Πώς να βάλετε άτομα σε αίθουσες επισκέψεων στο Zoom

Το Zoom είναι η κινητήρια δύναμη από τότε που χτυπηθήκαμε από την εξάπλωση του COVID-19 και η λύση της τηλεδιάσκεψης εξακολουθεί να είναι ισχυρή σε όλο τον κόσμο. Ενώ οι ανταγωνιστές του, όπως το Google Meet και το Microsoft Teams, έχουν κάνει πολύ δρόμο για να καλύψουν το χάσμα όσον αφορά το ότι είναι πλούσιοι σε χαρακτηριστικά, το Zoom εξακολουθεί να έχει πολλά βοηθητικά προγράμματα που καθιστούν πιο δύσκολη την αντικατάστασή του.

Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι οι αίθουσες επιμέρους συσκέψεων και η ακόλουθη ανάρτηση θα σας καθοδηγήσει με την προσθήκη ατόμων σε διαφορετικές αίθουσες επιμέρους συσκέψεων , ώστε να έχετε διαφορετικές ομάδες στην ίδια συνάντηση ταυτόχρονα.

Σχετικά: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoom δωρεάν

Περιεχόμενα

• Τι είναι το Breakout Rooms στο Zoom
• Τι χρειάζεσαι
• Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν προσθέσετε συμμετέχοντες
• Τρόπος προσθήκης ατόμων σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων στο Zoom
  • Μη αυτόματη δημιουργία δωματίων (Για εσωτερικούς χρήστες Zoom)
  • Χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV (Για εξωτερικούς χρήστες Zoom)
  • Πρόσθετες συμβουλές
• Πώς να ξεκινήσετε μια σύσκεψη στο Zoom με αίθουσες επιλογών

Τι είναι το Breakout Rooms στο Zoom

Με τα δωμάτια Breakout, εσείς ως οικοδεσπότης μπορείτε να χωρίσετε την κύρια ομάδα συσκέψεων σε πολλές υποομάδες. Τα μέλη μιας υποομάδας μπορούν να αλληλεπιδράσουν μόνο με άλλα μέλη της ομάδας, αλλά αν είστε οικοδεσπότης, μπορείτε να ελέγξετε τις διαδικασίες όλων των υποομάδων και επίσης να αλληλεπιδράσετε μαζί τους ανά πάσα στιγμή.

Το Zoom σάς επιτρέπει να διαιρείτε εύκολα μια σύσκεψη σε έως και 50 ξεχωριστές συνεδρίες, έτσι ώστε διαφορετικές ομάδες να έχουν άλλα πράγματα να δουλέψουν και εσείς, ως οικοδεσπότης, να μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε διαφορετικά τμήματα. Εάν είστε οικοδεσπότης, θα έχετε τον πλήρη έλεγχο του τρόπου με τον οποίο οι συμμετέχοντες και θα μπορείτε να μεταπηδήσετε από τη μια συνάντηση στην άλλη.

Σχετικό: Πώς να καταργήσετε το όριο των 40 λεπτών στη σύσκεψη Zoom

Τι χρειάζεσαι

• Βεβαιωθείτε ότι τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων είναι ενεργοποιημένα στο Zoom
• Οι κεντρικοί υπολογιστές θα πρέπει να χρησιμοποιούν το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας Zoom σε Mac ή Windows
• Οι προκαθορισμένοι συμμετέχοντες πρέπει να συνδεθούν στους λογαριασμούς τους στο Zoom

Σχετικά: Πώς να ενεργοποιήσετε τα δωμάτια επιμέρους στοιχείων στο Zoom και πώς να δημιουργήσετε ένα

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν προσθέσετε συμμετέχοντες

Προτού αρχίσετε να προσθέτετε συμμετέχοντες σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων στο Zoom, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να εξετάσετε τα ακόλουθα πράγματα.

• Μπορείτε να προσθέσετε έως και 200 ​​συμμετέχοντες σε αίθουσες επιμέρους συσκέψεων
• Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο έως και 50 αίθουσες επιμέρους συσκέψεων σε μια σύσκεψη
• Οι συμμετέχοντες μπορούν να ανατεθούν εκ των προτέρων μόνο εάν έχουν λογαριασμό Zoom (εσωτερικό ή εξωτερικό)
• Εάν προσθέτετε συμμετέχοντες χρησιμοποιώντας την πύλη ιστού του Zoom, μόνο οι εσωτερικοί χρήστες του Zoom μπορούν να εκχωρηθούν εκ των προτέρων, πράγμα που σημαίνει ότι αυτοί οι χρήστες θα πρέπει να χρησιμοποιούν τον ίδιο λογαριασμό με τον δικό σας
• Οι χρήστες εξωτερικού ζουμ μπορούν να προστεθούν μόνο με την εισαγωγή ενός αρχείου CSV
• Εάν έχετε ενεργοποιημένη την εγγραφή, οι εξωτερικοί συμμετέχοντες που εγγράφονται σε μια σύσκεψη, μπορούν να προστεθούν σε αίθουσες επιμέρους συσκέψεων κατά τη διάρκεια (ΟΧΙ πριν) τη σύσκεψη

Σχετικά: Zoom εναντίον Google Meet

Τρόπος προσθήκης ατόμων σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων στο Zoom

Ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να προσθέσετε συμμετέχοντες σε διαφορετικές αίθουσες επιμέρους συσκέψεων στο Zoom.

Μη αυτόματη δημιουργία δωματίων (Για εσωτερικούς χρήστες Zoom)

Βήμα 1 : Μεταβείτε στη σελίδα Συσκέψεις Zoom και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

Βήμα 2 : Κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός νέας συνάντησης στην περιοχή Προσεχείς συναντήσεις.

Βήμα 3 : Μέσα στη σελίδα Προγραμματισμός σύσκεψης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο «Ενεργοποίηση συμμετοχής πριν από τον κεντρικό υπολογιστή» στις Επιλογές σύσκεψης.

Βήμα 4 : Μέσα στις Επιλογές σύσκεψης, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Προαντιστοιχία αίθουσας διάσπασης» και κάντε κλικ στο «+ Δημιουργία δωματίων».

Βήμα 5 : Μόλις εισέλθετε στην οθόνη Ανάθεση δωματίου επιμέρους, μπορείτε να δημιουργήσετε υποομάδες κάνοντας κλικ στο εικονίδιο '+' δίπλα στο Δωμάτια.

Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό πολλές φορές για να δημιουργήσετε περισσότερα υπο-φόρουμ μέσα σε μια ομάδα και να τα μετονομάσετε τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα της ομάδας και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι.

Βήμα 6 : Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στην προσθήκη συμμετεχόντων σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων επιλέγοντας μια ομάδα και πληκτρολογώντας τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των χρηστών που θέλετε να εκχωρήσετε εκ των προτέρων στην ομάδα.

Μπορείτε να επαναλάβετε αυτό το βήμα για να προσθέσετε διαφορετικούς συμμετέχοντες σε κάθε δωμάτιο επιμέρους συσκέψεων.

Βήμα 7 : Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη όλων των συμμετεχόντων σας σε διαφορετικές υποομάδες, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης "Ανάθεση αίθουσας κατάτμησης".

Σχετικά: Πώς να ενεργοποιήσετε την Ακύρωση θορύβου για συσκέψεις στο Zoom

Χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV (Για εξωτερικούς χρήστες Zoom)

Βήμα 1 : Μεταβείτε στη σελίδα Συσκέψεις Zoom και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

Βήμα 2 : Κάντε κλικ στο κουμπί «Προγραμματισμός νέας συνάντησης» στην περιοχή Προσεχείς συναντήσεις.

Βήμα 3 : Μέσα στη σελίδα Προγραμματισμός σύσκεψης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο «Ενεργοποίηση συμμετοχής πριν από τον κεντρικό υπολογιστή» στις Επιλογές σύσκεψης.

Βήμα 4 : Μέσα στις Επιλογές σύσκεψης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου της επιλογής «Προαντιστοιχία δωματίου ανά διάλειμμα» και κάντε κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή από CSV».

Βήμα 5 : Μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε μέσα στο πλαίσιο «Σύρετε και αποθέστε το αρχείο CSV σας» για να ανεβάσετε ένα αρχείο CSV που έχει το όνομα και τη διεύθυνση email των συμμετεχόντων σας σε δύο στήλες – Προεκχώρηση όνομα δωματίου και διεύθυνση email. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV ή να επεξεργαστείτε αυτό το δείγμα αρχείου με όλες τις διευθύνσεις και το όνομά σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel σε Windows ή το Numbers σε Mac.

Κατά τη μεταφόρτωση του αρχείου CSV, θα δείτε την οθόνη Ανάθεσης δωματίου επιμέρους διαμερισμάτων που είναι εξατομικευμένη σύμφωνα με το αρχείο CSV που δημιουργήσατε. Σε αυτήν την οθόνη θα μπορείτε να δείτε όλες τις αίθουσες επιλογών και τους συμμετέχοντες σε καθεμία από αυτές.

Βήμα 6 : Κάντε κλικ στο Save.

Πρόσθετες συμβουλές

Προτού ολοκληρώσετε την προσθήκη ατόμων σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε να προσαρμόσετε τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων όπως θέλετε.

Αλλαγή σειράς συμμετεχόντων : Αφού προσθέσετε όλους τους συμμετέχοντες σε μια αίθουσα επιμέρους συμμετοχών, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία προστέθηκαν πατώντας και σύροντας ένα προς ένα το όνομα ή τη διεύθυνση email ενός συμμετέχοντα.

Κατάργηση ή μετακίνηση ενός συμμετέχοντα σε άλλη ομάδα : Αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την καταχώριση ενός συμμετέχοντα, έχετε δύο επιλογές – Κατάργηση και Μετακίνηση σε. Η επιλογή του πρώτου θα διαγράψει το άτομο από την αίθουσα επιμέρους συσκέψεων, ενώ το δεύτερο θα σας επιτρέψει να το μετακινήσετε σε άλλη αίθουσα επιμέρους συσκέψεων στη σύσκεψή σας.

Διαγραφή δωματίου : Μπορείτε να διαγράψετε μια αίθουσα επιμέρους σημείων τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια υποομάδα και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων.

Πώς να ξεκινήσετε μια σύσκεψη στο Zoom με αίθουσες επιλογών

Αφού εκχωρήσετε εκ των προτέρων τους συμμετέχοντες που θέλετε να προσθέσετε σε μεμονωμένες αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε πλέον να ξεκινήσετε μια σύσκεψη και να χρησιμοποιήσετε αίθουσες επιμέρους συσκέψεων. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας είσοδο σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη με προκαθορισμένες αίθουσες επιμέρους συσκέψεων και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αίθουσες επιμέρους συσκέψεων" από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης στο κάτω μέρος της οθόνης της σύσκεψής σας.

Μέσα στο παράθυρο "Δωμάτια επιμέρους", κάντε κλικ στο Άνοιγμα όλων των δωματίων για να ξεκινήσετε τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων για όλους. Ακολουθήστε τον οδηγό στον παρακάτω σύνδεσμο για να κατανοήσετε λεπτομερώς την έναρξη συσκέψεων με αίθουσες επιμέρους συσκέψεων.

▶ Zoom Breakout Rooms: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Καταφέρατε με επιτυχία να προσθέσετε άτομα σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων στο Zoom;

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ:

• Πώς να αλλάξετε το όνομά σας στο Zoom σε υπολογιστή και τηλέφωνο
• Πώς να αποκτήσετε Zoom στην τηλεόραση με καλώδιο HDMI
• Zoom vs Amazon Chime: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε!
• 8 διασκεδαστικές ιδέες για συναντήσεις Zoom για δουλειά!
• 7 τρόποι για να διορθώσετε το πρόβλημα που δεν λειτουργεί το εικονικό φόντο του Zoom