Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει να στέλνετε απευθείας μηνύματα σε όλα τα μέλη της ομάδας σας. Επιπλέον, μπορείτε να ανακαλέσετε και να εκχωρήσετε δικαιώματα διαγραφής και επεξεργασίας μηνυμάτων που μπορούν να βοηθήσουν στη διατήρηση της διαφάνειας στη συνολική διαδικασία επικοινωνίας.
Μπορείτε ακόμη και να κάνετε σίγαση σε κάποιον σε περίπτωση που βρίσκεστε σε μια συνάντηση ή σχεδιάζετε να είστε απασχολημένοι για μερικές ώρες. Η λειτουργία σίγασης θα σας επιτρέψει να συγκεντρωθείτε στην εργασία σας χωρίς να σας αποσπούν μηνύματα από την ομάδα σας. Ακολουθήστε τον απλό οδηγό βήμα προς βήμα για να κάνετε εύκολα σίγαση σε κάποιον στο Microsoft Teams.
Περιεχόμενα
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις κάποιου στο Microsoft Teams
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Teams στον υπολογιστή σας, είτε ��ίναι λογισμικό είτε στον ιστό .
Βήμα 2: Επιλέξτε το μενού «Συνομιλίες» από την αριστερή πλαϊνή γραμμή.
Βήμα 3: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επαφή που θέσατε σε σίγαση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού με τις 3 κουκκίδες που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού και, στη συνέχεια, στο « Σίγαση ».
Το άτομο θα είναι πλέον σε σίγαση.
Τι συμβαίνει όταν κάνετε σίγαση ενός ατόμου
Οποιοδήποτε μήνυμα αποστέλλεται από αυτούς θα αποσιωπηθεί αμέσως και δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις είτε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή προγράμματος περιήγησης, υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή ή την εφαρμογή για κινητά.
Σημείωση: Δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέχρι να καταργήσετε τη σίγαση του εν λόγω ατόμου. Εάν θέλετε να θέσετε σε σίγαση το επιλεγμένο άτομο μόνο για λίγες ώρες, φροντίστε να καταργήσετε τη σίγαση του με μη αυτόματο τρόπο μόλις είστε ξανά διαθέσιμοι για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μηνυμάτων.
Γιατί να επιλέξετε το Microsoft Teams
Το Microsoft Teams σάς προσφέρει διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε αποκλειστικές ομάδες, να αλλάξετε τα προνόμια μελών, να παραχωρήσετε ειδική πρόσβαση, να δημιουργήσετε συνδέσμους URL επισκεπτών και πολλά άλλα. Όλες αυτές οι λειτουργίες έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε τις καθημερινές προκλήσεις και να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας στη διαδικασία.
Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους σας και να διαχειρίζεστε τους διαδικτυακούς σας χρόνους χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία κατάστασης. Με αυτόν τον τρόπο, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να ενημερώσετε ο ένας τον άλλον για την καλύτερη στιγμή για να επικοινωνήσετε μεταξύ σας χωρίς να εισβάλετε στις ώρες εκτός εργασίας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδέσμους URL επισκεπτών για να προσκαλέσετε τρίτους συνεργάτες, ενδιαφερόμενους φορείς και πελάτες στην ομάδα σας, κάτι που μπορεί να τους βοηθήσει να παρακολουθούν την πρόοδο ενός έργου σε πραγματικό χρόνο.
Αυτό θα τους επιτρέψει επίσης να εκτιμήσουν το χρόνο ολοκλήρωσης, να αποφασίσουν για τους προϋπολογισμούς και να εντοπίσουν προβληματικούς τομείς στην ομάδα σας. Η επίλυση αυτών των προβλημάτων θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα του συνολικού οργανισμού σας.
Πώς ήταν η εμπειρία σας με το Microsoft Teams; Σας άρεσε η υπηρεσία; Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις απόψεις σας μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: