Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε μια υπογραφή σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή στα email σας στο Outlook.com ή στην εφαρμογή Outlook για να βοηθήσετε τα μηνύματά σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό με μερικά απλά βήματα.

Στην εφαρμογή Outlook:

Ανοίξτε ένα email σαν να του απαντούσατε.

Μεταβείτε στο μενού Μηνύματα, επιλέξτε Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

Στη συνέχεια, κοιτάξτε στην ενότητα Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία και επιλέξτε Νέο.

Προσαρμόστε την υπογραφή σας και πατήστε Αποθήκευση

Στο Outlook στον Ιστό:

Επισκεφτείτε το γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Κάντε κλικ στο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook και επιλέξτε Σύνταξη και απάντηση.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή υπογραφής email.

Πληκτρολογήστε την υπογραφή και χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης για να αλλάξετε την εμφάνισή της.

Η αποστολή email είναι ο πυρήνας κάθε επιχείρησης και η προσθήκη υπογραφής στα email σας μπορεί να σας κάνει να φαίνεστε λίγο πιο επαγγελματίες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Office 365, θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό και σε λίγα μόνο βήματα.

Αξίζει να σημειωθεί, ωστόσο, ότι μπορείτε να προσθέσετε υπογραφές στα email σας τόσο στην αποκλειστική εφαρμογή Outlook όσο και στην Outlook.com. Εάν το κάνετε, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε υπογραφές email και στις δύο εκδόσεις, καθώς η υπογραφή δεν συγχρονίζεται με τον λογαριασμό σας. Ο οδηγός μας θα καλύψει και τα δύο.

Δημιουργία υπογραφής στο Outlook

Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook, θα θέλετε πρώτα να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν να απαντούσατε σε αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού Μηνύματα, να επιλέξετε Υπογραφή και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Υπογραφές. Στη συνέχεια, κοιτάξτε στην ενότητα Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία και επιλέξτε Νέο. 

Στο πλαίσιο διαλόγου Νέα υπογραφή, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα για την υπογραφή. Στη συνέχεια, στην ενότητα Επεξεργασία υπογραφής, μπορείτε να αλλάξετε την υπογραφή σας ανάλογα. Υπάρχουν γραμματοσειρές, χρώματα και μεγέθη γραμματοσειρών, καθώς και επιλογές στοίχισης κειμένου από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές και να επιλέξετε μία όταν στέλνετε email μέσω του μενού Υπογραφή από την καρτέλα Μήνυμα.

Εάν θέλετε μια υπογραφή που είναι πιο κομψή, μπορείτε να τη δημιουργήσετε στο Microsoft Word και να την επικολλήσετε στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο υπογραφής από τη Microsoft. Εάν είστε πραγματικά κομψοί, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα ή ένα λογότυπο εταιρείας στην υπογραφή σας. Απλώς αναζητήστε το εικονίδιο της εικόνας στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, δίπλα στο σημείο που λέει, Business Card. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε και να εισαγάγετε και, τέλος, να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας σας κάνοντας δεξί κλικ στην ίδια την εικόνα. Μόλις είστε ικανοποιημένοι, μπορείτε να αποθηκεύσετε την υπογραφή πατώντας OK. 

Υπάρχουν επίσης πρόσθετες επιλογές για την υπογραφή σας. Μπορείτε να επιλέξετε έναν λογαριασμό email με τον οποίο θα συσχετίσετε την υπογραφή σας και να ορίσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή εάν θέλετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ανοίγοντας τις επιλογές υπογραφών από το παραπάνω βήμα και επιλέγοντας τον λογαριασμό email κάτω από το μενού επιλογής προεπιλεγμένης υπογραφής. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια συγκεκριμένη υπογραφή που θα χρησιμοποιήσετε κατά τη σύνταξη νέων μηνυμάτων email ή την απάντηση και την προώθηση μηνυμάτων από εδώ.

Δημιουργία υπογραφής στο Outlook στον Ιστό

Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook για το web, θα πρέπει πρώτα να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook και να επιλέξετε Σύνταξη και απάντηση. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή υπογραφής email. Από εδώ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την υπογραφή και να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μορφοποίησης για να αλλάξετε την εμφάνισή της.

Οι επιλογές θα πρέπει να είναι παρόμοιες με το Outlook στην επιφάνεια εργασίας. Θα μπορείτε να εισάγετε εικόνες, να αλλάξετε το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς, να εισάγετε συνδέσμους και πολλά άλλα. Ωστόσο, έχετε κάποιες επιπλέον επιλογές.

Εάν θέλετε η υπογραφή σας να εμφανίζεται στο κάτω μέρος όλων των νέων μηνυμάτων email που συντάσσετε, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου σε νέα μηνύματα που συνθέτω. Και, εάν θέλετε η υπογραφή σας να εμφανίζεται σε μηνύματα που προωθείτε ή απαντάτε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου σε μηνύματα που προωθώ ή απαντάω. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να πατήσετε αποθήκευση. Και πάλι, αυτές οι επιλογές είναι παρόμοιες με την εμπειρία επιφάνειας εργασίας του Outlook.

Σε περίπτωση που δεν επιλέξατε να προσθέσετε την υπογραφή σας σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα, μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα. Μπορείτε να το ελέγξετε μεταβαίνοντας στο γραμματοκιβώτιό σας και επιλέγοντας Νέο μήνυμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το μήνυμά σας και να επιλέξετε Εισαγωγή υπογραφής στο κάτω μέρος της σελίδας σύνταξης.

Τι θα κάνετε με το Outlook;

Η προσθήκη μιας υπογραφής είναι μόνο ένα από τα πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο Outlook. Έχουμε εξηγήσει προηγουμένως πώς μπορείτε να μεταφράζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Outlook και πώς μπορείτε να προσθέσετε τους λογαριασμούς σας Gmail και Google Drive στο Outlook.com . Ορισμένα άλλα θέματα που έχουμε καλύψει περιλαμβάνουν συμβουλές και κόλπα για το Ημερολόγιο του Outlook , καθώς και διαχείριση επαφών . Διατηρήστε το συντονισμένο στο Blog.WebTech360 για όλα τα νέα και τις πληροφορίες του Office 365.