάζεται να διεξάγετε έρευνες σε περιοχές με περιορισμένη ή καθόλου πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Οποιαδήποτε διακοπή της σύνδεσης στο Διαδίκτυο κατά τη συλλογή δεδομένων μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων ή ελλιπείς απαντήσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσες προϋποθέσεις μπορώ να προσθέσω στις ερωτήσεις Φόρμες Google;

Μπορείτε να προσθέσετε όσες προϋποθέσεις θέλετε στις ερωτήσεις σας για τις Φόρμες Google. Ωστόσο, καλό είναι να εξισορροπήσετε τις συνθήκες με την εμπειρία χρήστη. Πάρα πολλές λογικές υπό όρους μπορούν να μειώσουν το ποσοστό ολοκλήρωσης.

Μπορώ να δοκιμάσω τις ερωτήσεις υπό όρους πριν στείλω τη φόρμα;

Ναι, μπορείτε να δοκιμάσετε τις ερωτήσεις υπό όρους πατώντας το κουμπί «Προεπισκόπηση» (μάτι) στο επάνω μέρος της φόρμας.

Βελτιώστε τις ερωτήσεις σας στο Google Form

Οι ερωτήσεις υπό όρους του Google Forms διασφαλίζουν ότι οι ερωτώμενοι αντιμετωπίζουν ερωτήσεις με μια σειρά που έχει νόημα με βάση τις μοναδικές απαντήσεις τους. Αυτό εξορθολογίζει την έρευνα στην κατάσταση του συμμετέχοντος, καθιστώντας την πιο ελκυστική. Μπορείτε να ανατρέξετε στην παραπάνω συζήτηση για να δημιουργήσετε ερωτήσεις υπό όρους στις Φόρμες Google.

Αντιμετωπίσατε τυχόν προκλήσεις που καθιστούν τις Φόρμες Google ερωτήσεις υπό όρους; Αν ναι, ποια ήταν η μεγαλύτερη πρόκληση; Πείτε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.