Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση στο Excel σε Windows, Mac και iPad

Θέλετε να αποθηκεύσετε τη σκληρή δουλειά σας σε ένα αρχείο Excel από την απροσδόκητη κατάρρευση της εφαρμογής Excel; Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Excel. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να ενεργοποιείτε την Αυτόματη αποθήκευση στο Excel.

Το Microsoft Excel διαθέτει πολλαπλές δυνατότητες αποθήκευσης φύλλου εργασίας, ώστε να μην χάνετε την εργασία σας σε περίπτωση διακοπής λειτουργίας της εφαρμογής ή τερματισμού λειτουργίας του υπολογιστή λόγω διακοπής ρεύματος. Δεδομένου ότι η διαδικασία είναι αυτόματη, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αποθήκευση του αρχείου κάθε λίγα λεπτά. Το Excel θα το κάνει εάν έχετε παράσχει επαρκείς διατάξεις αυτόματης αποθήκευσης περιεχομένου για το Excel.

Ένα από τα πιο επιτυχημένα χαρακτηριστικά για την ηλεκτρονική αποθήκευση φύλλων του Excel είναι η Αυτόματη αποθήκευση στο Excel. Δείτε παρακάτω πώς λειτουργεί αυτή η δυνατότητα και τι μπορείτε να κάνετε για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εξαιρετική λειτουργικότητα του Excel.

Διαβάστε επίσης: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Goal Seek στο Excel

Τι είναι η αυτόματη αποθήκευση στο Excel;

Η Αυτόματη αποθήκευση στο Excel είναι μια ειδική δυνατότητα για λογαριασμούς συνδρομής Microsoft 365. Όταν αποθηκεύετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel στο Διαδίκτυο στο OneDrive ή στο SharePoint, το Excel ενεργοποιεί τη δυνατότητα Αυτόματης αποθήκευσης. Η Αυτόματη αποθήκευση στο Excel αποθηκεύει την πρόοδό σας κάθε λίγα δευτερόλεπτα, έτσι ώστε όλες οι αλλαγές να εμφανίζονται στο διαδίκτυο εάν κάποιος άλλος εργάζεται στο ίδιο αρχείο.

Μάθετε τι είναι η Αυτόματη Αποθήκευση στο Excel 365

Η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Δεν είστε συνδρομητής του Microsoft 365.
• Το αρχείο προορισμού Excel βρίσκεται στον τοπικό υπολογιστή και όχι στους διακομιστές cloud MSFT.
• Δεν κατεβάσατε την εφαρμογή για υπολογιστές Excel 365 από τη σελίδα καλωσορίσματος του Microsoft 365.
• Το Διαδίκτυο δεν λειτουργεί στον υπολογιστή όπου εκτελείτε το Excel 365.
• Χρησιμοποιείτε το Excel 365 ως μέρος μιας συνδρομής οργανισμού και ο διαχειριστής IT απενεργοποίησε αυτήν τη δυνατότητα για εσάς.

Διαβάστε επίσης: Πώς να διορθώσετε τα πλήκτρα βέλους που δεν λειτουργούν στο Excel

Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση στο Excel στα Windows 11

Προς το παρόν, η Αυτόματη αποθήκευση στο Excel στα Windows 11, 10, κ.λπ., είναι διαθέσιμη μόνο εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή μέσω της συνδρομής Microsoft 365. Εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή Excel, όπως Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 κ.λπ., δεν θα βρείτε αυτήν τη δυνατότητα.

Δείτε πώς μπορείτε να λάβετε το Microsoft Excel για Microsoft 365 από έναν πληρωμένο λογαριασμό Microsoft 365:

• Συνδεθείτε στο Office.com χρησιμοποιώντας το λογαριασμό συνδρομής και τον κωδικό πρόσβασής σας στο Microsoft 365.

Εγκατάσταση εφαρμογών Microsoft 365 από την πύλη του Microsoft Office

• Στην οθόνη Καλώς ορίσατε στο Microsoft 365, δείτε τη δεξιά πλευρά για την αναπτυσσόμενη λίστα Εγκατάσταση εφαρμογών .
• Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Εγκατάσταση εφαρμογών και επιλέξτε την επιλογή εφαρμογών Microsoft 365 .
• Η Microsoft θα πραγματοποιήσει λήψη ενός πακέτου εγκατάστασης εφαρμογής Microsoft 365.
• Κάντε διπλό κλικ στο πακέτο για να ξεκινήσει η εγκατάσταση των πιο πρόσφατων εφαρμογών του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Excel 365.

Τώρα που έχετε την κατάλληλη εφαρμογή Excel για υπολογιστές, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση στο Excel:

Δημιουργήστε και αποθηκεύστε ένα βιβλίο εργασίας στο Cloud

• Στο The Excel Backstage , μπορείτε να ανοίξετε ή να δημιουργήσετε φύλλα εργασίας του Excel από τις επιλογές Νέο και Άνοιγμα .
• Τώρα, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση πάνω από το μενού κορδέλας του Excel.

Πώς να αποθηκεύσετε φύλλα Excel σε διακομιστή cloud

• Στην οθόνη Αποθήκευση ως , επιλέξτε οποιαδήποτε επιλογή μεταξύ του OneDrive και των τοποθεσιών SharePoint στην ενότητα MSFT .
• Για παράδειγμα, επιλέξτε Sites MSFT και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις τοποθεσίες του SharePoint εντός της οποίας θέλετε να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας του Excel.
• Μέσα σε οποιαδήποτε τοποθεσία του SharePoint, θα πρέπει να βλέπετε το φάκελο Documents .
• Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Documents . Εδώ, μπορείτε να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας ή να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας μέσα στον νέο φάκελο.
• Μπορείτε να δώσετε ένα μοναδικό όνομα στο φύλλο εργασίας και να τροποποιήσετε τον τύπο του αρχείου εάν θέλετε.
• Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας που δημιουργήθηκε πρόσφατα στους διακομιστές σας MSFT, όπως μια τοποθεσία SharePoint.

Ενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης στο Excel

• Αφού εκτελέσετε σωστά τα παραπάνω βήματα και επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας του Excel, θα πρέπει να δείτε ότι το Excel συγχρονίζει το αρχείο με τον διακομιστή SharePoint.

Το Excel AutoSave είναι ενεργοποιημένο

• Εάν ο συγχρονισμός είναι επιτυχής, θα δείτε ότι η Αυτόματη αποθήκευση ενεργοποιείται αυτόματα μαζί με μια ειδοποίηση από το Excel.
• Δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο την Αυτόματη αποθήκευση στο Excel.

Αντιμετώπιση προβλημάτων Excel AutoSave στο Excel 365

Εάν δεν βλέπετε ότι η Αυτόματη Αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη από μόνη της μετά την αποθήκευση ενός βιβλίου εργασίας στο cloud, σημαίνει ότι η δυνατότητα Αυτόματης αποθήκευσης είναι ανενεργή από το backend. Για να το ενεργοποιήσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Κάντε κλικ στο Αρχείο στην κορδέλα του Excel και μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel .
• Εκεί, επιλέξτε το μενού Αποθήκευση στον αριστερό πίνακα πλοήγησης.

Η επιλογή Αυτόματη αποθήκευση στις Επιλογές του Excel

• Στην ενότητα Αποθήκευση βιβλίων εργασίας , θα πρέπει να επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου " Αυτόματη αποθήκευση αρχείων που είναι αποθηκευμένα στο Cloud από προεπιλογή στο Excel ".
• Εάν δεν είναι επιλεγμένο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αναφέρεται παραπάνω και κάντε κλικ στο OK .
• Τώρα, επανεκκινήστε την εφαρμογή Excel για επιφάνεια εργασίας.
• Την επόμενη φορά, η Αυτόματη αποθήκευση θα ενεργοποιηθεί αυτόματα όταν αποθηκεύσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel στο OneDrive ή στο SharePoint Sites.

Διαβάστε επίσης: Πώς να προσθέσετε αλλαγές παρακολούθησης στο μενού κορδέλας του Excel

Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση στο Excel σε Mac

Ακριβώς όπως ο υπολογιστής με Windows, η ρύθμιση της δυνατότητας Αυτόματης αποθήκευσης στο Excel για Mac είναι εύκολη. Δείτε πώς μπορείτε επίσης να το κάνετε στο MacBook ή το iMac σας ακολουθώντας αυτές τις απλές οδηγίες:

Δημιουργία και αποθήκευση φύλλων Excel στο Cloud

• Ανοίξτε το Excel για Mac από το Dock ή το Spotlight .
• Μπορείτε να ανοίξετε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας του Excel από τις καρτέλες Προτεινόμενα , Πρόσφατα , Καρφιτσωμένα και Κοινή χρήση με εμένα . Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας από την ενότητα Πρότυπα .

Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε βιβλίο εργασίας του Excel στο OneDrive σε Mac

• Μόλις δημιουργήσετε ένα αρχείο Excel και φτάσετε στο φύλλο εργασίας του Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως πάνω από το μενού κορδέλας του Excel και κοντά στα στοιχεία ελέγχου του παραθύρου όπως Κλείσιμο, Ελαχιστοποίηση κ.λπ.
• Δώστε στο αρχείο ένα μοναδικό όνομα.
• Στην ενότητα MSFT στο αριστερό πλαίσιο, επιλέξτε OneDrive ή Ιστότοποι (Ιστότοποι SharePoint).
• Εάν υπάρχουν πολλοί φάκελοι μέσα στο διακομιστή OneDrive ή Sites, επιλέξτε έναν στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας του Excel.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Ενεργοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση για φύλλα εργασίας στο Cloud

• Το βιβλίο εργασίας που δημιουργήσατε παραπάνω βρίσκεται τώρα στον διακομιστή cloud του Microsoft 365, όπως το OneDrive ή το SharePoint Sites.

Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση στο Excel για Mac

• Τώρα, απλώς κάντε εναλλαγή στο κουμπί Αυτόματη αποθήκευση που βρίσκεται στην πράσινη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας του Excel.

Διαβάστε επίσης: Εκμάθηση Apple Numbers: Πώς να χρησιμοποιήσετε τους αριθμούς ως αρχάριοι

Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση στο Excel σε ένα iPad

Αν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε το Excel εν κινήσει σε ένα iPad, δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση στο Excel:

• Ανοίξτε την εφαρμογή Excel στο iPad σας.

Το κουμπί Αρχική σελίδα του Excel όπου μπορείτε να δημιουργήσετε νέα φύλλα εργασίας στο iPad

• Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας ή ανοίξτε ένα υπάρχον από τους φακέλους Αρχική , Νέο ή Άνοιγμα .
• Μόλις είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο, πατήστε το εικονίδιο ελλείψεων στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου εργασίας του Excel.

Το κουμπί Αποθήκευση στην εφαρμογή Excel iPad στο μενού υπερχείλισης ή ελλείψεων

• Θα πρέπει τώρα να δείτε ένα μεγάλο πράσινο κουμπί Αποθήκευση . Πατήστε πάνω του.
• Επιλέξτε είτε OneDrive είτε Ιστότοποι στις συνδρομητικές υπηρεσίες MSFT ως τοποθεσία αποθήκευσης.
• Εντός του OneDrive και των τοποθεσιών, επιλέξτε διαφορετικούς φακέλους εάν θέλετε.

Η οθόνη Αποθήκευση ως στην εφαρμογή Excel iPad

• Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Αποθήκευση ως .
• Τώρα, η εφαρμογή Excel θα πρέπει να σας εμφανίσει ξανά το φύλλο εργασίας.

Το σύννεφο αποθήκευσε την επιβεβαίωση σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Κοιτάξτε στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής και θα πρέπει να δείτε ένα εικονίδιο cloud με ένα σημάδι επιλογής πάνω του.
• Σημαίνει ότι το αρχείο έχει αποθηκευτεί σε μια τοποθεσία cloud.

Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση στο Excel στο iPad

• Τώρα, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο ελλείψεων και θα δείτε ότι το Excel AutoSave είναι συνδεδεμένο από προεπιλογή.
• Το Excel το κάνει αυτόματα σε ένα iPad όταν αποθηκεύετε τα βιβλία εργασίας ή τα φύλλα εργασίας σε έναν διακομιστή cloud στη συνδρομή σας στο Microsoft 365.
• Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης αποθήκευσης για ένα φύλλο εργασίας του Excel, απλώς απενεργοποιήστε το κουμπί Αυτόματη αποθήκευση από το μενού ελλείψεων στην επάνω δεξιά γωνία.

Γνωστά προβλήματα με την αυτόματη αποθήκευση του Excel

Βρείτε παρακάτω ορισμένα ζητήματα που μπορείτε να αντιμετωπίσετε όταν χρησιμοποιείτε την Αυτόματη αποθήκευση στο Excel 365:

Απλώς μεταφορτώστε την προτροπή αρχείου

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα αρχείο Excel και έχετε κάνει εναλλαγή στο κουμπί Αυτόματη αποθήκευση στο Excel πάνω από το μενού κορδέλας του Excel. Ενδέχεται να δείτε την προτροπή " Απλώς μεταφορτώστε το αρχείο ". Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο κλεισίματος (x) στο αναδυόμενο παράθυρο για να αγνοήσετε το αναδυόμενο παράθυρο.
• Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως στις παραπάνω ενότητες για να ρυθμίσετε την Αυτόματη αποθήκευση στο Excel.
• Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις τοποθεσίες OneDrive ή Sites στο αναδυόμενο παράθυρο.
• Εισαγάγετε ένα μοναδικό όνομα για το αντίγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε.

Αποθήκευση αντιγράφου

Μόλις ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση στο Excel για ένα βιβλίο εργασίας, δεν βλέπετε πλέον την επιλογή Αποθήκευση ως στο μενού Αρχείο Excel. Αντίθετα, έχετε την επιλογή Αποθήκευση αντιγράφου . Αυτό λειτουργεί όπως προβλέπεται. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αποθήκευση αντιγράφου για να δημιουργήσετε έναν κλώνο του υπάρχοντος βιβλίου εργασίας σε διαφορετική τοποθεσία στο OneDrive ή στο SharePoint Sites. Τώρα, συνεχίζετε να εργάζεστε στο αρχικό φύλλο εργασίας του Excel.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επιστρέψετε στο σημείο όπου δημιουργήσατε το αντίγραφο, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αντιγραμμένο αρχείο από το cloud. Βοηθά όταν δεν είστε σίγουροι για την εργασία σας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel και θέλετε να ακολουθήσετε μια διαφορετική διαδρομή από ένα συγκεκριμένο σημείο.

Αυτόματη αποθήκευση Τροποποίηση τοποθεσίας

Εάν αλλάξετε τη θέση Αυτόματης αποθήκευσης του φύλλου Excel, τότε όλες οι αποθηκεύσεις θα πραγματοποιηθούν στη νέα θέση. Το αντίγραφο του αρχείου Excel στην παλιά τοποθεσία δεν θα λάβει ενημερώσεις από την εργασία σας στην εφαρμογή για υπολογιστές.

Επομένως, δώστε προσοχή στο πού αποθηκεύετε το αρχικό βιβλίο εργασίας του Excel στους ιστότοπους ή στο OneDrive. Μην αλλάζετε τυχαία τη θέση αποθήκευσης, καθώς αυτό θα μπορούσε να διασκορπίσει διαφορετικές εκδόσεις του βιβλίου εργασίας του Excel σε διαφορετικές τοποθεσίες cloud.

Διαβάστε επίσης: Πρότυπο ημερολογίου Excel 2023

Ενεργοποίηση της αυτόματης αποθήκευσης στο Excel: Τελικές λέξεις

Μην χάνετε πλέον το φύλλο εργασίας του Excel, τους πίνακες δεδομένων, τα σύνολα δεδομένων, τις εργασίες εισαγωγής δεδομένων κ.λπ. σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel ενεργοποιώντας απλώς την αυτόματη αποθήκευση στο Excel. Μάθετε παραπάνω πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση στο Excel σε διαφορετικές συσκευές χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους. Επιλέξτε μια μέθοδο Excel AutoSave από τα παραπάνω ανάλογα με τη συσκευή στην οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Excel και μοιραστείτε την εμπειρία σας από τη χρήση αυτής της δυνατότητας στο Excel σχολιάζοντας παρακάτω.

Εάν γνωρίζετε κάποιον άλλο καλύτερο τρόπο για να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση στο Excel, μη διστάσετε να το αναφέρετε στα σχόλιά σας. Επίσης, μοιραστείτε αυτό το άρθρο με τους φίλους και τους συναδέλφους σας, ώστε να μπορούν επίσης να κάνουν χρήση αυτής της εξαιρετικής δυνατότητας αποθήκευσης βιβλίου εργασίας στο Excel.

Στη συνέχεια,  πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο του Excel IF-THEN με σενάρια πραγματικού κόσμου .