Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο "Προγραμματισμός συνάντησης" στο πλαίσιο συνομιλίας Teams για να κλείσετε μια συνάντηση με τους συναδέλφους σας στο Teams.
2. Μεταβείτε στο "Ημερολόγιο" στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής για υπολογιστές Microsoft Teams και επιλέξτε "Νέα σύσκεψη" στην επάνω δεξιά γωνία.
3. Επιλέξτε ένα εύρος χρόνου στο Ημερολόγιο ομάδων. Θα ανοίξει μια φόρμα προγραμματισμού για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες της σύσκεψης και να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Η δημιουργία μιας συνάντησης με το Microsoft Teams είναι ένας καλός τρόπος για να μείνετε σε επαφή με τους συναδέλφους σας σε έργα ενώ εργάζεστε από το σπίτι ή όποτε εργάζεστε εξ αποστάσεως. Αν υποθέσουμε ότι εσείς ή ο οργανισμός σας είστε πελάτης του Microsoft 365, εκμεταλλεύεστε ήδη όλη την ενσωμάτωση εφαρμογών που παρέχει η Microsoft. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams.

Δημιουργήστε μια συνάντηση

Ακολουθούν τρεις τρόποι για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams.

Επιλέξτε το εικονίδιο Ημερολόγιο κάτω από το πλαίσιο συνομιλίας Ομάδες για να δημιουργήσετε μια συνάντηση με τους συναδέλφους σας στο Teams. Εάν λείπει το εικονίδιο Ημερολόγιο, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT του οργανισμού σας.Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Επιλέξτε Ημερολόγιο  στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής Microsoft Teams για επιτραπέζιους υπολογιστές και επιλέξτε Νέα σύσκεψη στην επάνω δεξιά γωνία.Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Επιλέξτε ένα εύρος χρόνου στο Ημερολόγιο .Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Μόλις κάνετε οποιαδήποτε από τις τρεις προαναφερθείσες επιλογές, θα ανοίξει μια φόρμα ημερολογίου για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες της σύσκεψης. Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού για να προγραμματίσετε μια ώρα συνάντησης που είναι κατάλληλη για όλους, υπό την προϋπόθεση ότι τα χρονοδιαγράμματα εργασίας και οι υπάρχουσες συσκέψεις έχουν ήδη ρυθμιστεί στο Ημερολόγιο Ομάδων της Microsoft . Μόλις ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση της ώρας, των προαιρετικών συμμετεχόντων, των τοποθεσιών (φυσικές ή εικονικές αίθουσες συσκέψεων με τοποθεσίες ήδη ρυθμισμένες στο Teams) και των λεπτομερειών της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Οι ομάδες θα στείλουν μια ειδοποίηση για τη σύσκεψη του Microsoft Teams ή θα στείλουν έναν σύνδεσμο μέσω email σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Εάν προσθέσετε ένα κανάλι Teams στη σύσκεψή σας, θα χρειαστεί να στείλετε έναν σύνδεσμο προς τη σύσκεψη εάν υπάρχουν άτομα που έχουν προσκληθεί στη σύσκεψή σας εκτός του οργανισμού σας. Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams Επιλέξτε Αποστολή όταν τελειώσετε. Οι ομάδες θα στείλουν αυτόματα μια πρόσκληση σε όλους τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες μέσω μιας ειδοποίησης στο Microsoft Teams ή μέσω email, εάν βρίσκονται εκτός του οργανισμού σας.

Προσκαλέστε άτομα εκτός του οργανισμού σας

Το Microsoft Teams επιτρέπει επίσης στους χρήστες να προσκαλούν άτομα στις συναντήσεις των ομάδων τους εκτός του οργανισμού τους. Για να προσκαλέσετε κάποιον εκτός του οργανισμού σας, θα πρέπει να γνωρίζετε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

Επιλέξτε Προσθήκη απαιτούμενων συμμετεχόντων . Εάν κάποιος είναι προαιρετικός συμμετέχων, επιλέξτε Προσθήκη προαιρετικών συμμετεχόντων .

Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση email του ατόμου (π.χ. Jane@email.com). Επιλέξτε Πρόσκληση (διεύθυνση email) . Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχετε θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο πρόσκλησης για τη συνάντηση των ομάδων.

Προγραμματίστε μια συνάντηση από το Outlook

Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Όταν εγκατασταθεί, το Microsoft Teams μπορεί να εγκαταστήσει ένα πρόσθετο του Outlook με την άδειά σας. Το πρόσθετο του Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργείτε νέες συσκέψεις Teams απευθείας από το Outlook. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του Outlook και του Microsoft Teams, οι χρήστες μπορούν να προβάλουν, να αποδεχτούν, να απορρίψουν ή να συμμετάσχουν σε συσκέψεις, μέσα από οποιαδήποτε εφαρμογή.

Δημιουργήστε μια άμεση συνάντηση

Εάν θέλετε να ρυθμίσετε μια γρήγορη σύσκεψη την τελευταία στιγμή, μπορείτε να δημιουργήσετε μια γρήγορη σύσκεψη στο Teams. Αυτό συμβαίνει για περιπτώσεις όπου βρίσκεστε στο Ημερολόγιο ή σε ένα κανάλι Teams και θέλετε να συναντηθείτε με έναν συνάδελφο για μια γρήγορη συνάντηση 10 λεπτών για να ανταλλάξετε ιδέες ή να ενημερώσετε γρήγορα την πρόοδό σας σε ένα έργο.

Όταν βρίσκεστε στο Ημερολόγιο ομάδων , αντί να επιλέξετε Νέα σύσκεψη , επιλέξτε  Συνάντηση τώρα .

Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft TeamsΑπό εκεί, θα μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο συνάντησης, να επιλέξετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε βίντεο ή όχι και να επιλέξετε την προτιμώμενη πηγή ήχου. Μόλις είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη σύσκεψη, επιλέξτε  Εγγραφή τώρα .
Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams
Στην επάνω δεξιά γωνία θα ανοίξει ένα πλαίσιο με την ένδειξη Άτομα για να σας επιτρέψει να προσκαλέσετε κάποιον στην άμεση συνάντησή σας. Απλώς αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου ή των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στην άμεση συνάντησή σας. Θα λάβουν μια κλήση στο Microsoft Teams για να συμμετάσχουν στη σύσκεψή σας.
Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft TeamsΕάν το επιλέξετε, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον σύνδεσμο πληροφοριών συμμετοχήςστο πρόχειρό σας και στείλτε τον σύνδεσμο πρόσκλησης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν το άτομο ή τα άτομα βρίσκονται εκτός του οργανισμού σας. Εάν οι παραλήπτες του email σας δεν διαθέτουν Microsoft Teams, μπορούν να συμμετάσχουν στην άμεση σύσκεψη χρησιμοποιώντας απλώς το πρόγραμμα περιήγησής τους στο Διαδίκτυο.
Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams
Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή για χρήση εάν δεν έχετε τη δυνατότητα προγραμματισμού στο Outlook ή στο Teams. Το Meet λειτουργεί τώρα όπως οι προγραμματισμένες συναντήσεις στο Ημερολόγιο ομάδων. Όλοι στη σύσκεψη Meet τώρα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε οτιδήποτε κοινοποιείται στη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένης της συνομιλίας της σύσκεψης, της ηχογράφησης και τυχόν αρχείων ή εγγράφων που κοινοποιούνται στη σύσκεψη.

Εάν βρίσκεστε σε ένα κανάλι του Teams και θέλετε να ξεκινήσετε μια άμεση σύσκεψη, μεταβείτε στην καρτέλα " Αναρτήσεις " και μεταβείτε όπου πληκτρολογείτε νέα μηνύματα στο κανάλι και επιλέξτε το εικονίδιο Meet now .

Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Μόλις επιλέξετε το εικονίδιο Meet now , θα ανοίξει μια άμεση σύσκεψη απευθείας στο νήμα σχολίων.

Πώς να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ή άμεση σύσκεψη στο Microsoft Teams

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Meet now για να ξεκινήσετε μια άμεση σύσκεψη για να λάβετε διευκρινίσεις σχετικά με ένα ζήτημα που δεν μπορεί να επιλυθεί μέσω μηνυμάτων. Απλώς απαντήστε σε οποιοδήποτε νήμα σχολίων στο κανάλι σας στο Teams και επιλέξτε Συνάντηση τώρα για να συνεχίσετε τη συνομιλία. Μόλις επιλέξετε Συνάντηση τώρα, όλοι στο νήμα σχολίων θα προσκληθούν στην άμεση σύσκεψη.

Έχετε προβλήματα με τη δημιουργία μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams; Ενημερώστε μας στα σχόλια.

Αφήστε ένα σχόλιο

Πώς να καθαρίσετε ένα φίλτρο άμμου πισίνας: Οδηγός για αρχάριους για αντίστροφη πλύση

Πώς να καθαρίσετε ένα φίλτρο άμμου πισίνας: Οδηγός για αρχάριους για αντίστροφη πλύση

Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα φίλτρο άμμου πισίνας, πλένοντάς το με αντίστροφο πλύσιμο, ξεπλένοντας, επαναφέροντας τη βαλβίδα, ελέγχοντας την πίεση και γνωρίζοντας πότε χρειάζεται βαθύτερος καθαρισμός.

Πώς να καθαρίσετε μια λεκιασμένη σανίδα στεγνού σβήματος χωρίς να καταστρέψετε την επιφάνεια

Πώς να καθαρίσετε μια λεκιασμένη σανίδα στεγνού σβήματος χωρίς να καταστρέψετε την επιφάνεια

Καθαρίστε τους λεκέδες από είδωλα, ξεραμένο μελάνι και μόνιμο μαρκαδόρο από έναν πίνακα στεγνού σβήματος ακολουθώντας βήματα ασφαλείας για την επιφάνεια και τις προφυλάξεις που υποστηρίζονται από τον κατασκευαστή.

Πώς να καθαρίσετε ένα μηχανικό πληκτρολόγιο με ασφάλεια: Πλήκτρα, διακόπτες και θήκη

Πώς να καθαρίσετε ένα μηχανικό πληκτρολόγιο με ασφάλεια: Πλήκτρα, διακόπτες και θήκη

Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα μηχανικό πληκτρολόγιο, από τα καλύμματα των πλήκτρων και την αφαίρεση σκόνης έως τον έλεγχο της υγρασίας, το στέγνωμα, την επανασυναρμολόγηση και τον τελικό έλεγχο των πλήκτρων.

Πώς να καθαρίσετε μια μηχανή Nespresso Vertuo: Μια ασφαλής ρουτίνα 4 βημάτων

Πώς να καθαρίσετε μια μηχανή Nespresso Vertuo: Μια ασφαλής ρουτίνα 4 βημάτων

Καθαρίστε μια Nespresso Vertuo με ασφάλεια με κύκλο ξεβγάλματος μόνο με νερό, πλύσιμο αφαιρούμενων μερών, ελέγχους μοντέλων και σαφείς ενδείξεις ότι χρειάζεται αφαλάτωση.

Πώς να καθαρίσετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες: Ένας ασφαλής, πρακτικός οδηγός

Πώς να καθαρίσετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες: Ένας ασφαλής, πρακτικός οδηγός

Μάθετε πώς να καθαρίζετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες χρησιμοποιώντας τις οδηγίες του CDC, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ζεστού νερού στους 130°F, τι πρέπει να αποφεύγετε και πότε η αντικατάστασή της έχει περισσότερο νόημα.

Πώς να καθαρίσετε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια: Ξεκινήστε με τα ενσωματωμένα εργαλεία καθαρισμού

Πώς να καθαρίσετε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια: Ξεκινήστε με τα ενσωματωμένα εργαλεία καθαρισμού

Καθαρίστε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια με έλεγχο ακροφυσίων, καθαρισμό κεφαλής και ισχυρό καθαρισμό εγκεκριμένο για το μοντέλο—χωρίς να ανοίξετε τον εκτυπωτή ή να αγγίξετε τα ακροφύσια.

Πώς να καθαρίσετε τα στόρια σε μια μπανιέρα: Ασφαλείς μέθοδοι ανά υλικό

Πώς να καθαρίσετε τα στόρια σε μια μπανιέρα: Ασφαλείς μέθοδοι ανά υλικό

Μάθετε πότε ο καθαρισμός της μπανιέρας είναι ασφαλής για τα στόρια, ποια υλικά πρέπει να παραμένουν στεγνά και πώς να πλένετε τα συμβατά στόρια χωρίς να καταστρέψετε το ανωκάσι.

Πώς να απολυμάνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια: Ένας πρακτικός οδηγός βήμα προς βήμα

Πώς να απολυμάνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια: Ένας πρακτικός οδηγός βήμα προς βήμα

Μάθετε πώς να καθαρίζετε και να απολυμαίνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια, να επιλέγετε τη σωστή μέθοδο ανάλογα με τον τύπο βούρτσας και να χειρίζεστε τις ψείρες του κεφαλιού ή την τριχοφυΐα χωρίς να καταστρέψετε τη βούρτσα.

Πώς να αφαιρέσετε το αποσμητικό από ένα μαύρο πουκάμισο χωρίς να ξεθωριάσει

Πώς να αφαιρέσετε το αποσμητικό από ένα μαύρο πουκάμισο χωρίς να ξεθωριάσει

Αφαιρέστε τα φρέσκα λευκά σημάδια από το αποσμητικό και την επίμονη συσσώρευση μασχάλης από ένα μαύρο πουκάμισο με βήματα που είναι ασφαλή για υφάσματα, καθώς και τι πρέπει να αποφύγετε και πώς να αποτρέψετε νέους λεκέδες.

Πώς να βγάλετε την τσίχλα από τα ρούχα: Μια πρακτική, ασφαλής για τα υφάσματα μέθοδος

Πώς να βγάλετε την τσίχλα από τα ρούχα: Μια πρακτική, ασφαλής για τα υφάσματα μέθοδος

Μάθετε πώς να αφαιρείτε την τσίχλα από τα ρούχα με πάγο, απαλό ξύσιμο, προεπεξεργασία με απορρυπαντικό και πλύσιμο ασφαλές σύμφωνα με την ετικέτα φροντίδας, καθώς και πότε να σταματάτε.