Το Zoom είναι η κινητήρια δύναμη από τότε που χτυπηθήκαμε από την εξάπλωση του COVID-19 και η λύση της τηλεδιάσκεψης εξακολουθεί να είναι ισχυρή σε όλο τον κόσμο. Ενώ οι ανταγωνιστές του, όπως το Google Meet και το Microsoft Teams, έχουν κάνει πολύ δρόμο για να καλύψουν το χάσμα όσον αφορά το ότι είναι πλούσιοι σε χαρακτηριστικά, το Zoom εξακολουθεί να έχει πολλά βοηθητικά προγράμματα που καθιστούν πιο δύσκολη την αντικατάστασή του.
Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι οι αίθουσες επιμέρους συσκέψεων και η ακόλουθη ανάρτηση θα σας καθοδηγήσει με την προσθήκη ατόμων σε διαφορετικές αίθουσες επιμέρους συσκέψεων , ώστε να έχετε διαφορετικές ομάδες στην ίδια συνάντηση ταυτόχρονα.
Σχετικά: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoom δωρεάν
Περιεχόμενα
Τι είναι το Breakout Rooms στο Zoom
Με τα δωμάτια Breakout, εσείς ως οικοδεσπότης μπορείτε να χωρίσετε την κύρια ομάδα συσκέψεων σε πολλές υποομάδες. Τα μέλη μιας υποομάδας μπορούν να αλληλεπιδράσουν μόνο με άλλα μέλη της ομάδας, αλλά αν είστε οικοδεσπότης, μπορείτε να ελέγξετε τις διαδικασίες όλων των υποομάδων και επίσης να αλληλεπιδράσετε μαζί τους ανά πάσα στιγμή.
Το Zoom σάς επιτρέπει να διαιρείτε εύκολα μια σύσκεψη σε έως και 50 ξεχωριστές συνεδρίες, έτσι ώστε διαφορετικές ομάδες να έχουν άλλα πράγματα να δουλέψουν και εσείς, ως οικοδεσπότης, να μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε διαφορετικά τμήματα. Εάν είστε οικοδεσπότης, θα έχετε τον πλήρη έλεγχο του τρόπου με τον οποίο οι συμμετέχοντες και θα μπορείτε να μεταπηδήσετε από τη μια συνάντηση στην άλλη.
Σχετικό: Πώς να καταργήσετε το όριο των 40 λεπτών στη σύσκεψη Zoom
Τι χρειάζεσαι
Σχετικά: Πώς να ενεργοποιήσετε τα δωμάτια επιμέρους στοιχείων στο Zoom και πώς να δημιουργήσετε ένα
Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν προσθέσετε συμμετέχοντες
Προτού αρχίσετε να προσθέτετε συμμετέχοντες σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων στο Zoom, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να εξετάσετε τα ακόλουθα πράγματα.
Σχετικά: Zoom εναντίον Google Meet
Τρόπος προσθήκης ατόμων σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων στο Zoom
Ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να προσθέσετε συμμετέχοντες σε διαφορετικές αίθουσες επιμέρους συσκέψεων στο Zoom.
Μη αυτόματη δημιουργία δωματίων (Για εσωτερικούς χρήστες Zoom)
Βήμα 1 : Μεταβείτε στη σελίδα Συσκέψεις Zoom και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
Βήμα 2 : Κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός νέας συνάντησης στην περιοχή Προσεχείς συναντήσεις.
Βήμα 3 : Μέσα στη σελίδα Προγραμματισμός σύσκεψης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο «Ενεργοποίηση συμμετοχής πριν από τον κεντρικό υπολογιστή» στις Επιλογές σύσκεψης.
Βήμα 4 : Μέσα στις Επιλογές σύσκεψης, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Προαντιστοιχία αίθουσας διάσπασης» και κάντε κλικ στο «+ Δημιουργία δωματίων».
Βήμα 5 : Μόλις εισέλθετε στην οθόνη Ανάθεση δωματίου επιμέρους, μπορείτε να δημιουργήσετε υποομάδες κάνοντας κλικ στο εικονίδιο '+' δίπλα στο Δωμάτια.
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό πολλές φορές για να δημιουργήσετε περισσότερα υπο-φόρουμ μέσα σε μια ομάδα και να τα μετονομάσετε τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα της ομάδας και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι.
Βήμα 6 : Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στην προσθήκη συμμετεχόντων σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων επιλέγοντας μια ομάδα και πληκτρολογώντας τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των χρηστών που θέλετε να εκχωρήσετε εκ των προτέρων στην ομάδα.
Μπορείτε να επαναλάβετε αυτό το βήμα για να προσθέσετε διαφορετικούς συμμετέχοντες σε κάθε δωμάτιο επιμέρους συσκέψεων.
Βήμα 7 : Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη όλων των συμμετεχόντων σας σε διαφορετικές υποομάδες, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης "Ανάθεση αίθουσας κατάτμησης".
Σχετικά: Πώς να ενεργοποιήσετε την Ακύρωση θορύβου για συσκέψεις στο Zoom
Χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV (Για εξωτερικούς χρήστες Zoom)
Βήμα 1 : Μεταβείτε στη σελίδα Συσκέψεις Zoom και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
Βήμα 2 : Κάντε κλικ στο κουμπί «Προγραμματισμός νέας συνάντησης» στην περιοχή Προσεχείς συναντήσεις.
Βήμα 3 : Μέσα στη σελίδα Προγραμματισμός σύσκεψης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο «Ενεργοποίηση συμμετοχής πριν από τον κεντρικό υπολογιστή» στις Επιλογές σύσκεψης.
Βήμα 4 : Μέσα στις Επιλογές σύσκεψης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου της επιλογής «Προαντιστοιχία δωματίου ανά διάλειμμα» και κάντε κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή από CSV».
Βήμα 5 : Μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε μέσα στο πλαίσιο «Σύρετε και αποθέστε το αρχείο CSV σας» για να ανεβάσετε ένα αρχείο CSV που έχει το όνομα και τη διεύθυνση email των συμμετεχόντων σας σε δύο στήλες – Προεκχώρηση όνομα δωματίου και διεύθυνση email. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV ή να επεξεργαστείτε αυτό το δείγμα αρχείου με όλες τις διευθύνσεις και το όνομά σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel σε Windows ή το Numbers σε Mac.
Κατά τη μεταφόρτωση του αρχείου CSV, θα δείτε την οθόνη Ανάθεσης δωματίου επιμέρους διαμερισμάτων που είναι εξατομικευμένη σύμφωνα με το αρχείο CSV που δημιουργήσατε. Σε αυτήν την οθόνη θα μπορείτε να δείτε όλες τις αίθουσες επιλογών και τους συμμετέχοντες σε καθεμία από αυτές.
Βήμα 6 : Κάντε κλικ στο Save.
Πρόσθετες συμβουλές
Προτού ολοκληρώσετε την προσθήκη ατόμων σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε να προσαρμόσετε τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων όπως θέλετε.
Αλλαγή σειράς συμμετεχόντων : Αφού προσθέσετε όλους τους συμμετέχοντες σε μια αίθουσα επιμέρους συμμετοχών, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία προστέθηκαν πατώντας και σύροντας ένα προς ένα το όνομα ή τη διεύθυνση email ενός συμμετέχοντα.
Κατάργηση ή μετακίνηση ενός συμμετέχοντα σε άλλη ομάδα : Αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την καταχώριση ενός συμμετέχοντα, έχετε δύο επιλογές – Κατάργηση και Μετακίνηση σε. Η επιλογή του πρώτου θα διαγράψει το άτομο από την αίθουσα επιμέρους συσκέψεων, ενώ το δεύτερο θα σας επιτρέψει να το μετακινήσετε σε άλλη αίθουσα επιμέρους συσκέψεων στη σύσκεψή σας.
Διαγραφή δωματίου : Μπορείτε να διαγράψετε μια αίθουσα επιμέρους σημείων τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια υποομάδα και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων.
Πώς να ξεκινήσετε μια σύσκεψη στο Zoom με αίθουσες επιλογών
Αφού εκχωρήσετε εκ των προτέρων τους συμμετέχοντες που θέλετε να προσθέσετε σε μεμονωμένες αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε πλέον να ξεκινήσετε μια σύσκεψη και να χρησιμοποιήσετε αίθουσες επιμέρους συσκέψεων. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας είσοδο σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη με προκαθορισμένες αίθουσες επιμέρους συσκέψεων και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αίθουσες επιμέρους συσκέψεων" από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης στο κάτω μέρος της οθόνης της σύσκεψής σας.
Μέσα στο παράθυρο "Δωμάτια επιμέρους", κάντε κλικ στο Άνοιγμα όλων των δωματίων για να ξεκινήσετε τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων για όλους. Ακολουθήστε τον οδηγό στον παρακάτω σύνδεσμο για να κατανοήσετε λεπτομερώς την έναρξη συσκέψεων με αίθουσες επιμέρους συσκέψεων.
▶ Zoom Breakout Rooms: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε
Καταφέρατε με επιτυχία να προσθέσετε άτομα σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων στο Zoom;
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ:
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
Διαβάστε αυτό για να μάθετε πώς να αφαιρέσετε τα φίλτρα Instagram από τις φωτογραφίες σας αποτελεσματικά, χρησιμοποιώντας τις παρακάτω μεθόδους.
