Πώς να δημιουργήσετε ένα Sway και να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε

Οι περισσότερες εταιρείες τεχνολογίας έχουν την εποχή της δημοτικότητάς τους, τότε ανακαλύπτουν το πραγματικό τους ταλέντο και ξεθωριάζουν από το mainstream στη θέση τους. Αυτή η διαδικασία δεν είναι κακή, στην πραγματικότητα αποδεικνύει ότι η εταιρεία καταλαβαίνει τι κάνει καλά και απλώς επικεντρώνεται σε αυτό. Η Microsoft φαίνεται να προσπαθεί πολύ σκληρά να μειώσει αυτήν την τάση όταν πρόκειται για τα προγράμματα του Office. Για δεκαετίες τα προγράμματα του Microsoft Office κυριαρχούσαν στον ανταγωνισμό, αλλά όταν η μετατόπιση από τα μεμονωμένα αρχεία που επεξεργάζονταν εκτός σύνδεσης ένα κάθε φορά, στη σύγχρονη ροή εργασιών ταυτόχρονης συγγραφής βάσει του cloud συνέβη η Microsoft έμεινε πίσω.

Χρειάστηκαν αρκετά χρόνια, αλλά η Microsoft έχει επιτέλους αξιοπρεπείς λύσεις σύνταξης εγγράφων που βασίζονται στο σύννεφο και το Office 2016 κυκλοφόρησε με το μάντρα «συνεργαστείτε καλύτερα». Ωστόσο, η Microsoft δεν σταμάτησε στο cloud-ifying Word, Excel, PowerPoint και OneNote, αντίθετα πίεσε και δημιούργησε ένα νέο πρόγραμμα του Office που γεννήθηκε στο cloud που ονομάζεται Sway.

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ

Το Sway από πολλές απόψεις είναι το αντίθετο από τα παραδοσιακά προγράμματα του Microsoft Office, αλλά αυτό είναι καλό. Αντί να προσπαθεί να χακάρει το Word ή το PowerPoint για να δώσει λύση στους πελάτες, η Microsoft κατάλαβε ότι πρέπει να ξεκινήσουν από την αρχή και να ξανασκεφτούν τι σημαίνει να μοιράζεσαι ιστορίες και να επικοινωνείς στον σημερινό σύγχρονο κόσμο. Αυτό το πώς-να θα θίξει εν συντομία τι σκοπεύει να κάνει το Sway, καθώς και πώς να φτιάξετε τα δικά σας Sways.

Η αφήγηση ιστοριών είναι κάτι περισσότερο από μια παρουσίαση φωτογραφιών, περισσότερο από μια συλλογή tweets, περισσότερο από κείμενο και περισσότερο από βίντεο. Το Sway στοχεύει να δώσει στους χρήστες τα εργαλεία για να δημιουργήσουν μια διαδικτυακή ιστορία, κατασκευασμένη από κείμενο, φωτογραφίες, βίντεο, tweets και άλλα, αλλά αντί να αναγκάζουν τους χρήστες να κατεβάσουν και να ανεβάσουν ξανά όλο το περιεχόμενό τους, μπορούν απλώς να ενσωματώσουν τις φωτογραφίες από το Flickr ή το OneDrive , τα βίντεο από το YouTube ή το Facebook.

Προσθέστε περιεχόμενο από μια σειρά διαφορετικών πηγών

Μοιραστείτε ιστορίες σε μια πλούσια μορφή μέσων χωρίς να χρειάζεστε τις δεξιότητες ή τον χρόνο για να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο που θα φιλοξενεί όλο το διαφορετικό περιεχόμενο σε ένα μόνο μέρος. Με το Sway οι χρήστες μπορούν απλώς να μεταφέρουν και να αποθέσουν περιεχόμενο από πολλές διαφορετικές πηγές να προσθέτουν κείμενο ή όχι, και με πολύ απλές επιλογές, να επικοινωνούν μια ιστορία. Το ότι βασίζεται στο cloud σημαίνει ότι το Sways είναι εύκολο να συνεργαστείτε με άλλους και να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή μέσω email. Δεδομένου ότι όλο το περιεχόμενο βασίζεται στο διαδίκτυο, οι θεατές δεν χρειάζεται να κατεβάσουν ένα μεγάλο αρχείο ή να διαθέτουν ειδικό λογισμικό για να προβάλουν το Sway.

Περπάτημα

Ενώ τα παραδοσιακά έγγραφα είναι κατασκευασμένα από αυτοτελές κείμενο, φωτογραφίες ή βίντεο. Οι ταλαντεύσεις είναι φτιαγμένες από κάρτες. Αυτές οι κάρτες περιέχουν περιεχόμενο σε πολλές διαφορετικές μορφές, όπως κείμενο, εικόνες, βίντεο, tweets ή γραφήματα. Η προσθήκη καρτών σε ένα Sway είναι τόσο εύκολη όσο η μεταφορά τους από το "παράθυρο καρτών" που φεύγει από τα αριστερά όταν κάνετε κλικ στη λέξη "Κάρτες" στη γραμμή στην κορυφή. Η διάταξη των καρτών μπορεί να αλλάξει εύκολα, σύροντας τις διαφορετικές κάρτες για να τις αναδιατάξετε. Κάντε τις κάρτες μεγαλύτερες ή μικρότερες επιλέγοντάς τις και κάτω από το κουμπί 'options' επιλέξτε το επίπεδο έμφασης.

Οι κάρτες πέφτουν στη Γραμμή ιστορίας που είναι η κατακόρυφη σειρά κύλισης των καρτών στο Sway και όπου γίνεται όλη η επεξεργασία. Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε περιεχόμενο θα ήταν από το "Εισαγωγή παραθύρου" το οποίο ξεφεύγει όταν κάνετε κλικ στη λέξη "Εισαγωγή" στην επάνω γραμμή. Αρχικά, το παράθυρο Εισαγωγή συμπληρώνεται με περιεχόμενο που δημιουργείται από τους αλγόριθμους μηχανικής εκμάθησης της Microsoft που προτείνουν προτεινόμενο περιεχόμενο με βάση το τρέχον περιεχόμενο στο Sway. Για να δείτε άλλες πηγές περιεχομένου, κάντε κλικ στη λέξη "Προτεινόμενα" για μια λίστα με τις τρέχουσες υποστηριζόμενες πηγές.

Προσθέστε κάρτες στην ταλάντευσή σας για να αρχίσετε να δίνετε σχήμα στην ιστορία σας

Από τη σύνταξη αυτού του κειμένου, η λίστα πηγών περιέχει OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter και Upload. Αν τύχει να κάνετε κλικ στην «Προσθήκη πηγής», θα σας ζητηθεί με μια φόρμα σχολίων για να προτείνετε νέες πηγές στην ομάδα Sway. Ωστόσο, εάν το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε μπορεί να ενσωματωθεί, προσθέστε την κάρτα 'Ενσωμάτωση' από το παράθυρο Κάρτες για να προσθέσετε το περιεχόμενο με μη αυτόματο τρόπο. Όταν βρείτε περιεχόμενο που σας αρέσει, σύρετε στη Γραμμή ιστορίας σας ή κάντε κλικ για να επιλέξετε πολλά στοιχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε προσθήκη στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Εισαγωγή. Δεν χρειάζεται να υπάρχουν κάρτες για να σύρετε περιεχόμενο από μια πηγή στο Storyline.

Μπορεί να προστεθεί περιεχόμενο από δημόσιες πηγές όπως το Bing και το Twitter, αλλά από προεπιλογή το Sway φιλτράρει τα αποτελέσματα ώστε να περιλαμβάνει μόνο περιεχόμενο που είναι δημόσιο ή στα δημιουργικά κοινά. Αυτό το φίλτρο μπορεί εύκολα να απενεργοποιηθεί, αλλά θέτει σε κίνδυνο τον δημιουργό του Sway να χρησιμοποιήσει περιεχόμενο το οποίο δεν έχει τα δικαιώματα χρήσης. Η Microsoft φαίνεται να κάνει καλή δουλειά με τη ρύθμιση της προεπιλογής στην πιο ασφαλή λειτουργία για τους χρήστες της, αλλά εξακολουθεί να τους δίνει τις επιλογές να απενεργοποιήσουν αυτό το δίχτυ ασφαλείας.

Η εμφάνιση ενός Sway είναι σκόπιμα βασική επειδή τα Sways σχεδιάστηκαν για να προσαρμόζονται σε οποιοδήποτε μέγεθος οθόνης ή τύπο συσκευής. Για να κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισης του Sway σας, κάντε κλικ στο χώρο στα δεξιά της γραμμής ιστορίας, κάτω από το κείμενο "Προεπισκόπηση". Για να επιστρέψετε στο Storyline, απλώς κάντε κλικ στην άκρη του παραθύρου Storyline που μετακινήθηκε στην αριστερή πλευρά της προεπισκόπησης. Ενώ βρίσκεστε στην Προεπισκόπηση, μπορείτε ακόμα να κάνετε αλλαγές στο περιεχόμενο κάνοντας κλικ σε αυτό και επιλέγοντας τις διάφορες επιλογές όπως Σημείο εστίασης, επεξεργασία, διαγραφή κ.λπ.

Επιλέξτε μία από τις τρεις διαφορετικές επιλογές πλοήγησης

Αφού προστεθεί το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου, το Sway έχει περισσότερες επιλογές για να προσαρμόσει τη συνολική εμφάνιση και αίσθηση. Κάντε κλικ στο «Σχεδίαση» για να ανοίξετε το Παράθυρο σχεδίασης και να μεταβείτε στα διάφορα πρότυπα και, στη συνέχεια, να τα προσαρμόσετε αλλάζοντας την έμφαση στο χρώμα, τη γραμματοσειρά και τα κινούμενα σχέδια. Όταν επιλεγεί το σχέδιο, επιλέξτε τον τρόπο πλοήγησης του Sway κάνοντας κλικ στη λέξη "Πλοήγηση" δίπλα στο "Σχεδίαση". Υπάρχουν μόνο τρεις επιλογές για πλοήγηση: ολίσθηση κάθετα, οριζόντια κύλιση ή η πιο παραδοσιακή εμφάνιση παρουσίασης μιας κάρτας κάθε φορά.

Δεν υπάρχουν πολλά εργαλεία για την προσαρμογή των λεπτών λεπτομερειών ενός Sway, επειδή το σημείο θα πρέπει να είναι η προβολή πολυμέσων. Μια καλή ροή εργασίας κατά τη δημιουργία του Sways θα ήταν, η εισαγωγή του περιεχομένου στο Storyline, μετά η τακτοποίησή του και μικρές επεξεργασίες όπως λεζάντες και, στη συνέχεια, δοκιμάστε να ομαδοποιήσετε φωτογραφίες. Τέλος, τροποποιήστε τις επιλογές σχεδίασης ή το σχήμα πλοήγησης για να ολοκληρώσετε το Sway. Για να δείτε το Sway σε πιο εκλεπτυσμένη μορφή, κάντε κλικ στο «Αναπαραγωγή» και μετακινηθείτε για να δείτε πώς θα δουν την εργασία σας η οικογένεια, οι φίλοι, οι συνάδελφοι ή οι άγνωστοι.

Δεδομένου ότι το Sway φιλοξενείται στο cloud, η προσθήκη επιπλέον συγγραφέων είναι εύκολη. Απλώς κάντε κλικ στη λέξη "Συντάκτες" και στείλτε τον σύνδεσμο σε άτομα με τα οποία θέλετε να επεξεργαστείτε. Όταν προστίθενται πολλοί συγγραφείς, ο καθένας μπορεί να αντλήσει από τις δικές του πηγές και να τους προσθέσει για να ολοκληρώσει το Sway. Περισσότεροι από ένας συντάκτες μπορούν να κάνουν αλλαγές σε ένα μόνο Sway κάθε φορά, γεγονός που καθιστά τη δημιουργία εγγράφων εύκολη και πιο αποτελεσματική.

Μοιραστείτε ταλαντεύσεις με άτομα που γνωρίζετε ή με το κοινό

Όταν τα περισσότερα λέγονται και γίνονται, μοιραστείτε το Sway μέσω email, μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή με τον κόσμο στο Docs.com. Άτομα από οποιαδήποτε συσκευή και δείτε το Sway σας που θα πρέπει να φαίνεται καλό σε οποιοδήποτε μέγεθος οθόνης. Δεν χρειάζεται να συνδεθείτε, δεν χρειάζεται να κατεβάσετε επιπλέον λογισμικό, δεν χρειάζεται να εγγραφείτε για οτιδήποτε. Το Sway είναι το πιο κοντινό πράγμα στη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου ιστότοπου για μια ιστορία, χωρίς να κάνετε καμία από τις απαιτούμενες ενέργειες.

Περίληψη

Προσαρμόστε την όψη της ταλάντευσής σας μέσω του παραθύρου σχεδίασης

Το Sway αντιπροσωπεύει την τρέχουσα ατμόσφαιρα στη Microsoft, όπου το παλιό παραδοσιακό Office παραμένει το επίκεντρο, αλλά εμφανίζονται νέα εργαλεία που επιλύουν διαφορετικά προβλήματα. Αντί να προσαρμόζει άλλα προϊόντα ή να αραιώνει μια επωνυμία, η Microsoft επέλεξε να δημιουργήσει ένα νέο προϊόν για τη νέα εποχή παραγωγικότητας. Πέρασαν οι εποχές που οι άνθρωποι χρειαζόταν μόνο να είναι παραγωγικοί στη δουλειά. Τώρα η κοινή χρήση φωτογραφιών και βίντεο από ένα πρόσφατο ταξίδι πρέπει να είναι εύκολη και λειτουργική.

Όπως και η Microsoft, το Sways δεν είναι ποτέ ολοκληρωμένο και μπορεί να ενημερωθεί, να αλλάξει και να μεταμορφωθεί ανά πάσα στιγμή. Προσθέστε συντάκτες καθυστερημένα ή αντιγράψτε ένα Sway που ξεκίνησε ο φίλος σας και συνεχίστε να εργάζεστε σε μια νέα διαδρομή. Τα Sways είναι το όχημα για να μεταφέρει την ιστορία ενός μεγάλου έργου, ενός μεγάλου σχεδίου ή μιας συλλογής αναμνήσεων. Για έμπνευση και παραδείγματα, μεταβείτε στο Docs.com. Η Microsoft διαθέτει επίσης συνδέσμους σε σεμινάρια στην αρχική σελίδα του Sway.

Εδώ είναι ένας σύνδεσμος για ένα από τα αγαπημένα μου Sways που έχω δει μέχρι τώρα. πρόκειται για έναν προσαρμοσμένο υπολογιστή σε στυλ Minecraft .

Ελέγξτε το μόνοι σας και πείτε μας τη γνώμη σας για το Sway στα παρακάτω σχόλια!