Πώς να διαγράψετε μια σελίδα ή ένα κενό διάστημα από το Word

Δεν είναι τόσο δύσκολο να διαγράψετε μια σελίδα ή ακόμα και κενό διάστημα στο Word, αλλά αν δεν το κάνετε αυτό φαίνεται να προκαλεί αρκετά προβλήματα, ειδικά εάν έχετε έναν πίνακα ή μια εικόνα που δεν ταιριάζει στο τέλος μιας σελίδας.

Πολλές μέθοδοι λειτουργούν για την επίλυση προβλημάτων κενών διαστημάτων, αλλά όλες τελειώνουν με τον ίδιο σκοπό. Εάν απογοητεύεστε από τα κενά φύλλα στα τέλεια βελτιωμένα έγγραφά σας, έχετε αδίστακτες σελίδες στη μέση ή έχετε κενά κενά μέσα στις σελίδες, διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε κενές σελίδες και κενά στο Microsoft Word.

Ο απλούστερος τρόπος για να διαγράψετε κενές σελίδες στο Word

Ο απλούστερος τρόπος για να διαγράψετε μια σελίδα στο Word περιλαμβάνει την τοποθέτηση του δρομέα και το κουμπί διαγραφής.

1. Για Windows, τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του εγγράφου μετά από οποιεσδήποτε τελείες ή φωτογραφίες.
   
2. Πατήστε συνεχώς το "Delete" μέχρι να εξαφανιστούν οι κενές σελίδες. Σε Mac, πατήστε "fn + delete".
   

Σημείωση: Εάν η κενή σελίδα (όχι το κενό διάστημα στη σελίδα) εμφανίζεται μόνο όταν εκτυπώνετε το έγγραφο και δεν εμφανίζεται στην οθόνη, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας.

Χρησιμοποιήστε τα σημάδια παραγράφου για να διαγράψετε μια σελίδα στο Word

Η ενεργοποίηση των σημάτων παραγράφου είναι ο πιο αποτελεσματικός και ασφαλής τρόπος διαγραφής κενών σελίδων. Αυτή η διαδικασία διευκολύνει την οπτικοποίηση του τι διαγράφετε και τι προκαλεί τα κενά. Οι χαρακτήρες δείχνουν τις αρχικές περιοχές όλων των παραγράφων, είτε περιέχουν περιεχόμενο είτε όχι.

1. Στα Windows, πατήστε "Ctrl+Shift+8" για να ενεργοποιήσετε τα σημάδια παραγράφου. Σε Mac, πατήστε το πλήκτρο Command (⌘) + 8.
   
2. Για να διαγράψετε κενές παραγράφους, τοποθετήστε τον κέρσορα πριν από το σημάδι της παραγράφου. Πατήστε "delete" στα Windows ή "fn + delete" στο macOS.
   
3. Για να διαγράψετε αλλαγές σελίδας, επιλέξτε την αλλαγή σελίδας και πατήστε το πλήκτρο «Διαγραφή» .
   

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το "Word Online", δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημάδια παραγράφου, αλλά μπορείτε ακόμα να διαγράψετε κενές σελίδες, όπως εξηγείται στην πρώτη επιλογή παραπάνω.

Διαγράψτε μια σελίδα στο Word χρησιμοποιώντας το παράθυρο περιήγησης

1. Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Παράθυρο πλοήγησης".
   
2. Επιλέξτε τη μικρογραφία κενή σελίδας στον αριστερό πίνακα και πατήστε το πλήκτρο «Διαγραφή» για να αφαιρέσετε αυτήν τη σελίδα από τη λίστα.
   

Διαγραφή κενού χώρου στο Word όταν χρησιμοποιείτε πίνακες ή εικόνες

Κάθε φορά που εισάγετε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Word, προστίθεται ένας μικρός χώρος κάτω από αυτόν. Εάν ο πίνακας βρίσκεται στο τέλος του εγγράφου και αναγκάζει ένα τμήμα του σε μια νέα σελίδα, η αφαίρεση αυτής της ακατάλληλης κενής περιοχής φύλλου ή του κενού διαστήματος καθίσταται δύσκολη. Δοκιμάστε μία ή και τις δύο παρακάτω μεθόδους για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα τοποθέτησης τραπεζιού.

Επιλογή 1: Μειώστε το μέγεθος γραμματοσειράς για να διορθώσετε το κενό διάστημα μετά τον πίνακα/εικόνα στο MS Word

Αυτή η διαδικασία βοηθά στην αποτροπή της μεταφοράς ενός πίνακα στην επόμενη σελίδα λόγω του κενού διαστήματος κάτω από αυτόν.

1. Στα Windows, πατήστε "Ctrl+Shift+8" για να ενεργοποιήσετε τα σημάδια παραγράφου. Σε Mac, πατήστε το πλήκτρο Command (⌘) + 8.
   
2. Κάντε δεξί κλικ στο σύμβολο της παραγράφου δίπλα στο διάστημα που θέλετε να αφαιρέσετε και πληκτρολογήστε μη αυτόματα το μικρότερο δυνατό μέγεθος γραμματοσειράς (συνήθως 1 pt). Αυτό το βήμα συρρικνώνει την κενή σειρά για να παρέχει περισσότερο χώρο στη σελίδα.
   

Επιλογή 2: Προσαρμόστε το διάστημα παραγράφου για να διορθώσετε το κενό διάστημα μετά τον πίνακα/εικόνα στο MS Word

1. Εάν τα προηγούμενα βήματα δεν λειτουργούν, αλλάξτε το διάστημα της παραγράφου. Μεταβείτε στην ενότητα "Παράγραφος" , επιλέξτε το εικονίδιο "Διάστημα γραμμών και παραγράφων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κατάργηση διαστήματος μετά την παράγραφο".
   
2. Ας ελπίσουμε ότι ο πίνακάς σας θα παραμείνει σε μία σελίδα ακριβώς πριν από την αλλαγή σελίδας.
   

Επιλογή 3: Απόκρυψη κενού διαστήματος για αποτροπή διαίρεσης πίνακα/εικόνας στην επόμενη σελίδα

Εάν δείτε περιοχές κενού διαστήματος στο έγγραφο του Word από έναν πίνακα ή μια εικόνα που δεν ταιριάζει στο κάτω μέρος, μπορείτε να αφήσετε τον πίνακα ή την εικόνα να τοποθετηθεί στην επόμενη σελίδα και να εξαλείψετε το κενό διάστημα στην προηγούμενη. Δείτε πώς να το κάνετε.

1. Κάντε κλικ στο "Διάταξη -> Περιθώρια -> Προσαρμοσμένα περιθώρια".
   
2. Επιλέξτε τα περιθώρια "Επάνω" και "Κάτω" και ορίστε τα σε "0".
   
3. Επιστρέψτε στο έγγραφο του Word και κάντε διπλό κλικ στο κενό μεταξύ των αλλαγών σελίδας.
   

Τα παραπάνω βήματα εξαλείφουν το κενό διάστημα μεταξύ των σελίδων, έτσι ώστε η εικόνα σας να εμφανίζεται σαν να βρίσκεται σωστά κάτω από το παραπάνω περιεχόμενο. Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε και μια αλλαγή σελίδας.

Ακολουθεί ένα δείγμα επικεφαλίδας (ενεργοποιημένα σημάδια παραγράφου) ακολουθούμενη από μια εικόνα που αρχικά δεν ταίριαζε στο κάτω μέρος της σελίδας . Τα δύο στοιχεία εμφανίζονται μαζί χωρίς κενό διάστημα.

Η προεπισκόπηση εκτύπωσης εμφανίζει πάντα το κενό διάστημα, ανεξάρτητα από τις αλλαγές που κάνετε στο περιεχόμενό σας . Όσον αφορά τις κενές σελίδες, τις έχετε διαγράψει με επιτυχία, ώστε να μην εμφανίζονται σε μια εκτύπωση ή σε ένα εξαγόμενο PDF. Οι εκτυπωτές γενικά δεν μπορούν να εκτυπώσουν στην άκρη μιας σελίδας, επειδή το μελάνι αιμορραγεί και φθείρει τον εκτυπωτή πιο γρήγορα. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν μόνο για τα πλεονεκτήματα προβολής εγγράφων και όχι για την εκτύπωση. Ωστόσο, μερικές φορές, χρειάζεται μόνο να προσθέσετε μια αλλαγή σελίδας στο περιεχόμενο για να το προσεγγίσετε. Αν τίποτα άλλο δεν βοηθά, δώστε μια διάλειμμα στη σελίδα!