Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε μια υπογραφή σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή στα email σας στο Outlook.com ή στην εφαρμογή Outlook για να βοηθήσετε τα μηνύματά σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό με μερικά απλά βήματα.

Στην εφαρμογή Outlook:

Ανοίξτε ένα email σαν να του απαντούσατε.

Μεταβείτε στο μενού Μηνύματα, επιλέξτε Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

Στη συνέχεια, κοιτάξτε στην ενότητα Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία και επιλέξτε Νέο.

Προσαρμόστε την υπογραφή σας και πατήστε Αποθήκευση

Στο Outlook στον Ιστό:

Επισκεφτείτε το γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Κάντε κλικ στο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook και επιλέξτε Σύνταξη και απάντηση.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή υπογραφής email.

Πληκτρολογήστε την υπογραφή και χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης για να αλλάξετε την εμφάνισή της.

Η αποστολή email είναι ο πυρήνας κάθε επιχείρησης και η προσθήκη υπογραφής στα email σας μπορεί να σας κάνει να φαίνεστε λίγο πιο επαγγελματίες. Στον πιο πρόσφατο οδηγό μας για το Office 365, θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε ακριβώς αυτό και σε λίγα μόνο βήματα.

Αξίζει να σημειωθεί, ωστόσο, ότι μπορείτε να προσθέσετε υπογραφές στα email σας τόσο στην αποκλειστική εφαρμογή Outlook όσο και στην Outlook.com. Εάν το κάνετε, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε υπογραφές email και στις δύο εκδόσεις, καθώς η υπογραφή δεν συγχρονίζεται με τον λογαριασμό σας. Ο οδηγός μας θα καλύψει και τα δύο.

Δημιουργία υπογραφής στο Outlook

Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook, θα θέλετε πρώτα να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν να απαντούσατε σε αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού Μηνύματα, να επιλέξετε Υπογραφή και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Υπογραφές. Στη συνέχεια, κοιτάξτε στην ενότητα Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία και επιλέξτε Νέο. 

Στο πλαίσιο διαλόγου Νέα υπογραφή, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα για την υπογραφή. Στη συνέχεια, στην ενότητα Επεξεργασία υπογραφής, μπορείτε να αλλάξετε την υπογραφή σας ανάλογα. Υπάρχουν γραμματοσειρές, χρώματα και μεγέθη γραμματοσειρών, καθώς και επιλογές στοίχισης κειμένου από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές και να επιλέξετε μία όταν στέλνετε email μέσω του μενού Υπογραφή από την καρτέλα Μήνυμα.

Εάν θέλετε μια υπογραφή που είναι πιο κομψή, μπορείτε να τη δημιουργήσετε στο Microsoft Word και να την επικολλήσετε στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο υπογραφής από τη Microsoft. Εάν είστε πραγματικά κομψοί, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα ή ένα λογότυπο εταιρείας στην υπογραφή σας. Απλώς αναζητήστε το εικονίδιο της εικόνας στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, δίπλα στο σημείο που λέει, Business Card. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε και να εισαγάγετε και, τέλος, να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας σας κάνοντας δεξί κλικ στην ίδια την εικόνα. Μόλις είστε ικανοποιημένοι, μπορείτε να αποθηκεύσετε την υπογραφή πατώντας OK. 

Υπάρχουν επίσης πρόσθετες επιλογές για την υπογραφή σας. Μπορείτε να επιλέξετε έναν λογαριασμό email με τον οποίο θα συσχετίσετε την υπογραφή σας και να ορίσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή εάν θέλετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ανοίγοντας τις επιλογές υπογραφών από το παραπάνω βήμα και επιλέγοντας τον λογαριασμό email κάτω από το μενού επιλογής προεπιλεγμένης υπογραφής. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια συγκεκριμένη υπογραφή που θα χρησιμοποιήσετε κατά τη σύνταξη νέων μηνυμάτων email ή την απάντηση και την προώθηση μηνυμάτων από εδώ.

Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε μια υπογραφή σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Δημιουργία υπογραφής στο Outlook στον Ιστό

Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook για το web, θα πρέπει πρώτα να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook και να επιλέξετε Σύνταξη και απάντηση. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή υπογραφής email. Από εδώ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την υπογραφή και να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μορφοποίησης για να αλλάξετε την εμφάνισή της.

Οι επιλογές θα πρέπει να είναι παρόμοιες με το Outlook στην επιφάνεια εργασίας. Θα μπορείτε να εισάγετε εικόνες, να αλλάξετε το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς, να εισάγετε συνδέσμους και πολλά άλλα. Ωστόσο, έχετε κάποιες επιπλέον επιλογές.

Εάν θέλετε η υπογραφή σας να εμφανίζεται στο κάτω μέρος όλων των νέων μηνυμάτων email που συντάσσετε, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου σε νέα μηνύματα που συνθέτω. Και, εάν θέλετε η υπογραφή σας να εμφανίζεται σε μηνύματα που προωθείτε ή απαντάτε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου σε μηνύματα που προωθώ ή απαντάω. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να πατήσετε αποθήκευση. Και πάλι, αυτές οι επιλογές είναι παρόμοιες με την εμπειρία επιφάνειας εργασίας του Outlook.

Σε περίπτωση που δεν επιλέξατε να προσθέσετε την υπογραφή σας σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα, μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα. Μπορείτε να το ελέγξετε μεταβαίνοντας στο γραμματοκιβώτιό σας και επιλέγοντας Νέο μήνυμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το μήνυμά σας και να επιλέξετε Εισαγωγή υπογραφής στο κάτω μέρος της σελίδας σύνταξης.

Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε μια υπογραφή σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Τι θα κάνετε με το Outlook;

Η προσθήκη μιας υπογραφής είναι μόνο ένα από τα πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο Outlook. Έχουμε εξηγήσει προηγουμένως πώς μπορείτε να μεταφράζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Outlook και πώς μπορείτε να προσθέσετε τους λογαριασμούς σας Gmail και Google Drive στο Outlook.com . Ορισμένα άλλα θέματα που έχουμε καλύψει περιλαμβάνουν συμβουλές και κόλπα για το Ημερολόγιο του Outlook , καθώς και διαχείριση επαφών . Διατηρήστε το συντονισμένο στο Blog.WebTech360 για όλα τα νέα και τις πληροφορίες του Office 365.

Αφήστε ένα σχόλιο

Πώς να καθαρίσετε ένα φίλτρο άμμου πισίνας: Οδηγός για αρχάριους για αντίστροφη πλύση

Πώς να καθαρίσετε ένα φίλτρο άμμου πισίνας: Οδηγός για αρχάριους για αντίστροφη πλύση

Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα φίλτρο άμμου πισίνας, πλένοντάς το με αντίστροφο πλύσιμο, ξεπλένοντας, επαναφέροντας τη βαλβίδα, ελέγχοντας την πίεση και γνωρίζοντας πότε χρειάζεται βαθύτερος καθαρισμός.

Πώς να καθαρίσετε μια λεκιασμένη σανίδα στεγνού σβήματος χωρίς να καταστρέψετε την επιφάνεια

Πώς να καθαρίσετε μια λεκιασμένη σανίδα στεγνού σβήματος χωρίς να καταστρέψετε την επιφάνεια

Καθαρίστε τους λεκέδες από είδωλα, ξεραμένο μελάνι και μόνιμο μαρκαδόρο από έναν πίνακα στεγνού σβήματος ακολουθώντας βήματα ασφαλείας για την επιφάνεια και τις προφυλάξεις που υποστηρίζονται από τον κατασκευαστή.

Πώς να καθαρίσετε ένα μηχανικό πληκτρολόγιο με ασφάλεια: Πλήκτρα, διακόπτες και θήκη

Πώς να καθαρίσετε ένα μηχανικό πληκτρολόγιο με ασφάλεια: Πλήκτρα, διακόπτες και θήκη

Μάθετε πώς να καθαρίζετε με ασφάλεια ένα μηχανικό πληκτρολόγιο, από τα καλύμματα των πλήκτρων και την αφαίρεση σκόνης έως τον έλεγχο της υγρασίας, το στέγνωμα, την επανασυναρμολόγηση και τον τελικό έλεγχο των πλήκτρων.

Πώς να καθαρίσετε μια μηχανή Nespresso Vertuo: Μια ασφαλής ρουτίνα 4 βημάτων

Πώς να καθαρίσετε μια μηχανή Nespresso Vertuo: Μια ασφαλής ρουτίνα 4 βημάτων

Καθαρίστε μια Nespresso Vertuo με ασφάλεια με κύκλο ξεβγάλματος μόνο με νερό, πλύσιμο αφαιρούμενων μερών, ελέγχους μοντέλων και σαφείς ενδείξεις ότι χρειάζεται αφαλάτωση.

Πώς να καθαρίσετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες: Ένας ασφαλής, πρακτικός οδηγός

Πώς να καθαρίσετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες: Ένας ασφαλής, πρακτικός οδηγός

Μάθετε πώς να καθαρίζετε μια βούρτσα μαλλιών μετά από ψείρες χρησιμοποιώντας τις οδηγίες του CDC, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ζεστού νερού στους 130°F, τι πρέπει να αποφεύγετε και πότε η αντικατάστασή της έχει περισσότερο νόημα.

Πώς να καθαρίσετε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια: Ξεκινήστε με τα ενσωματωμένα εργαλεία καθαρισμού

Πώς να καθαρίσετε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια: Ξεκινήστε με τα ενσωματωμένα εργαλεία καθαρισμού

Καθαρίστε μια κεφαλή εκτύπωσης Epson με ασφάλεια με έλεγχο ακροφυσίων, καθαρισμό κεφαλής και ισχυρό καθαρισμό εγκεκριμένο για το μοντέλο—χωρίς να ανοίξετε τον εκτυπωτή ή να αγγίξετε τα ακροφύσια.

Πώς να καθαρίσετε τα στόρια σε μια μπανιέρα: Ασφαλείς μέθοδοι ανά υλικό

Πώς να καθαρίσετε τα στόρια σε μια μπανιέρα: Ασφαλείς μέθοδοι ανά υλικό

Μάθετε πότε ο καθαρισμός της μπανιέρας είναι ασφαλής για τα στόρια, ποια υλικά πρέπει να παραμένουν στεγνά και πώς να πλένετε τα συμβατά στόρια χωρίς να καταστρέψετε το ανωκάσι.

Πώς να απολυμάνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια: Ένας πρακτικός οδηγός βήμα προς βήμα

Πώς να απολυμάνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια: Ένας πρακτικός οδηγός βήμα προς βήμα

Μάθετε πώς να καθαρίζετε και να απολυμαίνετε μια βούρτσα μαλλιών με ασφάλεια, να επιλέγετε τη σωστή μέθοδο ανάλογα με τον τύπο βούρτσας και να χειρίζεστε τις ψείρες του κεφαλιού ή την τριχοφυΐα χωρίς να καταστρέψετε τη βούρτσα.

Πώς να αφαιρέσετε το αποσμητικό από ένα μαύρο πουκάμισο χωρίς να ξεθωριάσει

Πώς να αφαιρέσετε το αποσμητικό από ένα μαύρο πουκάμισο χωρίς να ξεθωριάσει

Αφαιρέστε τα φρέσκα λευκά σημάδια από το αποσμητικό και την επίμονη συσσώρευση μασχάλης από ένα μαύρο πουκάμισο με βήματα που είναι ασφαλή για υφάσματα, καθώς και τι πρέπει να αποφύγετε και πώς να αποτρέψετε νέους λεκέδες.

Πώς να βγάλετε την τσίχλα από τα ρούχα: Μια πρακτική, ασφαλής για τα υφάσματα μέθοδος

Πώς να βγάλετε την τσίχλα από τα ρούχα: Μια πρακτική, ασφαλής για τα υφάσματα μέθοδος

Μάθετε πώς να αφαιρείτε την τσίχλα από τα ρούχα με πάγο, απαλό ξύσιμο, προεπεξεργασία με απορρυπαντικό και πλύσιμο ασφαλές σύμφωνα με την ετικέτα φροντίδας, καθώς και πότε να σταματάτε.