Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το PDF με το Microsoft Office

Η μετατροπή εγγράφων Microsoft Office Word σε αρχεία PDF είναι εύκολη και μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους.

• Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα  Αποθήκευση ως  στο Microsoft Word στα Windows 10 ή MacOS
• Ανεβάστε το έγγραφό σας στο Google Drive και μετατρέψτε το
• Χρησιμοποιήστε διαδικτυακά εργαλεία όπως το freepdfconvert.com

Τα έγγραφα του Microsoft Office Word χρησιμοποιούνται συνήθως σε επιχειρήσεις και σχολεία, αλλά μπορεί να μην έχουν όλοι συνδρομή στο Office 365 ή το λογισμικό για την προβολή αρχείων .Docx σε υπολογιστή. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, καθώς είναι εύκολο να μετατρέψετε έγγραφα του Word σε PDF για μια πιο καθολική εμπειρία κοινής χρήσης και προβολής αρχείων. Σε αυτόν τον οδηγό, θα ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό, τόσο σε Windows, macOS, όσο και σε άλλο λογισμικό.

Με το Word στα Windows 10

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Microsoft Word στα Windows 10, η μετατροπή του αρχείου σε PDF απαιτεί μόνο μερικά απλά βήματα. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο του Word. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο . Στη συνέχεια, επιλέξτε  Αποθήκευση ως από τη λίστα στα αριστερά. Στη συνέχεια, θα θέλετε να επιλέξετε πού θα αποθηκεύετε το αρχείο σας και, στη συνέχεια, πλοηγηθείτε στο πλαίσιο Αποθήκευση ως Τύπος . Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο  κουμπί Αποθήκευση και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε κύλιση στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε  PDF (*.pdf). Το αρχείο θα πρέπει στη συνέχεια να ανοίξει αυτόματα.

Με το Word σε MacOS

Δεδομένου ότι εκτελείτε το Microsoft Word σε MacOS, η μετατροπή αρχείων σε PDF είναι μια παρόμοια διαδικασία. Μόλις ανοίξει το αρχείο, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο  κουμπί Αρχείο  στην επάνω γραμμή μενού. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο  Αποθήκευση ως. Δώστε ένα όνομα στο αρχείο σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση του για αποθήκευση. Τέλος, στο πλαίσιο Μορφή αρχείου επιλέξτε PDF. Στη συνέχεια, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο  κουμπί Εξαγωγή για να τερματίσετε.

Με το Google Drive

Εάν δεν διαθέτετε Office σε Windows 10 ή MacOS και μόλις λάβατε ένα έγγραφο word και θέλετε να το μετατρέψετε σε PDF για προβολή ή κοινή χρήση, το Google Drive θα κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη. Απλώς επισκεφτείτε τον ιστότοπο εδώ , συνδεθείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στο πλάι. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αποστολή αρχείου και επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε.

Μόλις μεταφορτωθεί στο Google Drive, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο κάτω δεξιά που θα σας ενημερώνει ότι έχει ολοκληρωθεί. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν την ειδοποίηση για να ανοίξει. Στην κορυφή, κάντε κλικ στο Άνοιγμα με, και επιλέξτε Έγγραφα Google. Στη νέα καρτέλα, επισκεφτείτε την καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή  Λήψη ως  και, στη συνέχεια, επιλέξτε  PDF  από τη λίστα. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα περιήγησής σας θα αποθηκεύσει ένα αντίγραφο της λέξης Έγγραφο ως PDF στον υπολογιστή σας για κοινή χρήση.

Με διαδικτυακά εργαλεία

Η ενσωματωμένη δυνατότητα αποθήκευσης στο Word μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος, αλλά υπάρχουν πολλά άλλα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε επίσης έγγραφα του Office σε PDF. Μερικά καλά παραδείγματα περιλαμβάνουν διαδικτυακά εργαλεία όπως τα freepdfconvert.com, pdf2doc.com, καθώς και smallpdf.com. Ενημερώστε μας ποια μέθοδο βρίσκετε καλύτερα στα παρακάτω σχόλια.