Χάρη στη συνεχιζόμενη πανδημία COVID-19, αναγκαστήκαμε να προσαρμοστούμε σε έναν νέο ορισμό της κανονικότητας. Αυτό το νέο κανονικό εμπορεύεται φυσικούς χώρους εργασίας υπέρ του εικονικού. ανταλλάσσει πραγματική κλήση συνδιάσκεψης για περίπλοκες βιντεοδιασκέψεις από το σπίτι.
Ερχόμενοι σε βιντεοδιασκέψεις, το Microsoft Teams έχει αναδειχθεί εύκολα ως ένα από τα πιο εξέχοντα ονόματα στην επιχείρηση. Υποστηρίζεται από μια φημισμένη εταιρεία και επιδεικνύει σχεδόν όλες τις δυνατότητες που είναι πιθανό να χρειαστείτε — Το Microsoft Teams ηγείται μιας νέας γενιάς βιντεοσυσκέψεων και δεν θα μπορούσαμε να είμαστε πιο χαρούμενοι. Το Teams, φυσικά, δεν είναι η πιο απλή εφαρμογή εκεί έξω, πράγμα που σημαίνει ότι δεν είναι εύκολο να εκτελέσετε ακόμη και τις πιο βασικές εργασίες.
Σήμερα, θα ρίξουμε μια ματιά σε μια από τις πιο πρωτόγονες λειτουργίες του Microsoft Teams — τη δημιουργία μιας ομάδας — και θα σας πούμε πώς να ξεκινήσετε και να λειτουργήσετε σε χρόνο μηδέν. Ως μπόνους, θα ρίξουμε μια ματιά σε μερικές από τις ενδιαφέρουσες εργασίες που θα μπορούσατε να κάνετε μετά τη δημιουργία της πρώτης σας Ομάδας.
Σχετικά: Πώς να δείτε όλους στο Microsoft Teams
Περιεχόμενα
Τι είναι μια ομάδα στο Microsoft Teams;
Οι ομάδες είναι το πιο θεμελιώδες στοιχείο του Microsoft Teams. Ολόκληρη η λειτουργία βασίζεται στις Ομάδες και τα μέλη τους — πώς επικοινωνούν και φροντίζουν για τις εργασίες που εκτελούν.
Με απλά λόγια, μια ομάδα στο Microsoft Teams είναι μια ομάδα ανθρώπων που συλλέγονται μαζί για να συνεργαστούν σε ένα έργο, να εκτελέσουν μια εργασία ή ακόμα και να αλληλεπιδράσουν. Είναι το μέρος όπου συγκεντρώνετε τα βασικά μέλη του οργανισμού σας. Κάθε ομάδα μπορεί να περιέχει διαφορετικά κανάλια — τυπικά και ιδιωτικά. Τα κανάλια έχουν δημιουργηθεί για την αντιμετώπιση ενός συγκεκριμένου θέματος ή δύο και αποτελούνται από μέλη της αρχικής Ομάδας.
Σχετικό : Πώς να διορθώσετε τα προβλήματα χαμηλής έντασης στο Microsoft Teams;
Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams;
Τώρα που έχετε μια σωστή ιδέα για το πώς λειτουργούν οι Ομάδες στο Microsoft Teams, ας ξεκινήσουμε να δημιουργήσουμε ένα από την αρχή.
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας έχει δώσει την άδεια να δημιουργήσετε Ομάδες από την αρχή. Εάν δεν βλέπετε τις επιλογές που αναφέρονται παρακάτω, μιλήστε με τον διαχειριστή και λάβετε την έγκριση.
Σχετικά: Λήψεις φόντου του Microsoft Teams
Στην επιφάνεια εργασίας
Αφού κατεβάσετε τον υπολογιστή-πελάτη του Microsoft Teams από τον επίσημο ιστότοπο, θα πρέπει να τον ενεργοποιήσετε και να συνδεθείτε με τα κατάλληλα διαπιστευτήρια. Αφού το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Ομάδες» στο αριστερό πλαίσιο της εφαρμογής. Τώρα, κάντε κλικ στο «Εγγραφή ή δημιουργία ομάδας» στο κάτω μέρος της λίστας των ομάδων σας.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία ομάδας".
Στη συνέχεια, επιλέξτε "Φτιάξτε μια ομάδα από την αρχή".
Όταν δημιουργείτε μια ομάδα από την αρχή, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε είτε μια Ιδιωτική είτε μια Δημόσια ομάδα. Διαλέξτε ένα από τα δύο.
Στη συνέχεια, οριστικοποιήστε ένα όνομα, προσθέστε μια περιγραφή της ομάδας σας και, τέλος, πατήστε "Δημιουργία".
Σε Android και iPhone
Το Microsoft Teams λειτουργεί επίσης άψογα σε κινητές συσκευές — Android και iOS — και προσφέρει σχεδόν όλες τις απαραίτητες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής δημιουργίας ομάδας από την αρχή.
Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, πρώτα ενεργοποιήστε την εφαρμογή και συνδεθείτε με τα κατάλληλα διαπιστευτήρια. Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα "Ομάδες", που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης.
Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί κάθετης έλλειψης στην επάνω δεξιά γωνία.
Στη συνέχεια, πατήστε στο «Δημιουργία νέας ομάδας» για να ρίξετε τη μπάλα.
Τέλος, επιλέξτε ένα όνομα, προσθέστε μια περιγραφή (προαιρετικό), ορίστε το απόρρητο της Ομάδας και πατήστε το εικονίδιο επιλογής στην επάνω δεξιά γωνία.
Αυτό είναι! Η ομάδα σας θα δημιουργηθεί και θα εμφανιστεί στην καρτέλα "Ομάδες".
Σχετικά: Λήψη Cool Microsoft Teams Backgrounds
Πώς να προσθέσετε μέλη σε μια ομάδα
Τώρα που δημιουργήσατε μια ομάδα στο Microsoft Teams, είστε επίσημα σεβαστός κάτοχος μιας Ομάδας. Το να είσαι κάτοχος ομάδας συνοδεύεται από το δικό του σύνολο προνομίων, ένα από τα οποία είναι η δυνατότητα προσθήκης πολύτιμων μελών — έως 5000 — στην ομάδα σου.
Στην επιφάνεια εργασίας
Εάν βρίσκεστε στον υπολογιστή-πελάτη Desktop, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο μέλος με μερικά μόνο κλικ. Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή και συνδεθείτε με τα κατάλληλα διαπιστευτήρια. Τώρα, εντοπίστε την Ομάδα που δημιουργήσατε νωρίτερα ή την Ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε μέλη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί έλλειψης (Περισσότερες επιλογές) και πατήστε «Προσθήκη μέλους».
Απλώς βάλτε το όνομα του μέλους ή το αναγνωριστικό του email για να το προσθέσετε στην ομάδα σας. Θα μπορούσατε ακόμη και να προσθέσετε μέλη εκτός του οργανισμού σας μέσω των αναγνωριστικών email τους.
Σχετικά: 11 τρόποι για να διορθώσετε το πρόβλημα του Microsoft Teams Audio Not Working
Σε Android και iPhone
Και οι πελάτες iOS και Android σάς επιτρέπουν να προσθέτετε μέλη στην ομάδα σας με παρόμοιο τρόπο. Η μόνη διαφορά εδώ είναι ότι ο πελάτης iOS προσφέρει μια πιο απλή λύση ενώ ο πελάτης Android απαιτεί ένα επιπλέον βήμα.
Πρώτα πατήστε στην εφαρμογή Microsoft Teams στην κινητή συσκευή σας. Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα "Ομάδες".
Στη συνέχεια, εντοπίστε την ομάδα που θέλετε να συμπληρώσετε με νέα μέλη και πατήστε το κουμπί έλλειψης (iOS) / κάθετης έλλειψης (Android).
Τώρα, εάν χρησιμοποιείτε iOS, θα έχετε την επιλογή να προσθέσετε μέλη απευθείας στην επόμενη οθόνη. Στο Android, ωστόσο, θα χρειαστεί να πατήσετε «Διαχείριση μελών» για να έχετε την επιλογή.
Τέλος, πατήστε την επιλογή «Προσθήκη μελών» στην κάτω δεξιά γωνία και πληκτρολογήστε το όνομα και το email του μέλους που θέλετε να προσθέσετε.
Σχετικό: Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο Microsoft Teams [AIO]
Πώς να αλλάξετε την εικόνα της ομάδας σας
Το Microsoft Teams έχει να κάνει με το να σας επιτρέπει να αναλάβετε τον έλεγχο και δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι μπορείτε πολύ εύκολα να αλλάξετε την εικόνα προφίλ της Ομάδας σας. Όταν επιλέγετε το όνομα της ομάδας σας στο Microsoft Teams, σας εκχωρεί μια εικόνα προφίλ από προεπιλογή — χρησιμοποιώντας το πρώτο γράμμα του ονόματος της ομάδας προσθέτοντας ένα παστέλ φόντο. Επομένως, εάν θέλετε να της δώσετε μια πιο επαγγελματική εμφάνιση, σκεφτείτε να αλλάξετε την εικόνα προφίλ της Ομάδας σας.
Στην επιφάνεια εργασίας
Μετά την εκκίνηση και τη σύνδεση στο Teams, εντοπίστε το κουμπί περισσότερα — έλλειψη — ακριβώς δίπλα στο όνομα της Ομάδας σας. Όταν επεκταθεί το μενού, κάντε κλικ στο «Διαχείριση ομάδας».
Από προεπιλογή, θα σας μεταφέρει στην καρτέλα "Μέλη". Θα χρειαστεί να μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" στα δεξιά. Τώρα, επεκτείνετε την ενότητα λέγοντας "Προσθήκη εικόνας ομάδας".
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αλλαγή εικόνας».
Αφού προσθέσετε την εικόνα από τον τοπικό χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
Αυτό είναι.
Σε Android και iPhone
Στις κινητές συσκευές, το κόλπο είναι λίγο διαφορετικό. Αφού εκκινήσετε και συνδεθείτε στο Microsoft Teams, θα χρειαστεί να μεταβείτε στην καρτέλα "Ομάδες" για να προβάλετε την ομάδα που δημιουργήσατε πρόσφατα. Τώρα, εντοπίστε την Ομάδα που θέλετε να εξατομικεύσετε. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί κάθετης έλλειψης στη δεξιά πλευρά και ανοίξτε το "Επεξεργασία ομάδας".
Στη συνέχεια, πατήστε "Αλλαγή εικόνας ομάδας".
Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τη φωτογραφική μηχανή σας για να τραβήξετε μια φωτογραφία είτε να επιλέξετε μία από τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο βέλος επιλογής στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μια ετικέτα
Πριν μιλήσουμε για τη χρήση του, ας δούμε τι είναι μια ετικέτα στο Microsoft Teams. Όπως ίσως γνωρίζετε ήδη, χρησιμοποιούμε ετικέτες για να διευκολύνουμε την εύρεση των πραγμάτων. Με την ανάπτυξη ετικετών, ουσιαστικά δημιουργούμε ξεχωριστές ομάδες με δυνατότητα αναζήτησης, στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες χρησιμοποιώντας το όνομα της ετικέτας. Στο Microsoft Teams, επίσης, λειτουργεί σχεδόν με τον ίδιο τρόπο. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, εκχωρούμε ετικέτες στα μέλη της ομάδας, αντί για αρχεία πολυμέσων ή έγγραφα. Οι ετικέτες στο Microsoft Teams μάς επιτρέπουν να ομαδοποιούμε άτομα και στη συνέχεια να επικοινωνούμε μαζί τους ως ομάδα και όχι ως ξεχωριστά άτομα. Για παράδειγμα, αν έχετε πολλούς καλλιτέχνες στο γραφείο σας, μπορείτε πολύ εύκολα να τους ομαδοποιήσετε και να μιλήσετε μαζί τους ως ομάδα. Αυτό όχι μόνο θα σας εξοικονομήσει χρόνο, αλλά θα διασφαλίσει επίσης ότι δεν θα παραλείψετε να απευθυνθείτε σε κανέναν.
Στην επιφάνεια εργασίας
Αρχικά, εκκινήστε την εφαρμογή σε Windows ή Mac και εντοπίστε την ομάδα που θέλετε να τροποποιήσετε. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί έλλειψης και ανοίξτε τη «Διαχείριση ετικετών».
Εάν δεν έχετε συσχετισμένη ετικέτα με την ομάδα σας, θα δείτε την επιλογή δημιουργίας ετικέτας ακριβώς στη μέση της οθόνης σας. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία ετικέτας» για να συνεχίσετε.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να δώσετε ένα όνομα στην ετικέτα. Αυτή θα ήταν βασικά η λέξη-κλειδί σας. Κάτω από το διάστημα, θα δείτε το πεδίο κειμένου για να βάλετε τα σχετικά ονόματα. Όταν είστε ευχαριστημένοι με την ομαδοποίησή σας, κάντε κλικ στο «Δημιουργία».
Αυτό είναι. Η νέα σας ετικέτα θα δημιουργηθεί αμέσως. Για να τροποποιήσετε την ετικέτα που δημιουργήσατε, θα πρέπει να μεταβείτε στη «Διαχείριση ετικετών» και να κάνετε τις αλλαγές που αναζητάτε.
Σε Android και iOS
Οι πελάτες Android και iOS δεν φαίνεται να είναι τόσο πλούσιοι σε χαρακτηριστικά όσο ο υπολογιστής-πελάτης, αλλά έχουν το μερίδιο των προνομίων τους. Για παράδειγμα, μπορείτε πολύ εύκολα να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε ετικέτες στο τηλέφωνό σας, ακόμα και όταν βρίσκεστε εν κινήσει. Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή, εντοπίστε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια ετικέτα. Τώρα, πατήστε το κουμπί κάθετης έλλειψης και μεταβείτε στη «Διαχείριση ετικετών».
Ακριβώς στη μέση της οθόνης σας, θα δείτε την επιλογή "Δημιουργία ετικέτας".
Πατήστε πάνω του για να δημιουργήσετε ένα από την αρχή. Παρόμοια με τον υπολογιστή-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή, θα βρείτε την επιλογή να προσθέσετε το όνομα της ετικέτας στο επάνω μέρος και το διάστημα για να προσθέσετε το όνομα των μελών ακριβώς από κάτω. Όταν είστε ικανοποιημένοι με την επιλογή σας, πατήστε το κουμπί επιλογής στην επάνω δεξιά γωνία.
Πώς να διαχειριστείτε τα δικαιώματα μελών
Η δύναμη μιας ομάδας βρίσκεται στα μέλη της και αυτή η σκέψη ισχύει και για το Microsoft Teams. Τα μέλη της Ομάδας σας μπορούν να έχουν σημαντικό έλεγχο στον τρόπο λειτουργίας του καναλιού σας, κάτι που, στην πραγματικότητα, είναι ένα δίκοπο μαχαίρι. Ενώ το να δίνετε στους συμπαίκτες σας τον έλεγχο συμβάλλει σημαντικά στη δημιουργία εμπιστοσύνης, η ποιότητα των καναλιών σας μπορεί να χτυπήσει σημαντικά εάν δεν εποπτεύεται σωστά. Ευτυχώς, το Microsoft Teams προσφέρει μια αρκετά εξελιγμένη λύση για αυτό το ενοχλητικό πρόβλημα, επιτρέποντάς σας — τον δημιουργό — να έχετε τον απόλυτο έλεγχο του τι επιτρέπεται να κάνουν τα άλλα μέλη.
Στην επιφάνεια εργασίας
Αρχικά, εκκινήστε τον υπολογιστή-πελάτη του Microsoft Teams, συνδεθείτε και εντοπίστε την ομάδα που θέλετε να τροποποιήσετε. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί έλλειψης δίπλα στο όνομα της ομάδας. Τώρα, μεταβείτε στο "Διαχείριση ομάδας".
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις". Εδώ, κάτω από το banner 'Δικαιώματα μέλους', θα βρείτε τις επιλογές που μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε για τα μέλη της Ομάδας σας.
Από το να τους επιτρέπουν να δημιουργούν κανάλια μέχρι να τους εμποδίζουν να διαγράφουν τα μηνύματά τους — υπάρχει μια πληθώρα επιλογών για να παίξουν.
Στο κινητό
Οι περιπλοκές δεν είναι ακόμη διαθέσιμες στον πελάτη για κινητά.
Πώς να διαγράψετε μια ομάδα στο Microsoft Teams
Η ομάδα έχει εξυπηρετήσει το σκοπό της και δεν απαιτείται πλέον; Μην στεναχωριέστε, μπορείτε εύκολα να απαλλαγείτε οριστικά από την Ομάδα που δημιουργήσατε.
Στην επιφάνεια εργασίας
Αρχικά, κάντε διπλό κλικ στον υπολογιστή-πελάτη του Microsoft Teams και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας. Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα "Ομάδες" στο αριστερό πλαίσιο και εντοπίστε την ομάδα που θέλετε να διαγράψετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί έλλειψης και πατήστε "Διαγραφή της ομάδας".
Microsoft Teams will ask your permission for one last time before going through with the act. Confirm by selecting ‘I understand that everything will be deleted’ and hitting ‘Delete team.’
Related: How to Block and Unblock Someone on Microsoft Teams and What Are the Alternatives
On Android and iPhone
Deleting a Team on mobile is even more straightforward than doing so on a PC. A couple of taps and you can get rid of the Team for good. Start by firing up the app and logging in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab, located at the bottom of your screen, and tap on the ellipsis/vertical ellipsis button located right next to the Team you want to delete.
Finally, tap on ‘Delete team.’
Confirm the action by tapping on the ‘Delete’ button.
That’s it!
Στη σφαίρα των εικονικών συσκέψεων και των εφαρμογών τηλεδιάσκεψης, δεν μπορεί κανείς να αρνηθεί ότι το Google Meet ξεχωρίζει σίγουρα. Αυτή η διαρκώς εξελισσόμενη εφαρμογή βιντεοκλήσεων δεν κρατά πίσω σε ό,τι έχει…
Χάρη στη συνεχιζόμενη πανδημία COVID-19, αναγκαστήκαμε να προσαρμοστούμε σε έναν νέο ορισμό της κανονικότητας. Αυτό το νέο κανονικό εμπορεύεται φυσικούς χώρους εργασίας υπέρ του εικονικού. ανταλλάσσει πραγματική συνδιάσκεψη…
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό χρήστη, και πάλι τόσο τοπικό όσο και διαδικτυακό, για κάποιον άλλο που έχει πρόσβαση στο σύστημά σας. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό χρήστη στα Windows 11.
Οι ιστορίες του Instagram είναι εξαιρετικά δημοφιλείς. Από διασημότητες έως μικρές επιχειρήσεις, όλοι φαίνεται να χρησιμοποιούν ιστορίες για να πάρουν ένα μήνυμα. Τουλάχιστον, για λίγο
Το Twitter είναι πολύ πιο επιεικό στην αστυνόμευση ευαίσθητου περιεχομένου από τα περισσότερα κύρια δίκτυα κοινωνικών μέσων. Ωστόσο, μέσα που περιέχουν ευαίσθητα σχόλια,
Θέλετε να βρείτε ένα τραγούδι βουίζοντας ή τραγουδώντας τη μελωδία του μέσω του iPhone ή του Android σας; Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς.
Ενώ η λήψη ειδοποιήσεων σε πραγματικό χρόνο είναι ένας βολικός τρόπος για να λαμβάνετε σχετικές πληροφορίες στο iPhone σας, μια πληθώρα ειδοποιήσεων μπορεί να γίνει
Οι Lynels είναι μερικοί από τους πιο σκληρούς εχθρούς στο The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom (TotK) και έχουν επίσης εμφανιστεί σε όλο το franchise της Zelda. Μάχη
Αν θέλετε να επιβιώσετε στον άγριο κόσμο του "Tears of the Kingdom" (TotK), θα χρειαστεί να φάτε πολύ. Το φαγητό είναι ένας από τους κύριους τρόπους θεραπείας στο TotK. Το καλύτερο
Η εφαρμογή Cash μπορεί να είναι ένας βολικός τρόπος αποστολής και λήψης πληρωμών. Ωστόσο, περιστασιακά, μια πληρωμή που έχετε στείλει σε κάποιον μπορεί να φαίνεται ότι δεν έχει ληφθεί.
Τα Iron golem είναι όχλοι του Minecraft που βασίζονται χαλαρά στην εβραϊκή μυθολογία, καθώς αυτοί οι όχλοι είναι κινούμενα μπλοκ σιδήρου. Γεννούν ήδη κοντά σε χωριά και προστατεύουν
Η εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης της συσκευής σας είναι πάντα καλή. Η προσωρινή μνήμη στο τηλέφωνό σας αποθηκεύει προσωρινά πληροφορίες σχετικά με φωτογραφίες και εικόνες. Έτσι κάνει αυτό
Το Minecraft, το αγαπημένο παιχνίδι sandbox που έχει κατακτήσει τις καρδιές των παικτών σε όλο τον κόσμο, προσφέρει έναν απεριόριστο κόσμο δημιουργικότητας και εξερεύνησης. Ενα από
