Πώς να δημιουργήσετε πρότυπο email στο HubSpot

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HubSpot είναι μια από τις πιο άμεσες και προσιτές μεθόδους μάρκετινγκ που διαθέτει μια επιχείρηση. Ωστόσο, η δημιουργία ενός για κάθε δυνητικό πελάτη μπορεί να είναι χρονοβόρα. Εκεί τα πρότυπα email μπορούν να σας εξοικονομήσουν προσπάθεια και χρήματα. Μπορούν να απλοποιήσουν τη διαδικασία και να διασφαλίσουν ότι η επικοινωνία σας είναι συνεπής, αφήνοντας παράλληλα χώρο για εξατομίκευση.

Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να αξιοποιήσετε πλήρως τα πρότυπα email στο HubSpot. Η δυνατότητα δημιουργίας προτύπων υψηλής ποιότητας είναι ένα από τα αρχικά βήματα για την επιτυχία στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία προτύπου email στο HubSpot

Με τη χρήση προτύπων, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, καθώς δεν χρειάζεται να μορφοποιήσετε κάθε email ξεχωριστά σε όλη την καμπάνια. Οι επαγγελματίες του μάρκετινγκ μπορούν να προσαρμόσουν γρήγορα το κρίσιμο περιεχόμενο, διατηρώντας παράλληλα ένα συνεπές σχέδιο και μήνυμα που αντιπροσωπεύει την επωνυμία τους.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό πρότυπο στο HubSpot, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στον λογαριασμό σας στο HubSpot, μεταβείτε στο Marketing , μετά στο Files and Templates και μετά στο Design Tools .
   
2. Για να ανοίξετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο Αρχείο στο επάνω μέρος του εργαλείου εύρεσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο αρχείο .
   
3. Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Drag and drop στην ενότητα Τι θα θέλατε να δημιουργήσετε σήμερα; και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο .
   
4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Τύπος προτύπου και επιλέξτε οποιονδήποτε από τους τύπους προτύπων που αναφέρονται παρακάτω:
   
   • Ιστολόγιο: Πρότυπα για μεμονωμένες αναρτήσεις ιστολογίου και σελίδες καταχώρισης ιστολογίου
   • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Πρότυπα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
   • Σελίδα: Πρότυπα για ιστότοπους και σελίδες προορισμού
   • Σύστημα: Πρότυπα για σελίδες σφάλματος, προτροπής κωδικού πρόσβασης και συνδρομής email
5. Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου του προτύπου σας.
   
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία όταν τελειώσετε.
   

Εάν ακολουθήσετε σωστά, αυτά τα βήματα θα σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε ένα πρότυπο email για το HubSpot που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις καμπάνιες μάρκετινγκ.

Οφέλη από τη χρήση προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα πρότυπα email καθιστούν πιο γρήγορη και ευκολότερη τη δημιουργία email. Αντί να δημιουργήσετε ένα email από την αρχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προσχεδιασμένο πρότυπο και να το τροποποιήσετε ανάλογα με την περίπτωση. Αυτό σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε και να εξατομικεύσετε τα email σας γρήγορα, διατηρώντας σταθερή επωνυμία και ανταλλαγή μηνυμάτων στις καμπάνιες σας.

Τύποι προτύπων email προς δημιουργία

Υπάρχουν διάφοροι τύποι προτύπων email που έχουν σχεδιαστεί για διαφορετικές καμπάνιες μάρκετινγκ και περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Email καλωσορίσματος: Θα πρέπει να αποστέλλονται σε νέες επαφές ή πελάτες μετά την εγγραφή τους. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να καλωσορίζουν νέους πελάτες και να προσφέρουν χρήσιμους πόρους. Το HubSpot συμβουλεύει επίσης να συμπεριλάβετε έναν εκπτωτικό κωδικό ή κάποιο δώρο για την τόνωση της συμμετοχής.
• Ενημερωτικά δελτία: Αποστέλλονται τακτικά για ενημέρωση επαφών σχετικά με νέα της εταιρείας, αναρτήσεις ιστολογίου και χρήσιμους πόρους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαφορετικό περιεχόμενο για διαφορετικούς τύπους συνδρομητών.
• Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ νέου αφοσίωσης: Αυτά στοχεύουν σε άκυρες επαφές που δεν αλληλεπιδρούν τακτικά μαζί σας. Οι ειδικές προσφορές θα υπενθυμίζουν στις επαφές για την επωνυμία σας. Το HubSpot προτείνει την παροχή ενός κινήτρου για επανεγγραφή.
• Email συναλλαγών: Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται αυτόματα μόλις ο χρήστης πραγματοποιήσει κάποια ενέργεια, όπως την πραγματοποίηση αγορών ή τη συμπλήρωση φορμών. Κάντε το αντίγραφο απλό.
• Email για διακοπές: Εκμεταλλευτείτε εποχές όπως διακοπές, πολιτιστικές στιγμές, ημέρες ευαισθητοποίησης κ.λπ. στέλνοντας αυτά τα ειδικά μηνύματα. Προσθέστε χρώματα, γραφικά και ειδικές προσφορές που τους δίνουν μια εορταστική ατμόσφαιρα.

Δοκιμή και βελτίωση του προτύπου email

Προτού στείλετε το πρότυπο email σε περισσότερα άτομα, είναι σημαντικό να το δοκιμάσετε και να το τροποποιήσετε εάν είναι απαραίτητο. Αυτό θα βοηθήσει πολύ στο να κάνετε το πρότυπό σας αποτελεσματικό. Ακολουθούν μερικές από τις συμβουλές που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες:

• Ελέγξτε ξανά τη μορφοποίηση του email σας κάνοντας προεπισκόπηση σε επιτραπέζιους και κινητές συσκευές. Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τα τηλέφωνά τους για να ελέγχουν τα εισερχόμενά τους, επομένως τα email πρέπει να είναι φιλικά για όλες τις συσκευές.
• Θα πρέπει να στοχεύσετε σε χαμηλό σκορ ανεπιθύμητων μηνυμάτων για να εμφανίζεται το email σας στα κύρια εισερχόμενα. Βελτιστοποιήστε εικόνες, συνδέσμους και περιεχόμενο εάν η βαθμολογία είναι πολύ υψηλή.
• Στείλτε δοκιμαστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας ή στους συναδέλφους τους, ώστε να μπορούν να δώσουν ειλικρινή σχόλια σχετικά με το περιεχόμενο, το σχεδιασμό κ.λπ., κάνοντας έτσι βελτιώσεις με την πάροδο του χρόνου.
• Όταν ξεκινάτε να στέλνετε το email ευρέως, φροντίστε να δώσετε προσοχή στα βασικά αναλυτικά στοιχεία: αναλογίες ανοίγματος και κλικ προς αριθμό εμφανίσεων, ποσοστά εγκατάλειψης κ.λπ.
• Για να βελτιώσετε την απόκρισή σας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, βελτιώστε τις γραμμές θέματος, το περιεχόμενο, τη διάταξη, τις εικόνες και τις παροτρύνσεις για δράση με βάση τα αναλυτικά στοιχεία που υποδεικνύουν τους πιο αποτελεσματικούς όρους και εικόνες προς χρήση.

Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και διαβάστε τα δεδομένα σας για να συνεχίσετε να βελτιστοποιείτε το πρότυπο στην πιο αποτελεσματική του μορφή.

HubSpot Automation: Βελτιστοποίηση της ροής εργασίας email

Για να βελτιστοποιήσετε τις προσπάθειες μάρκετινγκ και να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη ροή εργασιών email σας στο HubSpot. Αυτό μπορεί να γίνει αξιοποιώντας την ενοποίηση με το CRM και τα συστήματα αυτοματισμού μάρκετινγκ όπως το Marketo ή το Salesforce Pardot, έτσι ώστε το email marketing να εξατομικεύεται και να τμηματοποιείται με βάση τη συμπεριφορά και τα δημογραφικά στοιχεία μεταξύ άλλων παραγόντων. Εδώ είναι τα κλειδιά για την αυτοματοποίηση της ροής εργασιών email σας στο HubSpot.

• Ενσωματώστε τα συστήματα CRM και αυτοματισμού μάρκετινγκ στο HubSpot για πρόσβαση σε σημαντικά δεδομένα επαφών. Αυτά τα δεδομένα θα σας βοηθήσουν να εξατομικεύσετε τα email σας και να στοχεύσετε συγκεκριμένα τμήματα του κοινού σας.
• Δημιουργήστε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας στο HubSpot που ενεργοποιούν συγκεκριμένες καμπάνιες email με βάση συγκεκριμένες ενέργειες ή συμπεριφορές. Για παράδειγμα, ρυθμίστε ροές εργασιών που στέλνουν αυτόματα μηνύματα καλωσορίσματος σε νέες επαφές και, στη συνέχεια, ακολουθήστε μια σειρά από ενθαρρυντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αλληλεπιδράστε ξανά με ανενεργούς συνδρομητές.
• Καθορίστε εναύσματα και ενέργειες στις ροές εργασίας σας που αυτοματοποιούν πότε αποστέλλονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πώς αποστέλλονται. Οι κανόνες ενεργοποίησης μπορούν να περιλαμβάνουν υποβολές φόρμας, επισκέψεις ιστότοπου ή ορισμένες ιδιότητες επαφών, ενώ οι ενέργειες περιλαμβάνουν αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημέρωση ιδιοτήτων επαφών ή εγγραφή επαφών σε πρόσθετες ροές εργασίας.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να κατηγοριοποιήσω τα πρότυπα email μου στο HubSpot;

Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα πρότυπά σας κατά τύπο περιεχομένου, στάδιο κύκλου ζωής πελάτη ή καμπάνια. Η σωστή κατηγοριοποίησή τους σάς δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε πιο αποτελεσματικά τη βιβλιοθήκη προτύπων σας.

Ποιες είναι μερικές συμβουλές για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής γραμμής θέματος προτύπου email;

Σύντομες, εξατομικευμένες και συναρπαστικές θεματικές γραμμές με συγκεκριμένες προσφορές ή σκοπούς που αναφέρονται νωρίτερα στις γραμμές είναι μερικά από τα πράγματα που θα μπορούσαν να αυξήσουν τα ανοιχτά ποσοστά.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης προτύπων email;

Τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διασφαλίζουν τη συνέπεια της επωνυμίας, επιτρέπουν τη δοκιμή και τη βελτίωση, ενισχύουν τη συνεργασία της ομάδας και εξοικονομούν χρόνο σε σύγκριση με τη σύνταξη νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την αρχή κάθε φορά.

Ποιοι είναι οι συνήθεις τύποι προτύπων email που πρέπει να δημιουργήσω;

Μπορείτε να δημιουργήσετε μηνύματα καλωσορίσματος, διαφημιστικό υλικό, ενημερωτικά δελτία, επιστολές εκ νέου αρραβώνων, email συναλλαγών, καθώς και ευχές για τις γιορτές.

Πώς μπορώ να κάνω το πρότυπο email μου πιο εξατομικευμένο;

Για να κάνετε το email πιο προσωπικό, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες συγχώνευσης, μπλοκ δυναμικού περιεχομένου, εξατομικευμένες γραμμές θέματος ή λίστες τμημάτων από μεμονωμένους συνδρομητές.

Βελτιστοποιήστε την επιτυχία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η χρήση προτύπων email μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία μάρκετινγκ μέσω email. Με τη σωστή ρύθμιση, μορφοποίηση, εξατομίκευση και δοκιμή των προτύπων email του HubSpot, θα εξοικονομήσετε χρόνο, ενώ παράλληλα θα προσφέρετε καλύτερη εμπειρία στους συνδρομητές σας. Το πλεονέκτημα είναι ότι ο χρόνος που δαπανάται για την προετοιμασία προτύπων ποιότητας θα αξίζει τον κόπο, επειδή οδηγεί σε βελτιωμένη ροή εργασίας και βελτιωμένη αφοσίωση συνδρομητών.

Τι θεωρείτε πιο δύσκολο στη δημιουργία προτύπων email; Πώς σχεδιάζετε τα πρότυπά σας; Αφήστε μας ένα σχόλιο με οποιεσδήποτε σκέψεις ή ερωτήσεις.