Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο "Προγραμματισμός συνάντησης" στο πλαίσιο συνομιλίας Teams για να κλείσετε μια συνάντηση με τους συναδέλφους σας στο Teams.
2. Μεταβείτε στο "Ημερολόγιο" στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής για υπολογιστές Microsoft Teams και επιλέξτε "Νέα σύσκεψη" στην επάνω δεξιά γωνία.
3. Επιλέξτε ένα εύρος χρόνου στο Ημερολόγιο ομάδων. Θα ανοίξει μια φόρμα προγραμματισμού για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες της σύσκεψης και να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Η δημιουργία μιας συνάντησης με το Microsoft Teams είναι ένας καλός τρόπος για να μείνετε σε επαφή με τους συναδέλφους σας σε έργα ενώ εργάζεστε από το σπίτι ή όποτε εργάζεστε εξ αποστάσεως. Αν υποθέσουμε ότι εσείς ή ο οργανισμός σας είστε πελάτης του Microsoft 365, εκμεταλλεύεστε ήδη όλη την ενσωμάτωση εφαρμογών που παρέχει η Microsoft. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams.

Δημιουργήστε μια συνάντηση

Ακολουθούν τρεις τρόποι για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams.

Επιλέξτε το εικονίδιο Ημερολόγιο κάτω από το πλαίσιο συνομιλίας Ομάδες για να δημιουργήσετε μια συνάντηση με τους συναδέλφους σας στο Teams. Εάν λείπει το εικονίδιο Ημερολόγιο, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT του οργανισμού σας. Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Επιλέξτε Ημερολόγιο στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής Microsoft Teams για επιτραπέζιους υπολογιστές και επιλέξτε Νέα σύσκεψη στην επάνω δεξιά γωνία. Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Επιλέξτε ένα εύρος χρόνου στο Ημερολόγιο . Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Μόλις κάνετε οποιαδήποτε από τις τρεις προαναφερθείσες επιλογές, θα ανοίξει μια φόρμα ημερολογίου για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες της σύσκεψης. Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού για να προγραμματίσετε μια ώρα συνάντησης που είναι κατάλληλη για όλους, υπό την προϋπόθεση ότι τα χρονοδιαγράμματα εργασίας και οι υπάρχουσες συσκέψεις έχουν ήδη ρυθμιστεί στο Ημερολόγιο Ομάδων της Microsoft . Μόλις ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση της ώρας, των προαιρετικών συμμετεχόντων, των τοποθεσιών (φυσικές ή εικονικές αίθουσες συσκέψεων με τοποθεσίες ήδη ρυθμισμένες στο Teams) και των λεπτομερειών της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Οι ομάδες θα στείλουν μια ειδοποίηση για τη σύσκεψη του Microsoft Teams ή θα στείλουν έναν σύνδεσμο μέσω email σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Εάν προσθέσετε ένα κανάλι Teams στη σύσκεψή σας, θα χρειαστεί να στείλετε έναν σύνδεσμο προς τη σύσκεψη εάν υπάρχουν άτομα που έχουν προσκληθεί στη σύσκεψή σας εκτός του οργανισμού σας. Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams Επιλέξτε Αποστολή όταν τελειώσετε. Οι ομάδες θα στείλουν αυτόματα μια πρόσκληση σε όλους τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες μέσω μιας ειδοποίησης στο Microsoft Teams ή μέσω email, εάν βρίσκονται εκτός του οργανισμού σας.

Προσκαλέστε άτομα εκτός του οργανισμού σας

Το Microsoft Teams επιτρέπει επίσης στους χρήστες να προσκαλούν άτομα στις συναντήσεις των ομάδων τους εκτός του οργανισμού τους. Για να προσκαλέσετε κάποιον εκτός του οργανισμού σας, θα πρέπει να γνωρίζετε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

Επιλέξτε Προσθήκη απαιτούμενων συμμετεχόντων . Εάν κάποιος είναι προαιρετικός συμμετέχων, επιλέξτε Προσθήκη προαιρετικών συμμετεχόντων .

Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση email του ατόμου (π.χ. [email protected]). Επιλέξτε Πρόσκληση (διεύθυνση email) . Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχετε θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο πρόσκλησης για τη συνάντηση των ομάδων.

Προγραμματίστε μια συνάντηση από το Outlook

Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Όταν εγκατασταθεί, το Microsoft Teams μπορεί να εγκαταστήσει ένα πρόσθετο του Outlook με την άδειά σας. Το πρόσθετο του Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργείτε νέες συσκέψεις Teams απευθείας από το Outlook. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του Outlook και του Microsoft Teams, οι χρήστες μπορούν να προβάλουν, να αποδεχτούν, να απορρίψουν ή να συμμετάσχουν σε συσκέψεις, μέσα από οποιαδήποτε εφαρμογή.

Δημιουργήστε μια άμεση συνάντηση

Εάν θέλετε να ρυθμίσετε μια γρήγορη σύσκεψη την τελευταία στιγμή, μπορείτε να δημιουργήσετε μια γρήγορη σύσκεψη στο Teams. Αυτό συμβαίνει για περιπτώσεις όπου βρίσκεστε στο Ημερολόγιο ή σε ένα κανάλι Teams και θέλετε να συναντηθείτε με έναν συνάδελφο για μια γρήγορη συνάντηση 10 λεπτών για να ανταλλάξετε ιδέες ή να ενημερώσετε γρήγορα την πρόοδό σας σε ένα έργο.

Όταν βρίσκεστε στο Ημερολόγιο ομάδων , αντί να επιλέξετε Νέα σύσκεψη , επιλέξτε Συνάντηση τώρα .

Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams Από εκεί, θα μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο συνάντησης, να επιλέξετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε βίντεο ή όχι και να επιλέξετε την προτιμώμενη πηγή ήχου. Μόλις είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη σύσκεψη, επιλέξτε Εγγραφή τώρα .
Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams
Στην επάνω δεξιά γωνία θα ανοίξει ένα πλαίσιο με την ένδειξη Άτομα για να σας επιτρέψει να προσκαλέσετε κάποιον στην άμεση συνάντησή σας. Απλώς αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου ή των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στην άμεση συνάντησή σας. Θα λάβουν μια κλήση στο Microsoft Teams για να συμμετάσχουν στη σύσκεψή σας.
Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams Εάν το επιλέξετε, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον σύνδεσμο πληροφοριών συμμετοχήςστο πρόχειρό σας και στείλτε τον σύνδεσμο πρόσκλησης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν το άτομο ή τα άτομα βρίσκονται εκτός του οργανισμού σας. Εάν οι παραλήπτες του email σας δεν διαθέτουν Microsoft Teams, μπορούν να συμμετάσχουν στην άμεση σύσκεψη χρησιμοποιώντας απλώς το πρόγραμμα περιήγησής τους στο Διαδίκτυο.
Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams
Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή για χρήση εάν δεν έχετε τη δυνατότητα προγραμματισμού στο Outlook ή στο Teams. Το Meet λειτουργεί τώρα όπως οι προγραμματισμένες συναντήσεις στο Ημερολόγιο ομάδων. Όλοι στη σύσκεψη Meet τώρα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε οτιδήποτε κοινοποιείται στη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένης της συνομιλίας της σύσκεψης, της ηχογράφησης και τυχόν αρχείων ή εγγράφων που κοινοποιούνται στη σύσκεψη.

Εάν βρίσκεστε σε ένα κανάλι του Teams και θέλετε να ξεκινήσετε μια άμεση σύσκεψη, μεταβείτε στην καρτέλα " Αναρτήσεις " και μεταβείτε όπου πληκτρολογείτε νέα μηνύματα στο κανάλι και επιλέξτε το εικονίδιο Meet now .

Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Μόλις επιλέξετε το εικονίδιο Meet now , θα ανοίξει μια άμεση σύσκεψη απευθείας στο νήμα σχολίων.

Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Meet now για να ξεκινήσετε μια άμεση σύσκεψη για να λάβετε διευκρινίσεις σχετικά με ένα ζήτημα που δεν μπορεί να επιλυθεί μέσω μηνυμάτων. Απλώς απαντήστε σε οποιοδήποτε νήμα σχολίων στο κανάλι σας στο Teams και επιλέξτε Συνάντηση τώρα για να συνεχίσετε τη συνομιλία. Μόλις επιλέξετε Συνάντηση τώρα, όλοι στο νήμα σχολίων θα προσκληθούν στην άμεση σύσκεψη.

Έχετε προβλήματα με τη δημιουργία μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams; Ενημερώστε μας στα σχόλια.

Tags: #Microsoft 365 #Microsoft Outlook #Microsoft Teams #Office 365

Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις

Η εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά υποστηρίζει πλέον βιντεοκλήσεις μεταξύ άλλων δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στην έκδοση προεπισκόπησης της εφαρμογής.

Οι Λίστες της Microsoft σάς βοηθούν να οργανώσετε τον εαυτό σας και τους άλλους

Οι Λίστες της Microsoft είναι μια εφαρμογή του Microsoft 365 που σας βοηθά να παρακολουθείτε πληροφορίες και να οργανώνετε την εργασία σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στο Teams και στο Sharepoint. Μάθε περισσότερα.

Κορυφαίοι πέντε τρόποι για να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To Do στα Windows 10

Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί με το Microsoft To do στα Windows 10

Συνήθη προβλήματα του Microsoft Word και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθούν ορισμένα κοινά προβλήματα λέξεων και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα ή κατεστραμμένα σημειωματάρια Excel

Ξεχάσατε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριό σας στο Excel; Δείτε πώς μπορείτε να το ανακτήσετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το To Do στο Outlook με το Microsoft 365 για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.

Συνήθη προβλήματα OneDrive και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθεί μια ματιά σε μερικά από τα πιο κοινά προβλήματα του OneDrive και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πρακτικός και πρακτικός οδηγός για το Microsoft Yammer, το Facebook για τον χώρο εργασίας σας

Έχετε ακούσει ποτέ για το Microsoft Yammer; Είναι ένα εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης που σας βοηθά να συνδεθείτε και να αλληλεπιδράσετε με άτομα σε όλο τον οργανισμό σας και σήμερα, μπορείτε να το κάνετε πρακτικά.

Κορυφαίοι τρόποι για να προσαρμόσετε το Microsoft 365 στο διαδίκτυο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας

Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.

Συνήθεις κωδικοί σφάλματος του Microsoft Excel και πώς να τους διορθώσετε

Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους κωδικούς σφαλμάτων προγραμμάτων Microsoft Excel και πώς μπορείτε να τους διορθώσετε.

Πώς να διαχειριστείτε συσκέψεις στο Outlook

Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook

Πώς να εγγράψετε την οθόνη σας δωρεάν στα Windows 10

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 και αναζητάτε δωρεάν τρόπους εγγραφής της οθόνης σας, υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές. Υπάρχουν τρεις δωρεάν τρόποι εγγραφής της οθόνης σας

Συνήθη σφάλματα τύπου Excel και πώς να τα διορθώσετε

Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένα κοινά σφάλματα τύπου excel και πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση της Microsoft στο Bing για να βρείτε τα δεδομένα εργασίας σας

Το Microsoft Bing κάνει πλέον περισσότερα από απλή αναζήτηση στον Ιστό. Μπορεί επίσης να εμφανίσει αποτελέσματα από τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, επαφών και

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook στα Windows 10 για να καθαρίσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας

Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.

Διαχείριση της αλληλογραφίας σας: ελέγξτε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για αποστολή email με το Outlook στα Windows 10

Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.

Πώς να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για μια συνδρομή Microsoft 365/Office 365

Δείτε πώς μπορείτε να εξαργυρώσετε έναν κωδικό για τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 ή στο Office 365

Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε αρχεία με το SharePoint στο Microsoft Teams

Όταν προσθέτετε ένα αρχείο στην ενότητα αρχείων της Microsoft Team, γίνεται επεξεργάσιμο από όλους στο Microsoft Teams, όχι μόνο από τον δημιουργό του αρχείου. Υπάρχουν

Συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στο Surface Duo

Αγοράσατε μόλις ένα Surface Duo; Εάν το κάνατε, δείτε μερικές από τις αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Teams στη συσκευή Android με διπλή οθόνη.

Αυτές οι κορυφαίες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μειώσετε την εργασιακή κούραση και να παραμείνετε παραγωγικοί στο Microsoft Teams

Αισθάνεστε απογοητευμένοι ή πιστεύετε ότι δεν κάνετε πολλά στο Microsoft Teams; Δείτε πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί στο Teams και να διατηρήσετε την εστίασή σας.

Πώς να αλλάξετε την κύρια διεύθυνση email σε έναν λογαριασμό LinkedIn

Η διεύθυνση email σας είναι το κλειδί για την επαγγελματική πλατφόρμα δικτύωσης LinkedIn. Όχι μόνο το χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε, αλλά είναι επίσης ορατό σε όλους

Μπορείτε να δείτε έναν ιδιωτικό λογαριασμό Instagram;

Όπως οι περισσότερες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, το Instagram επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν τους λογαριασμούς τους δημόσιους ή να τους κρατούν ιδιωτικούς. Το τελευταίο σημαίνει ότι οι περισσότεροι χρήστες δεν μπορούν να δουν τα δημοσιεύματα

Πώς να χρησιμοποιήσετε μια κάθετη διάταξη στις διαφάνειες Google

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση για κινητά τηλέφωνα, θα πρέπει να αλλάξετε τη διάταξη σε κατακόρυφη στις Παρουσιάσεις Google. Οι Παρουσιάσεις Google προορίζονται για

VS Code Vs. Visual Studio – Ποια είναι η διαφορά;

Ως προγραμματιστής, έχετε σίγουρα χρησιμοποιήσει τουλάχιστον ένα από τα δύο θρυλικά εργαλεία: Visual Studio Code (VS Code) και το κανονικό Visual Studio. Και οι δύο είναι

Πώς να αποκτήσετε δωρεάν πρόσβαση στο GPT-4

Εφαρμογή chatbot του OpenAI - Το ChatGPT είναι η πιο επιτυχημένη υλοποίηση Large Language Model (LLM). Ωστόσο, χρησιμοποίησε το GPT 3.5, το οποίο λείπει

Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο στο PowerPoint

Η προσθήκη βίντεο στο PowerPoint σας μπορεί να ανεβάσει την παρουσίασή σας σε άλλο επίπεδο. Πώς όμως ενσωματώνετε ένα βίντεο σε μια διαφάνεια του PowerPoint; Υπάρχουν

Πώς να διορθώσετε τις ειδοποιήσεις του GroupMe που δεν λειτουργούν

Μπορεί να χάσετε κάτι σημαντικό εάν δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις GroupMe. Όπως είναι λογικό, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε ειδοποίηση

WordPress: Πώς να προσθέσετε μια ανάρτηση σε μια σελίδα

Η δημοσίευση είναι ένα ουσιαστικό μέρος του blogging στο WordPress. Είναι ο τρόπος με τον οποίο μεταφέρετε το περιεχόμενό σας στον κόσμο. Οι αναρτήσεις μπορεί να περιέχουν οτιδήποτε από πληροφορίες για εσάς

Γιατί το Apple Watch Series 3 (GPS + 4G) είναι το καλύτερο Swim Tracker

Το κολύμπι είναι ένας φανταστικός τρόπος για να διατηρείς τη φόρμα σου. Παρέχει μια προπόνηση για ολόκληρο το σώμα, κάνει την καρδιά σας να δυναμώνει και οι πνεύμονές σας καίνε και καίει θερμίδες πιο γρήγορα

Καλύτερες κωμωδίες στο Netflix UK 2018: Από το Peep Show στο The Good Place

Α, Netflix. Πυλώνας του πολιτισμού μας, έχει γίνει μια απαραίτητη πηγή ανάπαυσης για τους 110 εκατομμύρια χρήστες του. Γεμάτη με ποιοτικό περιεχόμενο, από

We use cookies to improve your experience.
By continuing, you acknowledge that you have read and understand our Cookie Policy. Accept