Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο Microsoft Teams [AIO]

Η απομακρυσμένη συνεργασία ήταν το όνομα του παιχνιδιού το 2020 και το Microsoft Teams ήταν μία από τις κορυφαίες υπηρεσίες στην αγορά που σας επιτρέπουν να επικοινωνείτε με μέλη στον οργανισμό σας και εκτός αυτού. Η υπηρεσία σάς επιτρέπει να δημιουργείτε συγκεκριμένες ομάδες, να πραγματοποιείτε συσκέψεις, να στέλνετε άμεσα και ομαδικά μηνύματα, να μοιράζεστε αρχεία και να ηχογραφείτε οθόνες για να διευκολύνετε την ομάδα σας να συνεργάζεται στενά ακόμα και από το σπίτι.

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams, η υπηρεσία σάς ειδοποιεί για οποιαδήποτε μικρή αλλαγή συμβαίνει εντός της εφαρμογής, της ομάδας σας ή των διαφορετικών καναλιών σας. Καταλαβαίνουμε ότι μερικές φορές, αυτές οι ειδοποιήσεις μπορεί να είναι λίγο πολύ ενοχλητικές και αν δεν διαχειρίζεστε σωστά, μπορεί να καταλήξετε να χάσετε σημαντικές ειδοποιήσεις που έπρεπε να προβάλλετε.

Σε αυτήν την ανάρτηση, επεξεργαζόμαστε διαφορετικούς τρόπους απενεργοποίησης διαφόρων ειδοποιήσεων στο Microsoft Teams και πώς μπορείτε να το κάνετε.

Περιεχόμενα

• Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας συσκέψεων για νέα μηνύματα
• Απενεργοποιήστε τους ήχους ειδοποιήσεων
• Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για συγκεκριμένες συνομιλίες
• Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις καναλιών από τη λίστα Ομάδες
• Απενεργοποιήστε το banner "Η συνάντηση ξεκίνησε".
• Απενεργοποιήστε τις αναφορές, τις απαντήσεις και τις αντιδράσεις στο Chat
• Απενεργοποιήστε την ειδοποίηση "Κάποιος που γνωρίζετε έγινε μέλος των ομάδων".
• Απενεργοποίηση/Μείωση ειδοποιήσεων μέσω email
• Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας
• Απενεργοποιήστε την ειδοποίηση κατάστασης "Τώρα διαθέσιμη".
• Απενεργοποιήστε εντελώς τις ειδοποιήσεις στο Teams

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας συσκέψεων για νέα μηνύματα

Εάν είστε ενοχλημένοι με τη συνεχή ροή ειδοποιήσεων σε μια συνομιλία στην οποία βρίσκεστε, μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτές τροποποιώντας τις ειδοποιήσεις συνομιλίας της σύσκεψης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Όχι μόνο μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση όπως θέλετε, αλλά μπορείτε επίσης να την απενεργοποιήσετε εντελώς εάν δεν θέλετε πλέον να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από νέα μηνύματα σε μια συνομιλία.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού ρυθμίσεων του Microsoft Teams κάνοντας κλικ στην εικόνα του προφίλ σας επάνω δεξιά και επιλέγοντας «Ρυθμίσεις» από το μενού.

Μέσα στην οθόνη Ρυθμίσεις, επιλέξτε την καρτέλα «Ειδοποιήσεις» από την αριστερή πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» δίπλα στην ενότητα «Συναντήσεις» παρακάτω.

Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε την επιλογή "Σίγαση έως ότου εγγραφώ ή στείλω μήνυμα" που είναι διαθέσιμη δίπλα στην ενότητα "Ειδοποιήσεις συνομιλίας συσκέψεων".

Όταν το κάνετε αυτό, δεν θα ειδοποιηθείτε με τις ειδοποιήσεις της συνομιλίας, εκτός εάν εγγραφείτε μόνοι σας στη συνομιλία ή στείλετε ένα μήνυμα εκεί.

Απενεργοποιήστε τους ήχους ειδοποιήσεων

Εκτός από τις οπτικές ειδοποιήσεις, το Microsoft Teams προσφέρει επίσης να σας ειδοποιεί μέσω ήχων ειδοποιήσεων όπως κάθε άλλη εφαρμογή στη συσκευή σας. Από προεπιλογή, το Teams ενεργοποιεί τον ήχο για ειδοποιήσεις όταν εγκαθιστάτε την εφαρμογή του για υπολογιστή, αλλά μπορείτε να το απενεργοποιήσετε.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού ρυθμίσεων του Microsoft Teams κάνοντας κλικ στην εικόνα του προφίλ σας επάνω δεξιά και επιλέγοντας «Ρυθμίσεις» από το μενού.

Μέσα στην οθόνη Ρυθμίσεις, επιλέξτε την καρτέλα "Ειδοποιήσεις" από την αριστερή πλαϊνή γραμμή και απενεργοποιήστε τον διακόπτη δίπλα στο "Αναπαραγωγή ήχου για ειδοποιήσεις" κάτω από το "Εμφάνιση και ήχος".

Οι ήχοι ειδοποιήσεων θα σταματήσουν πλέον να παίζουν για κάθε ειδοποίηση που λαμβάνετε στην εφαρμογή Teams.

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για συγκεκριμένες συνομιλίες

Σας εξηγήσαμε πώς μπορείτε να κάνετε σίγαση ορισμένων ειδοποιήσεων μέχρι τη στιγμή που θα επιστρέψετε σε μια συνομιλία, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για συγκεκριμένες συνομιλίες; Μπορείτε να σταματήσετε τις ενημερώσεις για μια συγκεκριμένη συνομιλία στο Microsoft Teams ακολουθώντας αυτά τα βήματα.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο κανάλι του οποίου η συνομιλία θέλετε να διακόψετε τις ειδοποιήσεις. Μέσα στο κανάλι, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επάνω δεξιά γωνία της σχετικής συνομιλίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 κουκκίδες στην άκρα δεξιά και επιλέξτε την επιλογή "Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Ορίστε! Δεν θα λαμβάνετε πλέον ειδοποιήσεις για μια συνομιλία καναλιού.

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις καναλιών από τη λίστα Ομάδες

Έχετε δει πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις από μια συνομιλία συγκεκριμένου καναλιού, αλλά μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις από ένα κανάλι τροποποιώντας τις ειδοποιήσεις καναλιού του. Μπορείτε να το κάνετε τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα προτιμώμενο κανάλι στη λίστα των ομάδων σας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές (3-κουκκίδες)" που εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του καναλιού.

Εδώ, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδοποιήσεις καναλιού μέσα στο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Απενεργοποίηση" για αναρτήσεις και απαντήσεις εντός του καναλιού.

Σημείωση : Η απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων καναλιού για ένα κανάλι θα εξακολουθεί να λαμβάνει ειδοποιήσεις για άμεσες απαντήσεις και προσωπικές αναφορές που αποστέλλονται εντός του καναλιού.

Απενεργοποιήστε το banner "Η συνάντηση ξεκίνησε".

Η εφαρμογή για υπολογιστές Teams τοποθετεί ένα banner που σας ειδοποιεί κάθε συνάντηση στην οποία συμμετέχετε. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την ειδοποίηση μεταβαίνοντας στην εικόνα του προφίλ σας > Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" δίπλα στην ενότητα "Συναντήσεις" παρακάτω.

Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε «Απενεργοποίηση» μέσα στην «Ειδοποίηση έναρξης συνάντησης».

Δεν θα λαμβάνετε πλέον ειδοποιήσεις όταν ξεκινούν οι συσκέψεις.

Απενεργοποιήστε τις αναφορές, τις απαντήσεις και τις αντιδράσεις στο Chat

Παρόμοια με την απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων σε μια συνομιλία, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις που σας αποστέλλονται σε μια συνομιλία μεταβαίνοντας στην οθόνη Ρυθμίσεις ομάδων. Για να απενεργοποιήσετε τις αναφορές, τις απαντήσεις και τις αντιδράσεις από το Chat, μεταβείτε στην εικόνα του προφίλ σας > Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" δίπλα στην ενότητα "Συζήτηση".

Η Microsoft σάς επιτρέπει μόνο να ελαχιστοποιήσετε τον αριθμό των ειδοποιήσεων για ορισμένες ειδοποιήσεις στο Chat. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε τις ακόλουθες επιλογές για τις ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες στην οθόνη:

• @αναφορές: Εμφάνιση μόνο στη ροή
• Απαντήσεις: Off
• Επισημάνσεις "Μου αρέσει" και αντιδράσεις: Ανενεργό (Επιλέξτε "Εμφάνιση μόνο στη ροή" σε περίπτωση που θέλετε να δείτε αυτές τις ειδοποιήσεις στη ροή των ομάδων σας, αλλά όχι ως banner)

Επιλέγοντας τις προαναφερθείσες ρυθμίσεις, μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό των ειδοποιήσεων banner στο Teams, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τα μηνύματα και τις αναρτήσεις που θέλετε να προβάλετε.

Απενεργοποιήστε την ειδοποίηση "Κάποιος που γνωρίζετε έγινε μέλος των ομάδων".

Παρόμοια με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες, το Microsoft Teams προσφέρει επίσης να σας ειδοποιεί όταν κάποιος που γνωρίζετε αρχίζει να χρησιμοποιεί τη συνεργατική υπηρεσία. Αν και θα μπορούσε να είναι ωφέλιμο να γνωρίζετε ποιος από τους φίλους, τους συναδέλφους ή την οικογένειά σας έχει ενταχθεί στις Ομάδες, στις περισσότερες περιπτώσεις, η λήψη ειδοποιήσεων για αυτούς στη μέση της δουλειάς θα μπορούσε να είναι ένας πόνος στο πίσω μέρος.

Ευτυχώς, η Microsoft σάς επιτρέπει να απενεργοποιήσετε αυτές τις ειδοποιήσεις και μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στην εικόνα του προφίλ σας > Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" δίπλα στην ενότητα "Άλλα".

Σε αυτήν την οθόνη, κάντε κλικ στις διαθέσιμες επιλογές για την ενότητα "Κάποιος που γνωρίζετε έγινε μέλος των ομάδων" και επιλέξτε "Απενεργοποίηση" για να σταματήσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.

Απενεργοποίηση/Μείωση ειδοποιήσεων μέσω email

Όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams, μέσα σε λίγες ημέρες θα συνειδητοποιήσετε ότι λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ειδοποιούν για κάθε ενημέρωση και ενέργεια που πραγματοποιείται εντός της υπηρεσίας συνεργασίας. Εάν δεν ξεκινήσετε να διαχειρίζεστε τις ειδοποιήσεις σας, το email σας σύντομα θα γεμίσει με μηνύματα από τις Ομάδες της Microsoft σχετικά με τις μικρότερες αλλαγές και μερικές φορές μπορεί να γίνει πολύ ενοχλητικό.

Για να σας βοηθήσουμε να καθαρίσετε τις ειδοποιήσεις του Microsoft Teams από το email σας, μπορείτε είτε να ελαχιστοποιήσετε τη συχνότητα με την οποία λαμβάνετε email είτε να την απενεργοποιήσετε εντελώς. Μπορείτε να μάθετε να το κάνετε αυτό ανατρέχοντας στον πλήρη οδηγό μας για το θέμα στον παρακάτω σύνδεσμο

▶ Πώς να λαμβάνετε λιγότερα email από το Microsoft Teams

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας

Μέχρι στιγμής, σας έχουμε πει τρόπους απενεργοποίησης ή σίγασης των ειδοποιήσεων από κανάλια, ομάδες, email και ήχους, αλλά μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις όταν λαμβάνετε μηνύματα μέσω Chat από κάποιον. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σίγασης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συγκεντρωθείτε στην εργασία χωρίς περισπασμούς.

Μπορείτε να κάνετε σίγαση σε κάποιον στο Microsoft Teams ακολουθώντας τον οδηγό στον παρακάτω σύνδεσμο:

▶ Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας χρησιμοποιώντας το Mute στο Microsoft Teams

Απενεργοποιήστε την ειδοποίηση κατάστασης "Τώρα διαθέσιμη".

Μία από τις πολλές δυνατότητες που έχει να προσφέρει το Microsoft Teams είναι η ικανότητά του να λαμβάνει ειδοποιήσεις push κάθε φορά που ένα μέλος της ομάδας έρχεται στο διαδίκτυο. Οι διαχειριστές ομάδων μπορούν να επωφεληθούν από αυτήν την επιλογή καθώς μπορούν να παρακολουθούν τους υπαλλήλους τους, τους χρόνους εργασίας και να διασφαλίζουν διαφανή επικοινωνία.

Ωστόσο, για ορισμένους, η ειδοποίηση κατάστασης "Τώρα διαθέσιμη" μπορεί να είναι μια περίπλοκη υπόθεση, αλλά μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα ακολουθώντας τον οδηγό που έχουμε ετοιμάσει στον παρακάτω σύνδεσμο.

▶ Πώς να διακόψετε την ειδοποίηση κατάστασης "Τώρα διαθέσιμη" στο Microsoft Teams

Απενεργοποιήστε εντελώς τις ειδοποιήσεις στο Teams

Αν σπάνια ρίχνετε μια ματιά στις ειδοποιήσεις στο Teams, τότε η καλύτερη επιλογή σας είναι να εφαρμόσετε μια προσαρμοσμένη ρύθμιση ειδοποιήσεων που σας επιτρέπει να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις των εφαρμογών επιφάνειας εργασίας του Teams μια για πάντα. Ευτυχώς για εσάς, το Teams σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας και δραστηριότητας για τις προτιμήσεις σας.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα "Προσαρμοσμένες" ειδοποιήσεις μεταβαίνοντας στην εικόνα του προφίλ σας > Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο πλακίδιο "Προσαρμοσμένο" στην ενότητα "Ομάδες και κανάλια".

Όταν επιλέγετε το πλακίδιο "Προσαρμοσμένο", θα φορτωθεί μια νέα οθόνη που σας δίνει διάφορες επιλογές για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις σας από τις ομάδες και τα κανάλια με τα οποία επικοινωνείτε. Για να αποτρέψετε εντελώς τη λήψη ειδοποιήσεων, διαμορφώστε το πρόγραμμα-πελάτη του Microsoft Teams με τις ακόλουθες ρυθμίσεις που έχουμε εφαρμόσει στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ

• Πώς να αποκλείσετε και να ξεμπλοκάρετε κάποιον στο Microsoft Teams και ποιες είναι οι εναλλακτικές λύσεις
• Πώς να προβάλλετε κάποιον στο Microsoft Teams
• Πώς να κάνετε τις ομάδες της Microsoft να παραμείνουν πράσινες
• Τρόπος απενεργοποίησης της κατάργησης σίγασης για συμμετέχοντες σε ομάδες της Microsoft χρησιμοποιώντας τη σκληρή σίγαση
• Πώς να φύγετε από μια ομάδα στο Microsoft Teams και τι συμβαίνει όταν το κάνετε