Μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή στα email σας στο Outlook.com ή στην εφαρμογή Outlook για να βοηθήσετε τα μηνύματά σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό με μερικά απλά βήματα.
Στην εφαρμογή Outlook:
Ανοίξτε ένα email σαν να του απαντούσατε.
Μεταβείτε στο μενού Μηνύματα, επιλέξτε Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.
Στη συνέχεια, κοιτάξτε στην ενότητα Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία και επιλέξτε Νέο.
Προσαρμόστε την υπογραφή σας και πατήστε Αποθήκευση
Στο Outlook στον Ιστό:
Επισκεφτείτε το γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Κάντε κλικ στο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook και επιλέξτε Σύνταξη και απάντηση.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή υπογραφής email.
Πληκτρολογήστε την υπογραφή και χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης για να αλλάξετε την εμφάνισή της.
Η αποστολή email είναι ο πυρήνας κάθε επιχείρησης και η προσθήκη υπογραφής στα email σας μπορεί να σας κάνει να φαίνεστε λίγο πιο επαγγελματίες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Office 365, θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό και σε λίγα μόνο βήματα.
Αξίζει να σημειωθεί, ωστόσο, ότι μπορείτε να προσθέσετε υπογραφές στα email σας τόσο στην αποκλειστική εφαρμογή Outlook όσο και στην Outlook.com. Εάν το κάνετε, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε υπογραφές email και στις δύο εκδόσεις, καθώς η υπογραφή δεν συγχρονίζεται με τον λογαριασμό σας. Ο οδηγός μας θα καλύψει και τα δύο.
Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook, θα θέλετε πρώτα να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν να απαντούσατε σε αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού Μηνύματα, να επιλέξετε Υπογραφή και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Υπογραφές. Στη συνέχεια, κοιτάξτε στην ενότητα Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία και επιλέξτε Νέο.
Στο πλαίσιο διαλόγου Νέα υπογραφή, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα για την υπογραφή. Στη συνέχεια, στην ενότητα Επεξεργασία υπογραφής, μπορείτε να αλλάξετε την υπογραφή σας ανάλογα. Υπάρχουν γραμματοσειρές, χρώματα και μεγέθη γραμματοσειρών, καθώς και επιλογές στοίχισης κειμένου από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές και να επιλέξετε μία όταν στέλνετε email μέσω του μενού Υπογραφή από την καρτέλα Μήνυμα.
Εάν θέλετε μια υπογραφή που είναι πιο κομψή, μπορείτε να τη δημιουργήσετε στο Microsoft Word και να την επικολλήσετε στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο υπογραφής από τη Microsoft. Εάν είστε πραγματικά κομψοί, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα ή ένα λογότυπο εταιρείας στην υπογραφή σας. Απλώς αναζητήστε το εικονίδιο της εικόνας στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, δίπλα στο σημείο που λέει, Business Card. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε και να εισαγάγετε και, τέλος, να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας σας κάνοντας δεξί κλικ στην ίδια την εικόνα. Μόλις είστε ικανοποιημένοι, μπορείτε να αποθηκεύσετε την υπογραφή πατώντας OK.
Υπάρχουν επίσης πρόσθετες επιλογές για την υπογραφή σας. Μπορείτε να επιλέξετε έναν λογαριασμό email με τον οποίο θα συσχετίσετε την υπογραφή σας και να ορίσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή εάν θέλετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ανοίγοντας τις επιλογές υπογραφών από το παραπάνω βήμα και επιλέγοντας τον λογαριασμό email κάτω από το μενού επιλογής προεπιλεγμένης υπογραφής. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια συγκεκριμένη υπογραφή που θα χρησιμοποιήσετε κατά τη σύνταξη νέων μηνυμάτων email ή την απάντηση και την προώθηση μηνυμάτων από εδώ.
Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook για το web, θα πρέπει πρώτα να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook και να επιλέξετε Σύνταξη και απάντηση. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή υπογραφής email. Από εδώ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την υπογραφή και να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μορφοποίησης για να αλλάξετε την εμφάνισή της.
Οι επιλογές θα πρέπει να είναι παρόμοιες με το Outlook στην επιφάνεια εργασίας. Θα μπορείτε να εισάγετε εικόνες, να αλλάξετε το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς, να εισάγετε συνδέσμους και πολλά άλλα. Ωστόσο, έχετε κάποιες επιπλέον επιλογές.
Εάν θέλετε η υπογραφή σας να εμφανίζεται στο κάτω μέρος όλων των νέων μηνυμάτων email που συντάσσετε, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου σε νέα μηνύματα που συνθέτω. Και, εάν θέλετε η υπογραφή σας να εμφανίζεται σε μηνύματα που προωθείτε ή απαντάτε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου σε μηνύματα που προωθώ ή απαντάω. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να πατήσετε αποθήκευση. Και πάλι, αυτές οι επιλογές είναι παρόμοιες με την εμπειρία επιφάνειας εργασίας του Outlook.
Σε περίπτωση που δεν επιλέξατε να προσθέσετε την υπογραφή σας σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα, μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα. Μπορείτε να το ελέγξετε μεταβαίνοντας στο γραμματοκιβώτιό σας και επιλέγοντας Νέο μήνυμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το μήνυμά σας και να επιλέξετε Εισαγωγή υπογραφής στο κάτω μέρος της σελίδας σύνταξης.
Η προσθήκη μιας υπογραφής είναι μόνο ένα από τα πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο Outlook. Έχουμε εξηγήσει προηγουμένως πώς μπορείτε να μεταφράζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Outlook και πώς μπορείτε να προσθέσετε τους λογαριασμούς σας Gmail και Google Drive στο Outlook.com . Ορισμένα άλλα θέματα που έχουμε καλύψει περιλαμβάνουν συμβουλές και κόλπα για το Ημερολόγιο του Outlook , καθώς και διαχείριση επαφών . Διατηρήστε το συντονισμένο στο Blog.WebTech360 για όλα τα νέα και τις πληροφορίες του Office 365.
Το To Do είναι μια από τις νεότερες προσθήκες στη σειρά εργαλείων παραγωγικότητας της Microsoft. Πρόσφατα απέκτησε μια ολοκληρωμένη ανανέωση διεπαφής χρήστη μετά από μια σειρά από νέες δυνατότητες,
Μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από ένα email, από την αρχή, από ένα αρχείο, excel και πολλά άλλα. Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό.
Σε αυτόν τον οδηγό, δείξτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote 2016 με το Outlook για το πλεονέκτημα παραγωγικότητάς σας.
Τα συνδεδεμένα εισερχόμενα σάς επιτρέπουν να προβάλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς σε έναν μόνο φάκελο. Η δυνατότητα αποτελεί ενσωματωμένο μέρος της εφαρμογής Mail των Windows 10 από αργά
Δείτε πώς μπορείτε να εργαστείτε με ασφάλεια από το σπίτι
Έχουμε εξηγήσει προηγουμένως πώς μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο Outlook στα Windows 10, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να τις διαχειριστείτε; Μπορεί να έχετε μια ομάδα ανθρώπων και
Η Microsoft έχει δώσει πολύ περισσότερη προσοχή στην εφαρμογή Sticky Notes των Windows 10 τελευταία. Η πρόσφατη κυκλοφορία των εφαρμογών 3.0 είχε τίτλο συγχρονισμού μεταξύ συσκευών
Η εταιρεία σας μόλις εντάχθηκε στο Microsoft 365; Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε για να προσαρμόσετε την διαδικτυακή εμπειρία του Microsoft 365 ώστε να την κάνετε δική σας.
Με τη Microsoft να επενδύει περισσότερους πόρους στις εφαρμογές διαχείρισης εργασιών της, δεν ήταν ποτέ η καλύτερη στιγμή για να χρησιμοποιήσετε το Outlook Tasks. Όταν συνδυάζεται με Microsoft To-Do,
Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις συσκέψεις σας στο Outlook
Το Zoom έδωσε τη δυνατότητα σε οργανισμούς και εκπαιδευτικά ιδρύματα να συνεργάζονται για εργασία, να καταγράφουν συνεδρίες, να μοιράζονται οθόνες μεταξύ τους και να αλληλεπιδρούν με πελάτες και συναδέλφους. Το σερβίς…
Η προεπιλεγμένη διάταξη για το Outlook στον Ιστό αποτελείται από μια ογκώδη λίστα μηνυμάτων σε συνδυασμό με ένα πλαίσιο ανάγνωσης που είναι πάντα ενεργοποιημένο. Προεπισκοπήσεις μηνυμάτων, μικρογραφίες εικόνων και
Με το Translator for Outlook, μπορείτε να μεταφράζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βιαστικά, απευθείας από την εφαρμογή Outlook στα Windows 10. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό.
Είναι τα εισερχόμενά σας ένα χάος στο Outlook; Δοκιμάστε να ορίσετε κανόνες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Microsoft 365, εξηγήστε καλά πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Κανόνες για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.
Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στα email αυτές τις μέρες; Ακολουθεί μια ματιά σε μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές μας για το Microsoft Outlook στα Windows 10.
Είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή, tablet ή τηλέφωνο, είναι χρήσιμο να έχετε μια λίστα με ονόματα επαφών και αριθμούς όλων των ατόμων που γνωρίζετε. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να φέρετε το δικό σας
Είναι η εποχή του χρόνου που ετοιμάζεστε να φύγετε από τη δουλειά και να πάτε σπίτι για τις διακοπές - ακόμα κι αν, από φυσική άποψη, μπορεί να είναι ένα και το αυτό
Το Focused Inbox είναι μια λειτουργία του Outlook που κυκλοφόρησε πρόσφατα και ταξινομεί αυτόματα τα email σας για να σας δείχνει μόνο τα μηνύματα που είναι πραγματικά σημαντικά. Αυτοματοποιημένο
Ακολουθεί μια ματιά στο πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια σύσκεψη ομάδων της Microsoft στο Outlook
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας βοηθήσει να λύσετε ορισμένα κοινά προβλήματα με συνημμένα στο Outlook και θα σας βοηθήσει να σταματήσετε το άγχος.
Η διεύθυνση email σας είναι το κλειδί για την επαγγελματική πλατφόρμα δικτύωσης LinkedIn. Όχι μόνο το χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε, αλλά είναι επίσης ορατό σε όλους
Όπως οι περισσότερες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, το Instagram επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν τους λογαριασμούς τους δημόσιους ή να τους κρατούν ιδιωτικούς. Το τελευταίο σημαίνει ότι οι περισσότεροι χρήστες δεν μπορούν να δουν τα δημοσιεύματα
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση για κινητά τηλέφωνα, θα πρέπει να αλλάξετε τη διάταξη σε κατακόρυφη στις Παρουσιάσεις Google. Οι Παρουσιάσεις Google προορίζονται για
Ως προγραμματιστής, έχετε σίγουρα χρησιμοποιήσει τουλάχιστον ένα από τα δύο θρυλικά εργαλεία: Visual Studio Code (VS Code) και το κανονικό Visual Studio. Και οι δύο είναι
Εφαρμογή chatbot του OpenAI - Το ChatGPT είναι η πιο επιτυχημένη υλοποίηση Large Language Model (LLM). Ωστόσο, χρησιμοποίησε το GPT 3.5, το οποίο λείπει
Η προσθήκη βίντεο στο PowerPoint σας μπορεί να ανεβάσει την παρουσίασή σας σε άλλο επίπεδο. Πώς όμως ενσωματώνετε ένα βίντεο σε μια διαφάνεια του PowerPoint; Υπάρχουν
Μπορεί να χάσετε κάτι σημαντικό εάν δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις GroupMe. Όπως είναι λογικό, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε ειδοποίηση
Η δημοσίευση είναι ένα ουσιαστικό μέρος του blogging στο WordPress. Είναι ο τρόπος με τον οποίο μεταφέρετε το περιεχόμενό σας στον κόσμο. Οι αναρτήσεις μπορεί να περιέχουν οτιδήποτε από πληροφορίες για εσάς
Το κολύμπι είναι ένας φανταστικός τρόπος για να διατηρείς τη φόρμα σου. Παρέχει μια προπόνηση για ολόκληρο το σώμα, κάνει την καρδιά σας να δυναμώνει και οι πνεύμονές σας καίνε και καίει θερμίδες πιο γρήγορα
Α, Netflix. Πυλώνας του πολιτισμού μας, έχει γίνει μια απαραίτητη πηγή ανάπαυσης για τους 110 εκατομμύρια χρήστες του. Γεμάτη με ποιοτικό περιεχόμενο, από
