Πώς να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε υπενθυμίσεις στο Slack

• Το Slack είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο, αλλά ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του είναι οι υπενθυμίσεις.
• Αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε πώς να δημιουργείτε και να διαγράφετε σωστά τις υπενθυμίσεις σας Slack.
• Εάν θέλετε να είστε πιο παραγωγικοί ή να μάθετε περισσότερα για το Slack και παρόμοια εργαλεία, σας προτείνουμε να ανατρέξετε στην ενότητα λογισμικού παραγωγικότητας .
• Αυτός είναι μόνο ένας από τους πολλούς από τους οδηγούς μας για το Slack, αλλά αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το Slack, μη διστάσετε να ανατρέξετε στον κόμβο οδηγών Slack .

Το Slack είναι μια από τις κορυφαίες πλατφόρμες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων που είναι μια από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Skype. Πολλοί χρήστες προτιμούν να χρησιμοποιούν το Slack λόγω των ανώτερων επιλογών μορφοποίησης κειμένου και ενσωμάτωσης εφαρμογών.

Το Slack σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να ρυθμίσετε εύχρηστες υπενθυμίσεις για τον εαυτό σας, ένα ολόκληρο κανάλι ή ένα μέλος καναλιού. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να δημιουργήσετε και να διαγράψετε υπενθυμίσεις στο Slack.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω και να διαγράψω υπενθυμίσεις Slack;

1. Δημιουργία υπενθυμίσεων

1. Για να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε το (εσείς) χώρο άμεσων μηνυμάτων στα αριστερά του παραθύρου Slack.

2. Εισαγάγετε αυτήν την εντολή στο Slack: /remind. Στη συνέχεια, θα δείτε το πρότυπο εντολής υπενθύμισης που εμφανίζεται ακριβώς παρακάτω.

3. Για να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση πιο συγκεκριμένα για τον εαυτό σας, θα χρειαστεί να επεκτείνετε την εντολή σε: /remind me.
4. Στη συνέχεια, προσθέστε το [what] μέρος της εντολής. Για παράδειγμα, εάν η υπενθύμιση ήταν να στείλει ένα γράμμα, η εντολή θα ήταν: /remind me να στείλω το γράμμα.
5. Το τέλος της εντολής υπενθύμισης πρέπει να περιλαμβάνει μια ώρα τουλάχιστον με τη μορφή ημερομηνίας. Για παράδειγμα, η εντολή θα μπορούσε να είναι κάτι σαν: /remind me να στείλω την επιστολή στις 2/3/2020.
6. Πατήστε το πλήκτρο Return αφού πληκτρολογήσετε την πλήρη εντολή. Στη συνέχεια, το Slackbot θα πει ότι θα παράσχει την υπενθύμιση την καθορισμένη ημερομηνία σε μια προεπιλεγμένη ώρα 9 π.μ., εάν δεν εισαγάγατε μια συγκεκριμένη ώρα ρολογιού.

7. Εάν πρέπει να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση για άλλο μέλος του Slack, εισαγάγετε την εντολή ως εξής: /remind @member. Αντικαταστήστε το 'member' σε αυτήν την εντολή με το απαιτούμενο όνομα και, στη συνέχεια, προσθέστε τα μέρη [what] και [when] στην υπενθύμιση.
8. Για να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση για ένα ολόκληρο κανάλι Slack, πληκτρολογήστε την εντολή ως εξής: /remind #channel. Αντικαταστήστε το "κανάλι" με το πραγματικό όνομα του καναλιού και, στη συνέχεια, αναπτύξτε την υπενθύμιση όπως απαιτείται.
9. Εάν χρειάζεστε μια εβδομαδιαία επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση, πληκτρολογήστε την εντολή κάπως έτσι: /remind me to check emails κάθε Τρίτη. Επομένως, πληκτρολογήστε 'κάθε' πριν από την καθορισμένη ώρα για να δώσετε εντολή στο Slackbot να σας υπενθυμίζει σε καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση.

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση επειδή το Slack δεν θα συνδεθεί στο Διαδίκτυο; Ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον οδηγό και διορθώστε το πρόβλημα εύκολα.

2. Διαγραφή υπενθυμίσεων

1. Για να διαγράψετε τις υπενθυμίσεις, εισαγάγετε τη «λίστα υπενθύμισης» στο πλαίσιο κειμένου του Slack, όπως φαίνεται ακριβώς παρακάτω.

2. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Στη συνέχεια, το Slack θα σας εμφανίσει μια επερχόμενη λίστα υπενθυμίσεων όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο.
   

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή για να διαγράψετε την υπενθύμιση.

Επομένως, η ρύθμιση και η διαγραφή υπενθυμίσεων στο Slack είναι απλή. Σημειώστε ότι το Slack δεν παρέχει επιλογή επεξεργασίας για υπενθυμίσεις. Επομένως, θα χρειαστεί να διαγράψετε υπενθυμίσεις και να εισαγάγετε ξανά τις πλήρεις εντολές για να τις αλλάξετε εάν χρειάζεται.

Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες ή απλά έχετε κάποιες ερωτήσεις, μη διστάσετε να απευθυνθείτε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Συχνές Ερωτήσεις

• Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Slackbot;

  Για να χρησιμοποιήσετε το Slackbot, απλώς επιλέξτε το από την εφαρμογή Slack και εισαγάγετε την επιθυμητή εντολή.

• Μπορώ να προγραμματίσω ένα μήνυμα στο Slack;

  Για να προγραμματίσετε ένα μήνυμα στο Slack απλώς εισαγάγετε το μήνυμά σας στην ακόλουθη μορφή: /send [το μήνυμά σας] την [επιθυμητή ώρα].

• Πώς μπορώ να αλλάξω μια υπενθύμιση Slack;

  Δεν μπορείτε να αλλάξετε την υπενθύμιση Slack μόλις οριστεί, αλλά μπορείτε πάντα να τη διαγράψετε και να την προσθέσετε ξανά.

• Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια προσαρμοσμένη απάντηση στο Slack;

  Για να ορίσετε μια προσαρμοσμένη απάντηση στο Slack, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα της ομάδας σας και επιλέξτε Προσαρμογή Slack. Μεταβείτε στην καρτέλα Slackbot και δημιουργήστε μια προτροπή στο αριστερό παράθυρο και την απόκριση στο δεξιό παράθυρο.