Με τη Βαθμολογία Συμμόρφωσης, έχετε έναν απλοποιημένο τρόπο διαχείρισης προτύπων συμμόρφωσης. Λαμβάνετε συστάσεις για ενέργειες ασφαλείας και πολλά άλλα. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Από τον πίνακα ελέγχου του σπιτιού, θα δείτε διαφορετικές ενότητες. Η πρώτη θα εμφανίσει τη βαθμολογία συμμόρφωσής σας, η οποία χωρίζεται σε διάφορες ενέργειες, όπως προστασία πληροφοριών, έλεγχος πρόσβασης, διαχείριση συσκευών και άλλα.
Από την ενότητα βαθμολογίας συμμόρφωσης, μπορείτε να κάνετε μια βαθύτερη κατάδυση και να δείτε ενέργειες για τη βελτίωση της συνολικής βαθμολογίας και της ασφάλειάς σας.
Από την ταξινόμηση δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε ταξινομητές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προστασία και τη ρύθμιση των ευαίσθητων δεδομένων σας.
Από την ενότητα πολιτικών, θα μπορείτε να ρυθμίσετε ορισμένες πολιτικές στο Microsoft 365 που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη βαθμολογία σας.
Από τον κατάλογο, μπορείτε να βρείτε ορισμένες λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον οργανισμό σας για να βελτιώσετε το συνολικό κατάστημα συμμόρφωσης.
Εάν είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης, ενδέχεται να μην έχετε προσωπικό IT ή κάποιον που θα ελέγχει συνεχώς για να βλέπει εάν τα δεδομένα και οι πληροφορίες σας που κυκλοφορούν γύρω από το Microsoft 365 είναι ασφαλή και ασφαλή. Ευτυχώς, η Microsoft διαθέτει μια νέα δυνατότητα προεπισκόπησης που καλύπτεται στη συνδρομή σας που ονομάζεται Βαθμός Συμμόρφωσης και μπορεί να σας βοηθήσει.
Με τη Βαθμολογία Συμμόρφωσης, έχετε έναν απλοποιημένο τρόπο διαχείρισης προτύπων συμμόρφωσης. Λαμβάνετε συστάσεις για ενέργειες ασφαλείας που μπορείτε να κάνετε για να συμμορφωθείτε με τους κανονισμούς και τα πρότυπα του κλάδου που άλλες εταιρείες συχνά πληρώνουν τμήματα IT για να σκεφτούν και να χειριστούν. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
Πριν προχωρήσετε στη Βαθμολογία Συμμόρφωσης, υπάρχει ένα σύνολο όρων που θα πρέπει να κατανοήσετε. Θα δείτε κάτι που ονομάζεται έλεγχος. Ο έλεγχος είναι απαίτηση ή κανονισμός, πρότυπο ή πολιτική. Θα δείτε επίσης μια ενέργεια, η οποία είναι μια δραστηριότητα που σας βοηθά να εφαρμόσετε τον έλεγχο. Τέλος, θα δείτε μια αξιολόγηση που είναι μια ομαδοποίηση ελέγχων από έναν συγκεκριμένο κανονισμό, πρότυπο ή πολιτική.
Επιπλέον, ο Δείκτης Συμμόρφωσης δεν πρέπει να συγχέεται με τον Διαχειριστή ή το Κέντρο Συμμόρφωσης. Μοιράζονται το ίδιο backend, αλλά το Compliance Score είναι μια απλοποιημένη έκδοση του Compliance Manager και σας δίνει μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα της τρέχουσας κατάστασης συμμόρφωσης του οργανισμού σας, καθώς και τα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να τη βελτιώσετε.
Λάβετε υπόψη ότι η Microsoft θα σας παράσχει μια αρχική αριθμημένη βαθμολογία με βάση ορισμένους από τους πιο συνηθισμένους κανονισμούς και πρότυπα. Όπως εξηγεί η Microsoft, αυτή η βαθμολογία βάσει κινδύνου "μετράει την πρόοδό σας στην ολοκλήρωση ενεργειών που συμβάλλουν στη μείωση των κινδύνων σχετικά με την προστασία δεδομένων και τα ρυθμιστικά πρότυπα".
Θα μπορείτε να βελτιώσετε αυτή τη βαθμολογία δημιουργώντας και λαμβάνοντας αξιολογήσεις που σχετίζονται με την εταιρεία σας. Θα μπορείτε να επιλέξετε αυτές τις αξιολογήσεις, να τις τροποποιήσετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας για να δείτε πράγματα που είναι πιο σημαντικά για εσάς. Απλώς να γνωρίζετε ότι το να έχετε υψηλή βαθμολογία δεν σημαίνει πάντα ότι συμμορφώνεστε πλήρως. Σύμφωνα με τη Microsoft , "δεν εκφράζει ένα απόλυτο μέτρο οργανωτικής συμμόρφωσης με κάποιο συγκεκριμένο πρότυπο ή κανονισμό."
Τέλος, θα θέλετε να καταλάβετε ότι θα μπορείτε να δείτε γρήγορες ενέργειες για τη βελτίωση της συμμόρφωσής σας. Θα είναι λεπτομερής καθοδήγηση με οδηγίες βήμα προς βήμα για τη σωστή λύση. Η συμπλήρωσή τους θα βελτιώσει τη βαθμολογία σας.
Μόλις κατευθυνθείτε για να δείτε τη Βαθμολογία Συμμόρφωσης, κάνοντας κλικ στην επιλογή Συμμόρφωση από την εφαρμογή εκκίνησης του Microsoft 365, θα μεταφερθείτε στο Κέντρο Συμμόρφωσης του Microsoft 365. Από εδώ, θα δείτε διαφορετικές ενότητες. Η πρώτη θα εμφανίσει τη βαθμολογία συμμόρφωσής σας, η οποία χωρίζεται σε διάφορες ενέργειες όπως η προστασία πληροφοριών, ο έλεγχος της πρόσβασης, η διαχείριση συσκευών και άλλα.
Από εδώ, θα μπορείτε να πλοηγηθείτε στις ενότητες που θα περιγράψουμε παρακάτω. Θα δείτε επίσης πράγματα όπως η συμμόρφωση εφαρμογών cloud, καθώς και χρήστες που μοιράζονται αρχεία. Επιπλέον, θα υπάρχει εδώ μια ενότητα για ειδοποιήσεις ασφαλείας, μια λίστα με κοινόχρηστα αρχεία που ενδέχεται να θέτουν σε κίνδυνο την ασφάλειά σας και εφαρμογές υψηλού κινδύνου. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε καθεμία από αυτές τις ενότητες για περισσότερες λεπτομέρειες και μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο κινούνται τα δεδομένα σας.
Για να βουτήξετε βαθύτερα στη βαθμολογία συμμόρφωσής σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στη βαθμολογία συμμόρφωσης στην πλαϊνή γραμμή. Από εδώ, θα δείτε τη συνολική βαθμολογία σας. Μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω για να δείτε τα δεδομένα που μπήκαν στη βαθμολογία και ορισμένες βασικές ενέργειες βελτίωσης που μπορείτε να κάνετε.
Κατά μήκος της κορυφής, θα υπάρχουν κάποιες καρτέλες, μία από τις οποίες έχει προτάσεις βελτίωσης. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα έχετε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς να κάνετε συγκεκριμένες ενέργειες για να αυξήσετε τη βαθμολογία σας.
Μια άλλη καρτέλα θα έχει λύσεις και αξιολογήσεις. Αυτά θα σας δείξουν πώς ορισμένες λύσεις μπορούν να συμβάλουν στη βαθμολογία σας. Θα είναι επίσης αξιολογήσεις. Κάνοντας κλικ σε αυτά θα σας βοηθήσει να εφαρμόσετε τους ελέγχους προστασίας δεδομένων που καθορίζονται από συγκεκριμένους τύπους. Αυτά περιλαμβάνουν πρότυπα, κανονισμούς και νόμους συμμόρφωσης, ασφάλειας, απορρήτου και προστασίας δεδομένων.
Η τρίτη ενότητα στη Βαθμολογία Συμμόρφωσης θα είναι η ταξινόμηση δεδομένων. Από εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε ταξινομητές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προστασία και τη ρύθμιση των ευαίσθητων δεδομένων σας. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να εξερευνήσετε ποια δεδομένα επισημαίνονται, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε τις στρατηγικές ταξινόμησης σας.
Θα λάβετε ένα στιγμιότυπο σε μια σελίδα επισκόπησης. Από εδώ, θα ρίξετε μια γρήγορη ματιά στο πού χρησιμοποιούνται ευαίσθητες πληροφορίες και ετικέτες στις εφαρμογές του Microsoft 365 και ορισμένους συνδέσμους για να τις διερευνήσετε. Μπορείτε επίσης να βουτήξετε βαθύτερα σε ταξινομημένο περιεχόμενο με την Εξερεύνηση περιεχομένου, η οποία σας επιτρέπει να φιλτράρετε ανά τύπο ευαίσθητων πληροφοριών ή ετικέτα για να δείτε πόσα στοιχεία ταξινομούνται στην επιχείρησή σας. Τέλος, μπορείτε να παρακολουθείτε και να ελέγχετε τη δραστηριότητα με μια λεπτομερή προβολή των δραστηριοτήτων ταξινόμησης και των τάσεων μεταξύ τοποθεσιών.
Από την ενότητα πολιτικών, θα μπορείτε να ρυθμίσετε ορισμένες πολιτικές στο Microsoft 365 που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη βαθμολογία σας. Αυτές οι πολιτικές θα παρατίθενται ανά τύπο, είτε πρόκειται για δεδομένα, πρόσβαση ή ασφάλεια. Συνήθως, αυτές οι πολιτικές προορίζονται για πιο έμπειρους χρήστες και διαχειριστές IT, αλλά κάνοντας κλικ σε ένα θα σας δώσουν τα βασικά και μια εξήγηση για το πώς μπορείτε να αλλάξετε την πολιτική για να βελτιώσετε τη βαθμολογία συμμόρφωσής σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, υπάρχει επίσης ένας σύνδεσμος που θα σας μεταφέρει στην τεκμηρίωση της Microsoft για την εν λόγω πολιτική.
Στη συνέχεια, υπάρχει η ενότητα αδειών. Από εδώ, μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα και ρόλους του Microsoft 365 στο Office 365. Μπορείτε να προσθέσετε χρήστες ως παγκόσμιους διαχειριστές, διαχειριστές δεδομένων, διαχειριστές συμμόρφωσης και άλλα. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι οι ρόλοι του Office 365 έχουν μια ξεχωριστή σελίδα και θα πρέπει να μεταβείτε εδώ για αυτό . Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη ρύθμιση των δικαιωμάτων, σας προσκαλούμε να ανατρέξετε στον οδηγό μας σχετικά με τους διαφορετικούς ρόλους διαχείρισης στο Microsoft 365 .
Στην ενότητα καταλόγου, θα βρείτε ορισμένες λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντός του οργανισμού σας για να βελτιώσετε το συνολικό χώρο αποθήκευσης συμμόρφωσης Αυτό περιλαμβάνει θέματα όπως η πρόληψη απώλειας δεδομένων, η διακυβέρνηση πληροφοριών, η προστασία πληροφοριών, η διαχείριση αρχείων και άλλα. Θα δείτε επίσης θέματα σχετικά με το πώς μπορείτε να εντοπίσετε, να αναλύσετε και να αποκαταστήσετε τους εσωτερικούς κινδύνους, καθώς και να απαντήσετε σε ελέγχους, έρευνες δεδομένων και πολλά άλλα. Κάθε μία από αυτές τις λύσεις συνοδεύεται από οδηγούς βήμα προς βήμα, ακόμη και βίντεο που εξηγούν πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτές.
Αυτά είναι τα βασικά στοιχεία για τον έλεγχο του Δείκτη Συμμόρφωσης, αλλά μπορείτε να κάνετε περισσότερα. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του πίνακα ελέγχου συμμόρφωσης, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσαρμογή πλοήγησης στο πλάι. Αυτό θα σας δείξει μια ποικιλία από πράγματα που έχουμε ήδη συζητήσει εδώ. Οι αλλαγές σας είναι μοναδικές για εσάς και δεν θα επηρεάσουν άλλους διαχειριστές.
Μπορείτε να παίξετε ελεύθερα με τη Βαθμολογία Συμμόρφωσης και πείτε μας πώς σας αρέσει αυτή η εμπειρία, αφήνοντάς μας ένα σχόλιο παρακάτω. Επίσης, μη διστάσετε να ελέγξετε τον κόμβο Microsoft 365 για περισσότερες οδηγίες και άλλους οδηγούς.
Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις μεταξύ άλλων δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στην έκδοση προεπισκόπησης της εφαρμογής.
Οι Λίστες της Microsoft είναι μια εφαρμογή του Microsoft 365 που σας βοηθά να παρακολουθείτε πληροφορίες και να οργανώνετε την εργασία σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στο Teams και στο Sharepoint. Μάθε περισσότερα.
Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To do στα Windows 10
Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Ξεχάσατε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριό σας στο Excel; Δείτε πώς μπορείτε να το ανακτήσετε.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.
Ακολουθεί μια ματιά σε μερικά από τα πιο κοινά προβλήματα του OneDrive και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Έχετε ακούσει ποτέ για το Microsoft Yammer; Είναι ένα εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης που σας βοηθά να συνδεθείτε και να αλληλεπιδράσετε με άτομα σε όλο τον οργανισμό σας και σήμερα, μπορείτε να το κάνετε πρακτικά.
Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.
Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους κωδικούς σφαλμάτων προγραμμάτων Microsoft Excel και πώς μπορείτε να τους διορθώσετε.
Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook
Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 και αναζητάτε δωρεάν τρόπους εγγραφής της οθόνης σας, υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές. Υπάρχουν τρεις δωρεάν τρόποι εγγραφής της οθόνης σας
Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένα κοινά σφάλματα τύπου excel και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε
Το Microsoft Bing κάνει πλέον περισσότερα από απλή αναζήτηση στον Ιστό. Μπορεί επίσης να εμφανίσει αποτελέσματα από τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, επαφών και
Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.
Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.
Δείτε πώς μπορείτε να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 ή στο Office 365
Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στην ενότητα αρχείων της Microsoft Team, γίνεται επεξεργάσιμο από όλους στο Microsoft Teams, όχι μόνο από τον δημιουργό του αρχείου. Υπάρχουν
Αγοράσατε μόλις ένα Surface Duo; Εάν το κάνατε, δείτε μερικές από τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στη συσκευή Android με διπλή οθόνη.
Αισθάνεστε απογοητευμένοι ή πιστεύετε ότι δεν κάνετε πολλά στο Microsoft Teams; Δείτε πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί στο Teams και να διατηρήσετε την εστίασή σας.
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Μάθετε πώς να διατηρείτε την κατάσταση σας διαθέσιμη στο Microsoft Teams για καλύτερη επικοινωνία χρησιμοποιώντας απλές ρυθμίσεις.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
